PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens møterom

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens FRA SAKSNR: 1/09 FRA KL: TIL SAKSNR: 5/09 TIL KL: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 10 av 10. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Ellen Benestad, Lise Værdal Møtende medlemmer: Per Kierulf, Mikal Johansen, Marit Roxrud Leinhardt, Arnt Øybekk, Anne Mari Hojem Borge, Eli Stokkebø, Ivar Hannestad, Gro M. Rønningen Møtende varamedlemmer: Wenche Vedhugnes, Audun Johannessen Fra administrasjonen møtte: Arne Hågensen. Oppvekst- og kultur, Hanne Dølheim, organisasjons- og personalavdelingen Diverse merknader: Mikal Johansen åpnet og ledet møtet frem til og med sak 1/09. Eli Stokkebø tiltrådte som leder etter valget og ledet møtet fra og med sak 2/09. Godkjent av: Eli Stokkebø og Anne Mari Hojem Borge Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/149 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU /09 09/150 FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU /09 09/317 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT /09 09/148 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE FOREBYGGENEDE HELSETJENESTER 5/09 09/316 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE MOER SYKEHJEM

3 Utv.sak nr. 1/09 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2009 Eli Stokkebø ble foreslått som leder. Anne Mari Hojem Borge ble foreslått som nestleder. Det var ingen andre forslag. Enstemmig vedtatt. For 2009 velges leder og nestleder blant arbeidstakers representanter. 1. Som leder velges: Eli Stokkebø 2. Som nestleder velges: Anne Mari Hojem Borge Utv.sak nr. 2/09 FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU 2009 Møtedag og dato Uke Tid Sted Tirsdag 10. februar 7 Kl Rådmannens Tirsdag 28. april 18 Kl Rådmannens Tirsdag 2. juni 23 Kl Rådmannens Tirsdag 25. august 35 Kl Rådmannens Tirsdag 13. oktober 42 Kl Rådmannens Tirsdag 10. november 46 Kl Rådmannens Utv.sak nr. 3/09 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2009 Rådmannens innstilling: Aktivitetsplan for BHT 2009 godkjennes slik:

4 Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. I møtet ble det opplyst at hovedverneombudet hadde fått anledning til å uttale seg i forkant av møtet. Hovedverneombudet fremførte sine uttalelser i møtet. Følgende innspill til IK-HMS-planen ble fremmet for AMU: Elektronisk stoffkartotek kjøpes inn. Teknisk sjef vurderer hva som er aktuelt og kommer tilbake med forslag til ansvarsfordeling ifht. det elektroniske systemet og oppfølgingen. Behov for kurs om tilrettelegging av arbeidsplasser (Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler), kurs i arbeidsmiljø/vernearbeid. Det ble meldt behov for å få kortere kurs i arbeidsmiljø/vernearbeid. Målgruppe må tydeliggjøres. AMU-medlemmer må inngå i målgruppen der det er aktuelt. Punktene innarbeides i kommunens handlingsplan for arbeidsmiljø. Organisasjons- og personalavdelingen sjekker muligheter for kortere kurs og melder deretter tilbake til AMU. Andre forhold som ble tatt opp i møtet: Informasjon fra Organisasjons- og personalavdelingen: kurs og annen informasjon legges ut på henholdsvis kurs fanen eller det skjer fanen på intranettet. Alle som har behov for kurs må følge med på de kurs eller aktiviteter som meldes opp der. Kvalitetskommuneprogrammet. AMU ønsker orientering om prosjektet, også for å se på sammenhengen mellom kvalitetskommuneprogrammet og kommunens øvrige arbeid innen IK-HMS-området. Saken tas opp som eget tema i neste AMU. Miljøfyrtårn. HVO orienterte om at hun deltar på Søråsteigen barnehage som skal gjennomgås for en eventuell miljøsertifisering. Plan- og utvikling må vurdere hvordan Miljøfyrtårnsertifiseringsprosessen kan lages og kobles til kommunens kvalitetssystem (ISO). Brannvernlederoversikt. Det ble meldt behov for å lage en oversikt over brannvernledere i Ås kommunes bygg. Ansvarlig er Arnt Øybekk. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med de tillegg som ble fremført i AMU. Aktivitetsplan for BHT 2009 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av AMUs behandling av saken. Innspill/forhold som fremkommer av saken og som ble vedtatt i AMUs møte følges opp av den aktuelle ansvarlige.

5 Utv.sak nr. 4/09 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE FOREBYGGENEDE HELSETJENESTER Verneområde nr. 7, Forebyggende helsetjenester (Moerveien 5) nedlegges. Forebyggende helsetjenester legges inn under verneområde 2 (Rådhusplassen 29). Nytt verneområde for Forebyggende helsetjenester er valgt av personalgruppen på Forebyggende helsetjenester og konstitueres Enhetsleder for forebyggende helsetjenester, Ellen K. Larsen får ansvar for å koordinere vernerunder for verneområde nr. 2, Rådhusplassen 29. Utv.sak nr. 5/09 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE MOER SYKEHJEM Rådmannens innstilling: 1. Verneområde nr. 6.1, Åsland sykehjem nedlegges. Moer sykehjem opprettes, herunder Enhet for pleie- og omsorgstjenester, Forvaltningsenheten, Driftsenheten og Enhet for psykisk helse. 2. Helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt har ansvar for å koordinere vernerunder for verneområde nr. 6.