Tilstede Rådmann Lenvik kommune, Midt-Troms regionsråd Ordfører Bjarkøy, Sør-Troms regionråd Rådmann i Nordreisa, Nord-Troms Regionråd

Transkript

1 Referat fra Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Møtestart: kl. 10:00. Slutt: 15:10 Tilstede Margrethe Hagerupsen Eddmar Osvold Kjetil Hallen Eva T. Olsen Wenche Folberg Bjørn Engum Per Christian Valle Jorun Støvne Pettersen Knut Østvik Jon Arne Østvik Magne Nicolaisen Kees Jan Verhage Beate Nyheim Trond Brattland Rådmann Lenvik kommune, Midt-Troms regionsråd Ordfører Bjarkøy, Sør-Troms regionråd Rådmann i Nordreisa, Nord-Troms Regionråd Kommunalsjef Tromsø kommune Kommunalsjef Narvik, Ofoten regionråd og Lødingen Senterleder Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin, UNN Avdelingsleder, Medisinsk avdeling Harstad, Med. Klinikk UNN Klinikksjef Rehabiliteringsklinikken, UNN Avdelingsleder Rus og spesialpsykiatrisk klinikk UNN Brukerrepresentant, Brukerutvalget UNN Regiondirektør KS Nord-Norge Seksjonsleder NST UNN, sekretariat OSO Rådgiver NST UNN, sekretariat OSO Kommuneoverlege Tromsø kommune Andre: Marit Lind Ass. Direktør UNN (sak 29/11) Åse-Merete Pedersen Rådgiver NST UNN, sekretariat OSO (sak 30/11) Heidi Jacobsen NST, UNN (Sak 27 og 28) Georg Sager UNN/UIT (Sak 28) Forfall Eva Ottesen Gunda Johansen Åshild Vangen Caroline Olsborg Tor Ingebrigtsen Ordfører Gratangen kommune, Sør-Troms regionråd Ordfører Balsfjord kommune, Balsfjord, Karlsøy og Tromsø regionråd Avdelingsleder Allmennpsykiatrisk klinikk, UNN Fylkeslege Troms, Fylkesmannens helseavdeling Administrerende direktør, UNN Møteleder Margrethe Hagerupsen ønsket velkommen. Ingen kommentarer til saksliste og innkalling. Nyansatt rådgiver Beate Nylund ved OSO-sekretariat UNN ble ønsket velkommen. Sak: 25/11 Tittel: Referat fra møtet Referatet ble godkjent med følgende kommentar: I sak 21/11 framgår det ikke tydelig nok av referatet at OSO vedtok at Dialogforum skal arrangeres over 2 dager fra Ellers så gjorde Margrethe Hagerupsen medlemmene oppmerksom på at referatet ikke må brukes før det er endelig.

2 2 Sak: 26/11 Tittel: Kreftomsorg og samhandling Regionleder Kari Holte og Bente Ervik fra Kreftforeningen orienterte. Se vedlagte presentasjon. I overgangen mellom spesialisthelsetjenesten og kommunene er det fortsatt samhandlingsutfordringer, også for kreftpasienter og deres pårørende. Innlederne utfordret OSO på hva OSO kan bidra med for å få til en mer sømløs overgang. Saken ble diskutert blant medlemmene og innlederne svarte på spørsmål. (Forslag fra Knut Østvik) 1. OSO takker for en god orientering og gir sin tilslutning til det arbeidet som er gjort og gjøres. 2. OSO foreslår at det settes ned et KSU med fagfolk og brukerrepresentanter som kan arbeide med dette. Sekretariatet gis i oppgave å legge fram et saksframlegg med forslag til mandat og sammensetning til neste møte et var enstemmig. Sak: 27/11 Tittel: Troms og Ofoten som modell for samhandlingsreformen, del 2. Prosjektleder Heidi Jacobsen, NST orienterte. Søknaden om tilskudd til samhandlingsmodellen er ferdigskrevet og sendt. I henhold til vedtak i OSO den sak 15/11 pkt. 2 og 3 skulle arbeidsgruppen som har jobbet frem søknaden om midler til overordnet samhandlingsstrategi starte utarbeidelsen av en søknad om midler til oppbygging av helsetjenestetilbudene i kommunene. Heidi Jacobsen ga en orientering om søknaden og fikk følgende innspill: - Knut Østvik nevnte at rusmisbrukere må inkluderes i kronikergruppa. - Eva T Olsen presiserte at det må være likeverdighet i presentasjonen (Komm - UNN) - Trond Brattland nevnte at OSO og prosjektgruppa må avstemme prosjektet til nytt lovverk og foreslo at dette bør gjøres i møtet Det må komme tydeligere fram at OSO er en sammenslutning av 31 kommuner og UNN som står bak søknaden, ikke bare Tromsø kommune og UNN. - OSO ga sin tilslutning til at Tromsø kommune kan stå som søker. - Det ble ellers foreslått en del mindre endringer i prosjektbeskrivelsen som prosjektleder Heidi Jacobsen innarbeidet. Det ble ikke fattet noe vedtak. Sak: 28/11 Tittel: Veiledning og overvåkning av medisinering for eldre, behov for nye løsninger Det vises til utsendt saksframlegg som ble gjennomgått av rådgiver Heidi Jacobsen, NST og Georg Sager, UNN/UIT. Saken ble gjennomgått og diskutert. Det er ønskelig at arbeidet med å utvikle den gule permen fra papirbasert til elektronisk format fortsetter.

3 3 1. OSO anbefaler at den gule permen videreutvikles fra papirbasert til elektronisk format, og at det utvikles en elektronisk veileder og beslutningsstøtteverktøy knyttet til den gule permen. Arbeidet forankres og videreføres i samarbeid mellom UNN og kommunene i Troms og Ofoten. 2. OSO anbefaler at kommunene og UNN stiller seg åpen for utprøving av løsningene i regionen. et var identisk med forslag til vedtak. et var enstemmig. Sak: 29/11 Tittel: Overordnet strategiplan UNN (Utsatt sak fra sist møte) Ass. Dir.v/UNN Marit Lind orienterte. Det ble framsatt en del spørsmål om hvilke forventninger UNN har til OSO når slike saker legges fram, det ble også vist til Strategiplan Geriatri som var behandlet i OSO Det ble fra kommunerepresentantene presisert at OSO som høringsinstans ikke representerer alle kommunene, OSO er et samarbeidsorgan. Vil UNN ha dokument til høring i kommunene må alle kommuner tas med i en høring. Representantene ville gjerne at denne diskusjonen tas opp i OSO i første møte etter valget i høst. Kommunene hadde et forslag til høringsuttalelse som ble lagt fram og delt ut i møtet. (se vedlegg). : 1. OSO slutter seg til framlagt forslag til høringsuttalelse og tar resten av dokumentet til orientering. Sak: 30/11 Tittel: Uønskede samhandlingshendelser 2010 statistikk og analyse Åse-Merete Pedersen, OSO-sekretariat NST UNN presenterte rapporten. Det forelå følgende forslag til vedtak: 1. OSO tar gjennomgangen til orientering. 2. OSO ber om at punkt for avmerking av alvorlighetsgrad tilføyes i skjemaet for melding om uønskede samhandlingshendelser. 3. OSO ber om at behandlingsfristen på 4 uker søkes overholdt i henhold til vedtatte retningslinjer for melding og håndtering av uønskede samhandlingshendelser. 4. OSO ber sekretariatet stille seg til rådighet ved behov for orientering om overordnet samarbeidsavtale og retningslinjer for melding av uønskede samhandlingshendelser. Saken ble gjennomgått og diskutert.

4 4 1. OSO synes dette er et viktig arbeid og ser at det er gjort store forbedringer i hht oppfølging av avvik det siste året og tar gjennomgangen til orientering. 2. OSO ber om at det i tabellen tas med en historisk oversikt. 3. OSO ber om at punkt for avmerking av alvorlighetsgrad tilføyes i skjemaet for melding om uønskede samhandlingshendelser. 4. OSO ber om at behandlingsfristen på 4 uker overholdes i henhold til vedtatte retningslinjer for melding og håndtering av uønskede samhandlingshendelser. 5. OSO ber sekretariatet stille seg til rådighet ved behov for orientering om overordnet samarbeidsavtale og retningslinjer for melding av uønskede samhandlingshendelser. Sak: 31/11 Tittel: Geriatrisk virksomhet i UNN HF: Strategi for styrking og utvikling av det geriatriske fagfeltet i Nord-Norge Oppfølging av sak 19/11 i møte hvor representant Eva Ottesen fremla følgende benkeforslag på endring av pkt.1 i forslag til vedtak: OSO tar forslag til UNNs strategi, som beskriver hvordan geriatrisk virksomhet i UNN HF skal styrkes og utvikles til den sentrale drivkraften av fagfeltet i Nord-Norge, til orientering. Følgende forslag til vedtak forelå til saken: 1. OSO slutter seg til UNNs strategi, som beskriver hvordan geriatrisk virksomhet i UNN HF skal styrkes og utvikles til den sentrale drivkraften av fagfeltet i Nord-Norge. 2. OSO oppfordrer kommunene og andre klinikker i UNN aktivt å samarbeide om utviklingen av det geriatriske fagfeltet i Nord-Norge. 3. OSO ber om å bli holdt orientert om utviklingen i fagfeltet, spesielt når det gjelder tiltak som omhandler samarbeid mellom UNN og kommunehelsetjenesten. Saken ble gjennomgått og diskutert. Representant Wenche Folberg fremla tidligere benkeforslag fra Eva Ottesen som forslag på endring av pkt.1 i forslag til vedtak: 1. OSO tar forslag til UNNs strategi, som beskriver hvordan geriatrisk virksomhet i UNN HF skal styrkes og utvikles til den sentrale drivkraften av fagfeltet i Nord-Norge, til orientering.

5 5 1. OSO tar forslag til UNNs strategi, som beskriver hvordan geriatrisk virksomhet i UNN HF skal styrkes og utvikles til den sentrale drivkraften av fagfeltet i Nord-Norge, til orientering. 2. OSO oppfordrer kommunene og andre klinikker i UNN aktivt å samarbeide om utviklingen av det geriatriske fagfeltet i Nord-Norge. 3. OSO ber om å bli holdt jevnlig orientert om utviklingen i fagfeltet, spesielt når det gjelder tiltak som omhandler samarbeid mellom UNN og kommunehelsetjenesten. 4. OSO ber om at kommunene holdes orientert og inviteres til å delta i arbeidet med handlingsplanen. ets punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Det øvrige vedtaket (pkt 2-4) ble enstemmig vedtatt og står som før. Sak: 32/11 Tittel: Andre orienteringer Forespørsel om deltakelse i styringsgruppe for prosjekt Nytt Troms militære sykehus/lokalmedisinsk senter Senterleder Bjørn Engum, NST UNN orienterte. Henvendelsen ble delt ut i møtet. OSO takket for orienteringa. : 1. OSO ser ingen betenkeligheter med at UNN er representert i dette arbeidet. Nasjonal helse- og omsorgsplan og samhandlingsreformen OSO spurte regiondirektør KS Magne Nicolaisen om han kunne orientere om hvilke nasjonale arbeidsgrupper som er etablert. Han har ikke oversikt pr. nå. Sak: 33/11 Tittel: Neste møte Neste møte er 22. September i Narvik kl. 11:00 15:30. Wenche Folberg kommer tilbake med informasjon om møtested. Formøtet for kommunene er fra kl. 10:00 11:00 Frist for å melde saker er 14. april Sak: 34/11 Tittel: Eventuelt Fagråd i geriatri UNN: invitasjon til fast representant fra kommunehelsetjenesten v/ klinikksjef Markus Rumpsfeld, Medisinsk klinikk. Saken ble utsatt.