PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Org./pers.avd

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Arbeidsmiljøutvalget Org./pers.avd Fra AMU-sak: 10/10 Fra kl.: Til AMU-sak: 17/10 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Per Kierulf (første delen av møtet, kom til sak 15/10), Marit R. Leinhardt, Arnt Øybekk (første delen av møtet, kom til sak 13/10), Ellen Benestad. Møtende medlemmer: Emil Schmidt, Lene Thomas, Eli Stokkebø, Gro M. Rønningen, Roald Westre (kom under orienteringssaker). Møtende varamedlemmer: Thora Bakka, Arne Hågensen. Ikke møtt: Ivar Hannestad Fra administrasjonen møtte: Hanne Dølheim Diverse merknader: Tilstede var også: Annette Storm Thorstensen (Follo BHT) og Bjørg Huseby (NAV arbeidslivssenter). Godkjent (dato) av leder Emil Schmidt og Eli Stokkebø. Underskrifter:

2 Godkjenning av protokoll fra møte i AMU, Protokollen ble godkjent uten kommentarer. Referatsaker: Rapporter fra Follo bedriftshelsetjeneste AS - Rapport etter arbeidsplassvurdering, Rustadskogen og Sagalund barnehage, l.nr /10. - Opplæringsbekreftelse, undervisning i tungt og ensformig arbeid ved Tunveien barnehage, l.nr /10. - Rapport etter arbeidsplassvurdering, Voksenopplæringen, l.nr /10. Infratek: - 1. gangs påminnelse om utbedring av feil ihht. tilsynsrapport, Kulturskolen i Ås, l.nr / gangs påminnelse om utbedring av feil ihht. Revisjonsrapport, Kulturskolen i Ås, l.nr /10. Orienteringssaker: - Omorganisering av NAV Ås v/ Marit R. Leinhardt. Utgår. Kort orientering ved Eli Stokkebø ble gjort. - Hovedverneombudet. Kort orientering fra Eli Stokkebø om valg av nytt hovedverneombud. Forhandlingsutvalget har tilsluttet en stillingsprosent på 50 % til hovedverneombud. Hovedverneombud er valgt: Ann Mari Hojem Borge. Det er ikke foretatt valg på vara hovedverneombud. ATO har saken til behandling. Eventuelt: Side 2 av 11

3 SAKSLISTE AMU-sak Saksnr. Arkivkode Tittel 10/10 10/ HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN /10 10/ OMGJØRING AV LEILIGHET TIL PERSONALROM / KONTOR 12/10 10/ OMGJØRING AV VERNEOMRÅDE, EIENDOMSAVDELINGEN 13/10 10/ FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU /10 10/ VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU /10 10/ OMGJØRING AV VERNEOMRÅDE, BOLIG/TILBUD TIL PERSONER MED FUNKSJONSHEMNINGER (TIDL. MILJØARBEIDERTJENESTEN) 16/10 10/ HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT /10 10/ VERNERUNDER - FYSKISK ARBEIDSMILJØ Side 3 av 11

4 AMU-sak 10/10 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN Forslag til handlingsprogram med økonomiplan vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2011 vedtas. a) Skattesatsene for 2011 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 10. c) Forslag til kommunale avgifter vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2011, jf. vedlegg 11. d) Opptak av ordinært lån på kr kr vedtas (serielån med avdragstid 30 år). Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil kr e) Det skrives ut eiendomsskatt på verk og bruk i Ås kommune med 7 promille av takstverdien. AMU tar rådmannens budsjett og økonomisk handlingsplan til orientering. Side 4 av 11

5 AMU-sak 11/10 OMGJØRING AV LEILIGHET TIL PERSONALROM / KONTOR Rådmannens nye innstilling: Rådmannen ber AMU uttale seg i saken. Vedtak om omgjøring av leilighet til personalrom/kontor må avventes til det er tatt stilling til investeringskostnader og tap av driftsinntekter og disse eventuelt er innarbeidet i budsjett/handlingsplan. AMU anbefaler at en utleieleilighet i Kajaveien 43 omgjøres til kontor og personalrom. Side 5 av 11

6 AMU-sak 12/10 OMGJØRING AV VERNEOMRÅDE, EIENDOMSAVDELINGEN Det opprettes to nye verneområder ved Eiendomsavdelingen i tillegg til det som er ved avdelingen i dag. Et for drift og vedlikehold og et for renhold. Det opprettes to nye verneområder ved Eiendomsavdelingen i tillegg til det som er ved avdelingen i dag. Et for drift og vedlikehold og et for renhold. Side 6 av 11

7 AMU-sak 13/10 FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU 2011 Møteplan godkjennes. Det ble bedt om at møteplanen kontrolleres opp mot øvrige møter og utvalg i Ås kommune. Møteplan godkjennes. Side 7 av 11

8 AMU-sak 14/10 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2011 For 2011 velges leder og nestleder blant arbeidstakers representanter. 1. Som leder velges: 2. Som nestleder velges: Eli Stokkebø ble foreslått som leder. Roald Westre ble foreslått som nestleder. For 2011 velges leder og nestleder blant arbeidstakers representanter. 1. Som leder velges: Eli Stokkebø. 2. Som nestleder velges: Roald Westre. Side 8 av 11

9 AMU-sak 15/10 OMGJØRING AV VERNEOMRÅDE, BOLIG/TILBUD TIL PERSONER MED FUNKSJONSHEMNINGER (TIDL. MILJØARBEIDERTJENESTEN) 1. Boliger/tilbud til personer med funksjonshemning får til sammen fem verneombud. 2. Verneombud velges snarest og tiltrer straks. 3. Oversikten over verneområder oppdateres i tråd med vedtaket. 1. Boliger/tilbud til personer med funksjonshemning får til sammen fem verneombud. 2. Verneombud velges snarest og tiltrer straks. 3. Oversikten over verneområder oppdateres i tråd med vedtaket. Side 9 av 11

10 AMU-sak 16/10 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2010 Aktivitetsplan for BHT 2011 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Aktivitetsplan for BHT 2011 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Side 10 av 11

11 AMU-sak 17/10 VERNERUNDER - FYSKISK ARBEIDSMILJØ 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe som arbeider med å utvikle gode rutiner for fysisk vernerunde og etterarbeid med handlingsplan for fysisk arbeidsmiljø. 2. Prosjektplan godkjennes av rådmannens ledergruppe og er styringsgruppe. 3. AMU og Follo BHT er referansegruppe. 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe som arbeider med å utvikle gode rutiner for fysisk vernerunde og etterarbeid med handlingsplan for fysisk arbeidsmiljø. 2. Prosjektplan godkjennes av rådmannens ledergruppe og er styringsgruppe. 3. AMU og Follo BHT er referansegruppe. Side 11 av 11