MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalget. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 08:30 09:30 Til stede på møtet Medlemmer: Stina Helen Hermansen, Jens Carlsen, Marita Johansen Forfall: John-Erik S. Johansen og Asle Hanssen, Varamedlemmer: Berit Opland og Edel Engevik Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 17/16 21/16 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Stina Helen Hermansen Berit Opland Marita Johansen Nestleder Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/16 15/516 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 18/16 16/303 OMGJØRING AV ADMINISTRATIV RESSURS FRA 55 % TIL 45 % - SFO -LEDER 19/16 16/300 OPPRETTELSE AV 80% STILLING OG SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - HJEMMETJENESTEN 20/16 16/279 UTVIDELSE AV STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING 21/16 16/265 GRUNNSKOLE VOKSENOPPLÆRING Side 2 av 8

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: ADMI Administrasjonsutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ ADM/ADM/TOJO 408 & /16 Kommunesektorens Organisasjon KONFLIKTER I ARBEIDSLIVET - FORHOLDSREGLER VED STREIK Tatt til orientering 14/ HSO/ADM/PABL G /16 Fagforbundet Dønna avd, 136 TILSYN - DØNNA OMSORGSSENTER HJEMMEBASERTE TJENESTER Tatt til orientering 15/ ADM/PER/MEAN A /16 Norsk Kulturskoleråd v/tove Bakkemo REFERAT STYREMØTE - NORSK KULTURSKOLERÅD Tatt til orientering Side 3 av 8

4 DØNNA KOMMUNE 17/16 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Dønna barne- og ungdomsskole gis en tilleggsbevilgning fra tilsvarende 2,89 lærerstilling. For 2016 tilsvarer dette kr ,-, medregnet to midlertidige 30 % stillinger med henholdsvis 7 og 4 måneders varighet (avsluttes i 2016). Stillingene er knyttet til økt behov for spesialundervisning, minoritetsspråklige elever og ordningen «Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra trinn». Endringene for 2016 dekkes gjennom ordinær budsjettrevisjon. For 2017 gjøres endringene i forslaget til årsbudsjett for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna barne- og ungdomsskole gis en tilleggsbevilgning fra tilsvarende 2,89 lærerstilling. For 2016 tilsvarer dette kr ,-, medregnet to midlertidige 30 % stillinger med henholdsvis 7 og 4 måneders varighet (avsluttes i 2016). Stillingene er knyttet til økt behov for spesialundervisning, minoritetsspråklige elever og ordningen «Tidlig innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra trinn». Endringene for 2016 dekkes gjennom ordinær budsjettrevisjon. For 2017 gjøres endringene i forslaget til årsbudsjett for Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

5 18/16 OMGJØRING AV ADMINISTRATIV RESSURS FRA 55 % TIL 45 % - SFO -LEDER Stillingen som SFO-leder ved Dønna barne- og ungdomsskole reduseres fra 55 % 45 %. Den 10 % stillingsressursen som frigjøres overføres til skolen (DBU), og benyttes til administrasjon i forhold til SFO. Endringen har ingen økonomiske konsekvenser. Rådmannen redegjorde for nye momenter i saken og fremmet forslag om at saken utsettes i påvente av om fortrinnsrett vil bli benyttet ved tilsetting i stillingen som SFO-leder. Saken utsettes i påvente av om fortrinnsrett vil bli benyttet ved tilsetting i stillingen som SFO-leder. Side 5 av 8

6 19/16 OPPRETTELSE AV 80% STILLING OG SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - HJEMMETJENESTEN Det opprettes 80% stilling i hjemmetjenesten. For finansiering vises det til egen sak om budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det opprettes 80% stilling i hjemmetjenesten. For finansiering vises det til egen sak om budsjettregulering. Side 6 av 8

7 20/16 UTVIDELSE AV STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar utvidelse av stillingsressursene ved Dønna Voksenopplæring fra : 1) Det opprettes nye stillingshjemler på til sammen 150 % stilling, derav 20 % brukes til å utvide rektorressursen fra 40 til 60 % stilling. Utvidelse av stillingsressursen utgjør for 2016 kr ,- og finansieres ved bruk av integreringstilskuddet - flyktningadministrasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar utvidelse av stillingsressursene ved Dønna Voksenopplæring fra : 1) Det opprettes nye stillingshjemler på til sammen 150 % stilling, derav 20 % brukes til å utvide rektorressursen fra 40 til 60 % stilling. Utvidelse av stillingsressursen utgjør for 2016 kr ,- og finansieres ved bruk av integreringstilskuddet - flyktningadministrasjon. Side 7 av 8

8 21/16 GRUNNSKOLE VOKSENOPPLÆRING Kommunestyret vedtar å opprette et grunnskoletilbud for voksne ved Dønna Voksenopplæring og vedtar i den forbindelse: 1) Opprettelse av ny stillingshjemmel på 90 % stilling. 2) Styrking av driftsbudsjett med kr til innkjøp av skolemateriell for skoleåret 2016/2017. Utgiftene på kr ,- for budsjettåret 2016 dekkes av introduksjonstilskudd - flyktningadministrasjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette et grunnskoletilbud for voksne ved Dønna Voksenopplæring og vedtar i den forbindelse: 1) Opprettelse av ny stillingshjemmel på 90 % stilling. 2) Styrking av driftsbudsjett med kr til innkjøp av skolemateriell for skoleåret 2016/2017. Utgiftene på kr ,- for budsjettåret 2016 dekkes av introduksjonstilskudd - flyktningadministrasjon. Side 8 av 8