Referat fra møte i Samarbeidsforum somatikk mellom UNN Harstad og lokalsykehuskommuner

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsforum somatikk mellom UNN Harstad og lokalsykehuskommuner Møtedato: Onsdag. 27 april 2016 Sted: UNN Harstad Tid: Møtestart kl Avsluttet kl. 15:15 Tilstede Fra UNN: o Bjørg Steiro, Seksjonsleder rehabiliteringsseksjonen o Rita Hofsøy, spesialsykepleier, Med. Klinikk o Karen Signe Helene Overgård, Seksjonsleder, Anestesi og Operasjonsavdeling o Rita Hofsøy, Fagsykepleier, Medisinsk avdeling o Liv-Synnøve Finjord, Avdelingsleder, Medisinsk klinikk UNN Harstad o Kirsti D. Steinvoll, Oversykepleier Medisinsk avdeling o Mona Rinaldo, sykepleier, Ortopedi- og plastikkirurgen o Hanna Skår, Avdelingssykepleier, kirurgisk avdeling o Gry Tufte Gerhardsen, Oversykepleier kirurgisk avdeling o Lisbeth Spansvoll, Pasientsentrerte helsetjenesteteam (PSHT) i Harstad o Janne Nilsen, klinikkrådgiver, hjerte og lungeklinikken Fra kommunene: o Marit Blekastad, sykepleiefaglig veileder, Kvæfjord kommune o Lisbeth Haugland, enhetsleder sykepleietjenesten, Kvæfjord kommune o Signe Storli, åpen omsorg, Tjeldsund kommune o Mone-Iren Furu, Ass.avd.leder Sana/omsorg Nord, Harstad kommune o Aud Johansen, Enhetsleder, Koordinerende enhet, Harstad kommune o Rita Johnsen, kommunalsjef, Harstad kommune o Rita Johannessen, avdeling for rehabilitering, Harstad kommune Medarrangører: o Magne Nicolaisen, Avdelingsleder, Samhandlingsavdelingen o Beate Nyheim, seniorrådgiver, Samhandlingsavdelingen

2 2 Sak 1 Revisjon av Overordnet samarbeidsavtale og 10 underliggende tjenesteavtaler, status og veien videre Magne Nicolaisen orienterte om revisjonsarbeidet som ble behandlet i OSO 7. april med følgende vedtak: 1. OSO anbefaler kommuner og UNN å inngå Overordnet samarbeidsavtale samt de 10 underliggende tjenesteavtalene. 2. OSO anbefaler at kommunestyrene delegerer til administrasjonen å forhandle, utarbeide og fornye avtalene, der det i avtaleteksten ikke er gjort endringer av vesentlig betydning. 3. OSO ber KSU 3/15 til neste møte i OSO å legge fram forslag til plan for hvordan avtalene skal gjøres kjent blant partene. 4. OSO ber KSU 3/15 utarbeide forslag til kortversjon/ retningslinje av tjenesteavtalene som legges fram for OSO i OSO møte 22.september. 5. OSO ber KSU 3/15 utarbeide forslag til egen tjenesteavtale innenfor rus- psykisk helse, som legges fram for OSO i OSO møte 22.september. Vedlegg 1) Innkalling med sakspapirer til OSO møte 7. april. (Saksnummer 3/16) Sak 2 Helsetjenesten i Troms og Ofoten, en analyse Magne Nicolaisen presenterte hovedpunktene i rapporten Helsetjenesten i Troms og Ofoten en analyse. Saken ble behandlet i OSO- møte 7. april med følgende vedtak: 1. OSO tar rapporten «Helsetjenester i Troms/ Ofoten en analyse» til orientering. 2. OSO ber sekretariatet sende rapporten til kommunene i Troms/Ofoten. 3. OSO anbefaler kommunene å bruke rapporten som grunnlag for å vurdere oppbygging av omsorgstrappen i den enkelte kommune. Vedlegg 2) Helsetjenesten i Troms og Ofoten, en analyse.

3 3 Sak 3 Trygg og sikker overføring av ansvar mellom UNN og lokalsykehuskommunene for barn som pårørende. Foretakskoordinator for barn som pårørende Janne Hessen orienterte. Saksnummer 4/16 i OSO innkallingen. Viktig at når kontaktpunkt i kommunen er opprettet meldes dette til UNN, Kvalitets- og utviklingssenteret E-post barnsomparorende@unn.no. Informasjonen tilgjengeliggjortes også på kommunenes hjemmeside. Kvalitets- og utviklingssenteret har forpliktet seg til å ha oppdatert liste over klinikkbarneansvarlige og koordinatorer for dette arbeidet på UNN internettsider. Følgende vedtak i OSO ble fattet: 1) OSO vedtar «Samhandlingsprosedyre for overføring av informasjon og oppfølging av barn som pårørende mellom UNN og lokalsykehuskommunene». 2) OSO anbefaler at KSU tar ansvar for å etterspørre status og oppsummere prosessen innen april ) OSO ber sekretariatet informere kommuner, UNN og fastleger om ny prosedyremal. Vedlegg 3) Samhandlingsprosedyren Sak 4 Økningen av antall brukere med behov for kommunale tjenester Seniorrådgiver Beate Nyheim orienterte. (Saksnummer 6/16 i OSO innkallingen, se vedlegg 1). 1. OSO tar rapporten «Yngre mottakere av helse- og omsorgstjenester» til orientering. 2. OSO ber sekretariatet sende rapporten til kommunene i Troms/Ofoten. Det er mulig å ta kontakt med rådgiver Edel Pedersen ved Byrådsavdelingen for helse og omsorg i Tromsø kommune for de som ønsker å starte tilsvarende kartlegging/planlegging i egen kommune. E- post: edel.pedersen@tromso.kommune.no Tlf: / Vedlegg 4) YNGRE MOTTAKERE AV HELSE- OG OMSORGSTJENESTER

4 4 Sak 5 Gjensidig informasjonsutveksling Om samarbeid før utskriving av pasienter fra UNN Harstad 1. Pasient har fått tilbud av kommunen, men pasient/pårørende ønsker et annet tilbud, og vil ikke forlate sykehuset. (Pasienten er utskrivningsklar og kommunen kan ikke faktureres). 2. Pasienter blir forespeilet institusjonsplass/opphold i kommunen av ansatte i UNN, som igjen kan føre til feil prioritering i kommunen med økte ventelister på sykehjemsplass. 3. Utfylling av egensøknad ved behov for kommunale tjenester. Det er pasienten som skal fylle ut søknaden ved søknad om kommunale tjenester, helsepersonell i UNN kan bistå. Når helsepersonell fyller ut søknaden kan misforståelser oppstå. Fra diskusjonen Ansatte i sykehuset skal ikke vurdere og kommunisere til pasient eller pårørende tjenestenivå i kommunen og eller lokalisasjon. Det er koordinerende enhet/saksbehandler i kommunen som vedtar tjenestenivå og hvor tjenesten tilbys. Gjensidig informasjonsutveksling mellom partene så tidlig som mulig i behandlingsforløpet er nødvendig for å unngå uheldige hendelser. Godt «grunnarbeid» kan forhindre misforståelser og misvisende informasjon til pasient/pårørende. Derfor bør samarbeidsmøter mellom representant fra sykehuset, kommunen, pasient og pårørende benyttes oftere, og om nødvendig formøte mellom partene. Lisbeth Spansvoll nevnte at Pasientsent helsetjenesteteam kunne forespørres om bidrag i planleggingsprosessen før utskriving. Vedtak: 1. Avdelingsleder Liv Synnøve Finjord tar saken opp med ansatte man kjenner til forespeiler pasienter tjenestenivå i kommune. 2. Det settes ned en arbeidsgruppe med lik representasjon fra kommuner og UNN Harstad som utarbeider retningslinjer / foreslår tiltak for samkjøring av informasjon ved utskrivning. 3. Arbeidsgruppen ser også på praksisen med bistand til utfylling av egensøknad for kommunale tjenester. 4. Liv Synnøve Finjord og Rita Johansen tar ansvar for å opprette arbeidsgruppen.

5 5 Om avviksmeldinger Hva skal meldes som samhandlingsavvik som skal saksbehandles og hva kan meldes som avvik via journalsystemet. Saken ble gjennomgått og diskutert. Vedtak Saken tas opp i KSU ; Avtalerevisjon. Det utarbeides retningslinjer for bruk av de ulike avvikssystemene. Helhetlig ansvar for personer under 67 år med sammensatte behov. Saken følges opp av Samhandlingsavdelingen. Oppfølging av sårpasienter i kommunen Hanna Skår orienterte. Sårpasienter får ikke den kvalifiserte behandlingen i kommunen som skal til for å fremme sårhelingen. Ved konsultasjon på sårpoliklinikken er sårene blitt forverret. Sårbehandling krever god kunnskap og er krevende. Ansatte i kommuner har fått tilbud om opplæring på Sårpoliklinikken, men har ikke benyttet tilbudet. Det ble reist spørsmål om kommunen har forstått at forespørselen ikke gjaldt følge til sykehuset, men opplæring i sårbehandlingen. Vedtak Sårpoliklinikken inviterer til opplæring. Sak 6 Neste møte: Tid: 7. september Sted: auditoriet 1. etg. UNN Harstad Forslag til tema på neste møte: Samstemming av legemidler. Hvor svikter det, og hva er løsningen (ene) på kort og lang sikt? Referent Beate Nyheim