MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/15 15/724 UTVIDELSE AV STILLING VED LØKTA OPPVEKSTSENTER

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møterom Dønnamann : Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/15 15/780 SYKEPLEIER 100 % FAST SAKSLISTE 14/15 15/724 UTVIDELSE AV STILLING VED LØKTA OPPVEKSTSENTER 15/15 15/725 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMLER DØNNA BARNE OG UNGDOMSSKOLE 16/15 13/473 GJENNOMGANF AV TILSETTINGSREGLEMENT, ARBEIDSREGLEMENT OG PERMISJONSREGLEMENT Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann

2 Sak 13/15 SYKEPLEIER 100 % FAST Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 15/780 13/15 Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget har ingen motforestillinger mot at fast sykepleierstilling i 100 % lyses ut på bakgrunn av de forhold som er beskrevet i saksfremstillingen.!00 % sykepleierstilling er lyst ut som vikariat 2 ganger. uten resultat, så langt i år. Konsekvensen er leie inn sykepleier fra vikarbyrå. Arbeidstaker, som i dag står i stillingen, har 12 måneders permisjon, uten lønn, og er på arbeidsavklaringspenger fra NAV frem til Det er konkludert med at arbeidstaker ikke vil komme tilbake til DOS. Vedkommende har søkt omplassering til annet arbeid i kommunen. Det er ønskelig å lyse ut stillingen som fast sykepleierstilling, 100 %, med arbeidssted DOS. Stillingskode 7174/ stillingshjemmel:127 snarest - for å styrke muligheten for å få tilsatt ny sykepleier fast. Saken er drøftet med TV og vi er enige om denne fremgangsmåten. Siden den ansatte fortsatt formelt står i stillingen, ber administrasjonen om administrasjonsutvalgets aksept for beskrevet fremgangsmåte. Side 2 av 5

3 Sak 14/15 UTVIDELSE AV STILLING VED LØKTA OPPVEKSTSENTER Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 15/724 14/15 Administrasjonsutvalget / Formannskapet / Kommunestyret 1. Kommunestyret godkjenner at det opprettes en stillingshjemmel som lærer i 15 % stilling ved Løkta oppvekstsenter. 2. Kostnad på kr for 2015 tilføres ansvarsområde 2620 Løkta oppvekstsenter og dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. 3. Ny årskostnad på kr innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Rektor ved Løkta oppvekstsenter anmodet i notat datert om en tilleggsressurs på 15 % stilling i forbindelse med økt behov for spesialundervisning ved enheten. Våren 2015 har elever ved skolen vært utredet og fått innvilget ressurser til spesialundervisning. Rektor ved skolen har samordnet der det er mulig. Tildelt assistentressurs er samordnet med den assistentressursen de allerede har ved skolen. Ekstra behov etter gjennomgang utgjør 15 % stilling. Dette utgjør ekstra lønnskostnader på kr Saksmappevedlegg: Anmodning om tilleggsressurs Løkta oppvekstsenter (unntatt offentlighet) Side 3 av 5

4 Sak 15/15 OPPRETTELSE AV STILLINGSHJEMLER DØNNA BARNE OG UNGDOMSSKOLE Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 15/725 15/15 Administrasjonsutvalget Kommunestyret godkjenner at det opprettes to nye stillingshjemler ved Dønna barneog ungdomsskole; 10 % assistentstilling og 35 % lærerstilling. 2. Lønnsmidlene dekkes i sin helhet fra Rana kommune ved innsending av refusjonskrav. I forbindelse med fosterbarn tilhørende en annen kommune, med vedtak om spesialundervisning, har Dønna barne- og ungdomsskole behov for utvidelse av stillingshjemlene ved enheten. Det vises til vedlagte søknad fra rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole mottatt Sakkyndig vurdering med påfølgende enkeltvedtak fra Rana kommune ble mottatt etter sommerferien. Vedtaket slår fast at eleven har krav på spesialundervisning og assistentstøtte. Antall lærertimer per uke er 9 timer, noe som utgjør 35 % lærerstilling. Antall assistenttimer er 16 timer, noe som tilsvarer i overkant av 40 % stilling. Dette er timer som ikke kan brukes sammen med andre elever da problematikken og klassesammensetningen gjør en slik sammenslåing umulig. Ved omdisponering av de assistentene som allerede er inne vil behovet for opprettelse av ny stillingsressurs bli på 10 % stilling. Med hensyn til lærertimer vurderer skolen det slik at det må tilføres 35 % lærerstilling for at eleven skal få den undervisning som han har krav på etter vedtak. De ressurser som er innvilget eleven skal i sin helhet dekkes av Rana kommune ved at kommunen sender krav om refusjon to ganger i året. Søknad om tilleggsbevilgning Side 4 av 5

5 Sak 16/15 GJENNOMGANF AV TILSETTINGSREGLEMENT, ARBEIDSREGLEMENT OG PERMISJONSREGLEMENT Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: 400 &00 Arkivsaksnr.: 13/473 16/15 Administrasjonsutvalget Administrasjonsutvalget ser behovet for en gjennomgang av tilsettingsreglement, arbeidsreglement og permisjonsreglement og ber administrasjonen om å videreføre arbeidet som ble startet i I ett drøftingsmøte , mellom Dønna kommune, Fagforbundet, Utdanningsforbundet og Sykepleierforbundet (Skolenes Landsforbund hadde forfall) var revisjon av tilsettingsreglement, arbeidsreglement og permisjonsreglement tema. Behovet for revisjon ble begrunnet i behov for en generell oppdatering i forhold til organisasjonsendringer, etiske retningslinjer m.m. Det har ikke vært bevegelse i prosessen siden drøftingsmøtet Behovet for en gjennomgang er minst like stort som den gangen. Kommunens økonomiske situasjon er forverret og nye etiske retningslinjer er under utarbeidelse. Samtidig har staten fokus på endringer i dagens kommunestruktur. Dønna kommune sin holdning til ny kommunestruktur vil komme frem gjennom høstens rådgivende folkeavstemning, og den etterfølgende politiske behandlingen. Hvordan regjering og Storting velger å konkludere er det knyttet usikkerhet til. En restart av prosessen, som var tenkt startet gjennom drøftingsmøtet i januar 2014, vil være en del av det totale arbeidet med å utvikle Dønna kommune videre. En utvikling som vil ha fremtidige økonomiske og strukturelle rammene for kommunes drift og organisering. Side 5 av 5