STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2018

Transkript

1 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 Det innkalles med dette til møte i Arbeidsmiljøutvalget. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 4/18 Sak 5/18 Sak 6/18 REFERATSAKER - AMU VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2018 VERNEOMRÅDENE/ENHETENES HANDLINGSPLAN FOR HMS 2018 Habilitet og interessekonflikter: Medlemmer og varamedlemmer til politiske utvalg kan være inhabile i enkeltsaker til politisk behandling. Se derfor nøye gjennom saklisten. For at det skal være mulig å innkalle varamedlem i slike tilfeller, må medlem eller innkalt varamedlem i god tid før møtet ta opp spørsmål om egen habilitet med utvalgets leder. Ved behov kontaktes rådmannen for vurdering av habiliteten. Kommer man til at det kan foreligge inhabilitet, må melding gis til servicetorget så raskt som mulig for innkalling av varamedlem til den aktuelle saken. Det er organet selv som formelt avgjør habilitetsspørsmålet ved votering. Eventuelle forfall meldes til servicetorget på e-post: servicetorget@gausdal.kommune.no, evt. på tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt kun til medlemmene. Varamedlemmer må selv henvende seg til servicetorget for å få disse. Gausdal, Hans Oddvar Høistad Ordfører Frode Frydenlund Personalkonsulent

2 Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 18/1124 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 4/18 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund REFERATSAKER - AMU Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAKSOPPLYSNINGER: 1. Arbeidstakersida i AMU sine 5 minutter 2. BHT sine 5 minutter Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Referatsakene tas til etterretning. vedtak: Side 2 av 7

3 Gausdal kommune 3 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 18/612 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 5/18 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2018 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Arbeidstakersida- og arbeidsgiversida deler på å ha ledervervet i AMU. Ut fra dette er det arbeidstakersida som skal ha leder og nestleder i AMU de neste to år. SAKSOPPLYSNINGER: Arbeidstaker- og arbeidsgiversida i AMU deler på å ha vervene som leder og nestleder. Tidligere ble leder og nestleder valgt for ett år av gangen, ved de siste valgene har lederen blitt valgt for 2 år. De to siste årene har arbeidsgiversida hatt ledervervet i AMU, dermed er det arbeidstakersida som skal kunne ha vervet de to neste år. Betydningen av å ha ledere og nestledervervet kommer særlig frem ved stemmelikhet da det har vært vanlig å gi leder dobbeltstemme. VURDERING: Administrasjonen foreslår at vi fortsetter ordningen med at arbeidstaker og arbeidsgiver veksler på å ha vervene som leder og nestleder, og at det er arbeidstakersiden sin tur til å få ha leder og nestleder. Videre forslag om at vi fortsetter med å velge leder for to år. Administrasjonen foreslår også at leder sin stemme teller dobbelt ved stemmelikhet. Forslag på leder og nestleder fremmes i møte. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Side 3 av 7

4 Gausdal kommune 4 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 18/1125 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 6/18 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund VERNEOMRÅDENE/ENHETENES HANDLINGSPLAN FOR HMS 2018 Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Handlingsplaner HMS Sjekkliste til bruk for vernerunden SAMMENDRAG: Verneområdenes/enhetenes handlingsplaner for HMS legges fram for AMU. Saksutredningen bygger på 85 % av mulige handlingsplaner, med mål om at de siste handlingsplanene også skal komme inn. I år har det vært et særskilt fokus på vold og trusler, med risikovurdering og tiltak innen dette området. SAKSOPPLYSNINGER: Utarbeidelse av handlingsplan for HMS er i henhold til Arbeidsmiljøloven, og da med henvisning til 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. «(1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.» Med bakgrunn i Arbeidsmiljøloven er det utarbeidet en egen forskrift, «Internkontrollforskriften» som utdyper bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Med bakgrunn i Arbeidsmiljøloven med Internkontrollforskrift er den årlige vernerunden en av våre tiltak for å oppfylle lov og forskrift. For at AMU skal kunne holde seg orientert om dette systematiske HMS-arbeidet så legges det fram status for vernerunden og en gjennomgang av handlingsplanene for utvalget. Saksutredningen bygger på 22 av 26 forventede handlingsplaner, det vil si 85% av mulige planer. Vi er i dialog med de 4 som ikke har sendt planene til AMU og vi kan forvente at disse vil komme. De fleste har benyttet handlingsplanen og fylt ut tiltak på denne, noen har i tillegg lagt ved sjekklista med kommentarer, mens noen har brukt sjekklista og lagt inn på denne hva de skal arbeide med. Side 4 av 7

5 Sak 6/18 Vi har flere enheter/avdelinger som har/skal flytte i løpet av våren/sommeren. For disse gir det ikke noen mening i å gå en vernerunde i forhold til bygningen, de har løst det på annen måte. Det siste året har vi arbeidet mye med retningslinjer for vold og trusler, og i forbindelse med årets vernerunde er det oppfordret særskilt å ha et fokus på dette. Sjekklista som er stilt til disposisjon for vernerunden er oppgradert slik at det er et eget punkt på denne som går på sikkerhet, vold og trusler. Ved bruk av sjekklista vil de ha vært innom vold- og trusler og gjort en enkel risikovurdering av dette punktet. Av de 22 handlingsplanene er det 11 som har noe om vold- og trusler på sin handlingsplan, og av disse har 6 hatt et hovedfokus på temaet og ikke gått ordinær vernerunde. Hva forteller handlingsplanene? Bygningsskader, noe rapportering på fukt forårsaket av takkonstruksjon og snø og utette vinduer. Renhold, vises til at slitte gulv og veggflater gjør det utfordrende å holde rent. Også noen kommentarer på gjennomføringa av renholdet. Støy, et sted er tiltaket hørselvern, problematikk som går igjen flere steder er at det er lydt mellom rom. Belysning, et par tiltak på dette. Inneklima, flere steder rapporterer om tørr luft, det er noen tiltak på solavskjerming, ett par funn av trekk fra vindu og et sted er gulvvarmen ustabil. Sikring, flere tiltak går på sikring av trapper, utskifting av rekkverk og skifte av gulv på veranda. Vi har tiltak som brannøvelse, kurs i hjertestarter, rydde rømningsveier, se på glatt gulv, adgangskontroll inngangsdør og gjennomgang alarmsystem. Ergonomi, flere tiltak på ryggombud/ryggkurs. Noe kontorutstyr (stoler og hevbart bord), et sted manglende kontorarbeidsplass og et sted vil ha arbeidsplassundersøkelse. Arbeidsbelastning, rutiner og arbeidsinnhold. Tiltak vi finner her er pauserutiner, taushetsplikt, se på arbeidsrutiner, smitteregime, følge opp 10-faktor, se på det sosiale og prioritere arbeidsoppgaver. Vold og trusler, - flere har opplæring og jevnlig gjennomgang av rutinene som tiltak. Et sted skal ha opplæring i sikkerhetsinstrukser og utarbeide prosedyre på bruker. Flere skal utarbeide tiltak innenfor dette feltet og et sted viser til at det er gjort risikovurdering. På handlingsplanen er det et generelt punkt om målsetting for HMS-arbeidet i neste periode. 5 av handlingsplanene inneholder en slik målsetting. VURDERING: Verneområdene/enhetene har vært flinke til å sende inn sine handlingsplaner, det vil si noen sender inn alternative «handlingsplaner», men de dokumenterer at de har tatt en systematisk kartlegging, og viser hva de vil arbeide med. At noen enheter/verneområder har hatt et dypdykk på vold og trusler er vi veldig fornøyd med, i og med at vi har oppfordret til dette i år. Side 5 av 7

6 Sak 6/18 Handlingsplanene varierer mye i omfang og det er naturlig da det er stor variasjon i størrelsen av verneområdene både i antall ansatte, bygningene og kompleksitet i oppgavene. Noen har mange tiltak, og mye som går på det det fysiske (bygg), mens andre har kortere handlingsplaner og mindre fokus på fysiske forhold. Rapporterer om fuktskader på grunn av utfordringer med bygg er kjent, blir prøvd løst. Det er positivt at det er mange tiltak på sikring, for det tyder på at det under vernerunden er fokus på forebygging, ergonomi og arbeidsstilling (ryggombud.) Fokus på vold og trusler er blitt et eget punkt i sjekklista som kan brukes under vernerunden. Vi finner ikke noen tiltak som er av en slik karakter at vi særskilt ber AMU om uttale seg. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Gjennomgang av handlingsplanene tas til etterretning. Side 6 av 7

7 Side 7 av 7 Sak 6/18