Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4202. Administrasjonsutvalget

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4202 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL - ADMINISTRASJONSUTVALGET Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokollen fra møtet

2 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Nestleder Tangerås John UA Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K. Delta Medlem Mæland Svein Inge Fagforbundet Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personal- og organisasjonssjef Gyda Dickson Referent: Personalrådgiver Turid Sønstabø Utlagt på representantenes bord: Innkalling godkjent. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 22/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 23/16 RISIKOANALYSE - HOLMEN OG TÅRNET Dybdahl (UA) fremmet følgende forslag: Punkt 1 og 2 som før: Nytt punkt 2 Organiseringen i fremtiden må sikre forutsigbarhet for de som er i systemet, inkludert ledelsen. Rektor blir inspektør for Holmen og Tårnet. De ansatte pedagogene, som alle er under videreutdanning, og de to fagarbeiderne fortsetter i Vågen-systemet. Nytt punkt 3 Holmen og Tårnet fortsetter uten samlokalisering, og ivaretar elever med ulike behov, men med en felles inspektør. Nytt punkt 4 Det vil umiddelbart iverksettes en rekrutteringskampanje for å sikre tilgang på pedagoger med ønsket kompetanse slik at behovet for plasser ved de to avdelingene kan imøtekommes. Andersen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Administrasjonsutvalget slutter seg til konklusjonene og anbefalingene fra risikoutvalget, inklusiv opprettholdelse av 2 lokasjoner. Når oppvekst- og kultursjefen vurderer at bemanningssituasjonen er tilstrekkelig stabil, igangsettes arbeidet med å redusere risikoen til et akseptabelt nivå, i nært samarbeid med bedriftshelsetjenesten, ledelse, ansatte, hovedtillitsvalgte og verneombud ved Holmen/Tårnet og administrasjonen i kommunen. 2. Etter at tiltak for å få ned risikoen ved de uønskede hendelsene har virket tilstrekkelig lenge, fortas det en ny risikoanalyse, og resultatet legges fram for administrasjonsutvalget. 3. Det legges til grunn at ny organisering, jfr. Formannskapsvedtaket , trer i kraft 1. august Rådmannens forslag fikk 0 stemmer og falt. Andersens forslag vedtatt med 11 stemmer mot 1 stemme (UA) for Dybdahls forslag.

4 Vedtak: 1. Administrasjonsutvalget slutter seg til konklusjonene og anbefalingene fra risikoutvalget, inklusiv opprettholdelse av 2 lokasjoner. Når oppvekst- og kultursjefen vurderer at bemanningssituasjonen er tilstrekkelig stabil, igangsettes arbeidet med å redusere risikoen til et akseptabelt nivå, i nært samarbeid med bedriftshelsetjenesten, ledelse, ansatte, hovedtillitsvalgte og verneombud ved Holmen/Tårnet og administrasjonen i kommunen. 2. Etter at tiltak for å få ned risikoen ved de uønskede hendelsene har virket tilstrekkelig lenge, fortas det en ny risikoanalyse, og resultatet legges fram for administrasjonsutvalget. 3. Det legges til grunn at ny organisering, jfr. Formannskapsvedtaket , trer i kraft 1. august Saknr. 24/16 FRAVÆRSSTATISTIKK T.O.M SEPTEMBER 2016 Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saknr. 25/16 REFERATSAKER - ADMINISTRASJONSUTVALGET Personal- og organisasjonssjef orienterte om status for medarbeiderundersøkelsen. 2. Personal- og organisasjonssjef orienterte om en kartlegging som blir igangsatt for å vurdere om dagens personalavdeling er rustet for å møte de behov, krav og utfordringer organisasjonen står ovenfor. Side 3 av 4

5 Saknr. 26/16 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Møteplan 2017 Administrasjonsutvalget Onsdag 1. februar Onsdag 5. april Onsdag 7. juni Onsdag 6. september Onsdag 8. november Alle møtene starter kl Enstemmig vedtatt. 2. Hystad (H) viste til at barneverntjenesten i Karmøy kommune har fått mye negativ oppmerksomhet i senere tid. Hun uttrykte bekymring for de ansatte i barneverntjenesten og påpekte viktigheten av at de blir tilstrekkelig ivaretatt. 3. Hystad (H) ba om en evaluering av arbeid og prosesser iverksatt av helse- og omsorgsetatens leder. Leder av administrasjonsutvalget, Svein H Andersen avviste å diskutere sak vedrørende enkeltansatte i kommunen på grunn av dette ligger utenfor utvalgets mandat. Utvalget ba videre om at vedtatte regler, myndighet og delegasjon blir gjennomgått på neste møte. Side 4 av 4

6 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL - ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 27/16 Enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokollen fra møtet