PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal Fra ADM-sak: 12/13 Fra kl.: Til ADM-sak: 15/13 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: SV: Saroj Pal Møtende medlemmer: Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck Sp: Odd Rønningen H: Gro Haug, Egil Ørbeck Arbeidstakerrepresentanter: FF: Eli Stokkebø NSF: Gitte Wallberg UDF Audun Johannessen (UDF: Utdanningsforbundet. NSF: Sykepleierforbundet. FF: Fagforbundet avd. 278 Ås) Møtende varamedlemmer: Sp: Marianne Røed Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, og teknisk sjef Arnt Øybekk. Diverse merknader: Godkjent av leder Johan Alnes og nestleder Odd Rønningen. Underskrifter: Saksnr. 13/2291-2

2 ADM-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL 12/13 12/ &14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL SAKSLISTE 13/13 12/ BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL 14/13 13/ KOMMUNAL KJØREGODTGJØRELSE 15/13 10/ MEDARBEIDERUNDERSØKELSE - HYPPIGHET REFERATSAKER TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET Referatsakene ble tatt til orientering. INFORMASJON FRA RÅDMANNEN I ADMINISTRASJONSUTVALGET Rådmannen informerte om status for ledelse av plan- og utviklingsavdelingen. Administrasjonsutvalgets behandling: Administrasjonsutvalget ga enstemmig fullmakt til forhandlingsutvalget og/eller rådmannen til å avgjøre søknad om forlenget permisjon og å sørge for kontinuitet i avdelingen. Side 2 av 6

3 ADM-sak 12/13 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL Rådmannens innstilling: Tilsvarer administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalgets behandling : Eli Stokkebø (FF) orienterte om behandling i arbeidsmiljøutvalget. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Administrasjonsutvalgets innstilling : 2. tertialrapport tas til orientering. ADM-sak 13/13 BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL Rådmannens innstilling: Tilsvarer administrasjonsutvalgets innstilling. Administrasjonsutvalgets behandling : Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Administrasjonsutvalgets innstilling : (jf. vedlegg til protokoll) Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. ADM-sak 14/13 KOMMUNAL KJØREGODTGJØRELSE Rådmannens innstilling: Det innføres en kommunal kjøregodtgjørelse i tillegg til statlig kjøregodtgjørelse på 2,5 kr per km fra De messige konsekvenser på kr innarbeides i handlingsprogrammet for Administrasjonsutvalgets behandling : Johan Alnes (A) fremmet følgende alternative forslag: Før det tas stilling til saken bes flere opplysninger fremlagt: 1. Hva er statens satser beregnet å dekke? 2. Hvordan godtgjøres tilsvarende i våre nabokommuner? 3. Protokoll av fra arbeidsgruppen bes lagt ved saken. Egil Ørbeck (H) fremmet forslag om følgende tillegg til AP s forslag: Hvilke funksjoner skal dette gjelde for og antall personer? Votering: Ap s forslag med H s tillegg ble tiltrådt 6-3 (tillitsvalgte). Side 3 av 6

4 Administrasjonsutvalgets innstilling : Før det tas stilling til saken bes flere opplysninger fremlagt: 1. Hva er statens satser beregnet å dekke? 2. Hvordan godtgjøres tilsvarende i våre nabokommuner? 3. Protokoll av fra arbeidsgruppen bes lagt ved saken. 4. Hvilke funksjoner skal dette gjelde for og antall personer? ADM-sak 15/13 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE - HYPPIGHET Rådmannens innstilling: 1. Medarbeiderundersøkelser gjennomføres annet hvert år. 2. Neste undersøkelse gjennomføres i mars Administrasjonsutvalgets behandling : Egil Ørbeck (H) fremmet følgende forslag: Medarbeiderundersøkelsen forenkles og gjennomføres hvert år. Votering: Rådmannens innstilling ble tiltrådt 6-3 (1A, 2H). Administrasjonsutvalgets vedtak mindretallsanket til formannskapet 1. Medarbeiderundersøkelser gjennomføres annet hvert år. 2. Neste undersøkelse gjennomføres i mars Vedtaket ble mindretallsanket av Gro Haug (H) og Egil Ørbeck (H) i samsvar med Ås kommunes reglementer punkt Side 4 av 6

5 Vedlegg til protokoll ADM-sak 13/13 Tabell 1 omfatter reguleringer innen drift som omfatter nye tiltak og reelle omprioriteringer. Tabell 1. Budsjettreguleringer drift Tidl. saksbeh. Regnskap 2012 Oppr. Rev. Endring Nytt rev. Sentraladministrasjonen 1. 10* Lønn seniortillegg Konsulenttjenester Juridiske tjenester Bruk av disposisjonsfond generelt Oppvekst og kultur Redusert inntekt 16* kulturhuset Bruk av bundet driftsfond VO Bruk av bundet driftsfond VO Biblioteket overføring fra drift til investering Helse og sosial Lønn 1:1 tiltak, prosj 10* * Lønn 1:1 tiltak, prosj * Lønn 1:1 tiltak Teknikk og miljø *.68*.381 Til investering i Lysanlegg Ås stadion Sum netto endringer 0 Side 5 av 6

6 Vedlegg til protokoll ADM-sak 13/13 forts. Tabell 2 omfatter reguleringer i investeringset. Tabell 2. Budsjettreguleringer investering Ref. vedtak Regnskap 2012 Rev. Budsjett Endring i Nytt rev. Budsjett Total ramme 1 Inventar og utstyr Biblioteket 0221 Inventar biblioteket Inventar og utstyr Nordby filial Mindre inv prosjekter E-bøker biblioteket Nordby filial Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt Utbedring lysanlegg på Ås stadion Lysanlegg Ås stadion. Vedlikehold/ Rehabilitering Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt Side 6 av 6