SYKEHUSET TELEMARK HF

Transkript

1 SYKEHUSET TELEMARK HF PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Knut Bjaaland Birgit Lia Karin S. Karlsen Ingrid Venanger Tor Strømme Kari Thomsen Idar Grotle Thyra Giæver Oddbjørn Riser Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk STHF møtte for adm. direktør. Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF. Marit Hägg, sekretær for brukerutvalget ved STHF. Dessuten møtte: Frank Hvaal, prosjektleder for Utviklingsprosjektet Heidi Knarrum, prosjektleder for Pasientsikkerhetskampanjen - Kvalitetsseksjonen Forfall: Knut Bjaaland ledet møtet Sak Godkjenning av protokoll fra møte 14. november 2013

2 Sak Virksomhetssrapport per oktober 2013 Per Urdahl orienterte Fristbrudd, noen uavsluttede saker må ryddes manuelt og er i ferd med å avslutte dette nå. Pr : Ingen uavklarte saker igjen. Økonomisk negativ balanse stabilt. Ser ikke ut til at dette forverres. 50% av ø hj. pasienter er eldre pasienter som har falt og slått seg med og uten brudd (i Skien). Disse trenger oppfølging. Brystkontroll: Opererte vil i fremtiden vil sannsynligvis sendes til Oslo. Spørsmål rundt aktivitetsnedgang i psykiatri. Kan forklares med turnover. Tar tid å få nyansatt helsepersonell til å komme opp på forventet nivå. Sak Årlig melding 2013 Brukerutvalget har fått tilsendt mal for årlig melding med mulighet til å gi input til rapporteringen på et tidlig tidspunkt i prosessen. For å få økt brukermedvirkning ba administrasjonen om at to av medlemmene i brukerutvalget deltok i et møte med administrasjonen og to tillitsvalgte for å gi innspill til første utkast av årlig melding før ferdigstillelse. Møtet avholdes torsdag den 16. januar Den totale rapporten behandles i det første møtet i brukerutvalget for Brukerutvalgets representanter til gjennomgang av og innspill til årlig melding 2013 ble Tor Strømme og Ann Kristin Semb. Sak Medarbeiderundersøkelsen Det blir årlig foretatte en anonym spørreundersøkelse blant ansatte i sykehuset for å kartlegge arbeidsmiljøet. Ansvarlig for gjennomføringen er spesialkonsulent Bente Grindrud i HR-avdelingen. Det ble orientert om at resultatene fra undersøkelsen skal jobbes videre med av lederne. Ledere har ansvar for å ta opp tråden i sine enheter. Dette sikrer jevnlig fokus på arbeidsmiljø og arbeidssituasjon og at tiltak iverksettes for å bedre/ bevare resultatene fra år til år. Sak Status Utviklingsprosjektet

3 Prosjektleder Frank Hvaal orienterte om status og viktige milepæler i nær fremtid. BU-utvalget er godt kjent med og involvert i arbeidet via deltakelse i ulike arbeidsgrupper i prosjektet. Frank Hvaal gir honnør til BU-medl for aktiv deltakelse Gode faglige tjenester/ robusthet er målet - innen økonomiske rammer. Prosjektfasen har løpt fra midten av mai 2013 frem til i dag. Kun interne ressurser (fagfolk) og brukerrerpresentanter har vært involvert i arbeidet. Har gått raskt, dermed har heller ikke rammene blitt endret siden oppstart. Alle mener noe utfra sin egen situasjon, slik de selv kjenner sykehusets funksjon. Døgnbemanning er nødvendig, må være kompetanse tilgjengelig kontinuerlig. Turnuslegenes tid i akuttmottak er på hell. Det arbeides for å øke kompetansen innen det området. Notodden, Rjukan og Kragerø er i en særstilling vanskeligere mht endringer. Overlegen tilstede: kvaliteten øker. Fagfolk må påregne reising i større grad enn tidligere. Vedr. endringer skjer det uro gjennomføringsevnen påvirkes negativt parallelt med størrelsen på den aktuelle endringen. Porsgrunn kan fraflyttes, reduserer dermed kostnader totalt sett : anbefaling til styret og det blir arrangert flere tiltak ad informasjon, både intert, eksternt og for media. Høringsfrist utsatt til 1.mars. Endelig vedtak tas i styremøte 26. mars. Det kommer en ny helseplan og som følge av det kan sykehusområdene endres. Sak Status Pasientsikkerhetskampanjen i STHF Heidi Knarrum orienterte. Viser for øvrig til presentasjon som ble vist i møtet. Pasientsikkerhetkulturundersøkelsen skal gjennomføres for 2. gang i år. Sannsynligvis blir det i uke 9. H.K. etterlyser hjelp fra BU-utvalget når det gjelder forbedring av legemiddellister. Nasjonale måleområder som vi forholder oss til. Mye fall på STHF sykehuset må drive kontinuerlig forbedringsarbeid.

4 Nevrologen mangler rekkverk på veggene, til støtte for pasientene. Innspill fra BU. Sak Ny prosedyre for bruk av Ipad Det er utarbeidet en ny prosedyre for bruk av Ipad for sykehusets ansatte. Sak Nasjonale kvalitetsparametre Per Urdahl orienterte. Det henvises for øvrig til presentasjonen i møtet. Sak Pågående prosjekter orientering fra deltakere i prosjektene Det ble orientert fra prosjektene og påpekt at listen ikke er oppdatert. Endringer må meldes til sekretæren for oppdatering. Sak minutter fra pasient- og brukerombudet Saken UTGIKK pga forfall til møtet. Sak Eventuelt Møteplan for 2014: 1. møte ble endret fra opprinnelig plan til 13. februar *( 1. møte ble i ettertid justert til den 24. februar 2014) De øvrige møtedatoene for 2014 er , , , , , og Generell motstand i fagmiljøene mot å offentliggjøre resultater i Norge

5 Andre land publiserer se møtedokumenter. Hjerteinfarkt og hjerneslag gode resultater i Norge. Stort forbedringsarbeid som har foregått ved STHF i flere år. Vi er godt i rute nå. Totaloverlevelsen er god i Telemark (av alle innlagte pasienter i sykehuset). Økt antall hjertesviktinnleggelser i STHF i det siste. STHF er pilotsykehus for reinnleggelser. Det skal det jobbes grundig med fremover. Anne Østensen har vært på KUE og orienterte om det i møtet. Ekstra vedtak fra formøtet i BU: Sak Vedrørende sekretærfunksjonen til BU-utvalget: Sen utsending av saker, sekretæren er opptatt med andre oppgaver. Internetsidene til sykehuset (BU-utvalgets område er ikke oppdatert). Sykehuset er ansvarlig for å stille med sekretærfunksjon. Brukerutvalget mener at sekretærfunksjonen ikke fungerer tilfredsstillende. Dette må forbedres.