SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 14/659

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 14/659 FRAVÆR KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: sstatistikk for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Etter overgang nytt økonomi,- lønn- og personalsystem vil det rapporteres på intern fraværsstatestikk som inkluderer fravær med egenmeldinger og sykemeldinger. Kommunens fraværsstatestikk for 1. kvartal 2014 viser et totalt fravær på 9,2 %. Totalt antall dagsverk i fravær 1 281,3. Legemeldt fravær 1. kvartal 2014 er på 7,7% (4. kvartal 2013 var 9,1%). et har gått ned med 1,4 prsentpoeng fra 4. kvartal ,7% av de sykemeldte i 1. kvartal 2014 var gradert sykemeldt, mot 45,5% av de sykemeldte i 4. kvartal Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 1. kvartal 2014 er på 9,2%. Dette inkluderer fravær på egenemdlinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. Det har vært et lite opphold i den interne fraværsstatestikken grunnet usikkerhet rundt kommunens egen fraværsrapportering og innrømmelse fra EVRY at det ikke fungerer som det skulle i ERV. I en periode har kommunen kun forholdt seg til fraværsstatestikk som er legemeldt fravær til NAV. I dette saksfremlegget presenteres begge statestikkene. Kommunens fraværsstatestikk:

2 Virksomhet/avdeling Legemeldt Kvartal 1 Legemeldt Kvartal 2 Totalt 1. kv. Sentraladministrasjonen 4,0 4,2 Økonomiavdelingen 0,0 0,4 Skolekontoret 4,5 5,4 Eggedal skole 3,5 4,6 Nerstad skole 4,0 5,6 Prestfoss skole 1,9 2,8 Sigdal ungdomsskole 8,9 9,3 Kulturskolen 67,0 67,0 Leder S.heim og 0,00 0,5 hjemmetjenester Sigdalsheimen, bygg 28,8 28,8 Sigdalsheimen, pleie 6,7 7,9 Sigdalsheimen, kjøkken 0,0 1,1 Sigdalsheimen, vaskeri 15,9 16,2 og renhold Dagsenter demens 0,0 0,4 Dagsenter 26,4 28,0 Sigdalsheimen Fysioterapi 6,2 9,0 Sigdalsheimen Hjemmesykepleien 11,4 12,0 Hjemmehjelp 29,4 30,2 Prestfosstun 9,0 10,7 Eggedal eldresenter 17,6 18,1 Ambulerende 0,0 0,0 vaktmester Helsesøster 4,0 4,1 Fysioterapi helsestasjon 22,2 22,2 Prestfoss legesenter 3,6 5,4 Eggedal legekontor 0,0 0,5 NAV Sigdal 9,7 10,2 Psykisk helse 6,8 7,4 Avd. leder TTF 12,3 13,4 Brukerstyrt personalig 32,7 32,7 assistent Landbruk 10,4 11,9 Kulturadministrasjon 0,0 0,0 Prestfoss samfunnshus 25,4 25,4 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 Teknisk sjef 9,9 10,7 Oppmåling 0,0 1,4 Byggesak 0,0 1,4 Totalt 2. kv. Endr. Fra forrige kv. Kommentarer til statestikken:

3 Her er kommentarer til fraværsstatestikken spesielt knyttet til forklaring av høyt fravær. Kulturskolen Er en liten enhet og har en ansatt som er ute i et langtidsfravær. Ansatte i kulturskolen er kun ansatt i små stillinger, og fravær fra en ansatt får store utslag på fraværsstatestikken. Sigdalsheimen bygg Er en liten avdeling på Sigdalsheimen. et her skyldes stort sett langtidsfravær på en ansatt. Dagsenter demens/dagsenter Sigdalsheimen er begge små avdelinger med få ansatte. et er høyt grunnet lengre gradert fravær på en ansatt. Hjemmesykepleien/Hjemmehjelp/Prestfosstun/Eggedal eldresenter Alle ligger over 10% fravær. Skyldes gradert og helt sykemeldt på flere ansatte. Avdlingsleder TTF - Skyldes gradert og helt sykemeldt på flere ansatte. Fysioterapi helsestasjon Er en liten enhet og fraværet skyldes langtidsfravær på en ansatt. Brukerstyrt personalig assistent Er en liten avdeling under TTF. et skyldes fraværet til en ansatt. Prestfoss samfunnshus et skyldes en ansatt i langtidsfravær, stemmer med fraværet rapportert fra NAV. Teknisk sjef et skyldes i stor grad fraværet til en ansatt. ets lengde: % Kv. 1 dagsverk Kv 1 % Kv. 2 Egenmeldt 1-8 dgr 0,9 126,6 Legemeldt 1-16 dgr 0,9 120,6 Totalt 1-16 dgr 1,8 247,2 Legemeldt dgr 7, ,1 Legemeldt dgr 8, ,7 Totalt fravær dgr 9, ,3 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt dgr. dagsverk Kv 1 Endringer fra forrige kv. Offentlige rapporter Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. NAVs statistikk for 1. kvartal 2014: Det legemeldte fraværet for 1. kvartal 2014 viser et samlet fravær på 7,7 %. Landsgjennomsnittet totalt for 1. kvartal er på 5,5 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,5%. Dette kvartalet ligger kommunen rett over det kommunale gjennomsnittet og 2,2 prosentpoeng over gjennomsnitet totalt for hele landet. et fordelt på varighet i 1. kvartal viser det høyeste fraværet er i 8 uker 20 uker (2,9 %) og 20 uker 39 uker (2,4 %). Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 1. kvartal 2014: Aldersgrupper: 1/13 2/13 3/13 1/ ,5 2,4 4,0 2, ,8 3,6 3,4 5, ,2 4,0 3,8 6, ,3 8,6 4,4 8,7

4 ,5 4,6 8,6 8, ,2 6,1 6,5 7,7 Dette viser at for 1. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen år, fulgt av år og år. et mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 1. kvartal 2014: Kjønn: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Kvinner 6,3 5,7 6,2 9,6 8,6 Menn 9,4 5,1 3,8 6,3 2,1 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 1. kvartal 2014: Yrkesgrupper: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Administrative ledere: 6,4 5,9 Akademiske yrker 6,4 3,0 Yrker med kortere høyskole- og 3,0 5,7 universitet utd. og teknikere Kontor og kundeservice yrker: 0,0 0,0 Service og omsorgsyrker: 6,9 8,7 Prosess- og maskinoperatører, 2,0 2,8 transportarbeidere mv. Yrker uten krav til utdanning: 20,4 10,2 Her har vi ikke fått ut tall siden 3. kvartal Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 1. kvartal 2014: Enheter: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Helse- og sosial 7,9 6,0 5,8 11,9 8,8 Kultur 0,8 0,9 1,4 7,7 9,6 Landbruk 0,0 1,4 5,4 0,0 13,4 Oppvekst 6,9 6,3 7,8 7,5 5,9 Sentraladministrasjon 1,4 3,6 3,4 1,8 2,6 Teknisk 3,8 2,7 1,1 0,0 7,3 et i Helse- og sosial har gått ned med 3,1 prosentpoeng fra 4. kvartal 2013 til 1. kvartal 2014, noe som også er grunnen for nedgangen i det totale fraværet for kommunen i samme periode. Tallen stemmer med tilbakemeldinger gitt i personalsjefens møte med verneombud og tilbakemeldinger fra ledere i sektoren. Landbruks sektoren og kultursektoren har også et høyt fravær 1. kvartal Dette er små sektorer med få ansatte og et fravær her viser fort høye tall i fraværstatestikken. et for 1. kvartal er knyttet til en ansatt i hver sektor som har hatt et lengre sykefravær i kvartalet. 38,7 % av de sykemeldte i 1. kvartal 2014 var gradert sykemeldt. Vurdering: Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet.

5