PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen Fra PK-sak: 1/12 Fra kl.: 1830 Til PK-sak: 4/12 Til kl.: 1930 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5 Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: Olav Skage (V), Elin Marie H. Stabbetorp (Sp), Jan Sjølli (Sv), Hilde Kristin Marås (H) og Bjørn Leivestad (H) Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Ole Harald Aarseth Diverse merknader: Godkjent (dato) av leder Olav Skage og nestleder Elin Marie H. Stabbetorp Underskrifter: Saksnr. 12/173-2

2 PK-sak Saksnr. Arkivkode Tittel SAKSLISTE 1/12 12/ &40 OPPRETTING AV EGET PROSJEKTNUMMER SOM "BUFFER FOR INVESTERINGER -KONTOER 06" 2/12 12/ &40 SJØSKOGEN SKOLE GODKJENNING AV AVSLUTTENDE BYGGEREGNSKAP SOM LEDD I ENDELIG AVSLUTNING AV PROSJEKTET 3/12 12/ &40 SØRÅSTEIGEN BARNEHAGE GODKJENNING AV AVSLUTTENDE BYGGEREGNSKAP SOM LEDD I ENDELIG AVSLUTNING AV PROSJEKTET 4/12 12/ &40 EVENTUELT Saksnr. 12/173-2 Side 2 av 5

3 PK-sak 1/12 OPPRETTING AV EGET PROSJEKTNUMMER SOM "BUFFER FOR INVESTERINGER -KONTOER 06" 1. Det opprettes eget prosjektkontonummer - buffer for investeringer - hvor restmidler fra godkjente, av plankomiteen, byggeregnskaper innehaende kontoer 06, overføres til denne kontoen. Slike foretatte overføringer, sendes formannskapet til orientering. 2. Målet er at alle slike investeringer skal kunne gå i balanse. Overføringer fra denne bufferkontoen til investeringskontoer 06 som har overskridelser ved avsluttende byggeregnskap, skal godkjennes av formannskapet etter innstilling fra plankomiteen. Hilde Kristin Eide Marås (H), fremmet følgende forslag til tilføyelse/presisering under innstillingens punkt 1.: Økonomiavdelingen merker hvilke prosjekter med tilhørende kontonummer overføringene kommer fra. Plankomiteen gav tilslutning til denne tilføyelsen til innstillingens punkt 1. Etter dette lyder plankomitéens enstemmige vedtak : 1. Det opprettes eget prosjektkontonummer - buffer for investeringer - hvor restmidler fra godkjente, av plankomiteen, byggeregnskaper innehaende kontoer 06, overføres til denne kontoen. Slike foretatte overføringer, sendes formannskapet til orientering. Økonomiavdelingen merker hvilke prosjekter med tilhørende kontonummer, overføringene kommer fra. 2. Målet er at alle slike investeringer skal kunne gå i balanse. Overføringer fra denne bufferkontoen til investeringskontoer 06 som har overskridelser ved avsluttende byggeregnskap, skal godkjennes av formannskapet etter innstilling fra plankomiteen. Saksnr. 12/173-2 Side 3 av 5

4 PK-sak 2/12 SJØSKOGEN SKOLE GODKJENNING AV AVSLUTTENDE BYGGEREGNSKAP SOM LEDD I ENDELIG AVSLUTNING AV PROSJEKTET Plankomiteen godkjenner framlagt avsluttende byggeregnskap for Sjøskogen skole, konto nr. 0601, som viser at prosjektet ble avsluttet innenfor avsatt ramme. Gjenstående ubenyttede rest i følge økonomiavdelingens oversikt, kr , overføres til konto for ubrukte lånemidler. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plankomitéens enstemmige vedtak : Plankomiteen godkjenner framlagt avsluttende byggeregnskap for Sjøskogen skole, konto nr. 0601, som viser at prosjektet ble avsluttet innenfor avsatt ramme. Gjenstående ubenyttede rest i følge økonomiavdelingens oversikt, kr , overføres til konto for ubrukte lånemidler. PK-sak 3/12 SØRÅSTEIGEN BARNEHAGE GODKJENNING AV AVSLUTTENDE BYGGEREGNSKAP SOM LEDD I ENDELIG AVSLUTNING AV PROSJEKTET 1. Plankomiteen godkjenner framlagt avsluttende byggeregnskap for Søråsteigen barnehage. 2. Gjenstående ubenyttet rest i følge økonomiavdelingens oversikt, kr av samlet avsetning 18,8 mill kr, overføres til konto for ubrukte lånemidler. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Plankomitéens enstemmige vedtak : 1. Plankomiteen godkjenner framlagt avsluttende byggeregnskap for Søråsteigen barnehage. 2. Gjenstående ubenyttet rest i følge økonomiavdelingens oversikt, kr av samlet avsetning 18,8 mill kr, overføres til konto for ubrukte lånemidler. Saksnr. 12/173-2 Side 4 av 5

5 PK-sak 4/12 EVENTUELT ØNSKE OM REDEGJØRELSE FOR ØKONOMIAVDELINGENS FØRING AV MOMSREFUSJON I FORHOLD TIL PROSJEKTREGNSKAPER Plankomiteen tok samlet opp, under sak 4/12 - Eventuelt - ønske om redegjørelse fra økonomiavdelingen om hvor momsrefusjonen føres i forhold til prosjektregnskapene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Plankomitéens enstemmige vedtak Plankomiteen ønsker at økonomiavdelingen redegjør for hvor momsrefusjonen føres i henhold til prosjektregnskapene. Saksnr. 12/173-2 Side 5 av 5