Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kirsten Helen Myren Leder SP John Geir Smeland Nestleder AP Tallak Bakken Medlem AP Kjetil Torp Medlem KRF Tone Ufsvatn Bjørnstad Medlem KRF Stian Mo Færsnes Medlem H Lars Marius Dalane Medlem Utdanningsforbundet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kine Lorentzen Medlem Fagforbundet Anne Helene E. Baarøy Medlem Delta Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gunn Fosteråsen Kine Lorentzen Fagforbundet Olav Ettestøl Anne Helene E. Baarøy Ragnar Ettestøl Tone Barbro Loftesnes SP Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne Grete Glemming Stilling Rådmann Kommunalsjef

2 2 Saksnr Innhold PS 21/15 Godkjenning av saksliste PS 22/15 Godkjenning av protokoll PS 23/15 Orienteringssak - Gjennomgang av retningslinjer for adm.utvalget PS 24/15 Revidering av retningslinjer AMU 2015 PS 25/15 Forslag til møteplan Administrasjonsutvalget

3 3 PS 21/15 Godkjenning av saksliste Det ble kommentert at møteinnkalling til administrasjonsutvalget ikke kom ut sammen med innkallingene til planutvalg og formannskap, og at flere derfor hadde antatt at det ikke skulle være møte i administrasjonsutvalget. Innkalling og saksliste godkjennes med merknad. PS 22/15 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. PS 23/15 Orienteringssak - Gjennomgang av retningslinjer for adm.utvalget Gjennomgang av retningslinjer for administrasjonsutvalget tas til etterretning. PS 24/15 Valg av AMU medlemmer, samt revidering av retningslinjer AMU2015 Rådmannens innstilling 1. Medlemmer av AMU velges i møtet og protokolleres. 2. Revisjon av retningslinjer for AMU tas til etterretning. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Utvalget er enige i at hverken arbeidsgivers eller arbeidstakernes representanter kan velges i møtet. Arbeidsgivers representanter bør velges i neste ledermøte. Arbeidstakerrepresentantene velges av kommunens hovedtillitsvalgte. Votering: Enstemmig Arbeidsmiljøutvalgets vedtak i PS 21/ Nye AMU medlemmer med personlig varamedlemmer velges fra hhv. arbeidsgiversiden og av arbeidstakerne etter reglene i arbeidsmiljøloven. Resultat av valg meldes inn til sekretariatet, og nytt AMU konstituerer seg i neste møte. 2. Nye retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget vedtas med følgende endringer:

4 4 Pkt. 1.0, 4. kulepunkt: HR og organisasjonsrådgiver er fast sekretær for AMU, og deltar i møtene med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett Pkt 3.0, 4. kulepunkt: Erstattes med bestemmelsen i Arbeidsmiljøloven 7-2 (5) Endringene gjennomføres før retningslinjene legges frem for administrasjonsutvalget for endelig vedtak Arbeidsmiljøutvalgets innstilling til administrasjonsutvalget blir da: Nye retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget vedtas med følgende endringer: Pkt. 1.0, 4. kulepunkt: HR og organisasjonsrådgiver er fast sekretær for AMU, og deltar i møtene med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. Pkt. 3.0, 4. kulepunkt. Erstattes med bestemmelsen i Arbeidsmiljøloven 7-2 (5) Endringene gjennomføres før retningslinjene legges frem for administrasjonsutvalget for endelig vedtak. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Det delegeres til Arbeidsmiljøutvalget å foreta administrative endringer, som ikke har prinsipiell betydning. Ketil Torp, KRF, fremmet følgende forslag til endring i punkt 4: Medlemmer i AMU har rett på hensiktsmessig opplæring. Votering over endringer i punkt 4: Falt med 3 (Kjetil Torp, Tone U: Bjørnstad, KRF og Stian Mo Færsnes) mot 4 stemmer. Votering over reglementet som helhet og tillegg fra rådmannen: Enstemmig Nye retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget vedtas. Det delegeres til Arbeidsmiljøutvalget å foreta administrative endringer, som ikke har prinsipiell betydning. PS 25/15 Forslag til møteplan Administrasjonsutvalget RÅDMANNENS INNSTILLING Møteplan for administrasjonsutvalget 2016 godkjennes. Vår 2016 Høst 2016 Tirsdag Tirsdag Torsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tallak Bakken, AP, stilte spørsmål om hvorfor ikke møtene kunne starte kl Det var enighet i administrasjonsutvalget at møtene starter kl fra Votering: Enstemmig

5 Møteplan for administrasjonsutvalget 2016 godkjennes slik: Vår 2016 Høst 2016 Tirsdag Tirsdag Torsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag Tirsdag