HMS-SEKSJONEN. ved POA

Transkript

1 HMS-SEKSJONEN ved POA

2 1. Mars 2009 BHT POA HMSseksjonen BHT ble organisert som en egen HMS-seksjon ved Personal- og organisasjonsavdelingen

3

4 Hvem er vi? o Ragnar Flo er yrkeshygieniker Arbeidsområde: Klima og luftkvalitet (inneklima), kjemisk helsefare, støy og verneutstyr o Tordis Sundnes er bedriftssykepleier Arbeidsområde: Vaksinasjoner, helsekontakter, AKANarbeid, psykososialt arbeidsmiljø, sykefravær, ulykker/nesten ulykker o Astrid M. Johannessen er bedriftsfysioterapeut Arbeidsområde: Ergonomi, dataarbeidsplassen, belysning, arbeidstakere med muskel-/skjelettplager o Astrid C. Joseph er konsulent Arbeidsområde: Administrasjon, databriller, stolutstilling, økonomi

5 og vi er flere: Kjetil Aursland er overingeniør Arbeidsområde: Koordinator for kjemikalieregisteret, prosjektrådgiver for Miljøledelse ved UiB o Runa Jakhelln er rådgiver Arbeidsområde: HMS-rådgivning, systematisk HMSarbeid, kontaktperson for UiB s randsone o Olaug Eiksund er førstekonsulent Arbeidsområde: Koordinator for informasjon, utvikling av nettbaserte tjenester, HMS-håndbok, HMS-portal o Britt-Karin Muri er underdirektør ved POA og fungerende leder ved HMS-seksjonen

6 og o Bedriftslege: Bedriftslegetjenester leveres i 2009 av ARSANA ovi har to leger som er fysisk tilstede i våre lokaler to dager pr. uke: ogro Altenau ostein Inge Stigen NY LEDER: Roar Nese, fra 1. november Utlyst: Overingeniør (strålevernansvarlig)

7 Våre hovedarbeidsområder En rådgivende fagseksjon Arbeidsmedisinsk poliklinikk Ergonomi Miljøledelse Risikofylt arbeidsmiljø Kjemikalieregisteret og strålevern Rådgiving og opplæring Systematisk HMS-arbeid

8 En rådgivende fagseksjon Universitetets kompetanseenhet innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) HMS-seksjonen bistår ansatte og arbeidsgiver på alle nivå i virksomheten, samt arbeidsmiljøutvalg, verneombud og fagorganisasjonene i HMS-spørsmål.

9 Vi tilbyr råd og opplæring i HMS-feltet, bistår med ulike arbeidsmiljøutfordringer og kartlegginger ved enhetene og utfører individuelle vurderinger Vi er sakkyndige i systematisk HMS-arbeid og arbeider målrettet for å fremme trygge og gode arbeidsmiljø Vi har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål, og tar hensyn til personvern og taushetsplikt

10

11 Arbeidsmedisinsk poliklinikk Arbeidsmedisinsk poliklinikk består av forebyggende individrettet helsearbeid knyttet til arbeidsmiljøet, samt bistand ved arbeidsrelatert skade, sykdom og problemer. Poliklinikken har også ansvar for arbeidsmedisinske utredninger. Helseplager for øvrig blir formidlet til det ordinære helsevesenet. Helsekontroller tilbys spesielt utsatte arbeidstakergrupper. Identifisering av grupper som skal tilbys målrettede helsekontroller gjøres ved konkret vurdering av risikoforhold på arbeidsplassene. En slik risikovurdering gjøres i samarbeid med den enkelte enhet og Bedriftshelsetjenesten Generelle helsekontroller (dvs. helsekontroller som ikke er spesielt begrunnet ut fra arbeidsmiljøforhold) tilbys ikke ved UiB. Den enkelte ansatte som har behov for og ønsker en generell helsekontroll må benytte egen fastlege Les mer om målrettede helseundersøkelser i HMS-portalen.

12 Arbeidsmedisinsk poliklinikk forts. Vaksinasjon har som formål å hindre sykdomsutvikling. Arbeidstakere ved UiB som kan utsettes for blodsmitte får tilbud om hepatitt B vaksine. For noen arbeidstakere vil det også være aktuelt å gi hepatitt A vaksine. Ansatte som arbeider ute i naturen og de som arbeider med dyr får tilbud om stivkrampevaksine. Nevnte vaksiner kan ansatte få ved å henvende seg til HMS-seksjonen For reisevaksinasjon må ansatte henvende seg til Helsevernetaten i Bergen kommune. Les mer om vaksinasjon i HMS-portalen Universitetet i Bergen er IA-bedrift. Sykmeldte arbeidstakere skal følges opp, med snarlig retur til arbeidsstedet som overordnet målsetting. POA har en aktiv rolle knyttet til oppfølgning av sykmeldte arbeidstakere. Les mer om universitetet som IA-bedrift på Personal- og organisasjonsavdelingens nettsider. HMS-seksjonen har tilbud om konsultasjoner/oppfølging for ansatte med problem i forhold til bruk av alkohol og andre rusmidler, samt gir råd om rusforebyggende tiltak til UiBs ledere på alle nivå. Representant fra POA/HMS-seksjonen er leder for AKAN-utvalget, et underutvalg til UiBs arbeidsmiljøutvalg (AMU). Les mer i HMS-portalen

13 Ergonomi Ergonomi er et tverrfaglig kunnskapsfelt som vektlegger viktigheten av samspill mellom mennesket og arbeidsmiljøet. Ergonomisk tilrettelegging av arbeidsplasser er med på å forebygge muskel- og skjelettlidelser. Nøkkelord er hensiktsmessige arbeidsstillinger, gode arbeidsvaner, mulighet til variasjon og egnet utstyr. HMS-seksjonen assisterer enheter som ønsker å iverksette forebyggende tiltak, samt ansatte som allerede har smerter i muskler og ledd. For mer informasjon om ergonomi se HMS-portalen. Vi gjennomfører befaringer (kontor, laboratorier, utearbeid) og bistår med å utvikle gode arbeidsvaner og finne egnet utstyr/hjelpemidler Vi bistår gjerne ved planlegging av nye arbeidsplasser, der universell utforming er gjeldende prinsipp. Vi administrerer en egen stolutstilling hvor ansatte, med individuell veiledning, får anledning til å teste ut ulike alternativer. For mer informasjon og tidspunkt for stolutstilling se HMS-portalen.

14 Miljøledelse Universitetet i Bergen er som ledende kunnskapsorganisasjon forpliktet til å ta miljøhensyn i all virksomhet Hensyn til ytre miljø skal integreres i universitetets styringssystemer innen HMS. Aktuelle fagenheter skal gjennom forskning, undervisning og formidling bidra til en helhetlig forståelse av sammenhenger mellom menneskene sine ressursbehov og forvaltningen av ressursene, til beste for samfunnet, i dag og for fremtiden. Det er en målsetting å stimulere til engasjement og miljøansvar blant studenter og ansatte gjennom informasjon og bevisstgjøring Sekretariatet for prosjektet Miljøledelse ved UiB er lagt til HMSseksjonen. Vi bistår videre UiBs enheter i å kartlegge miljøpåvirkning og gjennomføre lokale miljøtiltak. Mer informasjon om ytre miljø og Miljøledelse i HMS-portalen

15 Risikofylt arbeidsmiljø Universitetet i Bergen (UiB) har stor oppmerksomhet mot rutiner, kunnskaper og holdninger i risikofylte arbeidsmiljø. Arbeid med kjemikalier, stråling og strålevern, biologiske faktorer, samt feltarbeid og tokt er noen eksempler på risikofylt arbeid ved UiB HMS-seksjonen gir tilbud om opplæring og kompetanseheving for ansatte som arbeider i særlig risikofylte arbeidsmiljø HMS-seksjonen har utarbeidet system for risikovurdering og risikoreduksjon og tilbyr UiBs enheter rådgiving innen dette feltet Mer informasjon om risikovurdering i HMS-portalen.

16 Kjemikalieregisteret og strålevern Ansatte som bruker kjemikalier i sitt arbeid ved Universitetet i Bergen har med Kjemikalieregisteret en informasjonskilde og et verktøy for å kunne arbeide med ha oversikt over sine kjemikalier og biologiske materiale på en sikker og forsvarlig måte. Bedriftshelsetjenesten bidrar til veiledning og opplæring i bruk av Kjemikalieregisteret. For mer informasjon om Kjemikalieregisteret se HMS-portalen Strålevernkoordinator ved UiB bistår UiBs enheter med veiledning og opplæring i arbeid med stråling og strålevern. Det føres tilsyn med stålevernsarbeidet ved UiB, dette omfatter både ioniserende og ikke-ioniserende strålekilder. For mer informasjon om arbeid med stråling og strålevern se HMSportalen

17 Rådgiving og opplæring Bedriftshelsetjenesten tilbyr råd og veiledning for ansatte og arbeidsgiver på alle nivå i virksomheten, samt arbeidsmiljøutvalg, verneombud og fagorganisasjonene i HMS-spørsmål Bedriftshelsetjenesten bistår virksomheten med prosessveiledning i aktuelle HMS-utfordringer og tilpasser faglige innlegg etter behov Avdelingen har ansvar for flere kompetansehevingstiltak som tilbys ansatte ved UiB Programmene er tilgjengelig via HMS-portalen

18 Systematisk HMS-arbeid Systematisk HMS-arbeid er alle systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i tråd med helse, miljø og sikkerhetskrav fra myndigheter og internt UiBregelverk for å forebygge ulykker og skader på mennesker, miljø og materiell HMS-seksjonen ved POA er sakkyndig avdeling i systematisk HMS-arbeid og arbeider målrettet for å fremme trygge og gode arbeidsmiljø Innenfor dette feltet bistår vi virksomheten på alle nivå med følgende: Ansvar, oppgavefordeling og kompetanseheving innen HMS-feltet. HMS-handlingsplan og årsrapportering HMS-kartlegging (som HMS-møter, HMS-runder, HMS-risikovurdering og miljøkartlegging) Rapportering og oppføling av avvik, nestenulykker og ulykker Vurderer om eksisterende HMS-rutiner er hensiktsmessige og i samsvar med regelverk Etterser at nye aktiviteter/prosesser utføres på en forsvarlig måte Utfører nødvendig oppdatering av UiBs sentrale HMS-dokumenter Veiledning for systematisk HMS-arbeid i HMS-portalen

19 Systematisk HMS-arbeid Igangsette Kartlegge Følge opp Planlegge og prioritere tiltak

20 HMS-portalen er veien inn til sentral informasjon vedrørende helse, miljø og sikkerhet(hms) ved UiB. Arbeid med ny, sentral HMSinformasjon pågår og vil fortløpende bli presentert i HMSportalen. Råd og kommentarer kan sendes til post@hms.uib.no

21