SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 17/1142

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 17/1142 FRAVÆR KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: sstatistikk for 1. kvartal 2017 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Kommunens fraværsstatestikk for 1. kvartal 2017 viser et totalt fravær på 6,6 % det er en nedgang på på 0,9 prosentpoeng fra 4. kvartal 2016 (7,5 %). Totalt antall dagsverk i fravær 1. kvartal er 1021,1. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 1. kvartal 2017 er på 6,6 %. Dette inkluderer fravær på egenemdlinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. Det har tidligere vært et lite opphold i den interne fraværsstatestikken grunnet usikkerhet rundt kommunens egen fraværsrapportering og innrømmelse fra EVRY at det ikke fungerer som det skulle i ERV. I en periode har kommunen kun forholdt seg til fraværsstatestikk som er legemeldt fravær til NAV.

2 Kommunens fraværsstatestikk: Virksomhet/avdeling Legemeldt Kvartal 4 Legemeldt Kvartal 1 Totalt 4. kv. Totalt 1. kv. Endr. Totalt fravær fra forrige kv. Sentraladministrasjonen 6,3 1,2 8,1 2,8-5,3 Økonomiavdelingen 4,6 0,9 5,1 0,9-4,2 Skolekontoret 1,8 0,1 2,1 0,9-1,2 Eggedal skole 0,8 2,9 1,6 3,9 2,3 Nerstad skole 1,4 0,6 3,0 2,6-0,4 Prestfoss skole 6,0 0,7 7,6 3,8-3,8 Sigdal ungdomsskole 5,9 2,4 6,3 3,0-3,3 Kulturskolen 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Leder S.heim og 0,0 0,0 0,0 0,9 0,9 hjemmetjenester Sigdalsheimen, bygg 25,2 60,5 28,7 62,6 33,9 Sigdalsheimen, pleie 6,4 5,1 10,2 7,1-3,1 Sigdalsheimen, kjøkken 4,8 20,3 4,8 21,7 16,9 S.heimen, vaskeri og 0,0 0,0 0,8 6,7 5,9 renhold Dagsenter demens Dagsenter S.eimen 1,0 0,0 2,0 0,0-2,0 Fysioterapi S.heimen 0,0 0,0 1,9 9,0 7,1 Hjemmesykepleien 4,1 10,6 5,9 12,3 6,4 Hjemmehjelp 13,2 16,5 14,9 18,3 3,4 Prestfosstun 14,6 52,8 17,1 54,3 37,2 Eggedal eldresenter 3,5 3,6 5,2 3,6-1,6 Ambulerende vaktmester 17,2 3,1 17,2 6,2 11,0 Matombringing 15,2 58,0 19,8 58,0 38,2 Helsesøster 8,8 2,6 11,1 2,9-8,2 Psykolog 0,0 0,0 4,7 0,0-4,7 Fysioterapi helsestasjon 1,7 51,2 1,7 51,2 49,5 Prestfoss legesenter 7,9 7,8 9,7 8,1-1,6 Eggedal legekontor 0,0 0,0 0,0 0,0 0 NAV Sigdal 0,0 0,0 1,3 2,3 1,0 Psykisk helse 3,3 0,0 7,5 3,9-3,6 Avd. leder TTF 6,2 0,4 8,6 2,4-6,2 BPA 12,5 11,3 14,4 14,4 0 Landbruk 10,6 5,1 11,8 7,0-4,8 Kulturadministrasjon 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Prestfoss samfunnshus 33,5 5,0 33,5 7,6-25,9 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 1,6 0,0-1,6 Ungdomstiltak 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Teknisksektor 5,7 0,3 5,7 0,7-5,0 Oppmåling 6,8 0,0 9,5 1,5-8,0 Byggesak 0,0 3,1 0,0 3,4 3,4

3 Kommentarer til statestikken: 19 av 39 virksomheter har hatt nedgang i fravær fra 4. kvartal 2016 til 1. kvartal En av enhenene med nedgang er pleie på sigdalsheimen Dette forklarer nedgangen i fraværet for 1. kvartal I 1. kvartal er det 8 enheterr som har fravær over 10 % mot 10 i 4. kvartal. Oppvekst - har hatt en nedgang på til sammen 6,6 prosentpoeng fra 4. kvartal 2016 til 1. kvartal Det er kun Eggedal skole som har hatt en økning i fraværet. De andre har gått ned eller har likt fravær som forrige kvartal. Sigdalsheimen bygg Her er fraværet knyttet til en ansatt med et forventet langtidsfravær. Samme ansatt er også registrert som ansatt i andre tjenester. Dette er en liten enhet hvor fraværet gir store utslag på statesitikk. Det er totalt 8 ansatte i enheten. Hjemmesykepleien har hatt en økning til 12,3 % sykefravær. Dette er en relativt stor enhet med 57 ansatte. Sigdalsheimen pleie Har hatt en nedgang i fravær og kommet under 10 % fravær. Det er 121 ansatte i enheten og en økning eller nedgang i fraværet her har innvirkning på det totale fraværet for Sigdal kommune. Sigdalheimen kjøkken har over 20 5 fravær. Det er totalt 6 ansatte i enheten. Hjemmehjelp Tjenesten har en fortsatt økning i fravær og nærmer seg 20 % fravær. Det er 36 ansatte i enhten. En økning i fraværet her merkes på det totale fraværet i kommunen. Prestfosstun Tjenesten har hatt en merkbar økning i fravær fra 3. kvartal. et er i stor grad knyttet tl en ansatte i enheten, som totalt har tre ansatte. Matombringing Tjenesten har sort sett aldri fravær. Denne gangen er fraværet knyttet til en ansatt. Dette er en liten enhet med 5 ansatte og fraværet gir store utslag på statesitikk. BPA Tjenesten har like høyt fravær som i 4. kvartal Det er 19 ansatte i enheten, og fraværet er i stor grad knyttet til tre ansatte. Fysioterapi helsestasjon enheten har et høyt fravær, dette er knyttet til en ansatt. Det er 10 ansatte registrert på enheten, men de fleste ansatte er knyttet til aktivitetsprosjekter som arrangeres via Helsestasjon. ets lengde: % Kv.4 dagsverk Kv. 4 % Kv.1 dagsverk Kv. 1 Endringer fra forrige kv. (%) Egenmeldt 1-8 dgr 1,9 286,9 1,7 261,1-0,2 Legemeldt 1-16 dgr 0,8 127,2 0,6 93,3-0,2 Totalt 1-16 dgr 2,7 414,1 2,3 353,4-0,4 Legemeldt ,8 728,2 4,3 667,7-0,5 dgr Legemeldt ,6 855,4 4,9 760,0-0,7 dgr Totalt fravær dgr 7,5 1142,3 6,6 1021,1-0,9 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt dgr. Offentlige rapporter Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet.

4 NAVs statistikk for 2016: NAVs legemeldte fravær for 2016 er foreløpig ikke tilgjengelig i Altinn. Tilbakemelding fra kommunens IA-kontakt er at det er systemproblemer som gjør at fraværsstatistikk for 2015 foreløpig ikke er tilgjengelig. IA-kontakten skal gi oss beskjed når legemeldt sykefravær er tilgjengelig i Altinn. Det legemeldte fraværet for 4. kvartal 2014 viser et samlet fravær på 5,9%. Landsgjennomsnittet totalt for 4. kvartal er på 5,4 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,3%. Dette kvartalet ligger kommunen rett over det landsgjennomsnittet og under det kommunale gjennomsnittet. et fordelt på varighet i 4. kvartal viser det høyeste fraværet er i 8-20 uker (2,1%) og 17dager 8 uker (1,4%). Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 4. kvartal 2014: Aldersgrupper: 1/13 2/13 3/13 1/14 2/14 3/14 4/ ,5 2,4 4,0 2,9 0,6 1,2 1, ,8 3,6 3,4 5,9 8,2 2,9 6, ,2 4,0 3,8 6,3 3,1 1,9 1, ,3 8,6 4,4 8,7 2,8 4,8 4, ,5 4,6 8,6 8,3 9,1 9,3 9, ,2 6,1 6,5 7,7 5,7 6,6 6,6 Dette viser at for 4. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen år, fulgt av år og år. et mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 4. kvartal 2014: Kjønn: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Kvinner 6,3 5,7 6,2 9,6 8,6 6,1 6,0 6,6 Menn 9,4 5,1 3,8 6,3 2,1 1,8 3,6 2,2 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 4. kvartal 2014: Yrkesgrupper: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 Her har vi ikke fått ut tall siden 3. kvartal Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 4. kvartal 2014: Enheter: 1/13 2/13 3/13 4/13 1/14 2/14 3/14 4/14 Helse- og sosial 7,9 6,0 5,8 11,9 8,8 7,4 6,8 7,6 Kultur 0,8 0,9 1,4 7,7 9,6 9,5 4,7 12,9 Landbruk 0,0 1,4 5,4 0,0 13,4 0,0 0,0 3,4 Oppvekst 6,9 6,3 7,8 7,5 5,9 3,6 4,2 4,3 Sentraladministrasjon 1,4 3,6 3,4 1,8 2,6 0,9 4,3 2,1 Teknisk 3,8 2,7 1,1 0,0 7,3 0,0 1,9 0,0 et i Helse- og sosial har økt med 0,8 prosentpoeng fra 3. kvartal til 4. kvartal ,0 % av de sykemeldte i 4. kvartal 2014 var gradert sykemeldt. Vurdering: Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet.

5