MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF

Transkript

1 MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF Møtedato: kl. 09:00-14:00 Møtested: Tilstede: Administrasjonens møterom, D1-707, UNN Tromsø Medlemmer: Cathrin Carlyle, Britt-Sofie Illguth, Tone Tobiassen, Karin Næsvold, Randi Nilsen, Greta Altermark, Johan Morland Varamedlemmer: Thor Bjørn Eriksen, Remi Hoholm Forfall: Fra adm.: Jon Arne Østvik, Obiajulu Odu, Klemet Anders Sara Leif Hovden, Reidun Holm BU 48/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent BU 49/13 Godkjenning av referat fra møte i Brukerutvalget Brukerutvalget godkjenner referatet fra møtet , med følgende endring (endring i kursiv): Sak 43 punkt 1: Brukerutvalget tar til etterretning at det ikke er snakk om å legge ned dette tjenestetilbudet ved UNN Narvik, men at hensikten er å skape et mer stabilt miljø for rådgiverne både ved UNN Harstad og UNN Narvik.

2 Brukerutvalget etterlyser planer for LMS ved UNN Narvik for BU 50/13 Orienteringssaker Bruk av 5-sifret telefonnummer Leif Hovden redegjorde om bruk av 5-sifret telefonnummer. Brukerutvalget vil følge dette opp som egen sak i et senere møte, men må først få alle fakta i saken. Administrasjonen legger til rette for en rask avklaring. PC er på Møteplassen Administrasjonssjefen orienterte om årsaken til at PCene ved Møtestedet var midlertidig fjernet. Administrasjonssenteret har driftsansvaret for PC ene, mens brukerorganisasjonene skal påse at tilgjengeligheten er som ønsket, og at bruken er etter formålet. PC ene vil bli reetablert så snart som tilrådelig. Brukerutvalget tar orienteringssakene til etterretning. BU 51/13 Referatsaker Under referatsak 1 Møtereferat fra Brukerutvalgets AU, ble det gitt en kort informasjon om Pasientsikkerhetskampanjen fra utvalgslederen. Brukerutvalget anmodes om å følge opp denne kampanjen. Pasientsikkerhetskampanjen går over fra å være en kampanje til å bli en 5- års programsatsing. Brukerutvalget ønsker en presentasjon av dette fra Fag- og forskningssenteret i neste møte Brukerutvalget tar referatsakene til etterretning. BU 52/13 Rapport fra prosjekter/arbeidsgrupper 1. Overordnet samarbeidsorgan mellom UNN og kommunene (OSO) OSO-møtet i oktober ble avlyst. Nytt møte Samhandlingsutvalget. Administrasjonen sjekker status for Samhandlingsutvalget. 3. KOLS-kofferten neste møte i desember

3 4. Sykehusapotekets brukerutvalg - har hatt møte og har lagt om styremøtene. Har nå opprettet et arbeidsutvalg etter BUs modell, og fungerer meget tilfredsstillende. 5. Kunstutvalget - har ikke hatt møte siden i vår. Eksisterende kunst er registrert. 6. Klinisk etikkomite - hadde møte Ny komite oppnevnes fra Klinisk samarbeidsutvalg (KSU)-tjenesteavtalene Saken utsatt på grunn av forfall. 8. Kvalitetsutvalget - avholdt møte Sykehusapoteket var der. Innledning fra Nordlandssykehuset angående kompetansetjenesten for pasientsikkerhet. Det var nyttig og inspirerende å høre hvordan de jobbet. Resultatet etter internrevisjonen til Helse Nord avdekket ingen alvorlige hendelser. 9. Diagnostisk enhet Offisiell åpning av helseministeren. Har ansatt en lege som skal være leder for daglig drift. 10. PET-senteret Ingen aktivitet. 11. Vestibyleprosjektet Det ble orientert om status i dette arbeidet av prosjektlederen for Pasienthotellet under sak 55/ LMS og Vardesenteret Har hatt to møter. Nytt møte i januar. 13. Rus- og psykiatri - skal ha møte Parkeringsutvalget Hadde møte i november. Arbeider aktivt med ulike tiltak. BU 53/13 Direktørens time Direktøren orienterte om planene for neste år. Dialogavtalene ligger tilgjengelig på Intranett. De som er interessert bør få tilgang til dialogavtalene. Administrasjonen vurderer en løsning for å tilgjengeliggjøre avtalene for de som ønsker det i utvalget. LUO Direktøren orienterte om LUO. Evaluering pågår med utgangspunkt i evalueringen samt direktørens diskusjonsnotat av er - Brukerutvalget vil få god tid til å komme med uttalelser angående omorganisering. Direktøren tar gjerne imot innspill fra brukerorganisasjonene. - Brukerutvalget ønsker å komme med innspill til omorganiseringen av Rehabiliteringsklinikken, Allmennpsykiatrisk klinikk og Rus- og spesialpsykiatrisk klinikk og Barne- og ungdomsklinikken og vil sette en høringsfrist til

4 - Brukerutvalget ga umiddelbart innspill på at en overflytting av Smittevernsenteret til Fag- og forskningssenteret, også bør gjenspeiles i navnet på enheten, ettersom hovedfokus nå er kvalitet. Brukerutvalget mener at kvalitet bør inngå i navnet. Øvrige spørsmål til direktøren: - Medieoppslag der pasienter som røyker nå vil bli avvist til enkelte operasjoner ved UNN. Direktøren svarte at UNN har plikt til å vurdere hver pasient individuelt, herunder også nytteverdien i det vi gjør. - Status i Troms/Ofoten-prosjektet ble etterspurt, herunder hvorfor Narvik kommune ikke er invitert med. Direktøren refererte at ettersom dette er et pilotprosjekt, vil tiltakene først bli prøvd ut med kommunene i Harstad og Tromsø. - Brukerutvalget etterspurte tilbud om tannhelsetjenester under oppfølging etter kreftbehandling. Direktøren refererte at UNN er forsøkssykehus for ei ny ordning der tannhelsen ses på som en del av den totale helsetjenesten. Brukerutvalget ber administrasjonen sjekke dette tilbudet og gi Brukerutvalget en oppdatering ved anledning. 1. Brukerutvalget tar direktørens informasjon til orientering 2. Brukerutvalget støtter direktørens vektlegging av regionsfunksjoner og melder dette inn i høringen. 3. Brukerutvalgets arbeidsutvalg utarbeider et innspill med bakgrunn i utvalgsmøtets vurderinger av den pågående prosessen med organisasjonsmessige justeringer i UNN, og sender den på en høringsrunde i utvalget før oversendelse til direktørens sekretariat. BU 54/13 Informasjon om LUO-rapporten Oxford Research, ved Marianne Telle, var invitert til å presentere oppsummeringen av evalueringsprosessen av Langsiktig utvikling og omstilling i UNN (LUO). Hun presenterte funnene i evalueringen og svarte på spørsmål fra utvalget til prosessen. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering, og ber om at arbeidsutvalget trekker inn UNNs visjon generelt og brukerperspektivet spesielt i innspillene til pågående prosess jf. sak 53/13. BU 55/13 Orientering om pasienthotellet Prosjektleder Håvard Johannessen og informasjonsrådgiver Marit Einejord møtte og presenterte status i byggeprosjektet og planer om særskilt tilrettelegging i henhold til

5 regelverket om universell utforming av de nye arealene. Det ble også gitt en status i arbeidet med endringene som kommer i vestibylen som følge av bygging av pasienthotellet. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. BU 56/13 Prosjekt Pasientsentrerte helsetjenesteteam Brukerutvalget har mottatt henvendelse fra Medisinsk klinikk ved prosjektleder Monika Dalbakk om deltakelse fra en brukerrepresentant i prosjektet Pasientsentrerte helsetjenester. 1. Brukerutvalget ber utvalgslederen avklare oppnevning av representant, ettersom flere faste medlemmer hadde forfall. 2. Når det gjelder arbeidsgrupper kan utvalget stille med representanter etter forespørsel. BU 57/13 Handlingsplan 2014 Saken utsettes. Den vil bli satt opp tidlig på sakskartet til februarmøtet. BU 58/13 Møteplan 2014 torsdag 20. februar onsdag 2. april torsdag 5. juni onsdag 17. september torsdag 23. oktober torsdag 27. november For Brukerutvalgets Arbeidsutvalg foreslås følgende møteplan: onsdag 29. januar onsdag 5. mars onsdag 9. april onsdag 21. mai onsdag 11. juni onsdag 27. august onsdag 24. september onsdag 29. oktober onsdag 26. november Brukerutvalget godkjenner den foreslåtte møteplan for BU 59/13 Ingen saker. Eventuelt

6 Kopi til: - Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN - Helse Nord v/arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø - Brukerutvalget Nordlandssykehuset, Postboks 1480, 8092 Bodø - Brukerutvalget Helgelandssykehuset, Postboks 601, 8607 Mo I Rana - Brukerutvalget Helse Finnmark, Sykehusveien 35, 9616 Hammerfest - Brukerutvalget Sykehusapoteket, Postboks 6147, 9291 Tromsø - Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø - Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ - Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest - Klinisk etikkomite UNN v/finn Sørensen - Lærings- og mestringssenteret, UNN - Styret ved UNN HF - som orienteringssak