Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST)

Transkript

1 Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Møtedato: 27. januar 2011, kl Sted: Administrasjonens møterom D7 Universitetssykehuset Nord-Norge (Tromsø) Formøte: Kommunenes representanter kl Saksliste 01/11 Referat fra møtene og /11 Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN opprettelse av KSU v/praksiskoordinator Bernt Stueland, NST 03/11 Troms og Ofoten som modell for samhandlingsreformen, orientering om fremdriften v/prosjektleder Heidi Jacobsen, NST 04/11 Utvikling av nettbaserte kurs i legemiddelhåndtering v/rådgiver Rigmor Furu, NST og fagsjef Margaret Aarag Antonsen, Sykehusapotek Nord 05/11 De nye helselovene høringsuttalelser fra kommunene og UNN Regiondirektør Magne Nicolaisen, KS Nord-Norge presenterer fra kommunal synsvinkel og juridisk rådgiver Leif Erik Nohr, NST presenterer fra UNNs synsvinkel 06/11 KS representasjon i OSO 07/11 Fremtidig lokalisering og konstituering av OSO-sekretariat 08/11 Varemerke OSO 09/11 Dialogforum 2010 oppsummering og evaluering v/rådgiver Monika Dalbakk, OSO-sekretariat 10/11 Andre orienteringer 11/11 Neste møte 12/11 Eventuelt

2 Side 2 av 18 Sak: 01/11 Tittel: Referat fra møtet og Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Referatene er vedlagt innkallingen. Finnes også på

3 Side 3 av 18 Sak: 02/11 Tittel: Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN opprettelse av KSU Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: OSO-sekretariat v/rådgiver Åse-Merete Pedersen, NST Sammendrag og anbefaling Elektroniske henvisninger kan kun graderes som elektive eller øyeblikkelig hjelp ved elektronisk overføring fra fastlege til UNN, noe som ofte medfører enten for lang vurderingstid på henvisningene eller unødig bruk av øyeblikkelig hjelp. Dette oppleves som problem både for pasienter, fastleger og UNNleger. Praksiskonsulentene ønsker at det gjøres en innsats for å få bukt med utfordringen og er gjerne med på et slikt arbeid. Det anbefales opprettelse av et klinisk samarbeidsutvalg som skal jobbe frem forslag til løsning. UNNleger, fastleger i kommunene og brukerutvalg bør være representert i utvalget. Bakgrunn Praksiskonsulentene ved UNN HF har fått en del henvendelser fra fastleger som finner ventetid ved henvisninger til mange av avdelingene på UNN som problematisk. Dette gjelder ikke øyeblikkelig hjelp, men der pasienten bør få time relativt raskt, i løpet av 1-2 uker. Mange av disse pasientene blir satt på venteliste i mange måneder, selv om det er bedt om time raskt, og det er vanskelig å få endret ventetiden i de enkelte tilfellene. Det medfører ofte frustrerende telefonsamtaler med vakthavende eller annen lege ved aktuelle avdeling, uten at det kommer noe ut av det, og i en del tilfeller blir pasienten henvist som øyeblikkelig hjelp, selv om henvisende lege ikke mener det er nødvendig. Praksiskonsulentene på UNN har diskutert problemet på sin samling 8. september, og var enige om å gå videre med problemet. Det ble laget et innlegg i Fastlegenytt 23. september, hvor en ønsket innspill fra fastleger. Svarene viser en oppfattning om at avdelingene i UNN ikke har system for håndtering av halvøyeblikkelig hjelp, noe som fastlegene ønskelig etablert. UNN har tidligere gjennomført tiltak som har medført betydelig reduksjon i ventetid, for eksempel LEAN lungekreft og henvisning til operasjon for hofte- og kneproteser. Disse tilfellene dreier seg ikke om halvøyeblikkelig hjelp, men demonstrer metoder som muligens kunne vært tatt i bruk når også ved andre problemstillinger. Vurdering Det vurderes som formålstjenlig å etablere et Klinisk samarbeidsutvalg for å komme frem til ordninger med mer differensiert ventetid, der det gis mulighet til rask undersøkelse og behandling når det er behov for det. Navn på det kliniske samarbeidsutvalget KSU Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN

4 Side 4 av 18 Utvalgets sammensetning Det oppnevnes representanter fra fastlegene i kommunene, fortrinnsvis Lenvik, Harstad og Narvik, representanter fra UNNlegene fortrinnsvis ved Medisinsk klinikk, Hjerte- og lungeklinikken samt Voksenpsykiatrisk poliklinikk. Senter for kliniske IKT-systemer ved UNN samt en brukerrepresentant. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin ivaretar ledelse og sekretariat. Hovedmål Forslag til løsninger som bidrar til mer differensiert ventetid og gir mulighet til rask undersøkelse og behandling når det er behov for det. Forslag til mandat KSU skal utarbeide og anbefale forslag til konkrete løsninger for håndtering av elektronisk henvisninger gradert som halvøyeblikkelig hjelp. KSUet bør skaffe seg oversikt fra andre foretak over nyttige ordninger innen feltet. Tidsfrist Det er ønskelig at KSU oppnevnes snarest og at gruppen kan levere ferdig utarbeidet forslag til OSO i møte 26. mai Forslag til vedtak 1. OSO nedsetter et Klinisk samarbeidsutvalg som benevnes KSU Differensiering av ventetider ved elektroniske henvisninger til UNN i henhold til forslag i saksframlegget. 2. KSU får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat, som legges frem for OSO for godkjenning før sommeren Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin ivaretar ledelse og sekretariat.

5 Side 5 av 18 Sak: 03/11 Tittel: Troms og Ofoten som modell for samhandlingsreformen, orientering om fremdriften i prosjektplanleggingen Prosjektleder Heidi Jakobsen, NST orienterer.

6 Side 6 av 18 Sak: 04/11 Tittel: Utvikling av nettbaserte kurs i legemiddelhåndtering Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: Margaret Aarag Antonsen, Sykehusapotek Nord og Torbjørg Lindquist samt Rigmor Furu, Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) Sammendrag og anbefaling Prosjektbeskrivelse for utvikling av nettbaserte kurs i legemiddelhåndtering utarbeides og sendes til Helse Nord medio november OSO orienteres om dette prosjektet. Bakgrunn I forskrift for legemiddelhåndtering for institusjoner som yter helsehjelp er det krav til personer som skal delta i legemiddelhåndteringen om både formell- og formalkompetanse. Sykehusapotek Nord har i lang tid tilbudt undervisning for hjelpepleiere og ufaglærte som skal delta i legemiddelhåndteringen, og med den nye forskriften er det også kommet krav om dokumentert kunnskap for de som skal istandgjøre legemidler (sykepleiere og hjelpepleiere). Erfaringer fra Sykehusapotek Nord er at det er stort behov for slik opplæring, og de klarer ikke å imøtekomme etterspørselen gjennom tradisjonell kursvirksomhet. For å kvalitetssikre opplæringen i legemiddelhåndtering til ansatte i helse Nord og i regionene forøvrig, har Sykehusapotek Nord og NST inngått et samarbeid for å utvikle modulbaserte elæringskurs i legemiddelhåndtering. Prosjektet forankres i UNN HF og OSO. Målsetningen er å utvikle kurs til flere målgrupper: sykepleiere, helsefagarbeidere, omsorgsarbeidere, hjelpepleiere og ansatte uten helsefaglig utdanning. I første omgang vil arbeidet fokusere på kurs til sykepleiere. Elæring gjennom fleksible arbeidsmetoder vil benyttes i gjennomføringen for å oppnå større spredning av kursene, og for å imøtekomme geografiske avstander og helsearbeideres arbeidssituasjon med turnusarbeid. Deler av eller hele kurset kan gjenbrukes og for eksempel inngå som en del av nyansattes opplæring ved det enkelte foretak eller i kommunene. Vurdering Opplæring i legemiddelhåndtering vil kunne tilbys kommunene gjennom nettbaserte arbeidsformer ved bruk av læringsplattformen Vi mener derfor at OSO vil ha nytte av å være informert om dette. Sykehusapotek Nord og NST ønsker tilbakemelding fra kommunene om dette er interessant for dem og om det er behov for kurs i legemiddelhåndtering. Det er også ønskelig med tilbakemelding fra kommuner som ønsker å delta i prosjektutviklingen. Forslag til vedtak 1. OSO tar orienteringen om prosjektet til orientering.

7 Side 7 av 18 Sak: 05/11 Tittel: De nye helselovene høringsuttalelser fra kommunene og UNN Forslag til lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Forslag til lov om folkehelse Forslag til nasjonal helse- og omsorgsplan ( ) Høringsuttalelser fra UNN Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: juridisk rådgiver Leif Erik Nohr, Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST) fikk ansvar for å koordinere skriving og innsending av høringsuttalelser fra UNN på de to lovforslagene og forslaget til nasjonal helse- og omsorgsplan som ble lagt frem i november Alle disse forslagene hadde høringsfrist satt til 18. januar. Alle klinikkene ved UNN ble oppfordret til å komme med uttalelser. Disse ble sendt til NST som sammenfattet og samkjørte uttalelsene og la disse inn i på websiden for den elektroniske høringen. I tillegg skrev NST uttalelser til lovforslagene. Presentasjonen for OSO vil gå gjennom hovedpunktene i høringsuttalelsene fra UNN HF.

8 Side 8 av 18 Sak: 06/11 Tittel: KS representasjon i OSO Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: OSO-sekretariat v/rådgiver Monika Dalbakk, NST Sammendrag og anbefaling KS representasjon i OSO ble drøftet i et tidligere møte (sak 39/10). Både OSO og KS har uttrykt ønske om at KS trekkes nærmere det overordnede samarbeidet mellom UNN og kommunene i Troms og Ofoten. Det foreslås at KS inviteres til å delta fast i OSO møtene, med møte- og talerett. For dette kreves et tillegg i Overordnet samarbeidsavtale kapitel 5.1 og i vedtektene for OSO 3. Bakgrunn I det overordnede samarbeidet mellom UNN og kommunene i Troms og Ofoten er KS deltakelse ofte etterspurt. KS har deltatt i Dialogforum, samarbeidsprosjekter og er nå også invitert med i utviklingen av prosjektplan for Troms og Ofoten som modell for samhandlingsreformen. Både OSO og KS har gitt uttrykk for at KS bør gis anledning til å følge arbeidet i OSO i større grad. I OSO møte 22. september, ble det fremmet forslag om at KS inviteres som fast deltaker i OSO møtene. Saken ble drøftet og OSO ba sekretariatet forberede sak om KS representasjon i OSO. Vurdering Det foreslås at en representant fra KS inviteres som deltaker i OSO, på lik linje med Fylkesmannen og Brukerutvalget, dvs. med møte- og talerett. For å kunne gjøre dette kreves et tillegg i overordnet samarbeidsavtale kapitel 5.1 samt i vedtektene for OSO, 3. Sekretariatet foreslår følgende tillegg: Overordnet samarbeidsavtale, kapitel 5.1 Representasjon, 4. ledd: En representant fra KS har møte- og talerett. Vedtekter for OSO, 3 Representasjon, 2. ledd: En representant fra KS har møte- og talerett Forslag til vedtak 1. KS inviteres til å stille med en representant i OSO, med møte og talerett. 2. Overordnet samarbeidsavtale kapitel 5.1 og vedtektene for OSO 3 endres med følgende tillegg: En representant fra KS har møte- og talerett

9 Side 9 av 18 Sak: 07/11 Tittel: Fremtidig lokalisering og konstituering av OSO-sekretariat Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: OSO-sekretariat v/rådgiver Åse-Merete Pedersen, NST Sammendrag og anbefaling Fremtidig lokalisering og konstituering av OSO-sekretariat ble drøftet i møtet Det fremkom ønske om at KS vurderer muligheten for ivaretakelse av sekretariatsfunksjonen for kommunene. Inntil KS har gitt sin tilbakemelding er det nødvendig å foreta konstituering av sekretariatsfunksjonen for kommende periode. For å sikre kontinuiteten i sekretariatsfunksjonen anbefales det en endring av vedtektene hvor funksjonstiden utvides fra ett til fire år. Det anbefales at UNN HF ivaretar sekretariatsfunksjonen for kommende fireårsperiode. Bakgrunn Overordnet samarbeidsorgan (OSO) har fungert i 3 år. Samarbeidsorganets sekretariatsfunksjon har hele funksjonstiden ligget til UNN HF v/nst. I henhold til vedtektene ( 6 Arbeidsform) kan sekretærfunksjonen ivaretas av UNN HF eller alternere årlig mellom UNN HF og kommunene. Sekretariat velges for ett år og valget avholdes på første møte om høsten. Viser til sak 30/10 i møte av 22. september 2010 der konstituering og lokalisering av sekretariatsfunksjonen ble drøftet. Følgende ble vedtatt: 1. OSO har i sak 30/10 drøftet saken om lokalisering og konstituering av OSO sekretariat. Det tas i saksframlegget til orde for en mulig endring av vedtektenes OSO vedtar at saken, før den kan behandles i OSO, tas opp til drøfting i regionrådene og i UNNs ledergruppe. Det skal i denne forbindelse også vurderes om KS kan inneha sekretariatsfunksjonen. Vedtaket var enstemmig. Vurdering Overordnet samarbeidsorgan (OSO) har fungert i 3 år. Organets sekretariatsfunksjon har hele funksjonstiden ligget til UNN HF v/nst. Sekretariatet består i dag av 2 årsverk som i samarbeid med seksjonsleder ved NST, leder og nestleder for OSO fungerer som en arbeidsgruppe. Sekretariatet ivaretar i dag: - mottak/vurdering av saker i samarbeid med ledelsen - skriving av saksframlegg - utredning og skriving av saker, vedtak, utsending av referat og informasjon - innkalling og gjennomføring av møter - diverse kommunikasjon innad og utad i OSO - evaluering OSA

10 Side 10 av 18 - samhandlingsavvik, statistikk og analyse - holder oversikt over medlemmer, varamedlemmer, KSU og samarbeidsavtaler - planarbeid og etterarbeid til Dialogforum - samhandlingsprisen: utlysning, nominasjon og saksframlegg til OSO Det har tatt tid å finne en arbeidsform/fordeling som synes hensiktsmessig, og det har tatt tid å etablere gode nettverk. Det forventes at oppgavene til sekretariatet vil øke i de nærmeste årene i lys av stortingets vedtak om samhandlingsreformen, prosjekt FUNNKe og økt fokus på samhandlingsavvik. Dette gjør at sekretariatsfunksjonen vil bli stadig mer kompleks og omfattende. En årlig rullering av sekretariatet mellom UNN HF og kommunene kan synes utfordrende da dette medfører at sekretariatet må bygges opp på nytt på et nærmere definert sted i en kommune i UNN sitt nedslagsfelt. For arbeidstakerne i sekretariatet og i en økonomiplansammenheng er dette også en noe uforutsigbar ordning. En endring av sekretariatets funksjonstid medfører endring i vedtektene for OSO. I henhold til vedtektenes 7 skal endringsforslag drøftes på ett møte, og evt. vedtas i et påfølgende møte og kan da kun vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte deltakerne. Saken er drøftet av OSO i møte den og legges nå frem for vedtak. Forslag til vedtak 1. OSO vedtar at sekretariatets funksjonstid endres fra ett til fire år. 2. OSO vedtar følgende endring i Overordnet samarbeidsavtale pkt 5.2 første ledd: Sekretariatsfunksjonen ivaretas av UNN HF, eller alternerer mellom UNN HF og kommunene. Sekretariatet har en funksjonstid på 4 år. 3. OSO vedtar følgende tillegg til vedtektenes 6 tredje ledd: Sekretariatet har en funksjonstid på 4 år. 4. OSO vedtar at UNN HF ivaretar sekretariatsfunksjonen for

11 Side 11 av 18 Sak: 08/11 Tittel: Varemerke OSO Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: Kommunikasjonssjef Hilde Pettersen, UNN og kommunikasjonssjef Morgan Lillegård, Tromsø kommune Sammendrag og anbefaling Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) ønsker et varemerke som synliggjør samarbeidet mellom Universitetssykehuset Nord-Norge og kommunene. Varemerket er tenkt benyttet i topptekst på brev, saksfremlegg, innkallinger og referat. Det anbefales at OSOs representanter tar stilling til om ett av de vedlagte forslag til varemerke kan benyttes i korrespondanse som omhandler OSO-samarbeidet. Dersom forkortelsen OSO skal brukes i varemerket, bør det fremgå hva forkortelsen OSO står for. På brevarkene bør det også fremkomme tydelige kontaktpunkter for OSO (kontaktperson, adresse, telefonnummer) slik at man har et konkret kontaktpunkt å rette henvendelser til. Bakgrunn I OSO-møte ble det fremmet forslag om å utvikle et eget varemerke for OSO. Følgende ble enstemmig besluttet i møtet: 1. OSO ser viktigheten av at dokumentenes tilhørighet tydeliggjøres ved et eget kjennemerke. 2. OSO ber kommunikasjonssjefene i UNN og Tromsø kommune om å utforme et nytt forslag til varemerke for OSO, som legges frem for OSO i første møte i Vurdering Både UNN og den enkelte kommune i samarbeidsorganet har egne logoer og reglement knyttet til grafisk profil. Det er viktig at et eventuelt OSO-varemerke ikke konkurrerer med disse profilelementene, men sees på som et tilleggselement kun til benyttelse i konkret OSO-arbeid. Fra et kommunikasjonsfaglig perspektiv er det ikke tilrådelig å bruke flere logoer eller andre visuelle kjennemerker sidestilt med hverandre. Det ene vil lett slå i hjel det andre og mange slike elementer side om side, kan forvirre mottaker mer enn det tydeliggjør hvem som er avsender av informasjon. Et varemerke for OSO bør derfor ikke brukes sammen med logo for UNN eller noen av kommunene. Forslag til vedtak 1. OSO ser viktigheten av at dokumenter som omhandler OSO-arbeid tydeliggjøres ved et eget varemerke. 2. OSO tar stilling til hvilket av de fremlagte forslag til OSO-varemerke som skal brukes. 3. Kommunikasjonsavdelingen ved Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin i UNN utarbeider brevarksmal og enkle retningslinjer for bruk av varemerket før dette implementeres. Vedlegg: Forslag til varemerke for OSO

12 Side 12 av 18 Sak: 09/11 Tittel: Dialogforum 2010 oppsummering og evaluering Til: Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Fra: OSO-sekretariat v/ rådgiver Monika Dalbakk, NST UNN Sammendrag og anbefaling Dialogforum 2010 ble arrangert i Høgskolen i Harstads lokaler 2.desember Det var 95 betalende deltakere. Evalueringen så langt viser at de fleste var fornøyd med det faglige innholdet i programmet, mens andre hadde ønsket mer spesifikke innlegg med mer spenstig fremføring og dialog. Økonomisk gikk arrangementet med et lite overskudd. OSO bør vurdere om arrangementet bør forlenges til to dager, og beslutte om eventuelle andre forutsetninger som må tas hensyn til når planleggingen av neste års Dialogforum starter. Lenvik kommune har sagt seg villig til å arrangere Dialogforum 2011 i samarbeid med UNN. Datoen er satt til 1. desember Bakgrunn Overordnet Dialogforum er en årlig møteplass mellom UNN og kommunene på rådmanns/direktørnivå og faglig nivå, nedfelt i Overordnet samarbeidsavtale, pkt. 5. Dialogforum ble arrangert for første gang i I evalueringssaken om Dialogforum 2009 (sak 02/10) ble følgende vedtak gjort: 1. Overordnet samarbeidsorgan tar saken til orientering. 2. UNN i samarbeid med Harstad kommune har hovedansvar for å arrangere Dialogforum 2010, 2. Desember. OSO-sekretariat har koordinert arbeidet på vegne av UNN, i samarbeid med Harstad kommune og Høgskolen i Harstad. Programkomiteen har bestått av representanter fra Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST), Medisinsk klinikk UNN Harstad, Harstad kommune, Høgskolen i Harstad og Lenvik kommune. For den praktiske gjennomføringen av arrangementet har sekretariatet hatt tett samarbeid med NSTs administrasjon samt representanter fra HR-avdelingen UNN Harstad og Sør-Troms regionråd. Dialogforum 2010 ble arrangert som et stormøte mellom UNN og de 31 kommunene ved Høgskolen i Harstad 2. desember Det var 95 betalende deltakere. Som del av evalueringen av årets Dialogforum ble det i etterkant av forumet sendt ut et spørreskjema pr. e-post til samtlige deltakere med følgende spørsmål: 1. Hva synes du om det faglige programmet? 2. Forelesninger du synes var spesielt gode hvorfor? 3. Forelesninger som ikke holdt mål. Hvorfor? 4. Praktisk tilrettelegging: møtelokaler, pauser, mat osv. 5. Pris 6. Noe annet du vil vi skal tenke på til neste Dialogforum? Sekretariatet har fått inn 23 svar innen fristen.

13 Side 13 av 18 Vurdering Praktisk gjennomføring: Praktisk gjennomføring av arrangementet har, etter sekretariatets vurdering, foregått smidig og uproblematisk, noe også evalueringen viser. Arrangementskomiteen har hatt godt samarbeid med involverte parter, også når det gjelder støttefunksjoner knyttet til Høgskolen i Harstad, som Aktiv Media (IT assistanse), bevertning (Studentsamskipnaden) og generell service og støtte ved høgskolens servicetorg. Faglig innhold: Så langt i evalueringen har flere deltakere gitt positive tilbakemeldinger også når det gjelder faglig innhold i programmet. Evalueringen viser store variasjoner i svarene på spørsmål om hvilke foredrag som var spesielt gode eller som ikke holdt mål. Formålet med Dialogforum er å skape dialog på mange nivå, og det har vist seg å være en utfordring å spisse programmet nok til å appellere både til fagfolk, ledere og politikere. Én dags Dialogforum kan her bli vel kort, for å kunne gå i dybden på valgte temaer og få til bred dialog. OSO oppfordres til å vurdere om man bør forlenge neste års Dialogforum til to dager. Tittelen på årets Dialogforum var Samhandlingsreformen: fra politikk til praksis. Den røde tråden i programmet var å synliggjøre og konkretisere politikernes intensjoner med Samhandlingsreformen i vår region og skape dialog spesielt knyttet til samarbeid over nivåene og fremtidig kompetansebehov i regionen. Arrangementskomiteens ønske om å trekke flere politikere til arrangementet i år ble bare delvis innfridd. OSOs planlagte møte mellom UNN ledelsen, ordførere og rådmenn ble avlyst pga. få påmeldte, både fra UNN og kommunene. Dette møte ville ha lagt til rette for økt involvering og dialog også på overordnet plan. Avlysningen av møtet resulterte også i noen få avmeldinger til Dialogforumet i sin helhet. Deltakelse og møteform: 95 betalende deltakere innfridde forventningene til antall deltakere i år, og bidro også til at arrangementet gikk i balanse, med et lite overskudd. Antall deltakere var i hele planleggingsperioden et stort usikkerhetsmoment, da få deltakere ville bety underskudd for arrangementet. En uke før frist var det kun 33 påmeldte, og nye utsendelser av invitasjoner og purr måtte til. Evalueringen tilsier at prisen på 800 kroner var et akseptabelt nivå. Av 95 deltakere var 36 fra UNN HF (ca 38 %). 6 av 11 klinikker var representert i tillegg til deltakere fra NST. Det var deltakere med fra 14 av de 31 samarbeidskommunene. Nord-Troms var representert med to (av seks) kommuner, Tromsø og omegn med en (av tre) kommuner, Midt-Troms med to (av åtte) kommuner, Ofoten og Lødingen med fire (av seks) kommuner, Sør- Troms med fem (av åtte) kommuner. Dialogforum i år ble, som tidligere år, arrangert i form av et stormøte mellom UNN HF og alle de 31 samarbeidende kommuner. Samarbeidsavtalen gir også mulighet for å arrangere mindre Dialogfora eller gruppemøter knyttet til for eksempel geografiske områder, vertskommuner og spesielle tema. Da samarbeidsavtalen og avtalt samhandlingsstruktur fortsatt mange steder er under implementering, vurderes det som hensiktsmessig å fortsette med stormøter en gang pr. år inntil videre. Alle deltakende kommuner og klinikker vil da kunne forholde seg til samme informasjon og opplysninger som blir formidlet i fremlegg og dialog.

14 Side 14 av 18 Evalueringen tilsier at brukerne burde ha fått større plass i programmet. Flere fra brukerutvalget var representert i salen, men var invitert inn kun som del i et panel i en av parallellsesjonene. I henhold til samarbeidsavtalen pkt. 8, skal det være brukermedvirkning i alt samarbeid mellom UNN og kommunen. Programkomiteen burde ha viet dette større oppmerksomhet, for å få fram et mer nyansert bilde av samarbeidet mellom nivåene. Økonomi: Endelig regnskap for Dialogforum 2010 er ennå ikke klart, men det forventes et lite overskudd med forbehold om at alle påmeldte deltakere (også de som ikke møtte) betaler deltakeravgiften. Budsjettet tok høyde for et overskudd på kr. 4000,- med utgangspunkt i 80 deltakere hvor deltakeravgift var eneste inntekstkilde. Regnskapet viser en inntekt på kr ,- i form av deltakeravgift fra 95 betalende deltakere. Deltakeravgiften var i år økt til 800 kr pga eksterne foredragsholdere. Utgiftene beløp seg til kr I tillegg bidrog Harstad kommune med gave til foredragsholderne, mens UNN HF bidrog med program, kursmapper, penner og skrivepapir samt gaver til barna som gav det kulturelle innslaget. Utgifter Inntekter Utgifter Bevertning kr. 286,50 pr deltaker Lokale - leie tre auditorier 6000 Eksterne foredragsholdere - honorar 4000 Eksterne foredragsholdere reise og opphold Navneskilt 1851 Kulturelt innslag 3000 Inntekter - Deltakeravgift (800,- x 95) Dialogforum 2011: OSO har tidligere drøftet ønsket om at hovedansvaret for arrangementet veksler mellom UNN og en kommune annet hvert år. Lenvik har sagt seg villig til å arrangere Dialogforum I sak om møteplan for 2011 ble følgende vedtatt fattet vedr. Dialogforum 2011 (sak 36/10): 3. Dialogforum 2011 arrangeres av Lenvik kommune og legges til Finnsnes torsdag Sekretariatet ber OSO om å fastsette eventuelle forutsetninger for arrangementet i dagens møte, slik at ny arrangementskomité kan nedsettes og starte planleggingen av arrangementet. Forslag til vedtak 1. Overordnet samarbeidsorgan (OSO) slutter seg til evalueringene i saksframlegget vedr. Dialogforum Det forutsettes at erfaringene med tidligere Dialogforum innarbeides i arbeidet med kommende Dialogforum (se også sak 02/09 og sak 02/10). Spesielt ønskes større grad av brukerfokus i kommende Dialogforum.

15 Side 15 av Dialogforum 2011 arrangeres også neste år som et stormøte mellom UNN HF og alle lokalsykehuskommunene. Lenvik kommune har, som tidligere vedtatt (sak 36 /10), hovedansvar for arrangementet, i samarbeid med UNN og OSO-sekretariat.

16 Side 16 av 18 Sak: 10/11 Tittel: Andre orienteringer Multidose status v/avdelingsleder Per Christian Valle, Medisinsk klinikk Oppfølgning av sak 23/10 Orientering om valg av nestleder i OSO v/direktør Tor Ingebrigtsen, UNN HF Orientering om bevilgning for videre drift av FUNNKe

17 Side 17 av 18 Sak: 11/11 Tittel: Neste møte Neste møte er torsdag 31. mars 2011 kl. 11:00 15:30 Sted: Finnsnes Formøtet for kommunene er fra kl. 10:00 11:00 Frist for å melde saker er 17. februar OSO inviteres til å foreslå saker.

18 Side 18 av 18 Sak: 12/11 Tittel: Eventuelt