2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet

Transkript

1 Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta i prosessen 2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet 3. Kartlegging av arbeidsplassen a) Hvilke lover og forskrifter gjelder hos oss? b) Kartlegging av farer og risikovurdering Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å hindre dette? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom noe skjer? 4. Oppfølging; fungerer systemet som forutsatt? System for å rapportere mangler og feil (avvik) Årlig gjennomgang av HMS-systemet + - ved behov Årsrapport over HMS-arbeidet Helse-, miljø- og sikkerhetsområder HMS-opplæring Lov/forskrift Handlingsplan Arbeidsgiver har gjennomgått opplæring i AML 3-5(1) HMS-arbeid Veileder Verneombudet har gjennomgått nødvendig AML 6-5(1) opplæring i HMS-arbeid Ansatte har fått opplæring ifh de spesifikke AML 4-2(1) arbeidsmiljø- og helserisiki de er eksponert for, og i bruk av verneutstyr Nytilsatte medarbeidere har fått opplæring AML 4-2(1) og innføring i HMS-forhold på arbeidsplassen Arbeidsmiljøkartlegging (vernerunder) Kartlegge/risikovurdere og gjennomføre AML 3-1 (2c) tiltak for å utbedre mangler/avvik Endring/omstilling/nedbemanning Utrede arbeidsmiljøkonsekvenser ved AML 3-1 (2d) endringer/omstillinger før disse blir besluttet Ansvar og tidsfrist 1

2 Ergonomiske forhold Er arbeidsplassen innredet og utformet på en slik måte at uheldige fysiske belastninger for arbeidstakerne unngås? Foretas ergonomiske vurderinger av inventar og utstyr før innkjøp? Er dataarbeidsplasser innrettet i henhold til forskrift? Inkluderende arbeidsliv (IA) Ha konkrete mål for IA-arbeidet Systematisk arbeid for å forebygge, følge opp og redusere sykefravær Legge til rette for alternativt arbeid for gravide arbeidstakere AML 4-4 Veiledere IA-avtalen AML 4-6 Hvilke tiltak for fysisk aktivitet er vurdert? AML 3-4 Psykososialt arbeidsmiljø Systematisk forbedringsarbeid av det psykososiale arbeidsmiljøet Legge til rette for forebygging og håndtering av konflikter AML 4-1 Rusforebyggende arbeid Gjøre kjent ruspolitikk og rusreglement Oppfølging av ansatte med rusmiddelmisbruk Verneutstyr Vurdere behov for verneutstyr Opplæring i bruk av verneutstyr Kontrollere at verneutstyr virker/ brukes Fysisk arbeidsmiljø Støy, vibrasjoner Inneklima, lys, renhold, støv Strålevern, Medisinskteknisk utstyr AML 2-3 (2) a AML 3-2 (2) AML 4-4 Veiledere 2

3 Helseovervåkning for risikogrupper Ha oversikt over ansatte som har krav om helseundersøkelse: om Ioniserende stråling, røykdykkere /dykkere, støy, asbest, eksponering for farlige kjemikalier, biologiske faktorer Ha oversikt over ansatte som skal gis tilbud om helseundersøkelse: om arbeid ved dataskjerm (synsprøve), - avløpsanlegg og nattarbeid Yrkesskade og arbeidsrelatert sykdom Forebygging og oppfølging av yrkesskader Risikovurdere og fjerne skadefremkallende faktorer Melde sykdom, skade eller fare for skade som skyldes forhold på arbeidsplassen, i henhold til interne retningslinjer Melde stikkskader/fare for blodsmitte i henhold til intern prosedyre Biologisk/kjemisk helsefare og smittevern Kartlegge og risikovurdere kjemiske stoffer og samle disse i stoffkartotek HMS-datablad Substitusjon Kartlegge, risikovurdere og ha oversikt over vernetiltak i forhold til biologisk helsefare Informere aktuelle ansatte om tilbud om vaksinering AML 3-1 (2) c, g AML (7) AML kap 5 AML 3-1 AML 5-2 AML 5-2 AML 4-5 (4) AML 4-5 (2) AML 4-5 AML 4-5 (4) 3

4 Byggeaktiviteter/innkjøp Sikre medvirkning fra verneombudet og HMS-utvalget ved aktiviteter som har betydning for arbeidsmiljøet Innhente spisskompetanse ved behov for konsekvensvurderinger Brann/eksplosjon Lokal branninstruks er utarbeidet Åpne rømningsveier Brann-/røykvarslere Slukningsutstyr (brannslukningsapparat /brannslange) Elektriske anlegg Gjøre seg kjent med lov om elektriske anlegg og utstyr Maskiner og utstyr, transportmidler Foreta nødvendig risikovurdering før innkjøp Sørge for at bruksanvisninger er forståelig og tilgjengelig Sørge for at det er gitt skikkelig opplæring i bruk Sikkerhet Rutiner for å forebygge tyveri Tilgangskontroll Gitt info om særlig fare for liv og helse Skriftlig instruks ved fare for liv og helse Rutiner i tilfelle ulykker Data-/informasjonssikkerhet Retningslinjer for datasikkerhet er kjent og overholdes AML 6-2 AML 7-2 Brann og eksplosjonsvernloven Lov om elektrisk utstyr AML 5-5 (4) AML 3-2 Personopplysningsloven og forskrift 4

5 Utslipp og forurensning til vann, grunn, luft, og støy Utslipp skal ikke forekomme Er det gitt tillatelse ved evt. forurensing? Avfall og gjenvinning Sikre at interne sorteringsordninger fungerer tilfredsstillende Sikre at spesialavfall blir håndtert i henhold til forskriftene 5. Mål Når det foreligger oversikt over problemer og farer må det settes konkrete mål som skrives ned Forurensningsloven Forurensningsloven AML 3-1 (2) HMS-forskriften 5-4 Prioritert handlingsplan for perioden Prioritet Arbeidsmiljøforhold /sak Hva skal gjøres Ansvarlig Trenger bistand Tidsfrist Utarbeidet av Agder Arbeidsmiljø IKS