PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Org.- og pers.avd

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Org.- og pers.avd Fra AMU-sak: 7/11 Fra kl.: Til AMU-sak: 12/11 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 10 av 10. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Marit R. Leinhardt, Emil Schmidt Møtende medlemmer: Trine Christensen, Ellen Benestad, Arnt Øybekk, Eli Stokkebø, Anne Mari H. Borge, Roald Westre, Anne Rysstad, Bente C. Christensen Møtende varamedlemmer: Wenche Vedhugnes, Irma Kristensen (for Emil Schmidt til han kom ca ) Fra administrasjonen møtte: Aase S. Holten, Geir Løchsen, Hanne Dølheim Diverse merknader: Elise Vedum Bøe møtte på vegne av Follo BHT. Godkjent av leder Eli Stokkebø og nestleder Roald Westre. Underskrifter: Protokoll fra møte i AMU, , tas opp igjen på AMUs møte i februar. Alle hadde ikke rukket å se igjennom protokollen før møtet. Saksnr. 11/3980-4

2 Referatsaker: Rapporter fra Follo bedriftshelsetjeneste AS. Rapporter fra NAV: - Refusjoner som det avslag på fra Nav Arbeidslivssenter er i hovedsak saker som vi er for sent ute med. Ett av avslagene ble avslått fordi det var utenfor kriteriene for søknader. Rapporter fra Arbeidstilsynet. Orienteringssaker: Rådmannen orienterte om situasjonen på VO. o Rapport fra Arbeidstilsynet gjøres ikke offentlig for noen på nåværende tidspunkt. Rådmannen kommer tilbake med hvordan denne skal behandles internt i Ås kommune. o Verneområdet for avdeling for enslige mindreårige flyktninger: Arbeidstilsynets tilsynsbesøk og tilbakemeldinger fra tilsynet, tyder på at Ås kommune vil få et pålegg om å gjennomgå alle verneområder i kommune og saken kan evt. tas opp igjen da. o Orientering fra OK-sjefen og Eli Stokkebø om prosessen ifht. avdeling for enslige mindreårige flytninger. Eventuelt: SAKSLISTE AMU-sak Saksnr. Arkivkode Tittel 7/11 11/ FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN /11 11/ MANGEL PÅ SPISEROM FOR DE ANSATTE PÅ RÅDHUSET 9/11 11/ HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT /11 11/ VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU /11 11/ FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU /11 11/ BEDRIFTSHELSETJENESTE TILBUDSKONKURRANSE Saksnr. 11/ Side 2 av 7

3 AMU-sak 7/11 FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN Forslag til handlingsprogram med økonomiplan vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2012 vedtas. a) Skattesatsene for 2012 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 9. c) Forslag til kommunale avgifter vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2012, jf. vedlegg 10. d) Opptak av ordinært lån på kr kr vedtas (serielån med avdragstid 30 år). Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil kr e) Det utskrives eiendomsskatt på verker og bruk i Ås kommune med 7 promille av takstverdien. Arbeidsmiljøutvalget bør behandle de delene av budsjettet som omhandler medarbeidere, HMS. Saken forberedes på en slik måte at det er mulig for budsjettbehandlingen i Dette forutsetter også at AMU får saken til behandling før de andre utvalgene og at AMU sin uttalelse om saken følger saken inn i de politiske utvalgene. Det var for øvrig ingen merknader til saken utover de som er kommet tidligere. AMU behandlet saken for sent ifht. de andre utvalgene. Det ble ikke votert i saken. Merknadene følger saken for budsjettet Som rådmannens. Arbeidsmiljøutvalget bør behandle de delene av budsjettet som omhandler medarbeidere, HMS. Saken forberedes på en slik måte at det er mulig for budsjettbehandlingen i Saksnr. 11/ Side 3 av 7

4 AMU-sak 8/11 MANGEL PÅ SPISEROM FOR DE ANSATTE PÅ RÅDHUSET Rådmannen innstiller på at rådmannens møterom ikke skal brukes til heldagsmøter. Møtene bør som hovedregel tilpasses før kl og etter kl , slik at det kan avsettes til spisepause for de ansatte. Denne ordningen gjelder inntil en eventuell kantineordning er på plass i kulturhuset. OK-sjefen føyde til at kulturhuset snart også vil være tilgjenglig for ansatte. Som rådmannens innstilling, uten motforestillinger og uten votering. Rådmannen innstiller på at rådmannens møterom ikke skal brukes til heldagsmøter. Møtene bør som hovedregel tilpasses før kl og etter kl , slik at det kan avsettes til spisepause for de ansatte. Denne ordningen gjelder inntil en eventuell kantineordning er på plass i kulturhuset. Saksnr. 11/ Side 4 av 7

5 AMU-sak 9/11 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2012 Aktivitetsplan for BHT 2012 godkjennes slik: 1. Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. 2. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. AMU slutter seg til rådmannens innstilling. AMU hadde en diskusjon hvorvidt det var riktig med å øke tilbudet til ansatte med et prosjekt som inneholder familieterapeut eller lignende. Enighet om at saken forberedes og legges frem for AMU for seg på nyåret. Som rådmannens innstilling, med tillegg. Uten motforestillinger og uten votering. Aktivitetsplan for BHT 2012 godkjennes slik: 1. Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. 2. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Saksnr. 11/ Side 5 av 7

6 AMU-sak 10/11 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2012 For 2012 velges leder og nestleder blant arbeidsgivers representanter. 1. Som leder velges: Marit R. Leinhardt 2. Som nestleder velges: Trine Christensen Enstemmig. For 2012 velges leder og nestleder blant arbeidsgivers representanter. 1. Som leder velges: Arnt Øybekk. 2. Som nestleder velges: Trine Christensen AMU-sak 11/11 FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU 2012 Møteplan godkjennes som foreslått i rådmannens saksutredning. Møteplanen kan bli noe justert ifht. forslag og ifht. at AMU skal behandle budsjettet på en annen måte for Det kan kreve flytting av møte eller et møte i tillegg til de som er oppsatt. Som rådmannens innstilling, med tillegg. Uten motforestillinger og uten votering. Tirsdager: Uke Tid Møterom 7. februar 6 Kl Org/pers.møterom 24. april 17 Kl Org/pers.møterom 12. juni 24 Kl Org/pers.møterom 25. september 39 Kl Org/pers.møterom 13. november 46 Kl Org/pers.møterom Saksnr. 11/ Side 6 av 7

7 AMU-sak 12/11 BEDRIFTSHELSETJENESTE TILBUDSKONKURRANSE 1. Ås kommune sender ut tilbud på bedriftshelsetjeneste for perioden , med opsjon på ett år. 2. Begrenset anbudskonkurranse benyttes som metode for innhenting av nytt BHT tilbud. 3. Utarbeidet kravspesifikasjon legges til grunn for anbudskonkurransen. 4. AMUs arbeidsutvalg gis fullmakt til å godkjenne det endelige konkurransegrunnlaget som sendes ut. 5. Avtale med Follo BHT forlenges i ytterligere 4 måneder, Elise Vedum Bøe, fra Follo BHT forlot AMU før behandling av saken. Timeavtalen med Follo BHT gjøres forholdsvis i 2012, etter avtale om prolongering i perioden De tilbydere som sendte inn anbud i forrige runde bør forespørres. Det tas også inn en tilbyder fra Moss for å skape bredere valggrunnlag for valg av ny BHT. Enstemmig. 1. Ås kommune sender ut tilbud på bedriftshelsetjeneste for perioden , med opsjon på ett år. 2. Begrenset anbudskonkurranse benyttes som metode for innhenting av nytt BHT tilbud. 3. Utarbeidet kravspesifikasjon legges til grunn for anbudskonkurransen. 4. AMUs arbeidsutvalg gis fullmakt til å godkjenne det endelige konkurransegrunnlaget som sendes ut. 5. Avtale med Follo BHT forlenges i ytterligere 4 måneder, Timeavtalen med Follo BHT gjøres forholdsvis i 2012, etter prolongering av avtale i perioden Saksnr. 11/ Side 7 av 7