Senterleder Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin UNN

Transkript

1 Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Møtestart: kl.11:00 Slutt: 15:00 Tilstede Karin Friborg Berger Brynjulf Hansen Wenche Folberg Einar Pedersen Trond Brattland Bjørn Engum Tor Ingebrigtsen Markus Rumpsfeld Knut Østvik Magnus Hald Kommunalsjef Balsfjord kommune, og omegn regionråd Ass. Rådmann Harstad kommune, Sør-Troms regionråd Kommunalsjef Narvik kommune, Ofoten regionråd og Lødingen Rådmann Kåfjord, Nord-Troms regionråd Kommuneoverlege kommune Senterleder Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin UNN Administrerende direktør UNN Klinikksjef Medisinsk klinikk UNN Klinikkpsykolog Rus og spesialpsykiatrisk klinikk UNN Klinikksjef Allmennpsykiatrisk klinikk Medlemmer med møte - og talerett Jon Arne Østvik Brukerrepresentant Brukerutvalget UNN Sidsel Haraldsen Fylkesmannen i Troms Magne Nicolaisen Regiondirektør KS Nord-Norge Øvrige som møtte Anne Grethe Olsen Leif Erik Nohr Kees Jan Verhage Janne Nilssen Forfall Margrethe Hagerupsen Åshild Vangen Per Christian Valle Inger Linaker Avdelingsleder Samhandlingsavdelingen NST UNN Jurist NST Seksjonsleder NST Rådgiver sekretariat NST Rådmann Lenvik kommune, Midt-Troms regionsråd Avdelingsleder Allmennpsykiatrisk klinikk UNN Avdelingsleder Medisinsk klinikk Harstad UNN Enhetsleder pleie- og omsorg Bardu kommune Møteleder Trond Brattland ønsket velkommen. Det ble fra representantene gitt innspill til sak 53/12 andre orienteringer og sak 55/12 eventuelt. Ingen merknader til innkalling og saksliste MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no

2 2 Sak: 44/12 Tittel: Referat fra møte Det ble stilt spørsmål ved status sak 37/12 oppfølging av tjenesteavtalene. Referatet godkjent. Sak: 45/12 Tittel: Status Troms og Ofoten prosjektet Avdelingsleder Anne Grethe Olsen informerte om status i Troms og Ofoten prosjektet. 1. OSO gir foreløpig tilslutning til å fokusere på områdene: - folkehelse/forebygging - pasientforløp/chronic care - lokal samhandlingsstatistikk i det videre arbeidet med Troms-Ofoten-prosjektet 2. OSO ber Samhandlingsenheten ved Anne Grete Olsen sammen med prosjektgruppa om å revidere prosjektbeskrivelsen og legge denne frem for OSO tidlig i 2013 i en sak der revidert prosjektbeskrivelse sees i sammenheng med opprinnelig prosjektbeskrivelse. 3. OSO understreker viktigheten av å tilpasse arbeidet i prosjektet med andre aktuelle prosesser i Helse Nord, UNN og kommunene. Sak: 46/12 Tittel: Orientering om samhandlingsutvalget med primærlegetjenesten Bjørn Engum orienterte og viste til vedlagte referat. 1. OSO tar saken til orientering 2. OSO er positiv til Helse Nords initiativ til samhandling med primærhelsetjenesten men ber Helse Nord gjennomgå mandat/rolle og system for oppnevning til samarbeidsutvalget, spesielt i lys av revidert fastlegeforskrift MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no

3 3 Sak: 47/12 Tittel: Status og utfordringer ved ledsageravtalen Kees Jan Verhage orienterte om status og utfordringer ved ledsageravtalen. Det gjenstår å avklare en del gråsoner før saken legges frem til OSO første halvår Det ble ikke fattet vedtak i saken. Sak: 48/12 Tittel: Uønskede samhandlingshendelser statistikk og analyse Anne Grethe Olsen orienterte om status så langt i Følgende forslag til vedtak forelå: OSO henstiller kommunene (UNN anbefaler OSO å henstille kommunene) om å ha fokus på å melde avvik som gjentar seg (systematiske feil) og å være tilbakeholdne med å melde enkelthendelser, og om å prøve å unngå pasientidentifiserbare opplysninger i samhandlingsavvikene. 1. OSO oppfordrer partene til å melde samhandlingsavvik der det er aktuelt 2. OSO oppfordrer samtidig partene til å søke å sende avvikene samlet når man ser gjentatte systemavvik. 3. OSO presiserer at pasientopplysninger ikke må sendes med samhandlingsavvik 4. OSO ber sekretariatet endre retningslinjene i samsvar med dette vedtaket Sak: 49/12 Tittel: Rutiner for behandling ved uenighet mellom kommunene og UNN med bakgrunn i samhandlingsavtalene Overordnet samarbeidsorgan oppfordres til å vedta at vedlagte forslag til «Rutine for behandling av uenighet mellom kommunen og UNN med bakgrunn i samhandlingsavtalene». Rutinen evalueres fortløpende og eventuelle forslag til endringer legges frem for OSO MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no

4 4 OSO ber NST sammen med jurist i kommune bearbeide det framlagte forslaget til rutiner for behandling ved uenighet. Sak: 50/12 Tittel: Oppfølging av sak 24/12. Differensiering av ventetider i elektroniske henvisninger til UNN Saken utsettes til neste møte. Sak: 51/12 Tittel: Forslag til møteplan for 2013 OSO sekretariat la frem forslag til møteplan for OSO for Dato: Onsdag Onsdag Onsdag Onsdag Onsdag Onsdag Sted: Harstad Finnsnes Narvik Dialogforum Dato for Dialogforum 2013: avklares i forbindelse med KS Høstkonferansen Dato: Onsdag Onsdag Onsdag Onsdag Torsdag Onsdag Torsdag Sted: Harstad Finnsnes Narvik Dialogforum MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no

5 5 Sak: 52/12 Tittel: Ansatterepresentasjon i OSO evaluering av sak 04/12 OSO mener at reell medvirkning for de ansatte i de 31 kommunene ikke kan ivaretas gjennom ansatterepresentasjon direkte i OSO OSO foreslår å endre 3 i vedtektene ved å sette inn nytt punkt 5 med følgende tekst: Partene forplikter seg til å involvere ansatte og deres organisasjoner i saker der dette anses viktig eller der det følger av hovedavtalen el.l" Endringene av vedtektene i tråd med dette vedtaket legges frem for beslutning på neste møte i OSO. Sak: 53/12 Tittel: Andre orienteringer Tor Ingebrigtsen orienterte om: - arbeidet med UNNs virksomhetsplan for konseptrapport Indre Troms medisinske senter (ITMS) og UNNs videre behandling av denne saken. Wenche Folberg orienterte om: - at Narvik kommune starter opp 1 kommunal ø-hjelpsplass døgntilbud, 3.desember Helsenett /FUNNKe som fungerer bra i Narvik. - Prosjektgruppen for helikopterbase i Midtre Hålogaland går inn for ambulansehelikopter i Midtre Hålogaland distriktet. - Narvik kommune ønsker å se på demensutfordringer, blant annet ved å få teaterforestillingen minner som forsvinner til å komme nordover. En ber om at dersom det er andre kommuner som ønsker å være med, ta kontakt med Wenche Folberg. Anne Grethe Olsen orienterte om evaluering av overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtalene 1,3,5 og 11. Det går i denne uken ut brev til rådmennene i de 31 kommunene og klinikksjefene i UNN, hvor man ber om tilbakemelding på følgende spørsmål: - Er det noe i avtalene som er upresist og som har behov for nærmere presisering? - Har dere avdekket mangler i noen av avtalene? - Er det noen punkter i avtalene som dere mener bør tas ut? MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no

6 6 Sak: 54/12 Tittel: Neste møte Neste OSO møte avholdes i Harstad. Brynjulf Hansen ordner med møterom. Tid: 11:00-15:30 Kommunerepresentantene møter 10:00 11:00 på samme sted. Saker som ønskes tatt opp på neste møte er: Oppfølging av sak 25/12 Behandlingshjelpemidler Sak 50/12 - Oppfølging av sak 24/12. Differensiering av ventetider i elektroniske henvisninger til UNN. Oppfølging av sak 52/12 - Ansatterepresentasjon i OSO evaluering av sak 04/12. Vedtektsendringer. Status i FUNNKe prosjektet Kompetansekartleggingsprosjektet Helse Nord. Sak: 55/12 Tittel: Eventuelt Brynjulf Hansen etterspør status i sak 25/12, om behandlingshjelpemidler. OSO sekretariatet fremmer forespørselen i Unn og ber om at det redegjøres på neste møte MVA NO E-post: oso-sekretariat@unn.no