NOTAT TIL POLITISK UTVALG

Transkript

1 NOTAT TIL POLITISK UTVALG Til: Administrasjonsutvalget Fra: Rådmannen Saksbehandler: Wenche Korpberget Dato: EVALUERING AV ADMINISTRASJONSUTVALGETS ARBEIDSFORM Rådmannen er bedt om å legge fram et notat i møte i administrasjonsutvalget 14. mai som omhandler utvalgtes arbeidsform. Viser til referat fra møte i administrasjonsutvalget Referat fra møte i administrasjonsutvalget : Nils Dæhlen (Utdanningsforbundet): Nils Dæhlen viste til forrige møte i administrasjonsutvalget hvor Erik Lundeby foreslo at utvalget evaluerer egen arbeidsform i et av de neste møtene. Dæhlen tok bl.a. opp hvordan utvalget kan bli mer levende. Innspill: - Sakslisten blir kortere og kortere hvordan får frem flere saker? - Utvikle 2 parts samarbeidet - Tidligere deltok tillitsvalgte på dialogseminarene Han tok også opp at arbeidstakerrepresentantene i tidligere valgperioder har hatt mulighet til å melde inn saker. Utvalgsleder svarte at arbeidstakerorganisasjonene kan melde inn saker de ønsker behandlet til henne. Erik Lundeby: Hva med å legge opp bredere temamøter litt tidligere i prosessen. Ikke forholde seg så mye til den umiddelbare dagsorden. Kanskje bedre med færre temamøter? Litt friere, hvordan få til dialog mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte. Vår ref.: 14/ Side 1 av 5

2 Utvalget konkluderte med at de ønsker en sak hvor utvalgets arbeidsform evalueres. Som en forberedelse til en senere sak ba utvalget om et notat til neste møte. Rådmannen har innhentet informasjon fra kommunene i Follo og fra KS for å belyse hvordan tilsvarende utvalg jobber. Følgende henvendelse ble sendt Follokommunene og medlemsservice i KS: Vi skal evaluere arbeidet i administrasjonsutvalget i Frogn. Det er ønskelig bl.a. å vurdere en vitalisering av utvalget med flere saker. Det er interessant å undersøke hva nabokommunene gjør. Fint om dere har mulighet til å gi oss en tilbakemelding på: 1. Reglement for administrasjonsutvalget 2. Saker som behandles 3. Antall møter pr år 4. Antall medlemmer: arbeidsgiverrepresentanter og arbeidstakerrepresentanter KS svarer: Vedrørende Administrasjonsutvalgets funksjon er dette en kjent problemstilling i mange kommuner. Videre mener KS at det er viktig å se på hva kommunestyret har delegert jfr. delegeringsreglementet. Oppegård kommune: 1. Reglement vedlegg nr Saker behandlet i 2013: Omdanning av Follo distriktsrevisjon til interkommunalt selskap Grønliåsen barnehage skisseprosjekt og romprogram Mattilbudet i kommunale barnehager Årsberetning 2012 Kompetanseutvikling 2013/2014 etter- og videreutdanning for lærere og rådgivere Tertialrapporter Handlingsprogram Midlertidig brakkebarnehage på Ødegården Regulering av godtgjørelse til ordfører Videreføring av samarbeidsavtale om aktivt oppsøkende behandlingsteam ACT-team Tilstandsrapport for grunnskole og voksenopplæring i Oppegård skoleåret Delegering av fullmakter til Rådmannen Tariffoppgjør med økonomisk ramme og strategi for lokale lønnsforhandlinger Drøftingsnotater, bl.a.: KS Akershus, Strategikonferansen Vår ref.: 14/ Side 2 av 5

3 Arbeidsplassbasert barnehagelærerutdanning Orienteringssaker, bl.a.: Felles opplæringsplan for Oppegård kommune Brev fra Norsk Folkehjelp og Fagforbundet vedr. felles løft mot negative holdninger og diskriminerende arbeidsliv Konfliktberedskap Overordnet plan for IA i Oppegård Mer satsing på informasjon og kommunikasjon Informasjon om resultat av lokale lønnsforhandlinger 3. Det gjennomføres 9 møter i året. Det er ett møte mer enn hovedutvalgene og kommunestyret. Ekstra møte er i slutten av august med i hovedsak en arbeidsgiversak Tariffoppgjør med økonomisk ramme og strategi for lokale lønnsforhandlinger. 4. Det er 5 arbeidsgiverrepresentanter + 2 representanter fra arbeidstakersiden(arbeidstakersiden møter med 4 representanter men kun 2 har stemmerett). Vår ref.: 14/ Side 3 av 5

4 Ås kommune: 1. Ås kommunes reglementer revideres nå. (ikke vedlagt) 2. Saker behandlet i 2013: Omgjøring av engasjement til fast stilling om sosialpedagog - PPS Inspektørstilling Solberg skole Opprettelse av ny sekretærstilling - Kulturskolen Opprettelse av ny sekretærstilling - Kulturskolen Flytting av Nordby bibliotekfilial til Vinterbrosenteret Barnehagebehovsplanen Behov for nye barnehageplasser fra Regulering, plan og utvikling i én avdeling Organisasjonsendring fritid for funksjonshemmede Permisjonssøknad 2. tertial 2013 Tertialrapport 1. tertial 213 Budsjettreguleringer 1. tertial tertial 2013 Tertialrapport 2. tertial 2013 Budsjettreguleringer 2. tertial 2013 Kommunal kjøregodtgjørelse Medarbeiderundersøkelse - Hyppighet Rådmannens forslag til handlingsprogram med økonomiplan Justert forslag kommunal kjøregodtgjørelse Seniorpolitikk i Ås kommune Møteplan Administrasjonsutvalget Anke til administrasjonsutvalget 3. I 2014 står 8 ordinære møter på møteplanen(de følger møter i formannskap/andre utvalg) 4. Administrasjonsutvalget har 9 medlemmer, 6 av disse er arbeidsgiverrepresentanter og 3 er arbeidstakerrepresentanter. Vår ref.: 14/ Side 4 av 5

5 Ski kommune: 1. Reglement for Partssammensatt utvalg, vedlegg Saker som behandles i partssammensatt utvalg: Overordnede strategiske saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte (f.eks. konkurranseutsetting, valg av tjenestepensjonsleverandør osv.) Overordnede prosedyrer/retningslinjer (f.eks. likestillingsprosedyre, permisjonsreglement, omstillingsprosedyre, kompetanseplan, personalpolitikk, tilsettingsprosedyre) Økonomisaker: Årsregnskap, årsberetning, tertialrapporter, budsjett og handlingsplan I tillegg er det en del orienteringssaker som (jevnlig) tas opp: Sykefravær, HMS årsrapport, HMS handlingsplan, Bruk av midlertidig tilsetting/innleie, medarbeiderundersøkelsen, heltid/deltid. 3. Det gjennomføres 6 møter i året. 4. Medlemmer i utvalget med stemmerett er 5 politikere og 3 ansattrepresentanter. I tillegg møter rådmann og HR-sjef. Vestby kommune: 1. Vestby har Partssammensatt utvalg, reglement ikke vedlagt 2. Det ble behandlet kun 2 saker i 13: Medarbeiderundersøkelse IKT-stratgi I 2014 er følgende saker planlagt: Medarbeiderundersøkelse Nærværsarbeid, sykefravær og turnover 3. Antall møter er ikke oppgitt Partssammensatt utvalg består av formannskapets 9 medlemmer samt 3 representanter fra arbeidstakerne Vedlegg: 1. Reglement for administrasjonsutvalget i Oppegård kommune 2. Reglement for partssammensatt utvalg i Ski kommune Vår ref.: 14/ Side 5 av 5