STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009

Transkript

1 Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen SAKER TIL BEHANDLING: Sak 5/10 Sak 6/10 Sak 7/10 Sak 8/10 REFERATSAKER ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009 VELFERD ANSATTE - BEVILGNING AV PENGER TIL KOMITEENS ARBEID GJENNOMGANG AV ENHETENES HANDLINGSPLANER INNEN HMS FOR 2010 Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, Mona B. Nicolaysen Ordfører Frode Frydenlund Personalkonsulent

2 Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 10/733 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 5/10 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund REFERATSAKER Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Sikkerhetsregler ved bruk av IKT-tjenester og -utstyr SAKSOPPLYSNINGER: 1. BHT sine 5 minutter. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Referatsaken tas til etterretning. vedtak: Side 2 av 8

3 Gausdal kommune 3 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 10/734 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 6/10 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Arbeidsmiljøutvalget legger fram sin årsrapport for 2009, med henvisning til Aml SAKSOPPLYSNINGER: Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2009 med henvisning til Aml Gausdal kommune omfatgter ca.410 årsverk, og har rundt 530 personer på fast lønn. 2. Om utvalgets arbeid i Utvalget har 8 medlemmer med stemmerett; 4 fra arbeidstakersida og 4 fra arbeidsgiversida. I tillegg møter Bedriftshelsetjenesten og kommunens personalkonsulent - Arbeidstakersida har hatt leder og nestledervervet i Kommunens øverste politiske og administrative ledelse møter i utvalget. - Utvalget har hatt 5 møter og behandlet 14 saker. - AMU har ett underudtvalg, Inkluderende arbeidslivsutvalg (IA- utvalget), med rådmannen, representant fra arbeidstakersida i AMU, kommunens kontaktperson ved arbeidslivssenteret og personalkonsulenten som faste medlemmer. 3. Saker utvalget har behandlet, det i forhold til Aml. 7 - Utnevnt velferdskomite for 2009, og bevilget penger til komiteens arbeid. - Analyse av nærværsfaktoren for Arbeidsmiljøutvalget årsrapport for Behandlet kommunens likestillingsrapport for Gjennomgang av enhetenes handlingsplaner for HMS Internkontroll for Behandlet kommunens budsjett og styringskort for Orientert om kommunens økonomiske situasjon - Arbeidstilsynet vedtak om pålegg etter tilsyn - Valgt leder og nestleder for Referatsaker Diverse invitasjoner til kurs og konferanser Medarbeiderundersøkelsen 2009 BHT, generell orienteringer, aktivitetsplan, rapporter og tilbakemeldinger etter utført oppdrag Oppfølging av ulike tilsyn av Arbeidstilsynet Framlagt ulike rapporter og strategidokumenter Side 3 av 8

4 Sak 6/10 VURDERING: Saksmengden ligger på samme nivå som tidligere år. Type saker som utvalget behandler er også storts sett av samme kategori som tidligere. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende AMU sin årsrapport for 2009 vedtas. vedtak: Side 4 av 8

5 Gausdal kommune 5 Ark.: 450 Arkivsaksnr.: 10/735 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 7/10 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund VELFERD ANSATTE - BEVILGNING AV PENGER TIL KOMITEENS ARBEID Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Forslag om at velferdskomiteen får bevilget kr til sitt arrangement i 2010, belastes konto SAKSOPPLYSNINGER: Kommunens velferdskomitee består av Liv Rundtom, Inger Ekerhaugen og Olav Bergum. Rundtom og Ekerhaugen ble valgt i 2009, Bergum i Høsten 2009 arrangerte komiteen tur til Wallmans salonger i Oslo. Komiteen har rundt kr stående på sin konto. De siste åra har komiteen fått ett årlig tilskudd på kr fra AMU til sitt arbeid, det er imidlertid ikke blitt bevilget penger til deres arbeid for Komiteen er i gang med planleggingen av årets arrangement, og må vite hvilken økonomisk ramme de har for arrangementet. VURDERING: Velferdskomiteens arrangement er godt innarbeid i organisasjonen, og det er et viktig signal med ett felles arrangement som henvender seg til alle ansatte. Saksbehandler går inn for at det bevilges samme beløpet til komiteen i 2010 som i fjor. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: AMU bevilger kr til velferdskomiteen, belastes konto Side 5 av 8

6 Gausdal kommune 6 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 10/736 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 8/10 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund GJENNOMGANG AV ENHETENES HANDLINGSPLANER INNEN HMS FOR 2010 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Enhetenes handlingsplaner. Årshjul over enhetenes aktivitet innen HMS. SAMMENDRAG: AMU har fått 9 tilbakmeldinger/handlingsplaner HMS. Dette er et noe lavt tall, men vi vet at enhetene arbeider godt med sitt arbeidsmiljø, selv om ikke alt dokumenteres like godt. Erfaringsmessig bruker det også å komme en del handlingsplaner etter at AMU har hatt sak å dette. Det er ikke noen særskilte tiltak på handlingsplanene som skiller seg ut. SAKSOPPLYSNINGER: Enhetenes systematiske HMS skjer i stor grad i en periode på nyåret, arbeidet ender opp i en årlig handlingsplan med frist 30 april for utarbeidelse. Handlingsplanene legges fram for AMU i deres siste møte før sommeren. Det siste året har vi hatt en endring i oppsettet for enhetenes handlingsplaner. Tidligere var handlingsplanen todelt, en plan for mindre tiltak som enheten fulgte opp over eget budsjett, og en for større tiltak (handlingsplan utenfor eget budsjett) som enhetene ikke kunne løse av egne midler. Denne siste viste å inneholde mye vedlikehold av bygninger. Vi har nå innført en vedlikeholdsplan som innbefatter en årlig vurdering av kommunens bygninger. Her blir nødvendig vedlikehold prioritert og vi ender ut med en handlingsplan for vedlikehold av kommunens bygninger. Siden det var stort sammenfall mellom handlingsplanen for byggningsvedlikehold og enhetenes handlingsplan utenfor eget budsjett, har vi tatt bort den siste handlingsplanen. Derfor skal enhetenes systematiske HMS arbeid nå ende ut i en handlingsplan; Handlingsplan HMS. Det tar imidlertid tid før slike endringer blir fanget opp, flere av enhetene har derfor fortsatt fulgt det gamle oppsettet og skrevet to handlingsplaner HMS, en for tiltak innenfor eget budsjett og en for tiltak utenfor eget budsjett. I det saksutredningen sluttføres har det kommet tilbakemelding fra 8 enheter samt ledergruppa/stab. I forhold til antall enheter er dette på nivå med Erfaringsmessig så er det fortsatt noen enheter som arbeider med sin handlingsplan, så vi forventer å få tilsendt noen flere handlingsplaner. Og for Svatsum skule er det forståelig at det ikke kommer noen handlingsplan HMS. Side 6 av 8

7 Sak 8/10 Enhetene som har sendt inn sine handlingsplaner presenterer vi her, med noen av tiltakene og/eller med kommentar. Enhet Tiltak Kommentar Sone Follebu For å forebygge tungt og ensformig arbeid Sone Østre Kjøkkenet Kornhaug bhg En del tiltak som går på utearealet, og litt på innendørs vedlikehold Disse enhetene fikk pålegg fra arbeidstilsynet om risikokartlegging av tungt og ensformig arbeid, med utarbeidelse av tiltak i den forbindelse. Dette legger disse enhetene som sin handlingsplan i Har og nevnt noen større tiltak som de ikke regner med å dekke innenfor eget budsjett som ferdigplen, solavskjerming og soppdannelse. Myra bhg Litt på belysning Har også med større tiltak som etterisolering og vognskur. Forset barnehage Ingen spesielle tiltak Fjerdum skole Follebu skole Ledergruppe/stab Manglende renhold over tid på kopirom, lagerrom, materialrom gymsalen,kjellerog loftganger. Skifte lysarmatur og dårlige lekeapparater. Har en del korrigeringer av lys, støy ventilasjonsanlegg, solavskjerming og for høy ppm (?) i småtrinnsavd. Ingen spesielle tiltak Har også med tiltak utenfor eget budsjett, viser her til at det generelt er trangt på skolen, og at det er dårlig luft i brakkene. Dette går på å få trimma skolen. I tillegg vil de arbeide videre med miniklimaundersøkelsen de gjennomførte i 2009, ser for seg at arbeidet skal ende ut i en målsetting for skolens HMS-arbeid. VURDERING: Antall innsendte handlingsplaner/tilbakemeldinger er for lavt. Men erfaringen tilsier at det kommer flere utover året. Det skjer mye godt arbeide ute i enhetene på arbeidsmiljøet, men ikke alt blir like godt dokumentert, noe som vi har fått tilbakemelding på gjennom Arbeidstilsynets tilsyn. Den årlige medarbeiderundersøkelsen kan også sees i sammenheng med HMS arbeidet. Her følger enhetene opp for å se på hva de kan gjøre for å bedre sitt arbeidsmiljø. Enhetene på Follebutunet hadde i året et eget fokus på tungt- og ensformig arbeid. Kartlegginga og risikovurderinga skjedde i samarbeid med BHT, og Arbeidstilsynet var fornøyd med det arbeidet som her ble gjort. Vi burde kanskje bli flinkere til å ta slike vinklinger på vårt systematiske HMS-arbeid, at vi noen ganger går mer i dybden på en problemstilling. Eller som Follebu skole viser til, at de bruker en miniklimaundersøkelse. Av de innsendte handlingsplanene så er det ikke noen tiltak (innenfor eget budsjett) som skiller seg særskilt ut. Kornhaug barnehage har en del i forhold til barnas uteareal og Fjerdum skole har en del bi-rom som de ønsker å få bedre rengjort. Av andre tiltak nevner Fjerdum skole i første omgang trangboddheten. Administrasjonen kan ikke se at det er tiltak i handlingsplanene som vi bør følge nærmere opp. Den nevnte medarbeiderundersøkelsen tyder på at vi generelt har et godt arbeidsmiljø i kommunene. Men vi bør etterstrebe å gjøre det bedre, og tilsyn fra Arbeidstilsynet opplever vi som gode innspill og korreksjon i dette arbeidet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Side 7 av 8

8 Sak 8/10 vedtak: De innsendte handlingsplanene tas til etterretning. Side 8 av 8