18/1 18/422 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /4 17/1142 FRAVÆR KVARTAL OG TOTALT 2017

Transkript

1 SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:30 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/1 18/422 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL /2 18/2 LEDER AMU /3 16/3100 VELFERDSMIDLER JULEBORD 18/4 17/1142 FRAVÆR KVARTAL OG TOTALT /5 17/3516 VELFERDSMIDLER /6 17/3517 OPPLÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLANER /7 18/334 BRUK AV BHT RESSURSER 2017 Sakene er utlagt på kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf eller e-post post@sigdal.kommune.no. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Jostein Harm Rådmann

2 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 1/18 Arkivsaknr.: 18/422-1 Løpenr.: 1794/18 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Trude Aalien Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/1 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. Saken avgjøres av Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN SIDE: 2

3 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 2/18 Arkivsaknr.: 18/2-1 Løpenr.: 10/18 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/2 LEDER AMU 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Leder i AMU 2018: Jostein Harm Nestleder i AMU 2018: Toril Marlene Staxrud Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Oversikt sammensetning av arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Arbeidsmiljøutvalget skal bestå av 5 personer fra arbeidstakersiden og 5 personer fra arbeidsgiversiden. Arbeidstakersiden hadde leder og nestleder i utvalget i 2017, og det er arbeidsgiversiden som skal ha lederfunksjonene i Forslag til leder og nestleder er som følgende: Leder i AMU 2018: Jostein Harm Nestleder i AMU 2018: Toril Marlene Staxrud SIDE: 3

4 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 3/18 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 13670/17 Arkivnr.: 450 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/3 VELFERDSMIDLER JULEBORD Rådmannens forslag til vedtak: Redegjørelse for gjennomføring av julebord 2017 tas til orientering. Saken avgjøres av Arbeidsmuljøutvalget Saksutredning Konklusjon Det anbefales å arrangeres felles julebord i kommunen også i Det bør minimum være 70 påmeldte for å gjennomføre julebord. Julebords komiteen bør bestå av 6 personer fra forskjellige sektorer i kommunen, eks. 2 fra sentraladministrasjon/teknisk, 2 fra oppvekst og 2 fra helse- og sosial. Bakgrunn Det ble besluttet i AMU i sak 15/16 at kommunen skulle arrangere felles julebord i Julebords komiteen ble valgt ut av AMU og bestod av: Toril Marlene Staxrud, Henrik Mørch, Asbjørn Flatin, Susanne Taalesen, Ann Kristin Åby og Gerd Odny Sandaune. Julebordet ble gjennomført 18. november med musikk fra Brothers og mat fra Hildes Tradisjonsmat. Julebords komiteen valgte å sette opp transport fra Eggedal og fra Solumsmoen med en egenandel på kr. 50,-. Komiteen satt en nedre grense for gjennomføring på 60 påmeldte, det var 65 påmeldte. Det var satt av kr ,- i velferdsmidler og påmeldte betalte kr. 300,- pr. pers i egenandel for maten og kr. 50,- i egenandel for de som ville ha skyss. Vurdering Julebordet ble gjennomført med følgende regnestykke: Utgifter Inntekter Musikk ,- Mat og drikke ,.- SIDE: 4

5 Pynt 3 259,- Transport 3 423,- Inntekter inkl. velferdsmidler , Totalt ,- Sak 3/18 Arrangementet fikk et underskudd på kr ,- som kommunen dekker. Forslag til hvordan underskudd skal unngås ved fremtidige julebord: Pynten som ble kjøpt inn kan brukes på flere julebord. Neste julebords komite må vurdere om egenandelen skal være høyere. SIDE: 5

6 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 4/18 Arkivsaknr.: 17/ Løpenr.: 1472/18 Arkivnr.: 461 &14 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/4 FRAVÆR KVARTAL OG TOTALT 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 4. kvartal 2017 og totalt for hele året tas til orientering. Navs legemeldte fraværsstatistikk for 3. kvartal 2017 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Konklusjon: Kommunens fraværsstatistikk for 4. kvartal 2017 viser et totalt fravær på 9,0 % det er en økning på 5,2 prosentpoeng fra 3. kvartal (4,8 %). Totalt antall dagsverk i fravær 4. kvartal er 1 390,9. Totalt fravær i 2017 er på 6,3 %, totalt utgjør dette 3 805,3 dagsverk. For 3. kvartal 2017 er legemeldt fravær for Sigdal kommune på 6,2 %, dette er en nedgang på 0,2 prosentpoeng fra 2. kvartal (6,4 %). Gjennomsnitt for kommunal forvaltning er 7,1 %, og gjennomsnitt for hele landet er 5,4 %. Det er 19,6 % av sykemeldingene i 3. kvartal som er graderte. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. Fravær beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 4. kvartal 2017 er på 9,0 %. Dette inkluderer fravær på egenmeldinger, sykemeldinger og helgevakter er med i fraværsstatistikken. I 4. kvartal viser oversikten for kommunen at de fleste virksomhetene har hatt en økning i fraværet. Til denne rapporteringen er Navs fravær for 3. kvartal med. Her er det totale fraværet for Sigdal kommune på 6,6 %. SIDE: 6

7 Kommunens fraværsstatistikk: Virksomhet/avdeling Legemeldt Fravær Kvartal 3 Legemeldt Fravær Kvartal 4 Totalt Fravær 3. kv. Totalt Fravær 4. kv. Endr. Totalt fravær fra forrige kv. Sak 4/18 Sentraladministrasjonen 1,0 5,7 2,1 6,5 4,4 Økonomiavdelingen 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Skolekontoret 0,0 1,1 0,0 1,4 1,4 Eggedal skole 0,0 0,2 0,6 2,0 1,4 Nerstad skole 3,9 7,5 4,3 16,8 12,5 Prestfoss skole 2,4 10,3 3,5 12,2 8,7 Sigdal ungdomsskole 0,0 1,7 0,0 1,9 1,9 Kulturskolen 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Helse- og sosialsjef 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Sigdalsheimen, bygg 22,4 2,1 22,9 3,3-19,6 Sigdalsheimen, pleie 6,1 11,8 7,3 14,2 6,9 Sigdalsheimen, kjøkken 0,0 0,0 0,0 0,4 0,4 S.heimen, vaskeri og 4,5 18,6 5,3 24,3 19,0 renhold Dagsenter S.heimen 0,0 0,0 3,2 0,0-3,2 Fysioterapi S.heimen 0,0 2,5 1,8 8,2 5,6 Hjemmesykepleien 4,1 2,4 4,9 3,4-1,5 Hjemmehjelp 15,5 30,3 16,8 32,0 15,2 Prestfosstun 0,0 0,0 0,0 3,8 3,8 Eggedal eldresenter 4,6 0,0 4,6 0,0-4,6 Ambulerende vaktmester 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Matombringing 0,0 0,0 3,1 9,2 6,1 Forebyggende helse 2,9 1,0 3,5 3,9 0,4 Psykolog 0,0 0,0 Fysioterapi helsestasjon 20,2 25,6 20,2 25,6 5,4 Prestfoss legesenter 5,2 0,0 5,2 0,1-5,1 Eggedal legekontor 0,0 0,0 0,0 0,0 0 NAV Sigdal 0,0 0,0 1,5 0,8-0,7 Psykisk helse 11,1 14,6 13,2 19,4 5,8 Avd. leder TTF 4,5 4,9 6,4 7,8 1,4 BPA 9,5 24,1 12,8 25,8 13,0 Landbruk 0,0 0,0 0,0 0,5 0,5 Kulturadministrasjon 0,0 0,0 0,0 1,6 1,6 Prestfoss samfunnshus 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Eggedal samfunnshus 0,0 0,0 0,0 0,0 0 Ungdomstiltak 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 Teknisksektor 1,3 3,3 1,3 3,7 2,4 Oppmåling 0,0 0,0 0,0 2,8 2,8 Byggesak 11,7 19,5 12,8 21,1 8,3 SIDE: 7

8 Sak 4/18 Kommentarer til statistikken: 5 av 38 virksomheter har hatt nedgang i fravær fra 3. kvartal til 4. kvartal Det at det kun er 5 som har hatt nedgang i fraværet, 6 har ingen endring og resten har hatt små og store økninger i fraværet gjør utslag på den totale sykefraværsstatistikken i 4. kvartal Oppvekst Alle virksomhetene i oppvekst har hatt en økning i sykefraværet i 4. kvartal. Fysioterapi helsestasjonen Fraværet er knyttet til en ansatt. Det er registrert 9 ansatte på enheten, men de fleste er inne i forbindelse som instruktører for trenings aktiviteter. Sigdalsheimen har ca. 14 % fravær. Dette er en økning på 6,9 prosentpoeng. Når fraværet på Sigdalsheimen øker har dette en innvirkning på kommunens totale fraværs prosent. Sigdalsheimen renhold og vaskeri Fraværet er over 20 % og er knyttet til en ansatt. Det er totalt 13 ansatte på området. Hjemmehjelp har økt fraværet sitt til 32 %. Fraværet er knyttet til 4 ansatte. Det er 33 ansatte på enheten. Byggesak tjenesten har hatt en merkbar økning i fravær fra 2. kvartal. Fraværet er i stor grad knyttet til en ansatte i enheten, som totalt har 8 ansatte. Psykisk helse Fraværet er knyttet til 5 ansatte, hvorav to med høy fraværsprosent. Det er 19 ansatte i enheten (inkl støttekontakter). BPA Det er 19 ansatte i enheten, og fraværet er knyttet til 4 ansatte. I tillegg til disse virksomhetene som ligger over 10 % i på fraværsstatistikken, er det 3 virksomheter som nærmer seg 10 %. Fraværets lengde: Fravær % Kv. 3 Fravær dagsverk Kv. 3 Fravær % Kv. 3 Fravær dagsverk Kv. 3 Endringer fra forrige kv. (%) Egenmeldt 1-8 dgr 0,9 135,9 2,3 350,0 1,4 Legemeldt 1-16 dgr 0,7 111,2 1,1 163,7 0,4 Totalt 1-16 dgr 1,6 247,1 3,3 513,6 1, 7 Legemeldt dgr Legemeldt dgr 3,2 492,7 5,7 877,2 2,5 3,9 603,5 6, ,9 2,9 Totalt fravær dgr 4,8 739,7 9, ,9 5,2 Totalsummen er summen av totalt 1-16 dgr og legemeldt dgr. Offentlige rapporter SIDE: 8

9 Sak 4/18 Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. Det legemeldte fraværet for 3. kvartal 2017 viser et samlet fravær på 6,2 %. Landsgjennomsnittet totalt for 3. kvartal er på 5,4 %, og landsgjennomsnittet for kommunal sektor er på 7,1 %. Dette kvartalet ligger kommunen over det landsgjennomsnittet og under det kommunale gjennomsnittet. Oversikten fra NAV viser at 19,6 % av sykemeldinger er graderte. Utviklingen av legemeldt sykefravær pr. kvartal, 3. kvartal: Kvartal kvartal 7,1 7,1 5,7 2. kvartal 5,7 7,0 6,4 3. kvartal 6,5 5,7 6,2 4. kvartal 6,3 7,1 Sammenlignende statistikk: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/17 Sigdal kommune 7,1 7,0 5,7 6,4 6,2 Off. adm, forsvar og 4,6 4,2 4,7 4,4 4,8 trygdeordning. Kommunal forvaltning 7,5 7,1 7,6 7,1 7,1 Hele landet 5,4 5,1 5,6 5,2 5,4 I denne oversikten ser vi hvordan Sigdal kommune ligger i forhold til andre yrkesområder i landet. Varighet fravær 3. kvartal 2017: Varighet 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/17 < 8 dager 0,3 0,1 0,2 0,2 0,1 0, dager 0,3 0,3 0,2 0,2 0,2 0,3 17 dager 8 uker 1,7 1,1 0,9 0,5 1,4 1,6 >8 uker 20 uker 2,5 3,3 1,2 2,4 1,8 1,9 >20 uker 39 uker 2,3 1,6 2,3 1,8 2,0 1,1 39 uker 0,1 0,5 0,9 0,7 1,0 1,0 Legemeldt fravær på 8 uker til 20 uker er størst. Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 3. kvartal 2017: Aldersgrupper: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/ ,1 0,9 0,3 0,0 0,0 0, ,3 9,7 3,0 2,4 6,7 13, ,9 5,5 5,2 4,8 6,3 3, ,1 7,2 6,6 5,0 4,8 3, ,8 8,0 7,6 4,2 5,5 4, ,7 5,6 3,9 14,1 12,3 14,2 SIDE: 9

10 Sak 4/18 Dette viser at for 3. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen år, fulgt av år og år. Fraværet mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 3. kvartal 2017: Kjønn: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/17 Kvinner 7,6 7,2 5,5 5,7 6,8 6,5 Menn 4,3 6,1 7,0 6,2 4,2 4,7 Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 3. kvartal 2017: Yrkesgrupper: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/17 Akademiske 4,2 5,8 2,4 4,0 4,6 4,0 Høyskole 3,4 1,9 0,7 0,0 1,0 0,0 Kontor 0,0 3,7 0,6 9,9 1,8 0,0 Ledere 1,1 3,4 7,0 4,3 2,3 13,1 Prosess- maskinoperatører, 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 transport mv. Renholdere, hjelpearbeidere 4,9 5,3 2,2 7,6 8,9 1,5 mv. Salg- og service 12,6 10,2 9,6 7,8 9,8 8,3 Yrkesgruppene ledere, Salg-service og akademikere har høyest fravær. Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 3. kvartal 2017: Enheter: 1/16 2/16 3/16 4/16 1/17 2/17 3/17 4/17 Helse- og sosial 8,3 9,4 6,5 8,2 9,4 7,2 Kultur 6,9 23,0 17,7 2,3 0,0 0,0 Landbruk 0,0 2,2 1,2 7,5 1,8 0,0 Oppvekst 2,4 3,3 5,1 2,4 3,3 5,0 Sentraladministrasjon 3,4 2,2 1,2 3,4 2,2 0,7 Teknisk 2,6 0,0 2,8 0,9 0,0 10,4 Helse og oppvekst ligger høyest på det legemeldte fraværet i 3. kvartal. Vurdering: Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet. SIDE: 10

11 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 5/18 Arkivsaknr.: 17/ Løpenr.: 13671/17 Arkivnr.: 450 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/5 VELFERDSMIDLER 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Kr ,- av velferdsmidler brukes til felles julebord Juleborskomiteen vedtas av AMU og består av 2 fra sentraladministrasjonen/teknisk, 2 fra oppvekst og 2 fra helse- og sosial. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Bakgrunn: I 2017 ble felles julebord igjen arrangert i kommunen. Oppmøtet kunne vært bedre, men de som var til stede hadde en fin kveld med god mat, bra musikk og mye dans. Tradisjon med felles julebord må reetableres, og ved å arrangere det flere år på rad vil forhåpentligvis antallet som deltar økte. Vurdering: Kr ,- i 2018 som er på tjeneste 1203 går i sin helhet til felles julebord høsten AMU må vurdere om det skal legges føringer ang «lokale» julebord som arrangeres på virksomhetene, f.eks. at leder oppfordrer til å delta på felles julebord i stede for å arrangere et «lokalt» julebord. SIDE: 11

12 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 6/18 Arkivsaknr.: 17/ Løpenr.: 1546/18 Arkivnr.: 430 Saksbeh.: Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/6 OPPLÆRINGS- OG UTVIKLINGSPLANER 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Reviderte opplærings- og utviklingsplaner for perioden for følgende sektorer vedtas: Felles del Sentraladministrasjonen Kultur Helse- og sosial Teknisk Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Ferdigstilte opplæringsplaner fra sektorene. Saksutredning I henhold til Hovedavtalen for kommunal sektor skal virksomhetene årlig utarbeide opplæringsog utviklingsplaner for sine tjenesteområder. Opplærings- og utviklingsplanene skal vedtas av arbeidsmiljøutvalget. Skolesektoren følger skoleåret og de andre sektorene følger kalender året. Vurdering/merknader: I 2017 ble elektromisk rekruttering innført, dette videreutvikles i I tillegg blir ferie/fravær, timelister og regiseregning/møtegodtgjøring elektroniske i Kontorstøtteforum fortsetter og arrangeres felles for alle og sektorvis der det er ønske om det. Opplæring nye ipad brukere til politisk distribuering fortsetter i Sentraladministrasjonen Ingen merknader. Det vises til vedlegg. Helse- og sosialsektoren Ingen merknader. Det vises til vedlegg. SIDE: 12

13 Sak 6/18 Kultur Ingen merknader. Det vises til vedlegg. Teknisk sektor Ingen merknader. Det vises til vedlegg. Skolesektoren Legges frem senere på året da deres rullering følger skoleåret og ikke kalenderåret.. SIDE: 13

14 Arbeidsmiljøutvalget MØTEBOK Sak 7/18 Arkivsaknr.: 18/334-1 Løpenr.: 1497/18 Arkivnr.: 440 Saksbeh.:Toril Marlene Staxrud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Arbeidsmiljøutvalget AM-18/7 BRUK AV BHT RESSURSER 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Redgjørelse bruk av BHT ressurser 2017 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Saksutredning Hvert år legges det frem en plan for hvordan ressurser via Bedriftshelsetjenesten er tenkt brukt for inneværende år. Tidligere har det vært etterspurt fra AMU hvordan ressursbruken faktisk er brukt. Denne oversikten begynte vi med i I 2017 ble ressurser fra Bedriftshelsetjenesten brukt på følgende måte: Aktivitet Timer Resultat Møter Deltagelse på AMU-møter Deltagelse på verneombudsmøter Deltagelse på personalmøter med veiledning HMS-system / IK-system 25t 25t 3t Se egne referater Handlingsplaner utarbeidet for: Sigdalsheimen Hjemmetjenesten TTF Eggedal Skole Nerstad Skole Prestfoss Skole Sigdal Undomsskole Helsestasjonen Teknisk Psykisk Helse og Rustjenesten 20t SIDE: 14

15 Sak 7/18 Kartlegging / risikovurdering miljø Arbeidsplassvurderinger diverse kontor Arbeidsplasskartlegging med for og etterarbeid prestfoss legesenter Bistand pdyskisk helse og rustjenesten ifm tilsyn fra arbeidstilsynet 6t 8t 20t Se egne rapporter Helseovervåkning / risikovurdering helse Arbeidshelsekontroll Arbeidshelsekontroll Oppfølging / rådgiving ansatte/ledere Bistand i oppfølging av sykemeldte i oppfølgingsutvalget. Oppfølgingssamtaler sykefravær Akan-oppfølging Samtaler med ansatte med behov for veiledning 75t 5t - 10t Ingen utført i 2017 Se egne rapporter fra oppfølgingsutvalget. Andre oppdrag / prosjekter Lederveiledning TTF Veiledning sykepleiergruppa Bistand til søking av midler fra IA Forflytningsarbeid, forflytningsdag veiledere 10t 40t 4t 20t Se egne rapporter Total tidsbruk i 2017: 271t SIDE: 15