MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Dagfinn Ness Andreassen, Dag Ragnar Pettersen og Yngve Skei Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka og teknisk sjef Jan Erik Pedersen var til stede på sakene 100, 101, 102, 111 og 113 Behandlede saker: 100/15 114/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Yngve Skei Dagfinn Ness Andreassen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 100/15 15/556 SØKNAD OM TILLATELSE TIL DELING AV GNR 50/1 101/15 15/432 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNALE TOMTER - SOLFJELLSJØEN 102/15 13/874 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - HOBBYROM/ UTHUS 103/15 14/522 AVKLARING AV EIEFORHOLD ELEKTRONISKE SKYTESKIVER I SKYTEHALLEN I DØNNAHALLEN 104/15 15/765 HELHETLIGE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE. 105/15 15/775 DØNNA UNGDOMSRÅD 106/15 11/1240 HELGELAND REGIONRÅD - FELLES REGIONRÅD 107/15 15/811 ETTERLØNN ORDFØRER 108/15 15/724 UTVIDELSE AV STILLING VED LØKTA OPPVEKSTSENTER 109/15 15/725 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMLER DØNNA BARNE OG UNGDOMSSKOLE 110/15 15/713 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA VOKSENOPPLÆRING 111/15 15/542 OPS - SAMARBEID UTLEIEBOLIGER. MOTTATTE ANBUD OG TIDSPUNKT FOR OPPSTART 112/15 13/244 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKNINGER 113/15 15/491 Side 2 av 22

3 ANBUD - VINTERVEDLIKEHOLD 114/15 15/496 HØRING - AMBULANSEPLAN Side 3 av 22

4 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 15/ PUE/TEK/KJKI GNR 36/33 SØKNAD OM DELING GNR 36/33 - TILLEGG TIL 36/23 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ ADM/ADM/TOWE X /15 Fylkesmannen i Nordland OVERSENDELSE AV ENDELIG RAPPORT - TILSYN KOMMUNAL BEDREDSKAPSPLIKT - DØNNA KOMMUNE 15/ ADM/ADM/TOWE F /15 Husbanken INFO OM SAKSBEHANDLINGSTID - SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTLEIEBOLIGER 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Norda Partners AS VI SØKER SAMARBEIDSKOMMUNE FOR BYGGING OG DRIFT AV FENGSEL (OPS) 15/ PUE/ADM/JAPE L /15 Thorsvik Plan v/ Odd Torsvik Side 4 av 22

5 VARSEL OM OPPSTART PLANARBEID, DELER AV GNR 27/45 - SKUDNESET MARITINE NÆRINGSPARK 15/ ADM/ADM/ANMA X /15 Fylkesmannen i Nordland FORLENGET FRIST FOR Å FREMME FORSLAG PÅ TILDELING AV REGJERINGENS MINNEMEDALJE FOR INNSATS UNDER ANDRE VERDENSKRIG 11/ PUE/ADM/JAPE U /15 Fylkesmannen i Nordland VEDR.SØKNAD OM SAMLOKALISERING VED LOKALITETEN BREIVIKA SØR I DØNNA KOMMUNE 15/ HSO/ADM/PABL /15 Fylkesmannen i Nordland KVITTERING FOR SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER - DRIFT 15/ PUE/TEK/KJKI GNR 4/ /15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL FRADELING BOLIG M NAUSTPARSELL GNR 4/15 15/ PUE/TEK/KJKI GNR 4/ /15 Andrea Aaker MELDING OM DELEGERT VEDTAK SØKNAD OM TILLATELSE TIL FRADELING BOLIG M NAUSTPARSELL 15/ ADM/ADM/TOJO P /15 Helgeland IKS v/kurt Jenssen Johansson MULIGHETSSTUDIER - HELGELAND HAVN 14/ HSO/ADM/PABL /15 Fylkesmannen i Nordland FJERDE OG SISTE FORDELING SKJØNNSMIDLER / ADM/ADM/TOJO /15 Dønna Kommune BEKREFTELSE - TILSAGN OM TILSKUDD Side 5 av 22

6 12/ ADM/ADM/TOWE /15 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - STØTTE FRA KOMMUNALE NÆRINGSFOND TIL HORVA 15/ HSO/ADM/PABL /15 Vefsn Kommune UTTALELSE FRA VEFSN KOMMUNESTYRE ANG. ROVFISKE AV REKER I VEFSNFJORDEN 15/ ADM/SER/INST C /15 Idrettslag i Dønna kommune v/leder OPPRETTELSE AV IDRETTSRÅD - DØNNA KOMMUNE 15/ ADM/ADM/TOWE /15 Kommunalbanken AS AKSEPT AV LÅNETILBUD. 12/ PUE/LAN/TOJO P /15 Sparebank1 Nord-Norge TILSAGN OM FORLENGELSE AV BYGGELÅN 13/ HSO/ADM/PABL F47 & /15 Dønna Kommune RAPPORTERINGSSKJEMA FOR KOMUNE PR Side 6 av 22

7 DØNNA KOMMUNE 100/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL DELING AV GNR 50/1 Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1 og 12 å innvilge søknad om deling av driftsenhet gnr 50, bnr 1slik at gnr 39, bnr 2 kan fradeles gnr 50, bnr 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1 og 12 å innvilge søknad om deling av driftsenhet gnr 50, bnr 1slik at gnr 39, bnr 2 kan fradeles gnr 50, bnr 1. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

8 101/15 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNALE TOMTER - SOLFJELLSJØEN 1. Kommunestyret vedtar å selge kommunale tomter regulert til forretningsformål - gnr. 29/30 (Dønnaveien m²) og gnr. 29/30/1 (Dønnaveien m²) til Jorid Helga Schjelderup, Skaga. 2. Kjøpesum for arealet settes til kr ,- + omkostninger. 3. Kostnader til fradeling behandlingsgebyr og tinglysning samt evt. omlegging av vannledning påhviler kjøper. 1. Kommunestyret vedtar å selge kommunale tomter regulert til forretningsformål - gnr. 29/30 (Dønnaveien m²) og gnr. 29/30/1 (Dønnaveien m²) til Jorid Helga Schjelderup, Skaga. 2. Kjøpesum for arealet settes til kr ,- + omkostninger. 3. Kostnader til fradeling behandlingsgebyr og tinglysning samt evt. omlegging av vannledning påhviler kjøper. Side 8 av 22

9 102/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - HOBBYROM/ UTHUS 1. Formannskapet gir tillatelse til tiltak for oppføring/ferdigstillelse av hobbyrom/uthus BRA 23 m² på gnr. 30/21 jfr. søknad komplett levert Tillatelsen gjelder også etablering av trapp/adkomst fra veg til bygg. 2. Det gis dispensasjon fra pbl angående krav til avstand fra nabogrense der bygget tillates plassert ca. 2 meter fra nabogrense. Begrunnelse: Nabo gnr. 30/31 har i brev datert samtykket i plassering. 3. Det gis dispensasjon fra pbl 1-8 angående tiltak innenfor 100-metersbeltet langs sjø der bygget tillates plassert ca. 35 meter fra strandlinjen. Begrunnelse: Tiltakets plassering vil ikke hindre almen ferdsel i området eller i strandsonen. 4. Det beregnes byggesaksgebyr i henhold til vedtatt gebyrregulativ for 2015 pkt. A Formannskapet gir tillatelse til tiltak for oppføring/ferdigstillelse av hobbyrom/uthus BRA 23 m² på gnr. 30/21 jfr. søknad komplett levert Tillatelsen gjelder også etablering av trapp/adkomst fra veg til bygg. 2. Det gis dispensasjon fra pbl angående krav til avstand fra nabogrense der bygget tillates plassert ca. 2 meter fra nabogrense. Begrunnelse: Nabo gnr. 30/31 har i brev datert samtykket i plassering. 3. Det gis dispensasjon fra pbl 1-8 angående tiltak innenfor 100-metersbeltet langs sjø der bygget tillates plassert ca. 35 meter fra strandlinjen. Begrunnelse: Tiltakets plassering vil ikke hindre almen ferdsel i området eller i strandsonen. 4. Det beregnes byggesaksgebyr i henhold til vedtatt gebyrregulativ for 2015 pkt. A11. Side 9 av 22

10 103/15 AVKLARING AV EIEFORHOLD ELEKTRONISKE SKYTESKIVER I SKYTEHALLEN I DØNNAHALLEN Kommunestyret vedtar at elektroniske skyteskiver (MegaLink) som planlegges installert i Dønnahallens skytehall eies og driftes av Dønna Jeger-, Fiske- og Friluftsforening. Kommunestyret vedtar at elektroniske skyteskiver (MegaLink) som planlegges installert i Dønnahallens skytehall eies og driftes av Dønna Jeger-, Fiske- og Friluftsforening. Side 10 av 22

11 104/15 HELHETLIGE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE. 1. Kommunestyret tar rapport av fra Fylkesmannens tilsyn med kommunens beredskapsplikt til etterretning, og vedtar at kommunen skal utarbeide en ny risikoog sårbarhetsanalyse som oppfyller kravene i forskrift. Kommunestyret vedtar videre at det skal utarbeides en oppfølgingsplan - som bidrar til at kommunen etablerer system og rutiner som sikrer at de lovpålagte beredskapsoppgaver blir ivaretatt. Samt at kommunens beredskapsplan skal revideres slik at ressursoversikt og evakueringsplan blir innarbeidet. 2. Kommunestyret vedtar at analyse- og planarbeidet skal organiseres som prosjektarbeid, med kriseledelsen som styringsgruppe. Som prosjektgruppe oppnevnes: Rådmann/kommunalsjef som leder, teknisk sjef, landbrukssjef, avdelingsleder DOS og avdelingsleder hjemmetjenesten. Spesialrådgiver i rådmannens stab tillegges funksjonen som prosjektleder. Kommunestyret forutsetter at prosjektgruppen oppretter en referansegruppe dersom dette anses hensiktsmessig. 3. Kommunestyret gir prosjektgruppen mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dønna kommune, og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport. Basert på den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal prosjektgruppen lage forslag til plan for oppfølging for kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal imøtekomme kravene i lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret og forskrift om kommunal beredskapsplikt. 4. Kommunestyret forutsetter at prosjektgruppen starter opp sitt arbeid i uke 42 og at det avsluttes slik at kommunestyret kan behandle en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse i sitt møte i april Kommunestyret forutsetter videre at prosjektgruppen legger fram oppfølgingsplan og revidert beredskapsplan slik at kommunestyret kan behandle disse i sitt møte i juni Side 11 av 22

12 1. Kommunestyret tar rapport av fra Fylkesmannens tilsyn med kommunens beredskapsplikt til etterretning, og vedtar at kommunen skal utarbeide en ny risikoog sårbarhetsanalyse som oppfyller kravene i forskrift. Kommunestyret vedtar videre at det skal utarbeides en oppfølgingsplan - som bidrar til at kommunen etablerer system og rutiner som sikrer at de lovpålagte beredskapsoppgaver blir ivaretatt. Samt at kommunens beredskapsplan skal revideres slik at ressursoversikt og evakueringsplan blir innarbeidet. 2. Kommunestyret vedtar at analyse- og planarbeidet skal organiseres som prosjektarbeid, med kriseledelsen som styringsgruppe. Som prosjektgruppe oppnevnes: Rådmann/kommunalsjef som leder, teknisk sjef, landbrukssjef, avdelingsleder DOS og avdelingsleder hjemmetjenesten. Spesialrådgiver i rådmannens stab tillegges funksjonen som prosjektleder. Kommunestyret forutsetter at prosjektgruppen oppretter en referansegruppe dersom dette anses hensiktsmessig. 3. Kommunestyret gir prosjektgruppen mandat til å utarbeide en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Dønna kommune, og dokumentere resultatet fra arbeidet i en rapport. Basert på den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal prosjektgruppen lage forslag til plan for oppfølging for kommunens arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Den helhetlige risiko- og sårbarhetsanalysen skal imøtekomme kravene i lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret og forskrift om kommunal beredskapsplikt. 4. Kommunestyret forutsetter at prosjektgruppen starter opp sitt arbeid i uke 42 og at det avsluttes slik at kommunestyret kan behandle en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse i sitt møte i april Kommunestyret forutsetter videre at prosjektgruppen legger fram oppfølgingsplan og revidert beredskapsplan slik at kommunestyret kan behandle disse i sitt møte i juni Side 12 av 22

13 105/15 DØNNA UNGDOMSRÅD Kommunestyret ber rådmannen om å fremme en sak om opprettelse av ungdomsråd i henhold til tidligere vedtatte handlingsplan «Vårres unga vårres fremtid». Kommunestyret ber rådmannen om å fremme en sak om opprettelse av ungdomsråd i henhold til tidligere vedtatte handlingsplan «Vårres unga vårres fremtid». Side 13 av 22

14 106/15 HELGELAND REGIONRÅD - FELLES REGIONRÅD Dønna kommunestyre vedtar oppstart av prosess med det formål å belyse mulighetene for å slå sammen Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd. Dønna kommunestyre vedtar handlingsplan for arbeidet. Dønna kommunestyre vedtar oppstart av prosess med det formål å belyse mulighetene for å slå sammen Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd. Dønna kommunestyre vedtar handlingsplan for arbeidet. Side 14 av 22

15 107/15 ETTERLØNN ORDFØRER Saken fremmes uten innstilling. Anne Sofie S. Mathisen ble enstemmig kjent inhabil til å delta i behandlingen av saken. Dagfinn Ness Andreassen fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet vedtar at det utbetales etterlønn tilsvarende godtgjøring i 1,5 mnd til ordfører Formannskapet vurderer lønn i henhold til «Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune» som fast inntekt. 3. Formannskapet ber administrasjonen forberede en sak for å presisere reglementet for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune i henhold til dette vedtaket. Forslaget fra Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at det utbetales etterlønn tilsvarende godtgjøring i 1,5 mnd til ordfører Formannskapet vurderer lønn i henhold til «Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune» som fast inntekt. 3. Formannskapet ber administrasjonen forberede en sak for å presisere reglementet for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune i henhold til dette vedtaket. Side 15 av 22

16 108/15 UTVIDELSE AV STILLING VED LØKTA OPPVEKSTSENTER 1. Kommunestyret godkjenner at det opprettes en stillingshjemmel som lærer i 15 % stilling ved Løkta oppvekstsenter. 2. Kostnad på kr for 2015 tilføres ansvarsområde 2620 Løkta oppvekstsenter og dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. 3. Ny årskostnad på kr innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Kommunestyret godkjenner at det opprettes en stillingshjemmel som lærer i 15 % stilling ved Løkta oppvekstsenter. 2. Kostnad på kr for 2015 tilføres ansvarsområde 2620 Løkta oppvekstsenter og dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. 3. Ny årskostnad på kr innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Side 16 av 22

17 109/15 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMLER DØNNA BARNE OG UNGDOMSSKOLE 1. Kommunestyret godkjenner at det opprettes to nye stillingshjemler ved Dønna barneog ungdomsskole; 10 % assistentstilling og 35 % lærerstilling. 2. Lønnsmidlene dekkes i sin helhet gjennom refusjoner. 1. Kommunestyret godkjenner at det opprettes to nye stillingshjemler ved Dønna barneog ungdomsskole; 10 % assistentstilling og 35 % lærerstilling. 2. Lønnsmidlene dekkes i sin helhet gjennom refusjoner. Side 17 av 22

18 110/15 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA VOKSENOPPLÆRING Voksenopplæringen gis tilleggsbevilgning på kr som finansieres gjennom økt inntektsanslag på integreringstilskudd. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Voksenopplæringen gis tilleggsbevilgning på kr som finansieres gjennom økt inntektsanslag på integreringstilskudd. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Side 18 av 22

19 111/15 OPS - SAMARBEID UTLEIEBOLIGER. MOTTATTE ANBUD OG TIDSPUNKT FOR OPPSTART Formannskapet ber rådmannen om å sluttføre anbudsforhandlingene om OPS-samarbeid om utleieboliger på Solfjellsjøen. Resultatet av forhandlingene presenteres for formannskapsmøtet Det forutsettes at en avtale bygger på positivt tilsagn fra Husbanken om økonomisk støtte, og at byggestart ikke vil kunne skje før en slik søknad er ferdigbehandlet. Rett dato for formannskapsmøtet skal være Formannskapet ber rådmannen om å sluttføre anbudsforhandlingene om OPS-samarbeid om utleieboliger på Solfjellsjøen. Resultatet av forhandlingene presenteres for formannskapsmøtet Det forutsettes at en avtale bygger på positivt tilsagn fra Husbanken om økonomisk støtte, og at byggestart ikke vil kunne skje før en slik søknad er ferdigbehandlet. Side 19 av 22

20 112/15 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER Dønna kommunestyre vedtar å øke bosettingen i 2015 til 17 flyktninger. I 2016 bosettes 15 - slik det tidligere er vedtatt. Kommunestyret ber om at det fremmes en egen sak for å ta stilling til anmodningen fra IMDi om bosetting av flyktninger også i perioden Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Dønna kommunestyre vedtar å øke bosettingen i 2015 til 17 flyktninger. I 2016 bosettes 15 - slik det tidligere er vedtatt. Kommunestyret ber om at det fremmes en egen sak for å ta stilling til anmodningen fra IMDi om bosetting av flyktninger også i perioden Side 20 av 22

21 113/15 ANBUD - VINTERVEDLIKEHOLD 1. Dønna kommunestyre inngår avtale om vintervedlikehold med private aktører på rode A, C, E og F i henhold til innkommende anbud. 2. Dønna kommunestyre forkaster innkommede anbud på rode B og D og ber administrasjonen iverksette kommunalt vedlikehold av disse. 3. Dønna kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale om leasing eller kjøp av to traktorer til en årlig kost på inntil kr ,- eks mva som skal belastes vintervedlikehold av vei. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig kjent inhabil med bakgrunn i at han har vært saksbehandler i saken. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil med bakgrunn i slektskap med en av de som har gitt anbud. 1. Dønna kommunestyre inngår avtale om vintervedlikehold med private aktører på rode A, C, E og F i henhold til innkommende anbud. 2. Dønna kommunestyre forkaster innkommede anbud på rode B og D og ber administrasjonen iverksette kommunalt vedlikehold av disse. 3. Dønna kommunestyre delegerer til rådmannen å inngå avtale om leasing eller kjøp av to traktorer til en årlig kost på inntil kr ,- eks mva som skal belastes vintervedlikehold av vei. Side 21 av 22

22 114/15 HØRING - AMBULANSEPLAN Saken fremmes uten innstilling. Eldrerådets innstilling: Eldrerådet anbefaler Dønna kommunestyre å stille seg positiv til den nye ambulanseplanen for Helgelandssykehuset. Eldrerådet foreslår at det gjøres noe med kaia i Sandnessjøen slik at omlastning kan skje under tak. Eldrerådets innstilling ble enstemmig vedtatt. «Eldrerådet» byttes ut med Dønna kommune Dønna kommune stiller seg positiv til den nye ambulanseplanen for Helgelandssykehuset. Dønna kommune foreslår at det gjøres noe med kaia i Sandnessjøen slik at omlastning kan skje under tak. Side 22 av 22