SYKEHUSET TELEMARK HF

Transkript

1 SYKEHUSET TELEMARK HF PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Knut Bjaaland Birgit Lia Karin S. Karlsen Tor Strømme Thyra Giæver Ingrid Venanger Kari Thomsen Idar Grotle Oddbjørn Riser Anne Østensen Ann Kristin Semb Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk Marit Hägg, sekretær for brukerutvalget ved STHF. Dessuten møtte: Frank Hvaal, prosjektleder for Utviklingsprosjektet Anne Lene Watland, Kreftkoordinator, Medisinsk klinikk Morten Holt, Kreftkoordinator, Medisinsk klinikk Heidi Knarrum, kvalitetsrådgiver, Fag- og utviklingsavdelingen Liv H. Carlsen, kvalitetsrådgiver, Fag- og utviklingsavdelingen Tom Helge Rønning, Økonomidirektør

2 Forfall: Bess M. Frøyshov, administrerende direktør (deler av møtet) Pasient- og brukerombudet Knut Bjaaland ledet møtet Bess Margrete Frøyshov bad om å få informere om ny organisasjonsplan i STHF før de øvrige sakene ble gjennomgått. Det foreligger nå planer for omorganisering av STHF. Geografisk plassering av alle deler av sykehuset er en utfordring, men det er viktig å samle alt på en hensiktsmessig måte for helhetens del en felles organisasjon. Det skal være tydelig definert med tydelig ansvarsfordeling og hva slags sykehus STHF er. Organisasjonen skal sikre en felles ressursforvaltning. Kort ventetid er bl.a. viktig for pasientene. Det er viktig med en robusthet i organisasjonen at flere kan gjøre de samme oppgavene. Etter innføring av Utviklingsplanen vil STHF ha 2 akuttmottak. Henviser til presentasjon. Legene må mer inn i egen drift. Klinikkene og organisasjonsnivåene (navnene) blir endret i tråd med andre helseforetak for å unngå å skape forvirring. 8 klinikker reduseres til 6. Navnene er satt, men det er rom for at klinikksjefen kan omgjøre navnet om det er hensiktsmessig. Det foreligger en avtale om samarbeid med Prehospital, STHF-SIV. Dialogen er startet mellom de to helseforetakene for å se på mulige fremtidige løsninger. Dagsykehuset i Porsgrunn behandler både medisinske og kirurgiske pasienter. I ny organisasjonsplan legges dette inn under Medisinsk klinikk. Kirurgisk klinikk vil inneholde ren kirurgisk aktivitet. Det vil etableres en ny egen klinikk fr diagnostikk og kreft. Psykiatri og rus en klinikk, (omtrent som i dag). Barn og ungdomsklinikken vil være som i dag, og med alt fra Notodden som er innen samme felt. Spørsmål fra BU vedrørende bygningsmassen. Bess orienterte om at det foregår tett dialog med kommunene for å finne andre måter å utnytte husene på og fylle dem med helsetilbud. Notodden vil i fremtiden ha et hovedansvar for Rjukan, Skien har et hovedansvar for Kragerø når det gjelder legedekning og ressursforvaltning prosent av pasientene våre kommer via akuttmottak. Det starter 4 overleger i mottakelsen som kan bidra til at pasientene fordeles riktig allerede fra starten av innleggelse.

3 Sak Godkjenning av protokoll fra Brukerutvalget godkjenner protokollen Sak Virksomhetsrapport Fristbrudd: avviklet er lik behandlet Kapasiteten har økt - på tross av at mengden ansatte ikke har økt. Det jobbes med bedre logistikk for å hindre fristbrudd hele tiden. Logistikken er i bedring. Korridorpasienter, antall senger sier noe om kapasiteten og tilgjengelighet til å legge inn pasienter. Det er ikke realistisk å ha null i overbelegg tidspunktet for opptelling er kl 07 på morgenen. Det er et tidspunkt hvor flere personer enn vanlig er i STHF, noen venter på utskrivning eller evt. er hjemme på permisjon (og fremdeles er registrert som inneliggende) Økonomi: Det har vært lavere aktivitet enn det vi har planlagt for. Samhandlingsreformen virker vi får ikke så mange pasienter inn som forventet. Aktiviteten må opprettholdes over sommeren, men vi har en ferieavvikling foran oss. Det vil påvirke. Den økonomiske utviklingen er til dels bekymringsfull Sak Pågående prosjekter Ann Christin Semb orienterte om et prosjekt hun er deltaker i. Prosjektet Nytt sengebygg omfatter 144 senger 120 senger, 24 senger barn, kort tid utforme rom, laget en skisse. De sentrale rommene er plassert i kjernen av lokalene med pasientrommene plassert rundt. Prosjektgruppen skal reise til Østfold for å se på lokaler der - og en tur til Kragerø. Sak Status prosjekt HAVO Prosjektet om HAVO ble avsluttet for et år siden. Anne Brynjulfsen orienterte i møtet.

4 HAVO er ikke samlokalisert ennå, men de har samme ledelse. På sikt skal alle samles her i Skien, men lokaler er foreløpig ikke funnet. Sak Samstemming av legemiddellister Henviser til presentasjon. Heidi Knarrum ber BU om hjelp til å informere egne brukergrupper. Kommentar fra BU: FFO kan orienteres, sende ut en fellesmail til alle organisasjoner. SAFO kan også distribuere videre. Helsesekretærer på legekontorene i kommunene kan distribuere videre til pasientene. Apotekene skal være med i kampanjen. Sak Oppsummering internrevisjon 2013 Godt revisjonskorps i STHF Alle enheter skal ha revisjon i løpet av 4 år. Rapporter utarbeides etter hver revisjon og informasjon sendes tilbake til revisjonsområdet. Gullstandarden trekkes frem som forbilde for læring. Sak Styrets årsplan Sak Utviklingsplanen hva videre? Tiden har kommet til gjennomføring av Utviklingsplanen.

5 Det skrives en del feil i avisene. Alt kan ikke kommenteres eller tilbakevises fra STHF. Helseministeren påpeker at de prehospitale tjenestene må være gode nok. Vår planprosess kan nok legge noen premisser for den nye helseplanen som skal være gjeldende i Norge. Det som er sentralt nå er planer for omorganisering av STHF. I Kragerø: sengeposten stenges i 4 uker for 2 år på rad og akuttmottaket der stenges. 20. juni 2015 sengeposten nedlegges og lokaler frigjøres for annen aktivitet fortrinnsvis innen helse. Ortopedien stenges tidligere enn planen på Rjukan, Notodden tar over. Vi har en plan B mht oppgradering av ambulansetjenesten / bemanning, Anestesilegene bør vi kunne klare å beholde, så akkuttberedskapen er god i front. BU etterspurte informasjon vedrørende helikoptertjenesten. Vi skal ha en plan i løpet av halvannet år mht. å etablere en ambulansebase i Telemark. Noen fagfolk mener at lokalisasjonen bør ligge tilknyttet et akuttmottak. Vestfold støtter oss i å etablere en bare, slik at anestesilegene kan være felles. EVENTUELT Modul 2 dato som var avtalt med Tore Topp passet ikke. Ny henvendelse tas og BU informeres om nytt møtetidspunkt. Ipad-opplæring er igjen avtalt til 20. august 2014, kl Thyra: Avklare med Alida mht. parkering handycap-parkering, hva ble avgjørelsen? Sekretæren gir tilbakemelding til BU.