HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl: Til kl: Til stede på møtet Medlemmer: Roy Skogsholm rådmann Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Ola Loe hovedverneombud Synnøve Larsen ansattes repr. Anita Rønneberg ansattes repr. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ingen Ingen Jan Nikolaisen - sekretær Merknader til Innkalling og saksliste: Ingen Behandlede saker: 3/12 8/12 Etter at sakene var behandlet, var det orientering om følgende saker: Turnusplan omsorgsetaten, status HMS, arbeidsopplegg AMU/ forventninger, lovverk, regler og rutiner. Underskrifter: Roy Skogsholm Rådmann/ leder AMU Synnøve Larsen Ansattes repr. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/12 12/2333 KONSTITUERING - VALG AV LEDER 4/12 12/261 ÅRSRAPPORT BEDRIFTSHELSETJENESTE 2011 HANDLINGSPLANER 5/12 12/2286 RAPPORT SYKEFRAVÆR 6/12 12/2346 HANDLINGSPLANER HMS- ARBEID 7/12 12/2332 OMORGANISERING AV TEKNISK ENHET 8/12 12/2342 MØTEPLAN AMU 2013

3 3/12 KONSTITUERING - VALG AV LEDER Utvalgets enst. vedtak: Rådmann Roy Skogsholm velges som leder i AMU denne perioden. Under behandlingen ble det enighet om at rådmann Roy Skogshom skulle være leder i denne periode.

4 4/12 ÅRSRAPPORT BEDRIFTSHELSETJENESTE 2011 HANDLINGSPLANER Utvalgets enst vedtak: Årsrapport for 2011 fra bedriftshelsetjenesten Hjelp24 tas til orientering. Rådmanns innstilling tiltres. Årsrapport for 2011 fra bedriftshelsetjenesten Hjelp24 tas til orientering.

5 5/12 RAPPORT SYKEFRAVÆR Utvalgets enst. vedtak: Rapport om sykefravær tas til orientering. Rådmanns innstilling tiltres. Rapport om sykefravær tas til orientering.

6 6/12 HANDLINGSPLANER HMS-ARBEID Rådets enst. vedtak: Handlingsplaner 2013 HMS arbeid tas til orientering Rådmann innstilling tiltres. Handlingsplaner 2013 HMS arbeid tas til orientering

7 7/12 OMORGANISERING AV TEKNISK ENHET Rådets enst. vedtak: Arbeidsmiljutvalget har ingen merknader til den foreslåtte organiseringen av teknisk enhet. Rådmanns innstilling tiltres. 1.Teknisk enhet opphører som egen enhet og legges under administrasjonsenheten 1.1.Enhetsleder teknisk overføres til rådmannens stab som kommunalleder 3 med ansvar for tekniske saker. 1.2.Bygningsingeniør, oppmålingsingeniør og reguleringsingeniør tilknyttes rådmannens stab som fagledere Alt prosjektarbeid, bestillinger/kontrakter, bygningsvedlikehold og alt arbeid utenfor fagledernes arbeidsområde legges til kommunalleder Vaktmestrene tilknyttes rådmannens stab og underlegges kommunalleder 3 3. Utgifter til drift(strøm, olje, renovasjon) av enhetenes bygninger legges til enheten. 4. Alle vedlikeholdsmidler legges i samlet pott under administrasjonsenheten. Prioritering av bruk gjøres av ledergruppen. 7. Det etableres avtale om innleie av bistand oppmåling. Kostnadsramme kr i 2013 og Det etableres avtale om advokatbistand. Kostnadsramme kr pr. år. 9. Det etableres avtale om innleie av vaktmestertjenester. Finansieres med midler i vedlikeholdsbudsjettet. 10.Det etableres et teknisk servicekontor med to ansatte med oppgaver som beskrevet ovenfor. Tiltaket er finansieres i 2013 med avsatte midler til omorganiseringen. 11.Den nye organiseringen etableres Fram til da iverksettes gradvis de foreslåtte administrative tiltakene. 12.For å sikre framtidig ingeniørkompetanse opprettes en rekrutteringsstilling ingeniør VA fra Finansieres over VA

8 8/12 MØTEPLAN AMU 2013 Vedtak: Det foreslås følgende møtedager for AMU i 2013: Onsdag 6. mars, onsdag 13. juni, onsdag 25. september og onsdag 4. desember. Rådmanns innstilling tiltres. Det foreslås følgende møtedager for AMU i 2013: Onsdag 6. mars, onsdag 13. juni, onsdag 25. september og onsdag 4. desember.