Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00 Eventuelt forfall, eller spørsmål om habilitet, må meldes snarest på tlf , eller e-post: Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Ingrid Aune leder Sissel Langås sekretær 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 4/17 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget /345 4 Saker til behandling PS 8/17 Sykefraværsstatistikk tom. juni / Øvrig agenda: Orientering fra rådmannen om heltid og samarbeidet i KS Trøndelag, jf. møte i administrasjonsutvalget

3 Referatsaker RS 4/17 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget

4 Personal og stab Møtereferat Til stede: Forfall: Referent: Dato: Randi Rasmussen, Ester Sandtrø, Tone Østvang, Helle A. Eggen, Ellen Forseth, Martin Mogensen (Bedriftshelsetjenesten Trondheim) og Wenche Koa Torbjørn Sæterhaug (vara kunne ikke møte) Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget Sak: 2017/345-4 Møtetid: Møtested: Møterom teknisk Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Referat fra møte Vedtak: Referatet ble godkjent. 2 Nærvær og statistikk Rapportering tom. april 2017 AMU ønsker økt bevissthet og målrettet arbeid med å redusere sykefraværet: Bruke innlegg fra HMS-dagen forsker Solveig Ose Ansvarliggjøring og rolleavklaringer i arbeidet. Revisjon av personalhåndboka: Tydeliggjøring av permisjonsbestemmelsene praktisering av bestemmelsene! Dele erfaringer på tvers av virksomhetene. Hvilke rutiner har virksomheter med høyt sykefravær sammenlignet med de som har et lavere sykefravær. Ulike utfordringer i virksomhetene gir behov for tilpasset HMS. Rådmannen følger sykefraværet nøye. HMS-gruppene oppfordres til beskrive sine største utfordringer med å redusere og forebygge sykefraværet. Rapportering til arbeidsmiljøutvalget hvert tertial. Benytte virksomhetsledermøtene til å holde fokus på sykefravær og HMS. Vedtak: Sykefraværsrapporteringen tom. april 2017 tas til orientering. Innspillene fra arbeidsmiljøutvalget refereres i rådmannens faste ledermøter. 4

5 3 Prosedyrer på HMS-området kvalitetssystemet Det ble orientert om ny prosedyre i kvalitetssystemet for virksomhetenes arbeid med forebygging, tiltak og oppfølging rundt vold og trusler. Bedriftshelsetjenesten ber om at det vurderes hvorvidt hendelser skal rapporters og evt. følges opp de. 4 Hvordan følge opp innlegget som Solveig Ose hadde på HMS-dagen? Se sak 2. 5 Orientering oppfølging av vedtak fra forrige møte Møte i arbeidsmiljøutvalget holdes ved rus og psykiatri. 6 Eventuelt Det meldes om økende utfordringer i skolen som krever stort fokus på HMS fremover. Miljøsaneringsarbeid på Ytre Malvik Samfunnshus skal gjennomføres i sommer. Kartlegging av vold og trusler mot helsepersonell og medpasienter svaret til Helsedirektoratet ble referert. Hovedverneombudet etterspurte en sammenligning av sykefravær for de på turnus kontra ikke turnus. Dette vil det bli sak om senere. Side 2 av 2 5

6 Saker til behandling PS 8/17 Sykefraværsstatistikk tom. juni

7 Arkiv: 461 Arkivsaksnr: 2017/ Saksbehandler: Wenche Koa Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 8/ Sykefraværsstatistikk tom. juni 2017 Rådmannens innstilling: Sykefraværsstatistikk tom. juni 2017 tas til orientering. Vedlegg: Sykefraværsstatistikk tom. juni 2017 Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Saksdokumenter (ikke vedlagt): Sykefraværsstatistikk pr. virksomhet tom. juni 2017 Sammendrag: Sykefravær januar juni 2017 Det totale sykefraværet i Malvik kommune fra januar tom. juni var på 8,8 prosent, dette er 0,9 prosentpoeng lavere enn samme periode i Med unntak av rådmann og støtte er det en nedgang i sykefraværet for alle virksomhetene. Statistikken viser at rådmann og støtte hadde 9,6, eiendomsservice 10,4, oppvekst 7,1, helse og velferd 12,9 og teknisk 3,1 prosent sykefravær første halvdel av Eiendomsservice har en nedgang på 2,8 prosentpoeng som er en ytterligere nedgang fra siste rapportering tom. april. Oppvekst og helse og velferd har nedgang på henholdsvis 1 og 0,4 prosentpoeng. Teknisk som har en nedgang på 3,2 prosentpoeng viser at de er på et lavt nivå og godt sammenlignbar med fine tall fra Sykefravær hos rådmann og støtte ligger på 9,6 % og er inklusive arbeidsgiverkontrollen, skatteoppkreveren og lærlinger som i perioden har hatt et sykefravær på henholdsvis 6,6, 18,2 og 14,5 prosent. Rådmann og støtte eksklusive disse har et sykefravær på 6,6 prosent, dette viser 7

8 en økning på 2,4 for samme periode i 2016, økningen her ligger hos rådmann, økonomi og personal og stab. Totalt for alle virksomheter er korttidsfraværet på 1-16 dager for perioden frem til og med juni 2017 på 2,1 prosent, dette er en nedgang på 0,3 prosentpoeng fra samme periode i Det har vært en liten nedgang både i det egenmeldte og legemeldte korttidsfraværet. For øvrig ligger fraværet utover 16 dager på 6,7 prosent som er 0,6 prosentpoeng lavere enn tilsvarende periode i Saksopplysninger Rådmannen vil følge opp arbeidet med å redusere sykefraværet ved å bruke de møtearenaene som vi i dag har, dette vil bl.a. være virksomhetsledermøtene og fellesmøter med hovedtillitsvalgte. Arbeidsmiljøutvalget på sin side har vedtatt å legge noen av sine møter ut i virksomhetene og vil da ha HMS-arbeidet som tema i møtene. Tall fra KS viser at sykefraværet for kommuner og fylkeskommuner i perioden 2. kvartal 2016 til 1. kvartal 2017 var på 9,6 %, dette var fra forrige tilsvarende 12-månedersperiode en nedgang på 0,3 prosent. Det egenmeldte sykefraværet var i samme periode på 1,3 prosent og det legemeldte på 8,3. For øvrig viser rådmannen til forrige møte i administrasjonsutvalget hvor det ble bedt om at IAavtalen vedlegges til orientering. Det vises her til kommunens mål for IA-perioden hvor det gjennomsnittlige sykefraværet i 2018 ikke skal overstige 8 %. Ved å sammenligne sykefraværet første halvår i 2017 på 8,8 % og vårt lokale mål på 8 % er vi på god vei til å nå dette. Vurdering For å få en ytterligere nedgang i sykefraværet vil det kreve et kontinuerlig arbeid og ekstra innsats som rettes mot holdninger, kultur og system. Sykefraværet som tema vil være sak på virksomhetsledermøtene fremover. Økt fokus på det lokale HMS-arbeidet er avgjørende for å oppnå varig nedgang i sykefraværet. 8

9 Sykefraværs statistikk for 2017 Malvik kommune Til info: Per Antall ansatte Rådmann og støtte Eiendomsservi ce Oppvekst Helse og velferd Teknisk Antall ansatte: faste, vikarer, engas.,reh Antall årsverk 6 mnd ,4 60,7 45,5 414,8 206,9 46,5 Snitt syke, dager for 6 mnd ,5 12,5 13,5 9,3 16,8 4,0 Sykefravær for 6 mnd ,0 % 12,0 % 10,0 % Malvik kommune Rådmann og støtte* Eiendomsservice Oppvekst *** Helse og velferd Teknisk ,9 % 8,9 % 12,8 % 7,5 % 12,2 % 2,6 % ,1 % 8,2 % 12,0 % 8,8 % 10,5 % 3,4 % ,9 % 1 8,4 % 8,0 % 11,3 % 3,1 % ,9 % 6,4 % 12,6 % 7,2 % 12,8 % 5,2 % 6 mnd 20 9,7 % 8,0 % 13,2 % 8,1 % 13,3 % 6,3 % 6 mnd 20 8,8 % 9,6 % 10,4 % 7,1 % 12,9 % 3,1 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 0,0 % Malvik kommune Rådmann og støtte* Eiendomsservice Oppvekst *** Helse og velferd Teknisk ,1 % 8,2 % 12,0 % 8,8 % 10,5 % 3,4 % ,9 % 1 8,4 % 8,0 % 11,3 % 3,1 % ,9 % 6,4 % 12,6 % 7,2 % 12,8 % 5,2 % 6 mnd ,7 % 8,0 % 13,2 % 8,1 % 13,3 % 6,3 % 6 mnd ,8 % 9,6 % 10,4 % 7,1 % 12,9 % 3,1 % * Inkl. Arbeidsgiverkontrollen, Skatteoppkr. i Værnesregion og lærlinger. ***Oppvekst inkliderer barnehager, skoler, kultur og barne-og familietjenesten Korttids og langtids fravær for: 6 mnd 2017 Malvik kommune Rådmann og støtte* Eiendomsservice Oppvekst *** Helse og velferd Teknisk 1-16 dager 2,09 % 2,06 % 1,78 % 1,86 % 2,70 % 1,70 % >17 dager 6,73 % 7,54 % 8,62 % 5,28 % 10,19 % 1,41 % Korttids fravær for: 6 mnd 2017 sammenlignet med: 6 mnd 2016 Malvik kommune Rådmann og stotte Eindomsservice Egen dager Egen dager Egen meld. 1-8 dager Sykemeld 1-16 dager meld. 1-8 dager Sykemeld 1-16 meld. 1-8 dager 6 mnd 2016 Sykemeld mnd 2017 Egen meld. 1 1,1 % Egen meld. 1-8 d 1,4 % Egen meld ,7 % Sykemeld ,1 1,0 % 1,0 6 M N D 2 0 1Sykemeld ,4 d % 1,3 % 0,7 % 0,7 % 6 M N D 2 0 1Sykemeld % 0,6 % 0,6 6 M N D % % 6 M N D M N D ,3 % 6 M N D ,7 % Egen meld. 1-8 dager 1,1 % Sykemeld 1-16 dager 1,0 % Egen meld. 1-8 dager 1,4 % Sykemeld 1-16 dager 1,3 % 0,7 % Egen meld. 1-8 dager 0,7 % Sykemeld 1-16 dager 0,6 % Oppvekst Helse og velferd Teknisk Egen Egen meld. 6 mnd dager 6 mnd Sykemeld dager meld. 1-8 dager Sykemeld 1-16 dager Egen meld. 6 mnd dager 6 Sykemeld mnd dager Egen meld. 1 1,0 % Egen meld. 1-8 d Egen meld ,8 % 1,1 % Sykemeld 1-1 0,8 % Sykemeld 1-16 d ,3 % 1,5 % 6 M N D Sykemeld ,8 % 0,6 % 1,1 % 0,6 % 6 M N D ,0 % 0,8 % 6 M N D 2 1,5 % 6 M N D M N D ,3 % 6 MND ,8 % 0,8 % Egen meld. 1-8 dager 1,0 % Sykemeld 1-16 dager 0,8 % Egen meld. 1-8 dager Sykemeld 1-16 dager 1,3 % 1,5 % Egen meld. 1-8 dager 0,8 % 1,1 % Sykemeld 1-16 dager 0,8 % 0,6 % Historisk sykefraværsstatistikk i Malvik kommune per tertial 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 0,0 % 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv ,0 % 10,4 % 6,8 % 8,8 % ,5 % 9,7 % 9,0 % 7,4 % 8,9 % ,5 % 8,0 % 9,3 % 7,6 % 9,9 9,5 % % 9,8 % 1 tertial 2 tertial 3 tertial 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 7,7 % 7,7 % 7,4 % ,0 % 12,1 9,3 % 6,5 % 8,6 % ,8 % 7,7 % 6,3 % 9,3 % 1 tertial 2 tertial 3 tertial ,4 % 8,6 % 6,3 % 9,7 % ,5 % 7,0 % 9,3 % 8,9 % 8,9 % ,1 % 8,5 % 7,7 % 10,2 % ,9 % 7,7 % 9,8 % 9,1 % 9,1 % ,3 % 8,3 % 7,1 % 10,0 % ,6 % 7,7 % 9,3 % 8,9 % 8,9 % ,4 % 8,9 % 7,1 % 9,1 % ,3 % 7,4 % 9,0 % 8,9 % 8,9 % ,5 % 9,6 % ,3 % 10,3 % 9,0 % 9,5 % Kommentarer: For 6 måneder 2017 har Malvik kommune et sykefravær på 8,8 %. Dette er lavere enn for 6 måneder 2016 (9,7%) Det høyste sykefraværet har Helse og velferd på 12,9 % og Eiendomsservise på 10,4 %. Korttidsfravær på egen melding er 1,1% mot 1,2 % for 6 mnd 2016 og sykmeld 1-16 dager er 1,0 % mot for 6 mnd

10 10

11 11

12 12

13 13