Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Ole-Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Bjarte Rørmark (PED) på deler av møtet Forfall: Andre: Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Kari Wennemo på sak SO-16/15 Bård Busterud (EFP) på sak SO-24/15 Walter Frøyen på sak SO-17/15 Synne Espegren (PED) på sak BS-4/15 Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1

2 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-3/15 12/ Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-3/15 12/ Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-3/15 12/ Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-16/15 14/ Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2015/ SO-17/15 15/ Intensivt språkprogram 8 SO-18/15 15/ Elevundersøkelsen 9 SO-19/15 15/ Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for SO-20/15 12/ Rektortilsettinger 11 SO-21/15 SO-22/15 12/ / Nytt om skolebygg 12 IKT-prosjekter 13 SO-23/15 15/ Personaltall og fakta SO-24/15 10/ Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret Saker til beslutning BS-4/15 15/ Saker til drøfting Kommunalt stipend til videreutdanning i pedagogisk veiledning 17 2

3 SD-3/15 15/ En rektor, to skoler - Bjøråsen og Tiurleiken skoler 18 Eventuelt EV-3/15 12/ Eventuelt 19 Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

4 Godkjenning av innkalling og sakliste GI-3/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GI-3/15 Innkalling og saksliste til møtet gjennomgås. Innkalling og saksliste til møtet gjennomgås. Innkalling og saksliste til møtet godkjennes. 4

5 Godkjenning av protokoll GP-3/15 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) GP-3/15 Protokoll fra møtet godkjennes. Det forelå ingen merknader til protokollen. Protokoll fra møtet godkjennes. 5

6 Oppfølgingsliste OP-3/15 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) OP-3/15 Oppfølgingslisten til MBU gjennomgås og ajourføres. Det ble oppdaget at det var satt opp møte både og Det ble avklart at det var som gjelder. Elevundersøkelsen går ut. Arbeidsgiver vil komme tilbake til denne saken. Mht ressurstildeling for spesialskolene i videregående opplæring, stilte Rune Lang (Udf) spørsmål om selve fordelingsnøkkelen var noe MBU har kompetanse til å behandle, eller om dette var en sak som må behandles på politisk nivå. Astrid Søgnen (direktør) svarte at dette handler om å tolke fullmakter og at hun ville diskutere saken med KOU for nærmere avklaring. Samarbeidsavtale mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs er avsluttet i og med at det har vært avholdt et drøftingsmøte etter Hovedavtalens 14f. Saken tas ut av oppfølgingslista. Arbeidet med kontaktlærerinstruksen vil ta lenger tid en forutsatt. Ny framdriftsplan vil bli utarbeidet og lagt fram på neste møte. Informasjon om språksenteret settes opp som sak på MBU møtet i april. Elevundersøkelsen tas ut. Hvorvidt saken om ressurstildeling for spesialskolene i vgs skal settes opp som sak eller ikke, avklares nærmere (jf møtebehandlingen). Samarbeidsavtalen mellom Barratt Due Musikkinstitutt og Edvard Munch vgs tas ut av oppfølgingslista. Kontaktlærerinstruksen utsettes ny framdriftsplan legges fram på neste møte. Informasjon om språksenteret settes opp som sak på MBU møtet i april. 6

7 Saker til orientering SO-16/15 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2015/ Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-16/15 MBU tar saken til orientering. Kari Wennemo (EFP) orienterte. Det er gledelig med flere søkere til yrkesfag. Det ligger ikke an til store endringer i aktivitetsplanen. Astrid Søgnen opplyste at det var få søkere til det 2-årige tilbudet på Hersleb vgs, men at UDE ønsker å sette det i gang såfremt det er tilstrekkelig antall til at det blir en gruppe. Det er avholdt møter med søkerne og foresatte for bl a å avdekke motivasjonen for å delta på tilbudet. MBU tar saken til orientering 7

8 SO-17/15 Intensivt språkprogram 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-12/15 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-17/15 Saken tas til orientering. Walter Frøyen (APS) orienterte om opplegget som er utviklet. Han viste til at de som fulgte systematikken i opplegget oppnådde svært gode læringsresultater. Saken tas til orientering 8

9 SO-18/15 Elevundersøkelsen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-13/15 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-18/15 Saken tas til orientering. Saken trekkes. Saken trekkes. 9

10 SO-19/15 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær for Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) SO-5/15 2 Direktørmøtet SO-30/15 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-19/15 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) har behandlet saken i møte sak SO-5/15 Avdelingsdirektør Anne Tveitan Ferignac redegjorde for saken og besvarte spørsmål. I samsvar med fremlagt forslag var det enighet om følgende konklusjon: MBU i UDE tar fremlagte redegjørelse og statistikk for sykefravær 2014 til orientering. MBU i UDE tar fremlagte redegjørelse og statistikk for sykefravær 2014 til orientering. 10

11 SO-20/15 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-20/15 Saken tas til orientering. Oversikt ble delt ut i møtet. Saken tas til orientering. 11

12 SO-21/15 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-21/15 Saken tas til orientering. Saken ble ikke behandlet. Saken ble ikke behandlet. 12

13 SO-22/15 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-22/15 Saken tas til orientering. Bjarte Rørmark (PED) orienterte om SIKT prosjektet (Skoleplattform Oslo). Hilde Bentsen (Udf) uttrykte en bekymring rundt informasjon og opplæring ved innføring av ny skoleplattform. De hadde hatt et møte med sine tillitsvalgte i grunnskolen, der det ble gitt uttrykk for at mange var bekymret for innføringen av ITs learning ved skolestart. Det ble etterlyst informasjon rundt dette. Astrid Søgnen takket for at de meldte bekymringen til oss og sa at hun ville følge dette opp videre med prosjektet. Bekymringsmeldingen følges opp av arbeidsgiver. Saken tas for øvrig til orientering. 13

14 SO-23/15 Personaltall og fakta Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-23/15 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) presenterte personaltall 2014 og svarte på spørsmål. Saken tas til orientering 14

15 SO-24/15 Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret Medbestemmelsesutvalget (MBU) SO-24/15 MBU slutter seg til aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgrupper skoleåret 2015/2016. Det var enighet om at saken skulle ha vært lagt fram som beslutningssak. Bård Busterud (EFP) redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene hadde en del spørsmål og innspill til saken. Konklusjonen var at de slutter seg i hovedsak til saken, men de ønsket å legge ved en protokolltilførsel. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Fordelene ved at aldersgrensene i alfabetiserings- og mottaksgruppene er blitt satt ned, ligger først og fremst i at bostedsskoler blir avlastet. Det er vanskelig å se fordeler for elevene det gjelder, og endringen har skapt nye organisatoriske problemer for skolene som har fått overført elever på 2. klassetrinn. Mottaksgruppene får nå flere elever på 2. trinn som bare så vidt har knekt lesekoden. De aller fleste elevene i denne aldersgruppa har kommet svært kort i sin grunnleggende lese- og skriveopplæring og hører egentlig hjemme i en alfabetiseringsgruppe. De har helt andre behov enn eldre elever som primært skal lære et nytt språk og styrke eller bygge opp sin begrepsforståelse. For øvrig mener vi at saksfremlegget er mangelfullt fordi evalueringen av Språksenteret skal gjøres først høsten På denne bakgrunnen vil antall plasser evt måtte vurderes på nytt. Dessuten mener arbeidstakerorganisasjonene at Stenbråten bør opprettholde mottaksgruppe, jfr høringsuttalelsen. MBU slutter seg i hovedsak til aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgrupper skoleåret 2015/2016. Saken skulle ha vært lagt fram som beslutningssak, ikke orienteringssak. 15

16 16

17 Saker til beslutning BS-4/15 Kommunalt stipend til videreutdanning i pedagogisk veiledning 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) BS-4/15 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslaget om å inkludere studier innen veiledning i den kommunale stipendordningen for videreutdanning av lærere. Stipend gis til studier rettet mot veiledning av studenter i praksis eller veiledning av nyutdannede lærere. Utgiftene dekkes innenfor midlene som er øremerket til Lærerløftet Oslo. Det var enighet om at saken skulle vært lagt fram som orienteringssak, ikke beslutningssak. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslaget om å inkludere studier innen veiledning i den kommunale stipendordningen for videreutdanning av lærere. Stipend gis til studier rettet mot veiledning av studenter i praksis eller veiledning av nyutdannede lærere. Utgiftene dekkes innenfor midlene som er øremerket til Lærerløftet Oslo. Saken skulle vært lagt frem som en orienteringssak, ikke beslutningssak. 17

18 Saker til drøfting SD-3/15 En rektor, to skoler - Bjøråsen og Tiurleiken skoler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) SD-3/15 MBU slutter seg til at ordningen med en rektor for Bjøråsen skole og Tiurleiken skole gjøres permanent så lenge nåværende rektor innehar stillingene. Arbeidstakerrepresentantene ønsker å avvente beslutning til evaluering var foretatt. De viste til at de ansatte på den ene skolen var for ordningen, men de ansatte på den andre skolen ikke var like fornøyde. Det er planlagt en evaluering i mai. Det vurderes om evalueringen kan foretas raskere. Det gjøres ikke vedtak i saken på nåværende tidspunkt. Saken legges fram på nytt. Det gjøres ikke vedtak i saken på nåværende tidspunkt. Saken legges fram på nytt. 18

19 Eventuelt EV-3/15 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) EV-3/15 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Arbeidstakerrepresentantene etterlyste hvor personalhåndboka i Oslo kommune var lagt på kommunen nye nettsider. Etter deres oppfatning var det nå svært vanskelig å finne det man lette etter. Arbeidsgiversiden ba om å få dette skriftlig. Ullrich Vollmerhaus (SL) opplyste at han ikke lenger får tilsendt brev som går til alle tjenestesteder. Anne Tveitan Ferignac (ADP) følger opp saken. Direktøren informerte om at det var kommet inn søknader til plass på Sommerskolen. Skolering i IA-avtalen: To personer fra NAV arbeidslivssenter var invitert til saken om IA-avtalen. De la opp til en dialog om IA-arbeidet i stedet for en skolering. Hovedbudskapet var at tillitsvalgte og arbeidsgiver bør samarbeide godt om tiltak for å redusere sykefravær. Det gir størst gevinst. NAV har 35 mill kr til forebyggende tiltak for å redusere sykefravær. På forespørsel om f eks kompetanseutvikling av lærere/ledere for å bli bedre i stand til å håndtere elever med utagerende atferd ville kunne få støtte, svarte de bekreftende. Sakene tas til orientering og etterretning. 19