Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B - skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Anne Tveitan Ferignac (ADP) Hilde Gran (PED) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Marianne Krogh for Rune Lang (Utdanningsforbundet) Astrid Søgnen (Direktør) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Hans Holte (sak SO-29/13) Protokollfører: Elin Fagerli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

2 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-3/14 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll GP-3/14 12/ Godkjenning av protokoll fra møtet Oppfølgingsliste OP-3/14 12/ Saker til orientering Gjennomgang og ajpurføring av oppfølgingsliste til MBU SO-25/14 SO-26/14 12/ / Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 6 HR-systemet 7 SO-27/14 12/ Rektortilsettinger 8 SO-28/14 10/ Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret SO-29/14 12/ Evaluering av eksisterende læreplan for voksne med rett til grunnskoleopplæring 10 SO-30/14 13/ Oversikt over personalsaker andre halvår SO-31/14 14/ Utdanningsetatens statistikk for sykefravær SO-32/14 14/ Varslingssaker Eventuelt EV-3/14 12/ Eventuelt 14 Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet 2

3 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-3/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-3/14 Innkalling og saksliste til møtet godkjennes. Innkallingen og sakslisten til møtet ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: - Arbeidstakerrepresentantene meldte inn sak om flerårig skoleutviklingsprosjekt. - Sak om strukturelle endringer meldt inn av arbeidstakerrepresentantene i forkant av møtet det ble kommentert at denne saken skulle hatt et eget saksnr. altså ikke stå under "eventuelt". - Arbeidsgiverrepresentantene meldte inn orienteringssak om foreløpige søkertall til videregående skoler. Innkallingen og sakslisten til møtet ble godkjent med følgende kommentarer: - Arbeidstakerrepresentantene meldte inn sak om flerårig skoleutviklingsprosjekt. - Sak om strukturelle endringer meldt inn av arbeidstakerrepresentantene i forkant av møtet det ble kommentert at denne saken skulle hatt et eget saksnr. altså ikke stå under "eventuelt". - Arbeidsgiverrepresentantene meldte inn orienteringssak om foreløpige søkertall til videregående skoler. 3

4 Godkjenning av protokoll GP-3/14 Godkjenning av protokoll fra møtet Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-3/14 Protokoll fra møtet godkjennes. Protokoll fra møtet ble gjennomgått. Det var ingen kommentarer til protokollen. Protokoll fra møtet ble godkjent. 4

5 Oppfølgingsliste OP-3/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-3/14 Oppfølgingsliste til møtet gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingslisten til møtet ble gjennomgått. Følgende ble kommentert: - SO-22/14 Ressurstildeling, inntak og aktivitetsplan for spesialskolene i videregående opplæring Saken må få en dato for behandling. Margaret Westgaard melder tilbake om tidspunkt. - Ekstern evaluering av ressurstildelingsmodellen i grunnskolen: Saken står på oppfølgingslisten med dato Denne må utsettes og må således ha ny dato. - SD-1/14 Kartlegging seniortiltak oppfølging: Saken står på oppfølgingslisten med dato Denne må utsettes og må således ha ny dato. - Sak om organisering av vaktmestertjenester skal settes på oppfølgingslisten. Dato for behandling er uavklart kommer tilbake til dette. Oppfølgingslisten ble ajourført med følgende endringer: - SO-22/14 Ressurstildeling, inntak og aktivitetsplan for spesialskolene i videregående opplæring Saken må få en dato for behandling. Margaret Westgaard melder tilbake om tidspunkt. - Ekstern evaluering av ressurstildelingsmodellen i grunnskolen: Saken står på oppfølgingslisten med dato Denne må utsettes og må således ha ny dato. - SD-1/14 Kartlegging seniortiltak oppfølging: Saken står på oppfølgingslisten med dato Denne må utsettes og må således ha ny dato. - Sak om organisering av vaktmestertjenester skal settes på oppfølgingslisten. Dato for behandling er uavklart kommer tilbake til dette. 5

6 Saker til orientering SO-25/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-25/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) informerte: - Etterstad videregående: Det jobbes med å finne midlertidige lokaler. Vi er opptatt av å gjøre den midlertidige perioden så kort som mulig. Tilrådning om videre fremdrift er sendt til byrådsavdelingen, og vi håper på snarlig svar derfra. Det vil holdes informasjonsmøte på skolen slik at personalet blir orientert. - Skolebehovsplanen skal ut på høring våren Nye befolkningsprognoser i mai er grunnlaget for Skolebehovsplanen. Det er fokus på skoleanlegg som er i dårlig stand, og vi prøver å få budsjettmidler til dette. Det foregår et utredningsarbeid frem til budsjettforslaget sendes ut. Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. 6

7 SO-26/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-26/14 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte: - Registrering av kompetanse i HR-systemet: Vi følger opp og purrer de skolene som fremdeles ikke har dette på plass. - Når det gjelder kompetansemodulen for aktivitetsskoler skal det igangsettes pilotering våren Registrering av kompetanse av administrativt personalet piloteres også. Vaktmestere, renholdere og bibliotekarer holdes utenfor piloteringen inntil videre. - Vi følger opp at skolene bruker rekrutteringsmodulen i HR riktig. - Lønnsmodulen i HR-systemet kan ikke brukes slik den foreligger i dag. Her må noe gjøres. - Utsendelse av elektronisk lønnsslipp vil bli igangsatt høsten Ellers jobbes det med utbedring av feil som gjøres av brukerne. Saken tas til orientering. 7

8 SO-27/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-27/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Oversikt over rektortilsettinger ble sendt ut i forkant av møtet. Anne T. Ferignac (HRdirektør) orienterte. 15 utlysninger er hittil i år ferdige. Arbeidstakerrepresentantene er prinsipielt uenige i beslutningen om felles rektor på Tøyen og Vahl skole og ba om en redegjørelse for beslutningen. Anne T. Ferignac (HR-direktør) redegjorde for dette, og understrekte at denne beslutningen ikke vil føre til en reduksjon av lederkapasiteten på skolene. Hun påpekte i tillegg at dette ikke er å anse som en strukturell endring, og at beslutningen ligger innenfor UDEs styringsrett. Kjell Richard Andersen (assisterende direktør) kom inn i møtet og orienterte om den faglige begrunnelsen for avgjørelsen om felles rektor på de to skolene. Noe av for begrunnelsen er at det er vanskelig å finne to rektorer som vil påta seg rektorjobben ved de to skolene. Det foreligger dessuten et pedagogisk hensyn for avgjørelsen. Dette er to skoler som sliter med resultater, og det er lurt å se på dette samlet under én rektor. Det henger også sammen med Tøyenprosjektet. Saken har blitt behandlet som orienteringssak i MBU ved begge skolene. Stillingen skal utlyses snarlig. Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Arbeidstakerrepresentantene ønsker å fremheve at de på prinsipielt grunnlag ønsker at det skal være én rektor på hver skole. 8

9 SO-28/14 Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-28/14 Medbestemmelsesutvalget tar den vedtatte aktivitetsplanen for alfabetiserings- og mottaksgruppene for skoleåret 2014/2015 til orientering. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene kommenterte at saken bør gjøres om fra SO (orienteringssak) til BS (beslutningssak). Det var enighet om dette. Arbeidstakerrepresentantene påpekte at det er viktig at alle skoler som blir berørt av dette bør få komme med en uttalelse, samt at ikke bare rektorene, men også andre ansatte, også tas med på høring. Saken gjøres om fra SO (orienteringssak) til BS (beslutningssak). Medbestemmelsesutvalget vedtar den vedtatte aktivitetsplanen for alfabetiserings- og mottaksgruppene for skoleåret 2014/

10 SO-29/14 Evaluering av eksisterende læreplan for voksne med rett til grunnskoleopplæring sak meldt inn av arbeidstakerrepresentantene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-29/14 Utdanningsetaten orienterer om evaluering av grunnskoletilbudet i Oslo for voksne med rett til grunnskoleopplæring (se vedlegg 1). Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) redegjorde innledningsvis kort for saken. Hans Holte (tillitsvalgt Utdanningsforbundet) spilte inn synspunkter. Arbeidstakerrepresentantenes synspunkt er at man bør se på hvordan de ulike modellene har slått ut i praksis og legge dette til grunn for hva man velger videre. Margaret Westgaard påpekte at læreplanen er forskriftsfestet og at man derfor ikke kan tilby noe annet enn det som står i forskriften. Utdanningsetaten orienterer om evaluering av grunnskoletilbudet i Oslo for voksne med rett til grunnskoleopplæring (se vedlegg 1). Arbeidstakerrepresentantenes notat av følger denne saken. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Arbeidstakerorganisasjonene mener at Utdanningsetatens evalueringsrapport ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å vurdere det bystyret mente var det essensielle i denne saken: "ta stilling til om basisklassemodellen bør gjeninnføres til skoleåret 2014/2015". Ut fra klare tilbakemeldinger fra lærere, tillitsvalgte og elever, og etter en samlet vurdering av saken, mener organisasjonene at basisklassemodellen bør gjeninnføres skoleåret 2014/2015. Organisasjonene vil følge opp saken overfor Oslo kommune. 10

11 SO-30/14 Oversikt over personalsaker andre halvår Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-30/14 MBU tar oversikten over personalsaker andre halvår 2013 til orientering. Anne T. Ferignac (HR-direktør) redegjorde for saken. Notat fra arbeidstakerrepresentantene vedr personalbehandling i UDE ble delt ut i møtet. Punktene i notatet ble gjennomgått. Skolene løser personalsaker veldig forskjellig, og arbeidstakerrepresentantene mener det bør være lokale planer for hvordan man behandler foreldreklager, blant annet. Hensikten er å løse personalsaker så lavt i systemet som mulig. Notatet legges ved protokollen. MBU tar oversikten over personalsaker andre halvår 2013 til orientering. 11

12 SO-31/14 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-31/14 Forslag til vedtak: UDE MBU tar Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for 2013 til orientering. Saken ble gjennomgått. Arbeidstakerrepresentantene etterspurte oversikt over arbeidsrelatert fravær. De kommenterte også at det er forskjell på sykefraværet i de forskjellige områdene, og lurte på om det er noen spesiell grunn til det. Anne T. Ferignac svarte at vi orienterer om sykefraværet internt og at områdedirektørene tar dette opp konkret med skolene i sine områder. I tillegg kobles bedriftshelsetjenesten inn på de konkrete skolene med høyt fravær. Opplæring i helse og hygiene i aktivitetsskolen gis med hensikt å redusere sykefraværet. UDE MBU tar Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for 2013 til orientering. 12

13 SO-32/14 Varslingssaker Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-32/14 Saken tas til orientering. Anne T. Ferignac (HR-direktør) redegjorde for saken. Saken tas til orientering. 13

14 Eventuelt EV-3/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-3/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Eventuelle saker: - Oppnevnelse av Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) som fast medlem i MBU etter at Elin Reite sluttet. - Orientering om foreløpige søkertall til videregående skoler. Oversikt ble delt ut i møtet. Kari Wennemo redegjorde for saken. - Strukturelle endringer (sak meldt inn av arbeidstakerrepresentantene): Saken ble delt ut i møtet. Anne T. Ferignac (HR-direktør) redegjorde for saken. Det partssammensatte arbeidet er veldig viktig. Vi jobber for å få best mulige løsninger i konkrete situasjoner. MBU ber den partssammensatte gruppen om å følge opp saken. - Flerårig skoleutviklingsprosjekt: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene mener det er uheldig at Stovner vgs er tatt ut av prosjektet og ba om en redegjørelse for hvorfor dette var besluttet. Det ble gitt begrunnelse i møtet. Informasjon: Anne T. Ferignac (HR-direktør): - Elie Montanarelli overtar sekretærfunksjonen for MBU etter at Elin Fagerli slutter. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP): - Felles nasjonalt tilsyn. Delte ut skriv om dette. - Sommerskolen. Det er påmeldt over elever i år, noe som er høyest antall påmeldte noensinne. Nytt i år er også sommerskole for skolestartere ved Tøyen, Tiurleiken og Mortensrud skole to uker før skolestart. Det vil her være fokus på norskopplæring. 14

15 Hilde Gran (avdelingsdirektør PED): - Utnyttelse av skoleåret hver skoledag teller. Delte ut skriv om dette. - Søknader for statlig etter- og videreutdanning for lærere. Det har kommet 321 søknader, 80 flere enn i fjor. Matematikk er mest populært. Det er opprettet flest studieplasser på realfag som det søkes mest på. I fjor ble 142 søknader innvilget. De skolene det kommer mange søknader fra, vil det være opp til rektor å prioritere. Evaluering av møtet: - Godt møte med en hyggelig tone. 15

16 16