SAKSFRAMLEGG. Administrasjonsutvalget Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 16/293. Utvalg: FRAVÆRSSTATISTIKK 2015

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 16/293 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget FRAVÆRSSTATISTIKK 2015 Forslag til vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

2 SAKSFRAMSTILLING Hva saken gjelder: Saken omhandler sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune. 1. Sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune og rapporteringsrutiner Sykefraværsstatistikken for Karmøy kommune er utarbeidet på grunnlag av registreringer som er gjort i vårt ansattsystem (Visma Enterprise). Statistikken omfatter ansatte med fast månedslønn, ikke timelønnede. Når arbeidstakeren har vært sykemeldt i over ett år tas vedkommende ut av statistikken og teller ikke med i antall mulige dagsverk. Karmøy kommune har som et av hovedmålene i IA-avtalen å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen Utvikling av sykefraværet i Karmøy kommune a. For hele kommunen og etatene Fraværet for Karmøy kommune har de siste årene vært mellom 6,9 % og 8 %. For 2015 er fraværet 7,0 % som er en nedgang fra 7,4 % i 2014.

3 Neste diagram viser fravær pr måned. Her ser vi at fraværet i 2015 er lavere enn de to forutgående årene fra april og utover. Siste månedsvise tabell viser egenmeldt fravær. I sentraladministrasjon er fraværetnær halvert sammenlignet med de siste to årene, etatene har en nedgang unntatt oppvekst og kulturetaten.

4 b. Kvinner og menn Kvinnenes fravær ble på 7,7 % og det er en nedgang fra 8,1 % i Mennenes fravær ble 4,2 % og det er en liten nedgang fra 4,3 %. Neste tabell viser fordelingen på egenmeldt og legemeldt fravær. Den største endringen her er nedgangen i legemeldt sykefravær for kvinner.

5 c. Aldersgrupper Arbeidstakere i 40-årene hadde lavest fravær i 2015 på 6,3%. De eldste og ansatte i 30-årene har i de siste årene hatt stigende fravær. Fraværet blant de yngste og ansatte i 50-årene har vært synkende. Neste tabell viser fraværsprosent innenfor og utover arbeidsgiverperioden (første 16 kalenderdager).

6 De yngste har høyest fravær innenfor arbeidsgiverperioden, det minker med stigende aldersgrupper. d. Nærvær pr arbeidsplass I stedet for å ha fokus på fravær så tar man her utgangspunkt i nærvær, det at arbeidstakerne kommer på jobb. I statistikkene på arbeidsplassnivå er derfor nærværsprosenten oppgitt. Hovedmål 1 er å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen For hele kommunen er tallene: Nærværsprosent 92,2 92,8 93,1 93,1 92,5 92,6 93 Oversikt over arbeidsplassene. Her har vi valgt å sette opp fraværstall i stedet for nærværstall:

7 Sentraladm FORMANNSKAPSSEKRETÆR 0,4 0,5 3, RÅDMANN M/STAB 3,5 0,9 1, ØKONOMIAVDELINGEN 2,4 0,8 1, PERSONALAVDELINGEN 4,8 13,3 5, SERVICETORG 5,7 3,3 6, IT- AVDELINGEN 1 1,1 0,4 KOMMUNEADVOKAT KONTORET 2,4 0,4 0,9 Skoler m.m FAG- OG DRIFTSSTAB OPPVEKST OG KULTUR 3,9 2,3 1, SKUDENESHAVN SKOLE 4,6 7,5 7, FERKINGSTAD SKOLE 4,2 6,9 3, SKUDENES UNGDOMSSKOLE 7,1 6,7 4, ÅDLAND SKOLE 6,2 5,7 4, GRINDHAUG SKOLE 3,2 4,8 5, ÅKRA SKOLE 9,8 6,3 2, SEVLAND SKOLE 6,5 5,2 4, VEAVÅGEN SKOLE 6,2 5,8 9, ÅKRA UNGDOMSSKOLE 5,1 5,1 5, EIDE SKOLE 5,8 3,7 9, KOPERVIK SKOLE 7,8 5 5, STOKKASTRAND SKOLE 3,2 2, STANGELAND UNGDOMSSKOLE 9,4 4,9 5, HÅVIK SKOLE 3,3 4,5 5, AVALDSNES SKOLE 7,8 5,5 8, HAUGE SKOLE 12,8 7 8, HÅLAND SKOLE 6,2 8 5, TORVASTAD SKOLE 8, BØ UNGDOMSSKOLE 3,5 6,9 4, NORHEIM SKOLE 7,8 2,5 12, KOLNES SKOLE 5,1 6,1 5, MYKJE SKOLE 3,1 4,6 7, VORMEDAL UNGDOMSSKOLE 4,4 2,5 3, VÅGEN LÆRINGSSENTER 5,2 6,1 2, PPT 3,8 5,6 3, BUKKØY LEIRSKOLE 7 22,8 2, KARMØY KULTURSKOLE 4,4 6 3, VOKSENOPPLÆRINGSSENTER 4,8 4 2,7 Barnehager

8 22240 AVALDSNES BARNEHAGE 7,3 11,9 8, VEA BARNEHAGE 9,5 11,5 6, SKUDENES BARNEHAGE 11,8 7,3 8, VORMEDAL BARNEHAGE 9,4 7, KOLNES BARNEHAGE 8,4 10,6 7, SEVLAND BARNEHAGE 6, STORESUND BARNEHAGE 17,3 10,2 6, BYGNES VITENBARNEHAGE 5,6 9,9 8,9 Teknisk VAR AVDELINGEN 5,4 5,8 3, TEKNISK SJEFS STAB 2 3, FORVALTNINGSAVDELINGEN 2,9 4,5 5, EIENDOMSAVDELINGEN 6,5 8,5 8, ARBEIDSLEDER SONE 3 11,7 10, ARBEIDSLEDER SONE 4 8,8 0, ARBEIDSLEDER SONE 5 6,6 2,9 4, DRIFTSAVDELINGEN 7,2 9,4 6, BRANN OG REDNING 5 2,1 6,3 Helse- og omsorg STAB HELSE OG OMSORG 2,2 2,7 9, HJ TJENESTEN SKUDENES SØR 15,5 12,3 19, HJ TJENESTEN SKUDENES NORD 10,5 12,6 10, SKUDENES BBH 2 ETG 10,6 17,1 13, SKUDENES BBH 3 ETG 9,6 14,5 15, HJ TJENESTEN ÅKRA SØR 9,1 9,8 12, BOFELLESSKAP FREDHEIM OG MOSBRONV. 9,6 11, ÅKRA BBH 8,6 8,4 10, HJ TJENESTE KOPERVIK ØST 12 7,3 12, HJ TJENESTE KOPERVIK VEST 5 5,8 6, BYGNESTUNET 8,2 11,9 6, KOPERVIK BBH 3. ETG 3,5 8,1 11, KOPERVIK BB 2. ETG 4,6 9 6, HJ TJENESTE AVALDSNES 7,1 8,6 8, LØFTENTUNET AVALDSNES 9,8 14,1 7, STORESUND BBH VEST 5,9 11, STORESUND BBH ØST 10,3 13, HJ TJENESTE TORVASTAD 9,1 5,5 10, HJ TJENESTE NORHEIM 12,2 9 7, NORHEIM BBH 8,7 11,3 12, AVLASTNINGSAVDELING 13,5 19,4 7, AKTIVITETS OG TRENINGSAVD 8,9 6,2 5,6

9 52300 HELSESTASJON OG SKOLEHELSETJ 2,8 4,3 5, LEGEVAKT OG KOMM LEGETJENESTE 1,6 0,5 3, BARNEVERN OG UNGDOMSTJ 5,3 10,2 6, FYSIO- OG ERGOTERAPITJENESTEN 7,4 7,3 7, RUS OG AKTIVITETSAVD - 9,1 8, ØSTREMTUNET - 4,7 17, KJØKKENDRIFT 9 14,2 9, VASKERI - RENHOLD 8,7 8, BYGNES LEGESENTER 10,9 2,6 2, VEA SYKEHJEM 13,2 10,5 5, RUS OG PSYKISKE HELSETJENESTER 1, RUS OG PSYK SØR RUS OG PSYK NORD 5, MOTTAK OG OPPFØLGNING 11, ØSTREMTUNET 7, DAG/AKTIVITET 2, BESTILLERKONTOR 3,7 3 10, NAV 6,4 10,1 8,9 e. Fravær i forhold til funksjon Fravær i forhold til funksjon (regnskapsrapportering). Høyest har boliger heldøgnsomsorg, og lavest har helsestasjonstjenesten. f. Innenfor eller utover arbeidsgiverperioden Den neste tabellen viser andelen av fraværsdager fordelt på arbeidsgiverperioden (fra første kalenderdag t.o.m. 16. kalenderdag) og utover arbeidsgiverperioden (fra dag 17). Fordelingen har vært med ca 30 %

10 innenfor arbeidsgiverperioden og ca 70 % utover. Litt over halvparten av alle fraværsdager er tilknyttet langtidsfravær (utover 8 uker). 3. Kommune-norge ellers (KS ) Tall for sykefravær i kommunene i perioden fra og med 4. kvartal 2014 til og med 3. kvartal 2015 var på 9,96 som er en oppgang i forholdt til året før da det var 9,8 prosent. Neste tabellen viser fraværstall fra KS for andre kommuner i Rogaland. Karmøy har 7,74 % (2014: 8,38 %). 4. kvartal kvartal 2015 Sandnes kommune 7,84 Stavanger kommune 9,15 Haugesund kommune 8,87 Sola kommune 8,96 Randaberg kommune 9,38 Suldal kommune 9,23 Sauda kommune 7,34 Tysvær kommune 9,63 Karmøy kommune 7,74 Vindafjord kommune 9,96 Kommuner 9,96 4. Oppsummering

11 Fraværet i 2015 hadde en nedgang sammenlignet med året før. Målsettingen på et nærvær på minst 94 % (dvs maks 6 % fravær) er ikke nådd. Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik sign. Oversikt over vedlegg:

12 SAKSPROTOKOLL - FRAVÆRSSTATISTIKK 2015 Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 3/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering.