REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET

Transkript

1 REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET Sted: Vestre Viken HF, Wergelandsgate 10 Dato: 9. desember 2013 Tilstede: Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Arnesen (leder) Harald Baardseth (vara for Nina Sandsbakk) Geir Bye Gundersen Atle Holberg Frey Anita Haugland Gomnæs Arbeidsgiverrepresentanter: Nils Fredrik Wisløff Ørjan A. Sandvik Halfdan Aass Jardar Hals Kirsten Hørthe Narve Furnes Med møterett uten stemmerett: Roald Brekkhus, Synergi Helse Atle Olstad, HMS-avdelingen Karin Ask-Henriksen, HR-avdelingen Ikke til stede: Tom Henry Hansen Monica Holmen Skjeldrum møtte ved behandling av sak 27/2013 Fra sekretariatet: Ragnhild Teigen, spesialrådgiver HR (sekretær)

2 Godkjenning av innkalling og agenda Innkalling og agenda godkjent. Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra ble godkjent. Eventuelt Ingen saker. Vararepresentanter har ikke fått innkalling og sakspapirer samtidig med medlemmene, ber om å få det i fremtiden. Faste orienteringer: Orientering fra BHT v/roald Brekkhus Det er gjennomført forflytningskurs på alle sykehusene. Psykososialt arbeidsmiljø noen oppdrag. Oppfølging av gravide økende etterspørsel etter trekantsamtaler og oppfølgingsmøter. Oppfølging av ansatte med helseplager tett oppfølging ved KS. Også høy aktivitet i KIS. Handlingsplaner med klinikkene for 2014 er på plass. Orientering fra foretakshovedverneombudet v/anita Gomnæs Det jobbes godt med IA-arbeid for tiden, i samarbeid med HR-avdelingen. Ønsker at hver klinikk lager egne vedlikeholdsplaner i samarbeid med KIS. Utfordring for 2014 vi bør bli flinkere til å tenke helhetlig Vestre Viken i hele organisasjonen, selv om de tverrgående klinikkene allerede gjør en god jobb med dette. Orientering sykefravær statistikk: Karin Ask-Henriksen presenterte statistikk til og med september Sykefraværet ligger fortsatt lavt. KIS ligger litt høyt, men det varierer noe gjennom året. KS gått vesentlig ned, det samme har KPHT. I november var det IA-måned med stands og ulike forelesninger/kurs. Godt besøkt, men det hadde vært plass til flere. Orientering om AML-brudd v/karin Ask-Henriksen Det jobbes mer systematisk med dette, og antall brudd viser en synkende tendens. Anita Gomnæs mente at HAMU bør fokusere mer på de brudd som anses som alvorlige, for eksempel brudd på reglene for døgn, uke og år. Det kan også være interessant å se på brudd på

3 hviletid. Hovedverneombudet ønsker rapportert på dette ved siden av samlerapporten som legges frem til HAMU nå. Hilde Arnesen sa at lederne må bli flinkere til å søke avtaler, de tillitsvalgte vil kunne inngå flere avtaler enn i dag. Marit Lund Hamkoll presiserte at det enkelte AMU må behandle AML-brudd fra sin klinikk. Referater fra AMU: Intet særskilt å bemerke fra HAMU til utsendte AMU-referater. Orienteringssaker Evaluering av BHT v/atle Olstad Dette var en muntlig orientering, Atle Olstad var forberedt på å lage en skriftlig sak i HAMU i ekstraordinært møte Det er foretatt en evaluering i samarbeid med vernetjenesten og tillitsvalgte. HMS-avdelingen er innstilt på å forlenge avtalen med Synergi Helse med ett år. Hilde Arnesen sa at tillitsvalgte var invitert til å delta i evalueringen, men det var uklart hva de skulle evaluere på Anita Gomnæs mente at denne evalueringen må være en del av en mer helhetlig evaluering av bedriftshelsetjenesteordningen. Vi må vurdere om vi skal begynne å jobbe mot en intern tjeneste. Vi må sette ned en gruppe som skal være med å evaluere hele ordningen. Ber HAMU sette ned en slik gruppe. Marit Lund Hamkoll ville ikke ta evalueringen kun som en muntlig orientering, men ba om en skriftlig sak til neste møte. Da kan det også legges frem en sak med nedsettelse av en arbeidsgruppe for å vurdere hele ordningen med bedriftshelsetjeneste. Nils Wisløff sa at dette er en evaluering av en kontrakt, har vi fått det vi ba om. Det er en annen problemstilling om vi fortsatt skal kjøpe tjenester eller om vi skal bygge opp en intern ordning. HAMUs uttalelse HAMU anbefaler en forlengelse med Synergi med 1 år. HAMU ber om at det nedsettes en arbeidsgruppe som skal vurdere hele ordningen med bedriftshelsetjeneste. Nye saker: Sak 25/2013 HMS-opplæringsplan første halvår 2014 Atle Olstad orienterte. Grunnleggende HMS-opplæring har så mange søkere at det er satt opp ekstra kurs våren Kurset får svært gode tilbakemeldinger.

4 Bra-bedre alle medlemmer av HAMU/AMU skal ha dette kurset. Kurs i risikovurdering tilbud til de som har deltatt på grunnleggende HMS-opplæring. 135 stoffkartotekansvarlig, en del av disse mangler opplæring. Her er det en utfordring at det stadig er utskiftninger. Anita Gomnæs minnet om at det er nyvalg av verneombud fra 1.januar. Det må kanskje settes opp ekstra kurs dersom det blir mange nye verneombud. HAMU tar oversikten til orientering. Sak 26/2013 Interne revisjoner Atle Olstad orinterte. Vedr. blanding av cytostatica. RS og KS blander fortsatt selv. Halfdan Aass sa at produksjonskapasiteten er utvidet i Drammen, så det vil være naturlig å ta en ny vurdering av dette i Anita Gomnæs påpekte at hun savner at FHVO inviteres til å delta på revisjoner som er på overordnet nivå eller som gjelder flere klinikker. Hovedarbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning. Sak 27/2013 Medarbeiderundersøkelsen 2013 Monika Holmen Skjeldrum orienterte. Svarprosenten er økt og det er veldig gode resultater i år. HAMU ønsker å gi et signal til alle klinikkene det skal være et ekstra fokus på Medvirkning i hele Vestre Viken i Anita Gomnæs mente at verneombudene flere steder ikke er involvert i oppfølgingen av medarbeiderundersøkelsen. Det er en oppfordring til lederne å sørge for å ta med verneombudene. Vedtak i HAMU HAMU tar resultatene til etterretning. Det forventes at ledere følger opp resultatene i tråd med den arbeidsprosessen som følger av saken.

5 Sak 28/2013 Representasjon for 2014 Det skal utpekes nye medlemmer og varamedlemmer på begge sider. Arbeidsgiversiden skal ha ledervervet i Nye medlemmer og varamedlemmer meldes til sekretariatet snarest, da det første møtet er allerede i midten av januar. Møteplan HAMU og AU vedtas i henhold til fremlagt forslag. Sak 29/2013 Budsjett 2014 Ørjan Sandvik orienterte. Regnskapet for november foreligger, det går mot et positivt resultat for Anita Gomnæs takket for et godt saksfremlegg. Arbeidstakerrepresentantene mente det hadde vært gitt gode muligheter for medvirkning, de ønsker et tilsvarende møte våren Hovedverneombudet er litt bekymret for vedlikeholdsbudsjettene fremover. ROS-analyser er gjennomført, det er ingen som ligger høyt på rødt. Hovedverneombudets signal til foretaksledelsen: status HMS-handlingsplaner må behandles jevnlig i AMU ene, dersom det er store avvik, vil HAMU ha rapport om det. 1. HAMU kan ikke se at det har kommet frem vesentlige forhold i ROS-analysene som vil medføre store negative konsekvenser for arbeidsmiljøet ved klinikkene som følge av planlagte omstillinger i budsjett HAMU mener at arbeidsgiver har hatt en brev medvirkning og involvering i budsjettprosessen for 2014.