HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00-14:00 Følgende medlemmer møtte: Akademikerne v/grethe Blørstad, Delta v/ragnhild Haug, Fagforbundet v/grethe-marit Trulsen, Utdanningsforbundet v/magnhild Blaavarp, Alexander Ytteborg, Lis Berit Nerli, Anne Rudi, Hovedverneombud Gunn Snarheim og BHT v/grethe Sæterbakken Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Christianne Stroop Følgende varamedlemmer møtte: Oddbjørn Fønnebø Følgende fra administrasjonen møtte: Berit Rustberggard Protokollen godkjent: Grethe-Marit Trulsen Leder Berit Rustberggard sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 10/15 PS 11/15 PS 12/15 PS 13/15 PS 14/15 Sakstittel MEDBESTEMMELSE I NORE OG UVDAL KOMMUNE Rutine ved omorganisering i Nore og Uvdal kommune Vernerunder 2015, systematisk HMS Arbeid Orienteringssaker ARBEIDSMILJØUTVALGET, representanter til utvalg PS 10/15 MEDBESTEMMELSE I NORE OG UVDAL KOMMUNE Organisasjonene mente at hovedavtalen sine bestemmelser om medvirkning ikke var ivaretatt de ønsket derfor saken ut på høring før endelig behandling. Reglement for medbestemmelse i Nore og Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember. PS 11/15 Rutine ved omorganisering i Nore og Uvdal kommune Arbeidsmiljøutvalget vedtar framlagte HMS rutiner som standard rutine for NUK ved omorganisering og nedbemanning.

3 Organisasjonene mente at hovedavtalen sine bestemmelser om medvirkning ikke var ivaretatt de ønsket derfor saken ut på høring før endelig behandling. HMS rutiner ved omstilling og endring i Nore og Uvdal kommune blir sendt ut på høring til organisasjonene med frist 9. desember. PS 12/15 Vernerunder 2015, systematisk HMS Arbeid Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Amu kommenterte at dokumentasjon etter vernerunden var mangelfull i år. Dette er arbeidsgiver veldig klar over, og oppmerksom på, og det er selvsagt pga. den bemanningssituasjonen som har vært i sentraladministrasjonen. I kommende år må vi avsette mer tid i forkant av vernerundene til å kommunisere hva som er viktig å dokumentere i samband med vernerundene. Dette med tanke på hva som kan-/bør løses i den enkelte avdeling som del av driften, og hva som kanskje må inn i større sammenheng som eksempelvis budsjettprosess. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering PS 13/15 Orienteringssaker Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringene til etterretning.

4 Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringene til etterretning. PS 14/15 ARBEIDSMILJØUTVALGET, representanter til utvalg. Nåværende AMU, AKAN, hovedverneombud og verneombud prolongeres til februar Personalseksjonen ivaretar oppfølging av valgene ut mot fagavdelingene. AMU velges for 2 år, hvorav 1 år ledes av arbeidsgiver og 1 år ledes av organisasjonene. Valgkomiteen for valg av verneombud, legges ned. Det foreslås at arbeidet med å velge verneombud foretas i fagavdelingen og på det enkelte tilhørende verneområdet. Det velges hovedverneombud i og blant verneombudene. Fagavdelingene foretar valg av AKAN kontakt på hver fagavdeling. I og blant AKAN kontakter, velges det en hovedkontakt. AKAN s hovedkontakt bør være representert i AMU. Amu drøftet verneområdet renhold og vaktmester med bakgrunn i at det har vært vanskelig å få noen til å ta på seg vervet som verneombud. Det ble drøftet mulighet for at renholderne og vaktmesterne. blir lagt under verneområdet på det enkelte arbeidssted. Det som taler mot en slik ordning er at lederansvaret er plassert i NMK, og at ansvaret for arbeidsmiljøet derfor er i NMK for disse yrkesgruppene. Det blir gjort et nytt forsøk på å velge verneombud i verneområde renholdere og vaktmestere. Dersom dette ikke fører fram bør NUK vurdere endring i verneområder for disse yrkesgruppene. Nåværende AMU, AKAN, hovedverneombud og verneombud prolongeres til februar Personalseksjonen ivaretar oppfølging av valgene ut mot fagavdelingene.

5 AMU velges for 2 år, hvorav 1 år ledes av arbeidsgiver og 1 år ledes av organisasjonene. Valgkomiteen for valg av verneombud, legges ned. Det foreslås at arbeidet med å velge verneombud foretas i fagavdelingen og på det enkelte tilhørende verneområdet. Det velges hovedverneombud i og blant verneombudene. Fagavdelingene foretar valg av AKAN kontakt på hver fagavdeling. I og blant AKAN kontakter, velges det en hovedkontakt.