Et godt arbeidsmiljø med enkel grep

Transkript

1

2 Et godt arbeidsmiljø med enkel grep For Utdanningsforbundet Sarpsborg, Lene Cecilie Skahjem

3 Agenda Hvordan jobbe systematisk og forebyggende? Kort om arbeidsmiljøregelverket Nyttig verktøy Erfaringer og funn etter satsingen «Med skolen som arbeidsplass» ( )

4 - for et godt arbeidsliv s viktigste oppgave er å bidra til et trygt og sikkert arbeidsmiljø. Vi skal nå flest mulig virksomheter og arbeidstakere og være ute i virksomhetene der utfordringene er. Vi skal kontrollere og motivere arbeidsgivere og arbeidstakere til selv å gjøre en innsats for å forbedre eget arbeidsmiljø. Aktivitetene våre skal innrettes slik at vi oppnår best mulig effekt ute i virksomhetene. Med effekt menes varig forbedring av arbeidsmiljøet. 4

5 Systematisk arbeidsmiljøarbeid = kvalitetssikring Sikkert arbeid Kartlegging og risikovurdering Organisere arbeidsmiljøarbeidet

6 Organisere arbeidsmiljøarbeidet Viktige faktorer; Kunnskap Oversikt over roller og ansvar Medvirkning

7 Arbeidsgiver har ansvaret!

8 Roller i arbeidsmiljøarbeidet

9 Medvirkning Tillit Aktiv deltakelse Skape eierskap Engasjere Kultur Medvirke Rett og plikt Motivere Involvere Åpenhet

10 Sett av arbeidsmiljøarbeidet på agendaen

11 Sikre arenaer Gode organisatoriske forutsetninger - oppsummering Sikre opplæring - informer om hensikten Sett mål for arbeidet Fordele roller, beskrive ansvar og myndighet

12 Selve arbeidsmiljøarbeidet Kartlegging Risikovurdering Plan Tiltak

13 Kartlegging Handler mye om; å skaffe oversikt

14 Tips til kartlegging Uformelle samtaler Personalmøter Medarbeidersamtaler Vernerunder Avvikssystem Ulike kartlegginger

15 Kjernen i en risikovurdering 1. Hva kan gå galt? 2. Hva kan vi gjøre for å hindre dette? 3. Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom noe skjer?

16 Sannsynlighet Høy Middels Lav Lav Middels Høy Konsekvens 16

17 Plan med tiltak Skal inneholde oversikt over: prioriterte tiltak ansvarlig tidsfrist

18 Sikkert arbeid Krav til arbeidsplassen det skal være trygt å utføre jobben sin Sikre forebygging - så tidlig som mulig

19 Systematisk arbeidsmiljøarbeid skaffe oversikt = å være føre var identifisere risikoen = finne ut hva som kan gå galt sette inn tiltak = gjøre noe med det Oppsummert: Å se hva som kan gå galt, og gjøre noe med det!

20 Faktorer som kan ha betydning for arbeidsmiljøet Organisatoriske Psykososiale Ergonomiske Fysiske Kjemiske og biologiske

21 Arbeidsmiljølovens krav Krav til arbeidsmiljøet Virksomheten Ergonomiske Krav til: - utforming og innredning av arbeidsplassen - disponering av nødvendige hjelpemidler - tilrettelegging for variasjon i arbeidet - å unngå tunge løft - å unngå ensformig gjentakelsesarbeid - å unngå uheldig vibrasjon - å unngå ubekvem arbeidsstilling Psykososiale Krav til: - ivaretakelse av integritet og verdighet - mulighet for kontakt og kommunikasjon ikke utsettes for: - trakassering og utilbørlig opptreden - vold, trusler og uheldige belastninger (Arbeidsbetingelser) 1 Krav til: Organisatoriske Arbeidets organisering Arbeidstilknytning Arbeidstidsordninger Arbeidskontrakter Lønnssystemer Styringssystemer Ledelse Informasjon og opplæring Medvirkning Tilrettelegging (generell og individuell) Selvbestemmelse Variasjon Teknologi Omstilling Faglig og personlig utvikling Kjemiske og biologiske Krav til: - tilrettelegging ved håndtering av kjemikalier eller biologisk materiale - å erstatte kjemikalier/ biologisk materiale eller prosess hvis mulig ved helsefare - rutiner og utstyr for å hindre/ motvirke helseskader - stoffkartotek - bruk av verneutstyr Fysiske og mekaniske Krav til: - Bygnings- og utstyrsmessige forhold - Inneklima - Lysforhold - Støyforhold - Strålingsforhold - Maskiner og annet arbeidsutstyr - Lokaler - Bruk av verneutstyr 2 HMS-arbeid og HMS-ressurser Krav til: - systematisk HMS-arbeid (internkontroll) på alle plan i virksomheten - Bedriftshelsetjeneste i bestemte bransjer - HMS-opplæring for ledere - Verneombud - Arbeidsmiljøutvalg

22 Arbeidsmiljømodellen Menneskelige rammebetingelser Samfunnsmessige rammebetingelser 7 Ergonomi Arbeidsbetingelser 2 2 Kjemiske og biologiske Organisatoriske 1 Virksomheten HMSarbeid og -ressurser 3 4 Egenskaper ved arbeidsstokkens sammensetning 5 Arbeidsgivers og arbeidstakeres beskrivelser, vurderinger og opplevelser av 1, 2 og Psykososiale 2 Teknisk sikkerhet og ulykke 6 Helse- og velferdsmessige registreringer

23 Frisk inn frisk ut Alle arbeidstakere har krav på et godt og trygt arbeidsmiljø og de skal være like friske når de drar fra jobb som da de kom!

24 Oppsummering Sikre god organisering og medvirkning Kartlegge arbeidsforholdene Vurdere risiko Plan Gjennomføring og oppfølging av tiltak

25 Oversikt over arbeidsmiljøregelverket fra 1. januar 2013 Andre lover Arbeidsmiljøloven Allmenngjøringsloven Ferieloven Tobakksskadeloven Arbeidsmiljøforskriftene Andre forskrifter til arbeidsmiljøloven Forskrift om systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften) Allmenngjøringsforskrifter

26 Arbeidsmiljøloven Primærkilde til krav, rettigheter og plikter for: arbeidsgiver arbeidstaker verneombud osv. Skal sikre: trygge tilsettingsforhold et sikkert arbeidsmiljø en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon for alle arbeidstakere

27 Internkontrollforskriften Leder av virksomheten må: sørge for systematisk oppfølging av krav til HMS i regelverket i samarbeid med arbeidstakerne Hensikt: å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide Internkontroll er kvalitetssikring!

28 Et godt verktøy! Arbeidsmiljøforskriftene Kravene følger stegene i arbeidet: Før en aktivitet starter og mens den pågår Deretter stilles det krav til utforming av arbeidsplassen Så stilles det krav til gjennomføring av arbeidet

29 Veiledning om arbeidsmiljøforskriftene Informasjon om arbeidsmiljøforskriftene:

30 Arbeidsmiljøguiden Godt arbeidsmiljø med enkle grep!

31

32

33

34 Oppdatert informasjon på: Vi svarer på spørsmål: s svartjeneste:

35 Fokus i s tilsynssatsing i skolesektoren 2008/2011 «Med skolen som arbeidsplass» s hovedfokus har vært arbeidsmiljølovens krav til å iverksette et systematisk HMS-arbeid i skolene og blant skoleeierne Dette er et arbeid som genereres ut i fra det reelle risikobildet som virksomhetene står overfor HMS-systemet anses som et verktøy virksomheten skal benytte for å kunne sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, som forebygger uheldige fysiske og psykiske uheldige belastninger og arbeidsrelatert sykefravær. Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

36 Målsetningen for vår satsingen i skolesektoren At alle besøkte skoler og skoleeiere skal være satt bedre stand til å jobbe systematisk for å - forebygge/håndtere sykefravær - forebygge/håndtere uheldige psykososiale arbeidsbelastninger - forebygge inneklimarelaterte arbeidsbelastninger Det vil si: Etter tilsynsperioden skal de besøkte skolene og skoleeierne ha utarbeidet etterspurte skriftlige rutiner, kunne godtgjøre at rutinene er kjent blant de ansatte og at de brukes i praksis. Rutinene skal være en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

37 Tilsynsprosessen 2009/2010 eksempel i en mellomstor kommune Tilsyn skole A Tilsyn skole B Tilsyn inneklima Oppsummeringsmøte/tilsyn Utsending av tilsynsrapporter eventuelt med pålegg Pålegg følges opp til virksomheten har gjennomført pålagt aktivitet/ tiltak Tilsyn skole C skolenivå kommunenivå Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

38 Oversikt over antall og type tilsyn gjennomført 2009/2010 År Type tilsyn Antall Samlet antall Tilsyn på skolenivå Tilsyn på skoleeiernivå Tilsyn på skolenivå Tilsyn på skoleeiernivå Tilsyn på skoleeiernivå/teknisk drift vedrørende vedlikehold/inneklima 51 - Oppfølgingstilsyn Totalt antall gjennomførte tilsyn i prosjektperioden 831 Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

39 Avdekket utfordringer som opplevd høy/økende arbeidsbelastning økende grad av krevende elevatferd tidvis samarbeidsutfordringer stramme rammebetingelser uegnet bygningsmasse

40 s hovedinntrykk etter tilsyn i 2009/2010 Fokus på sikring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljøarbeid som forebygger arbeids - relatert sykdom Levende systematisk HMS-arbeid: - Vernetjeneste - Sikring av HMS - kunnskap i virksomheten - Kartlegging, risikovurdering og oppfølging av reelle arbeidsmiljøutfordringer - Kommunikasjon og medvirkning - Rapportering av avvik (uheldige forhold) - Sykefraværsoppfølging - Tilknytning og bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (kun i 2010) Fokus på forebygging av (bransjerelaterte) risikofaktorer spesielt knyttet til: - konflikter/konflikthåndtering - omstillinger/endringer - vold/trusler Sikring av et fullt forsvarlig inneklima ved hovedfokus på systemer for vedlikehold og rehabilitering av skolebygg Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

41 Reaksjonene fra i 2009/2010 knytter seg hovedsakelig til; å etablere skriftlige HMS-systemer/rutiner og/eller å bekjentgjøre allerede etablerte systemer/rutiner og/eller å gjennomgå egne systemer/rutiner for å sikre at de er hensiktsmessige og fungere i praksis (sikrer at lovkravene på området ivaretas) å knytte seg til og/eller bruke godkjent bedriftshelsetjeneste (lovkrav fra 2010) Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

42 Inneklima i offentlige bygg I 2011 ble det gjennomført tilsyn ved 128 skoler i 53 kommuner. 57 % av kommunene har fått pålegg om å forbedre sine systemer.

43 Utfordringen For å skape et aktivt arbeidsmiljøarbeid og et godt arbeidsmiljø i skolene og blant skoleeierne avhenger dette blant annet av at virksomhetene selv etterlever egne systemer/rutiner. Skoleprosjektet "med skolen som arbeidsplass" NP

44 Et løft for arbeidsmiljøet krever samhandling! Lykke til!