17/1 17/46 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur I tillegg til behandling av sakene i tråd med sakslista, vil møtet være et arbeidsmøte i forbindelse med Den gode skole. Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/1 17/46 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR /2 16/2708 PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT SOLSKJERMING NERSTAD SKOLE 17/3 17/43 KOMMUNENS STØTTE TIL FRIVILLIG ARBEID 17/4 17/46 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER SIDEN FORRIGE MØTE 17/5 17/46 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Sakene er utlagt på Kommunehuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, Henrik Otto Mørch Leder (sign.)

2 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 1/17 Arkivsaknr.: 17/46-2 Løpenr.: 94/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/1 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG KULTUR Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst Vedlegg: Møteprotokoll fra møte SIDE: 1

3 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 3/17 Arkivsaknr.: 16/ Løpenr.: 5447/16 Arkivnr.: 614 A2 &40 Saksbeh.: Susanne Taalesen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/2 Formannskapet FS-/ Kommunestyret KS-/ PROSJEKTAVSLUTNING FOR PROSJEKT SOLSKJERMING NERSTAD SKOLE Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt solskjerming Nerstad skole avsluttes. Mindreforbruket på kr avsettes på disposisjonsfond og brukes til innkjøp av leikeapparat på skolen. Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Total økonomisk ramme for prosjekt solskjerming Nerstad skole var kr Regnskapsførte utgifter i prosjektet beløper seg til kr ,- og prosjektet har et mindreforbruk på kr Utemiljøet på skolen har behov for en oppgradering, og det er ønske om noen nye leiekapparater. Mindreforbruket på kr avsettes derfor på dispososjons fond og brukes til innkjøp av nytt/nye leikeapparater i 2017 Bakgrunn: Nerstad skole var gjennom en betydelig rehabilitering i Det ble under rehabiliteringen ikke lagt inn solskjerming. I ettertid ser man at dette er nødvendig for å få et godt innemiljø ved skolen. I Kommunestyresak 78/14, ; Handlingsprogram og økonomiplan ble det derfor vedtatt en ramme på kr til solskjerming Nerstad skole. Dette beløpet viste seg å SIDE: 1

4 Sak 3/17 være for lavt og i Kommunestyresak 83/15, ; Handlingsprogram og økonomiplan ble det ytterligere bevilget kr Vurdering: Prosjektet ble satt i gang i Total økonomisk ramme for prosjektet var kr Det er montert opp persienner på vinduer, og kostnaden har vært på Prosjektet er fullført og kan derfor avsluttes. Utemiljøet på Nerstad skole har behov for en oppgradering, og i Handlingsprogram og økonomiplan ble det bevilget kr til diverse forskjønning og tilrettelegging for aktivitet i Dette er noen år frem i tid, og det er et ønske fra FAU om at de kan starte med å oppgradere utemiljøet på skolen allerede i Da det er igjen kr av midlene på prosjekt solskjerming avsettes mindreforbruket på disposisjondfon og brukes til innkjøp av nytt leikeapparat/nye leikeapparater i Sluttregnskap investeringsprosjekt for prosjekt Solskjerming Nerstad skole Prosjekt Nerstad skole - solskjerming Bevilgning gitt i sak 78/14 og 83/15 Budsjett kr Totalt budsjett kr Regnskap Kostnader Materialer til påkostning og nybygg kr Sum kostnader kr Udisponert kr Finansiering: kr Bruk av disposisjonsfond kr SIDE: 2

5 Sak 3/17 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 17/43-1 Løpenr.: 76/17 Arkivnr.: 223 Saksbeh.: Hilde T Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/3 Kommunestyret KS-/ KOMMUNENS STØTTE TIL FRIVILLIG ARBEID Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Saksutredning Konklusjon: Tilskuddet til frivillige lag og organisasjoner vurderes økt hvert år i forhold til gitt ramme til området for kultur. Det har siden 2007 og frem til 2016 vært en økning i tilskuddet på kroner. Indeksen i samme periode ville gitt en økning på kroner Bakgrunn: Det ble i budsjettbehandlingen for 2017 vedtatt følende: Det forventes at kommunestyrets vedtak budsjett for 2016 følges opp: Kommunens støtte til frivillig arbeid har hatt liten økning (i forhold til prisstigning har det vært reell nedgang over mange år.) Det utredes sak om dette som legges fram for kommunestyret. Vurdering: Tilskuddet til frivillige arbeid i kommunen vurderes hvert år i sammenheng med budsjettarbeidet. Det har som det fremgår av tabellen under vært noe økning i tilskuddet siden 2007, men ikke så mye som indeks fra 2007 til Dette gjenspeiler seg i driftsbudsjettet for kommunen for øvrig i samme periode. Det har for hele kommunen stort sett bare vært økning på lønn og noen faste avtaler de siste årene. Det ble i budsjett for 2016 vedtatt å være en del av Tilskuddsportalen. SIDE: 3

6 Sak 3/17 Denne portalen har en kostnad på ca kroner som er lagt inn ekstra i kommunal ramme. Kostnaden er ikke tatt med i beregningen over tilskudd til lag og organisasjoner. I tillegg til tilskuddet har alle lag og organisasjoner fri bruk av rom som benyttes til trening eller møter i kommunale bygg. Kommersielle arrangementer belastes det vask og leie for. Lag og organisasjoner har også fri kopiering til arrangementer og tilstelninger. Idrettsrådet og musikkrådet har de siste årene kommet med søknader til kommunen om økning av midler og dette er som tidligere nevnt sett på i sammenheng med budsjettarbeidet. Tilskuddet fra 2007 til 2016 er økt med kroner. I samme periode ville økning i forhold til indeks vært på kroner. Antall medlemmer totalt i frivillige lag og organisasjoner har variert noe i dette tidsrommet, men dette er ikke sett på i sammenheng med størrelse på bevilget tilskuddsbeløp. Tilskudd fra År indeks Idrett sang og musikk Andre lag Drift av kulturanlegg Sum Antall medlemmer Idrett musikk ikke oppgitt medlemstall for denne perioden andre lag LHL får tilskudd fra helse og omsorg på til dekning av husleieutgifter SIDE: 4

7 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 4/17 Arkivsaknr.: 17/46-3 Løpenr.: 95/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/4 OVERSIKT OVER DELEGERTE SAKER SIDEN FORRIGE MØTE Rådmannens forslag til vedtak: De delegerte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst Delegerte vedtak Dato: Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr. Dato Arkivsak Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold DS 278/ /3218 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 279/ /3219 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 280/ /3217 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 281/ /3214 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 282/ /3215 OP/OP/GFL FNR SIDE: 1

8 INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN Sak 4/17 DS 283/ /3216 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 284/ /3257 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 285/ /3229 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 286/ /3212 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 287/ /3213 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 288/ /3221 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 289/ /3220 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 290/ /3222 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 291/ /3256 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 292/ /3258 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 293/ /3232 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 294/ /3273 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 295/ /3224 OP/OP/AHF FNR TILLEGGSRESSURSER TIL SPESIALPEDAGIGISK HJELP JF. 19 I LOV OM BARNEHAGE DS 296/ /3289 OP/OP/AHF FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN SIDE: 2

9 Sak 4/17 DS 297/ /2624 OP/OP/HLB FNR PERMISJON FRA GRUNNSKOLEOPPLÆRING VED NERSTAD SKOLE DS 298/ /2861 OP/OP/GFL FNR DS 299/ /2863 OP/OP/GFL FNR DS 300/ /2862 OP/OP/GFL FNR DS 301/ /3315 OP/OP/HLB FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN OG SØKNAD OM SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE Søknad avslått DS 302/ /2832 OP/OP/GFL FNR DS 303/ /2831 OP/OP/GFL FNR DS 304/ /2830 OP/OP/GFL FNR DS 305/ /2870 OP/OP/GFL FNR DS 306/ /2834 OP/OP/GFL FNR DS 307/ /3314 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 1. TRINN DS 308/ /3454 OP/OP/SJ FNR INNMELDING AV ELEV I 8. TRINN SIDE: 3

10 DS 309/ /3452 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 5. TRINN Sak 4/17 DS 310/ /3453 OP/OP/GFL FNR INNMELDING AV ELEV I 6. TRINN DS 311/ /2862 OP/OP/GFL FNR PSYKOSOSIALT MILJØ 9 A 1 9 A 3 DS 312/ /1105 OP/OP/BJO FNR BETALINGSREDUKSJON OG GRATIS OPPHOLDSTID DS 313/ /3539 OP/OP/HLB FNR PERMISJON FRA GRUNNSKOLEOPPLÆRING VED NERSTAD SKOLE DS 314/ /1079 OP/OP/BJO A10 &18 FORLENGELSE AV DISPENSASJONER I ENGER BARNEHAGE DS 315/ /2847 OP/OP/GFL FNR DS 316/ /2696 OP/OP/GFL FNR DS 317/ /1105 OP/OP/BJO 231 A10 BETALINGSREDUKSJON OG GRATIS OPPHOLDSTID DS 1/ /1112 OP/OP/BJO 231 A22 BETALINGSREDUKSJON SFO SIDE: 4

11 SIGDAL KOMMUNE Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Sak 5/17 Arkivsaknr.: 17/46-4 Løpenr.: 97/17 Arkivnr.: 033 Saksbeh.: Berit Kathrine Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-17/5 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER Rådmannens forslag til vedtak: De refererte sakene tas til orientering Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: OK Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 16/ OP/OP/BJO A10 & /16 Enger barnehage VEDRØRENDE SØKNAD OM ENDRET GODKJENNING AV ENGER BARNEHAGE 16/ OP/OP/BJO /16 Hovedutvalget for oppvekst og kultur KOSTNADER I FORBINDELSE MED MØTER PÅ DAGTID KONTRA KVELDSTID FOR OPPVEKST OG KULTUR 16/ OP/OP/HTG D /16 Styret i Nerstad samfunnshus REFERAT FRA MØTE SIDE: 5

12 Sak 5/17 16/ OP/OP/ST 144 A /16 Elever, foresatte og ansatte SKOLE; DEN GODE SKOLE I SIGDAL HØRING FRIST Med vedlegg: Utkast til den gode skole 16/ OP/OP/BJO 614& /16 De private barnehagene OPPSIGELSE AV HUSLEIEAVTALEN MED DE PRIVATE BARNEHAGENE 16/ OP/OP/ST A12 170/17 Kommunalt foreldreutvalg: medlemmer og varamedlemmer REFERAT FRA MØTE I KOMMUNALT FAU ( Deles ut i møte) 16/ OP/OP/ST B08 303/17 Hovedtvalget for oppvekst ORIENTERING VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV TVERRETATLIG TEAM MOT MOBBING 17/ OP/OP/BJO /17 Hovedutvalg for oppvekst og kultur OVERSIKT OVER BEHANDLA SAKER I HOVEDUTVALGET OPPVEKST OG KULTUR I 2016 ANDRE REFERATSAKER: UDIR: NYTT PÅ BARNEHAGEOMRÅDET JANUAR 2017 UDIR: NYTT FOR GRUNNSKOLEN JANUAR 2017 UDIR: HØRING- FORSLAG TIL FORSKRIFT OM PEDAGOGISK BEMANNING OG DISPENSASJON I BARNEHAGE NYE SATSER FOR MØTEGODTGJØRING FOR POLITISK VALGTE I 2017 SIDE: 6