Referat rådmannsmøte 26. mars 2012 Kl:

Transkript

1 Referat rådmannsmøte 26. mars 2012 Kl: Dagsorden : Sak nr.: 25/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 2 Sak nr.: 26/12 REFERAT FRA SISTE RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 27/12 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE... 2 Sak nr.: 28/12 OPPDATERING ØRU s ARBEIDSPLAN Sak nr.: 29/12 ÅRSMELDING Sak nr.: 30/12 ØRIKs ÅRSRAPPORT Sak nr.: 31/12 ØRIKs HANDLINGSPLAN Sak nr.: 32/12 PRINSIPPER FOR VALG AV BILTYPE OG FINANSIERING... 3 Sak nr.: 33/12 GJENNOMGANG AV 27 OG 28 SAMARBEID... 3 Sak nr.: 34/12 MANDAT TIL ARBEIDSGRUPPE EIERSTRATEGI... 4 Sak nr.: 35/12 FELLES PLAN FOR IDRETTSANLEGG FOR ØVRE ROMERIKE... 4 Sak nr.: 36/12 KONTROLLMEDLEMSKAP I GRØNT PUNKT NORGE... 4 Sak nr.: 37/12 UTREDNING AV FELLES BRANNVESEN PÅ ØVER ROMERIKE... 4 Sak nr.: 38/12 ARBEIDET MED SAMARBEIDSAVTALER AHUS... 5 Sak nr.: 39/12 ETATENES FORSLAG TIL NTP HØRING... 5 Sak nr.: 40/12 EVENTUELT... 6 Deltakere: Brynhild Hovde Eidsvoll Frits Arne Eriksen Gjerdrum Lillian Nærem Hurdal Jon Sverre Bråthen Nannestad Johnny Pedersen Nes Arne Bruknapp Ullensaker Kurt-Gøran Adriansen ØRU Forfall: Akershus Fylkeskommune Referat sendt: Ovennevnte Kopimottakere av referat: ØRU styret Kopimottakere av referat: HTV Inger Bolstad (for HTV ØRU ) Side 1 av 6

2 Sak nr.: 25/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden godkjennes Sak nr.: 26/12 REFERAT FRA SISTE RÅDMANNSMØTE Ingen merknader til utsendt protokoll har innkommet. Protokoll fra godkjennes Sak nr.: 27/12 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Utgår. Sak nr.: 28/12 OPPDATERING ØRU s ARBEIDSPLAN 2012 : Følgende innspill/saker til arbeidsplanen ble drøftet: Henvendelse fra Prognosesentret Tas ikke med. Ikke aktuelt å kjøpe tjenester fra Prognosesenteret. Prosjektleder ehandel fra kommunene. Oppfølgende orientering om prosjektet gis på neste møte Felles ROS analyse TSF har drøftet saken og er innstilt på å gjennomføre en felles ROS analyse for ØRU-kommunene. TSF bes om å utarbeide et forslag til mandat/ prosjketbeskrivelse for en felles ROS-analyse. Forslaget forventes presentert på rådmannsmøte Arbeidsplanen oppdateres i samsvar justeringer i møtet. Sak nr.: 29/12 ÅRSMELDING 2011 Utkast til ØRU-styrets årsmelding ble behandlet på ØRU styremøte 9. mars. Det ble på møtet oppfordret til å komme med forslag til endringer/justeringer på e-post. Pr 20. mars var det ikke kommet inn noen endringsforslag til sekretariatet. I samsvar med vedtatt arbeidsplan ble utkastet fremmet til RU for behandling. Det ble fremmet forslag om at ØRUs årsmelding, på Side 2 av 6

3 tilsvarende som kommunale årsmeldingen, burde ha et innledende sammendrag for virksomheten foregående år. Utkast til ØRU-styrets årsmelding justeres i samsvar med innspill under møtet og fremmes ØRU-styret for godkjenning. Sak nr.: 30/12 ØRIKs ÅRSRAPPORT 2011 Leder ØRIK presenterte årsrapporten. Det ble påpekt at hvordan innsparinger er beregnet bør fremgå av rapporten. Det ble videre bemerket at regnskapet ikke forelå sammen med rapporten. Forslag til vedtak: ØRIKs årsrapport 2011 tas til foreløpig orientering med de innspill som fremkom under møtet. ØRU anmodes om vurdere egne regnskapsrutiner. Sak nr.: 31/12 ØRIKs HANDLINGSPLAN 2012 : Leder ØRIK informerte om hovedpunktene i handlingsplanen Det ble foreslått at oppfølging av inngåtte avtaler, ehandelsprosjektet samt KPMGs forslag til tiltak burde tas med i handlingsplanen. ØRIKs handlingsplan for 2012 justeres i samsvar med innspill fremkommet under møtet. Sak nr.: 32/12 PRINSIPPER FOR VALG AV BILTYPE OG FINANSIERING Saksframstilling: Leder ØRIK redegjorde kort om begrunnelsen for forslaget om prinsipper for valg av biltype og finansiering. Det ble gitt uttrykk for at det var ønskelig å avklare prinsippene internt i kommunene. Forslag til vedtak: Leder ØRIK sender ut e-post til rådmennene om saken med tidsfrist for tilbakemelding. Sak nr.: 33/12 GJENNOMGANG AV 27 OG 28 SAMARBEID I samsvar med vedtaket på RU-møtet har ØRU sekretariat gått gjennom alle avtaler og vedtekter som er listet under samarbeid etter 27 og 28 i Felles eiermelding. ØRU direktør gav en kort redegjørelse av gjennomgangen. Samlet inntrykk er at det hefter noe ved Side 3 av 6

4 nesten alle avtaler og vedtekter. For flere av avtalene under 28 samarbeid kan det også diskuteres om det egentlig er kjøp av tjenester og ikke vertskommunesamarbeid, jfr det juridisk formelle ved 28 samarbeid. Det ble foreslått at før videre behandling av avtalene og vedtektene burde det foretas en ekstern juridisk gjennomgang. Denne gjennomgangen burde inkludere holdbarheten og hensiktsmessigheten av de inngåtte avtaler og vedtatt vedtekter i forhold til gjeldende lovbestemmelser samt råd om hvilke endringer som bør gjøre. Resultatet av gjennomgangen bør presenteres på et rådmannsmøte. ØRU-sekretariat bes å sørge for en ekstern juridisk gjennomgang av avtaler og vedtekter om interkommunalt samarbeid i ØRU, inkludert avtalen om estab. Sak nr.: 34/12 MANDAT TIL ARBEIDSGRUPPE EIERSTRATEGI Saken ikke realitets behandlet. Det ble foreslått at ØRU-sekretariatet utarbeider forslag til mandat til møtet ØRU-sekretariat bes utarbeidet forslag til mandat for arbeidsgruppe eierstrategi til møtet Sak nr.: 35/12 ROMERIKE FELLES PLAN FOR IDRETTSANLEGG FOR ØVRE Forslag til saksframlegg fra arbeidsgruppen ble drøftet. Det ble reist spørsmål om det mandatets klarhet samt prosess og organisasjon. Rådmannen i Ullensaker undersøker saken og gir tilbakemelding til RU på neste møte. Sak nr.: 36/12 KONTROLLMEDLEMSKAP I GRØNT PUNKT NORGE Utsettes. Sak nr.: 37/12 ROMERIKE UTREDNING AV FELLES BRANNVESEN PÅ ØVER PA, rådmannen i Nannestad, redegjorde for arbeidsgruppens vurderinger og innstilling. Før vurderingene og innstillingene presenteres for ØRU-styret og årskonferansen ville Side 4 av 6

5 brannverntjenestene i kommunene bli informert. En fornyet behandling av saken før presentasjon for ØRU-styret ble ansett som nødvendig. Tas til orientering. Nytt rådmannsmøte blir kl 1530 på Tunet. Sak nr.: 38/12 ARBEIDET MED SAMARBEIDSAVTALER AHUS Behanding: I forbindelse med samhandlingsreformen skal det utarbeides flere samarbeidsavtaler mellom Ahus og kommunene. Rådmannsutvalget er bedt om å oppnevne representanter til Arbeidsgrupper delavtaler Kommunelege fra ØRU i SU Brukerrepresentant ØRU i SU Brukerrepresentant ØRU i SU Representant til TUP Til arbeidsgruppene for delavtaler vil ØRU være representert med følgende: Gruppe 1. Enhetsleder Bente J Skog/avdelingsleder Linda Müller, Ullensaker kommune Gruppe 2. Virksomhetsleder Sykehjem, Gry Fagerhaug Gruppe 3. Nannestad vil foreslå representant. Gruppe 4. Anne Grethe M Vøyvik Gruppe 5. Virksomhetsleder Helsehuset, Janita Hofseth Gruppe 6 Kommuneoverlege Unni Berit Schjervheim Gruppe 7 Kommuneoverlege Anne Stine Garnes, Hurdal og Gjerdrum Gruppe 8 Kommuneoverlege Helle Jørstad, Eidsvoll Kommuneoverlege fra Øvre Romerike i SU vil være: Helle Jørstad, Eidsvoll Det skal i tillegg være en brukerrepresentant i SU. Helse og sosialleder nettverket bes nominere denne. Kommunal representant fra ØRU i TUP vil være: Caroline Sahlberg I tillegg skal tvisteutvalget bestå av seks representanter, hvorav tre skal utpekes av kommunene. Den ene representanten skal representere en brukerorganisasjon. Helse og sosialleder bes denne. Fremkommer av behandlingen. Sak nr.: 39/12 ETATENES FORSLAG TIL NTP HØRING Følgende prosess for behandling av høringsuttalelse i ØRU var foreslått: TSF bes om å utarbeide et forslag til høringsuttalelse. Side 5 av 6

6 På styremøte 13. april gis ØRU-styret en orientering av NTP forslaget av Akershus fylkeskommune, slik det er tilbud om i brevet og på samme møte drøftes også utkastet til høringsuttalelse. Basert på behandlingen på styremøte den 13. april utarbeides et saksframlegg med endelig forslag til høringsuttalelse som fremlegges for ØRUs årskonferanse for godkjenning. Det legges opp til en orientering om NTP også på årskonferansen. Forslag til prosess godkjennes. Sak nr.: 40/12 EVENTUELT Intet å referatføre. Side 6 av 6