Visjon: Agder Arbeidsmiljø IKS Veien til mestring og arbeidshelse.

Transkript

1 Årsrapport 2013

2 2 Innledning Agder Arbeidsmiljø er et interkommunalt selskap som eies av Arendal kommune (50 %), Aust-Agder fylkeskommune (40 %) og Froland kommune (10 %). Selskapet er godkjent bedriftshelsetjeneste av Arbeidstilsynet og leverer HMS og bedriftshelsetjenester i henhold til Selskapsavtalen og Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter og veiledere. Agder Arbeidsmiljø IKS selger også bedriftshelsetjenester til andre interkommunale selskap, aksjeselskap og private innenfor reglene om egenregi. Alle selskapets kunder mottar egne årsrapporter som beskriver aktiviteten og tjenestene som er levert i Formålet med selskapet (selskapsavtalen 4) Selskapet har som formål: Å yte fullverdige tjenester innenfor helse, miljø og sikkerhetsarbeid i eierorganisasjonene og til andre. Gjennom veiledning, oppfølging og tilrettelegging sikre at eiernes plikter etter lov om avtaler innenfor HMS følges opp og gjennomføres. Å bistå alle ledd og nivåer i eierorganisasjonene i konkrete HMS saker, og bistå enhver leder slik at lederens ansvar for HMS innen sitt område klargjøres og tilrettelegges. Strategi: Selskapet har et eget strategidokument for Visjon: Agder Arbeidsmiljø IKS Veien til mestring og arbeidshelse. Mål: Agder Arbeidsmiljø IKS skal være den selvsagte samarbeidspartner i HMS- og BHTsaker hos våre eiere og kunder. Verdier: Arbeidsglede, Redelighet og Kompetanse. Eiere og kunder Oversikt over eiere som vi leverer tjenester til: Eier Antall ansatte Arendal kommune 3101 Aust-Agder fylkeskommune 1200 Froland kommune 476 Kunder: Kunde Antall ansatte Aust-Agder kulturhist. Senter 33 IKT Agder 50 Durapart 128 (inkl VTA ansatte) Tannhelsetjenestens komp. Senter 8 NAV Arendal stat 67 Hove leirsenter 7 Nyli barnehage 9 Steinerskolen 27 Sigmund Aasen 10 Hjemmevikaren 9 TM stilrent 2

3 3 Tannlege Anne B. Werner 4 Husbanken 17 Torbjørnsbu verksted 10 Lisand Industrier 48 (inkl VTA ansatte) Representantskaps sammensetning: Leder Nestleder Medlem Representantskapet har avholdt 2 møter Styrets sammensetning: Leder Nestleder Styremeldem, ansattes representant Styret har avholdt 4 møter. Arild Eielsen, fylkesrådmann i Aust-Agder fylkeskommune Harald Danielsen, rådmann i Arendal kommune Willy Hægeland, rådmann i Froland kommune Aslaug Hustadnes, Arendal kommune Anne Omland, Aust-Agder fylkeskommune Guttorm Fevang, Arendal kommune Kari Rasmussen, Arendal kommune Bjørn Kristiansen, Aust-Agder fylkeskommune Bjørn Notto Eppeland, Froland kommune Unni Eikeland, Agder Arbeidsmiljø IKS Daglig ledelse har vært utført av Reidun Midtun med Cathrine Myhre som stedfortreder i perioder. Tjenester Agder Arbeidsmiljø IKS utfører helsefremmende- og forebyggende arbeid på 3 nivåer: Tiltak rettet mot hele arbeidsmiljøet for å ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø før sykdom/skade oppstår. Tiltak rettet mot risikogrupper og/eller grupper som står i fare for å utvikle sykdom/skade. Tiltak rettet mot arbeidstakere/miljø som har utviklet sykdom/skade. Hindre videre utvikling, og tilrettelegge for at lovens krav opprettholdes. Bedriftshelsetjenestens oppgaver og rolle Bedriftshelsetjenesten skal ha hoved fokus på forebygging, for å unngå at helseskade oppstår. Oppgavene kan variere, avhengig av virksomhetens behov, og de krav myndighetene stiller. Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig rolle i alle saker den er involvert i. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning utdyper arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesen: 13-2.Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten

4 4 a) bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser, b) bistår med utarbeidelse og endring av retningslinjer for bruk av kjemikalier, maskiner, og utstyr og øvrige arbeidsprosesser, c) bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare, d) fremmer forslag om forebyggende tiltak og sammen med virksomheten arbeider med tiltak som reduserer risikoen for helseskade, e) bistår i arbeidet med å overvåke og kontrollerer arbeidstakernes helse under hensyn til arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølgning, f) bistår med individuell tilrettelegging, herunder deltagelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplan i henhold til arbeidsmiljøloven 4-6, g) bistår med informasjon og opplæring om relevant helse-, miljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak, h) bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Agder Arbeidsmiljø IKS har kompetanse og tilbyr bistand innenfor følgende HMSområder: Arbeidsmiljøopplæring 40 timers kurs og annen tilpasset opplæring. Yrkeshygiene - Identifikasjon, kartlegging og risikovurdering av: Kjemiske arbeidsmiljøfaktorer: Luftforurensning i arbeidsatmosfære Kjemisk helserisiko, eliminasjon/substitusjon av kjemikalier - Fysiske arbeidsmiljøfaktorer: Støy Stråling (ioniserende stråling og elektromagnetiske felt) Belysning Inneklima (temperatur, luftfuktighet, CO2 m.m.) - Biologiske arbeidsmiljøfaktorer: Eksponering for mikroorganismer, bakterier, sopp og virus. I tillegg kan vi bistå med: Veiledning i bruk av personlig verneutstyr. Vurderinger av hvilke konsekvenser yrkeshygieniske tiltak kan ha for det ytre miljø. Organisatorisk- og psykososialt arbeidsmiljø - Arbeidsmiljøkartlegging - Bistå i prosesser for å øke nærværet og bedre arbeidsmiljøet Veiledning Sorteringssamtaler Konflikthåndtering HMS gjennomgang Vernerunder - Bistå i planlegging og gjennomføring av endrings- og omstillingsprosesser - Deltagelse i arbeidsmiljøutvalg Ergonomi - Funksjonsvurdering

5 5 - Vurdering og tilrettelegging av arbeidsplass - Planlegging av bygg/ombygging - Innkjøp av utstyr og inventar - Forflytning Arbeidsmedisin/arbeidshelse - Målrettede helsekontroller - Oppfølging av nattansatte - Hørselstester - Førstehjelp - Smitteforebygging - Rusforebygging (AKAN)) - Forebygging og oppfølging av sykefravær - Forebygging og oppfølging av yrkesskader Tjenesteproduksjon Agder Arbeidsmiljø IKS leverer i tråd med Selskapsavtalen fullverdige HMS tjenester og bedriftshelsetjeneste til sine eiere og kunder. Utvikling av gode handlingsplaner, satsing på målrettet kompetanseutvikling og konstruktiv dialog med kundene har stått sentralt i Etterspørselen etter HMS/bedriftshelsetjenester er høy, og det har vært nødvendig med prioritering og ventelister. Tallene i ( ) er tall fra Tiltak rettet mot hele arbeidsmiljøet for å ivareta et fullt forsvarlig arbeidsmiljø før sykdom/skade oppstår. Arbeidsmiljøopplæring Agder Arbeidsmiljø IKS tilbyr en kursrekke innenfor HMS. Kurstilbudet er laget slik at man kan bygge opp 40 timers grunnkurs hvor lovgivningen er obligatorisk (punktene nedenfor med uthevet skrift) og deretter kan deltagerne selv velge fra de andre temaene, etter hva som har relevans. Som forelesere på kursene brukes både interne og eksterne ressurser. Det er gitt tilbud om opplæring i til sammen 47(47) dager innenfor følgende temaer: HMS-lovgivningen AMU/HMS-utvalgets oppgaver Verneombudets rolle Om Arbeidstilsynet HMS-systematikk Avvik og risikovurdering Sykefraværssystematikk ny IA-avtale Kommunikasjon og samspillsregler Nytilsatte i et HMS perspektiv. Støy og hørsel. Yrkesskader /trusler og vold Førstehjelp Organisasjonskultur Arbeidsmiljøkartlegging/vernerunde Arbeidsplassvurdering/tilrettelegging

6 6 Antall personer som har deltatt på kursene: 956(427) personer har deltatt på kursene (HMS-dagen er ikke med i dette tallet). Gjennomsnittlig utregning av deltakernes evaluering av arbeidsmiljøopplæringen: Skala fra 1-6 (6 er beste score) Gjennomsnitt 1. Hvordan er du fornøyd med kursets faglige innhold 5,55 2. Hvordan er du fornøyd med forelesers måte å formidle stoffet på 5,57 3. Hvordan er du fornøyd med denne formen for opplæring 5,54 HMS-dagen: ble arrangert i november i Arendal kulturhus med 329 (347) deltagere. Temaet var: God kommunikasjon fremmer arbeidshelse og forebygger konflikter! Tilbakemeldinger fra dagen var svært god og evaluering ga et gjennomsnittlig skår på ca 5.5 av 6 oppnåelige. HMS-gjennomgang: Det er utført HMS-gjennomgang ved 5(2) virksomheter. Vaksinering av arbeidstakere: Tilbud om vaksinering skjer på bakgrunn av en risikovurdering som foretas i samarbeid med leder på den enkelte arbeidsplass. Det er satt 95 vaksinedoser i Ergonomi: Det er foretatt arbeidsplassvurderinger for 8(4) grupper ansatte. Helseundersøkelse hos lege: Tilbud om helsekontroll hos lege tilbys ansatte i henhold til forskrift, eller etter risikovurdering. Gitt tilbud om helsekontroll til 61 (66) ansatte, 58 (63)ansatte benyttet tilbudet. Samtaler med nattansatte: Samtalene foregår slik Statens Arbeidsmiljøinstitutt og Arbeidstilsynet anbefaler. Samtalene skal tilbys ca hvert 3. år. Det har vært gjennomført 1 samtale i Psykososialt arbeidsmiljø Vi har bistått ved 12 (11) virksomheter med kurs i Arbeidsmiljøloven, Kommunikasjon og Samspillsregler. Nærvær Agder Arbeidsmiljø IKS utarbeidet en prosjektbeskrivelse for å forebygge sykefravær hos gravide arbeidstakere, sammen med representanter for eierne. Initiativet kom fra Arendal kommune. Prosjektet ble utsatt, og vil bli endelig tatt stilling til i Tiltak rettet mot risikogrupper og/eller grupper som står i fare for å utvikle sykdom/skade. Støykartlegging/støymålinger/hørselstester: På bakgrunn av støykartlegging og støymålinger er det foretatt 103(164))hørselstester. Inneklimaundersøkelser: Det er foretatt 6(6)inneklimamålinger. Ergonomi: Det er foretatt 47(44) arbeidsplassvurderinger på individnivå.

7 7 Yrkesskader/vold og trusler: Vi har mottatt 19(34) yrkesskademeldinger. Det er viktig at yrkesskademeldinger/ vold og trusler blir rapportert. Fare for blodsmitte: 12 (17) meldte skader. Sorteringssamtaler: 40 (37) samtaler. Debriefingsamtaler: 1(4) gruppesamtaler. 4(5)enkeltsamtaler. Tiltak rettet mot enkeltindivider som har utviklet sykdom/skade.hindre videre utvikling og tilrettelegge for at lovens krav opprettholdes. Attføringsutvalg/IA samtaler benyttes hovedsakelig for avklaring, funksjonsvurdering, informasjonsutveksling og veiledning i forbindelse med ansatte som er sykmeldt, eller står i fare for å bli sykmeldt. Attføringsutvalg/IA samtaler: 297 (328). Sorteringssamtaler: 23(13) Konflikthåndtering/psykososialt arbeidsmiljø: 23 (21) møter. Interne forhold Kjønns- og alderssammensetning Agder Arbeidsmiljø IKS har 7,3 årsverk fordelt på 11 ansatte. Gjennomsnittsalderen er på 51,8 år. Staben består av 9 kvinner og 2 menn. Lønn: Lokale lønnsforhandlinger er gjennomført etter hovedtariffavtalen for kommunalt tariffområde. Det ble oppnådd enighet mellom partene. Sykefravær: I 2013 var sykefraværet på 5,69 %. Det er ikke meldt om arbeidsmiljørelatert sykefravær. Arbeidsmiljøet: personal/fagmøte gjennomføres annenhver mandag. Fast sak på dagsorden er eget arbeidsmiljø. De ansatte melder at de trives og opplever et godt arbeidsmiljø. På fagmøte fordeles innkomne bestillinger for at den enkelte skal unngå for stort arbeidspress. Imidlertid har arbeidsmengden vært stor gjennom hele 2013 for de fleste ansatte. Henvendelse fra selskapets største eier som omhandlet varsel om reduksjon i økonomiske overføringer har skapt stor usikkerhet internt. Saken er tatt tak i av representantskapet og styret skal håndtere dette i Det har vært gjennomført medarbeidersamtaler med alle ansatte i 2013, samt oppfølgingssamtaler ved behov. Videre har det vært gjennomført en seniorsamtale og 2 lønnssamtaler. Oppfølging av sykmeldte i henhold til retningslinjer. Ingard Kana har vært verneombud. Våren 2013 gjennomførte vi personal/fagtur til Barcelona, et svært vellykket opplegg. Vi har også hatt et par sosiale møtepunkter for hele gruppa i løpet av året. HMS: Det er i løpet av året gjennomført intern HMS gjennomgang og det interne systemet er oppdatert.

8 8 Arkiv: Det er etablert saksarkiv etter arkivloven. Miljøfyrtårn: Selskapet er miljøsertifisert og tilstreber miljøvennlige løsninger i det daglige. Organisasjonsutvikling: Det er gjennomført en intern SWOT analyse og utarbeidet en handlingsplan for forbedringer. IKT: IKT har fungert bra i Det har vært gjennomført 3 samarbeidsmøter med IKT Agder, ellers kontakt etter behov. Innføring av nytt fagsystem har vært krevende og vellykket. Kompetanseheving: skjer i henhold til Kompetanseplanen. 2 ansatte har sertifisert seg i fakta undersøkelser i forbindelse med konflikthåndtering. 1 har gjennomført videreutdanning i Arbeids- og organisasjonspsykologi 2 ansatte har påbegynt videreutdanning ved STAMI (Statens Arbeidsmiljøinstitutt). Daglig leder har fulgt KS Bedrifts lederutviklingsprogram som avsluttes mars Ellers er det gjennomført fagspesifikke kurs for den enkelte ansatte. Nye lokaler: i april 2013 flyttet selskapet til nye lokaler hos Durapart AS på Krøgenes. Alle bidro aktivt i flytteprosessen som ble gjennomført uten at kontoret ble stengt. Nye kunder: som følge av økt inntjeningskrav i årets budsjett, har det vært jobbet målrettet med å skaffe nye kunder. Det er i løpet av 2013 inngått avtaler med: Thorbjørnsbu verksted, Husbanken og Lisand Industrier. Økonomi: Målet er at kompetente medarbeidere skal trives godt og yte profesjonelle, kunnskapsbaserte tjenester til kundene. Derfor prioriteres kompetanseheving og arbeidsmiljøtiltak som underbygger dette. Selskapet har en sund økonomi. Regnskapet for 2013 viser at Agder Arbeidsmiljø IKS har et underforbruk på kr Det er brukt kr til flytteutgifter og innkjøp i forbindelse med flytting og kr til å dekke premieavvik KLP for Dette er dekket av fondsmidler. Aslaug Hustadnes Styrets leder Anne Omland Nestleder Guttorm Fevang Kari Rasmussen Bjørn Kristiansen Bjørn Notto Eppeland Unni Eikeland Reidun Midtun daglig leder/ styrets sekretær

9 9