EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget Utvalg: Kontrollutvalget Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 09:00 Tidspunkt - til: 13:00 Sak fra / til: 024/12-033/12 Følgende medlemmer møtte: Sølvig Ege KrF Svein Olav Tengesdal - SP Harald Oddsen Havsø - H Dag Rune Skår - FrP Eling Hjørungnes - AP Følgende medlemmer hadde forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Kommunalsjef økonomi Tore Oliversen redegjorde for sak 30/12 Annbeth Mathiassen redegjorde for Rogaland Revisjons planlagte kommunerevisjon 2012 Merknader til møtet: Sølvi Ege Utvalgsleder Ingrid Bergum Utvalgssekretær

2 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (5): Sølvi Ege (KrF) Leder Harald Oddsen Havsø (H) Nestleder Elin Svanes Hjørungnes (AP) Dag Rune Skår (FrP) Svein Olav Tengesdal (SP) 1. Lisebeth Kjos-Hanssen (V) 2. Martin Liland (SV) 3. Kenneth Pedersen (KrF) 4. Lilly Remme Brunel (H) 5. Bitten Fugelsnes (AP) ---- o ---- Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 024/12 Plan for forvaltningsrevisjon /12 Budsjett for kontrollutvalget /12 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /12 Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Eigersund kommune /12 Oppdragsansvarlig revisors uavhengighet 029/12 Engasjementsbrev - Eigersund kommune 030/12 Bruk av vertskommunetilskuddet 031/12 Møteplan for kontrollutvalget /12 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /12 Spørsmål/orienteringer i kontrollutvalgets møte

3 024/12: Plan for forvaltningsrevisjon Sekretariatets forslag til vedtak : Kontrollutvalget innstiller ovenfor kommunestyret: 1. Plan for forvaltningsrevisjon for perioden vedtas. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer eller endringer av plan for forvaltningsrevisjon i perioden. SØLVI EGE (KRF) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: «Plan for forvaltningsrevisjon for perioden vedtas i prioritert rekkefølge innenfor følgende områder: 1. Arealplanlegging og byggesaksbehandling 2. Eiendomsforvaltning 3. Kvalitet i skolen 4. Barnevern ut fra et brukerperspektiv 5. Oppfølging av tidligere forvaltningsrevisjon psykisk helsevern (2007) 6. Integrering 7. Økonomien mellom offentlige- og private barnehager 8. Nav-reformen» Eges forslag med endring av punkt 1 enstemmig vedtatt KON-024/12 Vedtak: Plan for forvaltningsrevisjon for perioden vedtas i prioritert rekkefølge innen følgende området: 1. Arealplanlegging og byggesaksbehandling 2. Eiendomsforvaltning 3. Kvalitet i skolen 4. Barnevern ut fra et brukerperspektiv 5. Oppfølging av tidligere forvaltningsrevisjon psykisk helsevern (2007) 6. Integrering 7. Økonomien mellom offentlige- og private barnehager 8. Nav-reformen Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer eller endringer av plan for forvaltningsrevisjon i perioden. 025/12: Budsjett for kontrollutvalget 2013

4 Forslag til vedtak : Budsjettforslaget for 2013 godkjennes og oversendes formannskapet for videre behandling iht. kontrollutvalgsforskriftens 18. SØLVI EGE (KRF) fremmet følgende forslag til vedtak: «Budsjettet vedtas med en økning av post tapt arbeidsfortjeneste med kr ,- til totalt kr ,-.» Eges forslag enstemmig vedtatt KON-025/12 Vedtak: Budsjettforslaget for 2013 godkjennes med en økning av post tapt arbeidsfortjeneste med kr ,- til totalt kr ,-, og oversendes formannskapet for videre behandling iht. kontrollutvalgsforskriftes /12: Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte Forslag til vedtak : Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Protokollen enstemmig godkjent KON-026/12 Vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. 027/12: Rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Eigersund kommune 2012 Sekretariatets forslag til vedtak :

5 Kontrollutvalget tar rapporten til orientering. SVEIN OLAV TENGESDAL (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: «Kontrollutvalget ber om å få forelagt Skatteoppkreverens svarbrev til Skatt Vest til neste møte» Tengesdals forslag enstemmig vedtatt KON-027/12 Vedtak: Kontrollutvalget ber om å få forelagt Skatteoppkreverens svarbrev til Skatt Vest til neste møte. 028/12: Oppdragsansvarlig revisors uavhengighet Forslag til vedtak : Kontrollutvalget har ingen merknader til revisors uavhengighetserklæring. Sekretariatets forslag til enstemmig vedtatt. KON-028/12 Vedtak: Kontrollutvalget har ingen merknader til revisors uavhengighetserklæring. 029/12: Engasjementsbrev - Eigersund kommune Forslag til vedtak : Kontrollutvalget tar saken til orientering.

6 Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. KON-029/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. 030/12: Bruk av vertskommunetilskuddet Forslag til vedtak : Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. SVEIN OLAV TENGESDAL (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: «Kontrollutvalget ber administrasjonen om å holde utvalget orientert om statlige myndigheters klargjøring av bruken av vertskommunetilskudd. For øvrig tas redegjørelsen til orientering.» Tengesdals forslag enstemmig vedtatt. KON-030/12 Vedtak: Kontrollutvalget ber administrasjonen om å holde utvalget orientert om statlige myndigheters klargjøring av bruken av vertskommunetilskudd. For øvrig tas redegjørelsen til orientering. 031/12: Møteplan for kontrollutvalget 2013 Sekretariatets forslag til vedtak : Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2013: Dato: Mandag 18 el. 25 februar Mandag 15. april Mandag 10. juni Tidspunkt:

7 Mandag 23. september Mandag 21. oktober Mandag 9. desember SØLVI EGE (KRF) fremmet følgende forslag til vedtak: «Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2013: Dato: Mandag 4. februar Mandag 15. april Mandag 10. juni Mandag 23. september Mandag 21. oktober Mandag 9. desember Tidspunkt:» KON-031/12 Vedtak: 032/12: Referatsaker til kontrollutvalgets møte Referatsaker som legges frem for utvalget : Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/14567 I /18053 I Fylkesmann i Rogaland Eigersund Havnevesen 3 12/23378 I Eigersund kommune Lovlighetskontroll budsjett 2012 og økonomiplan Innkalling til møte i havnestyret den ny dato for møte Informasjon vedr. ansettelse av regnskapskontrollør ved skattekontoret i Eigersund kommune 1. Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Lovlighetskontroll av Eigersund kommunes budsjett og økonomiplan 2012

8 I henhold til vedtak i sak 23/12 ba Kontrollutvalget om at Fylkesmannens lovlighetskontroll av kommunens budsjett for 2012 ble fremlagt til neste møte. Vedlagt følger Fylkesmannens vedtak av 7. mai Møteinnkalling Havnestyret 26. juni 2012 Vedlagt ligger saksliste samt protokoll fra møtet 14. juni Informasjon vedrørende ansettelse av regnskapskontrollør ved Skattekontoret Administrasjonen har oversendt redegjørelse for status knyttet til ansettelse av regnskapskontrollør ved Skattekontoret. Stillingen er fortsatt ikke besatt, og det vil bli avholdt felles møte for flere kommuner med Skatt Vest for å finne en løsning. KON-032/12 Vedtak: 033/12: Spørsmål/orienteringer i kontrollutvalgets møte Spørsmål/orienteringer i møtet : KON-033/12 Vedtak:

9