Referat fra rådmannsmøte 22. mars 2013 Sted: Tunet Kl:

Transkript

1 Sør-Gardermoen 3. april 2013 Referat fra rådmannsmøte 22. mars 2013 Sted: Tunet Kl: Dagsorden : Sak nr.: 36/13 GODKJENNING AV DAGSORDEN...2 Sak nr.: 37/13 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 38/13 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE...2 Sak nr.: 39/13 LEVERANDØRUTVIKLING...2 Sak nr.: 40/13 KOSTNADER TELEFONI...3 Sak nr.: 41/13 EIERMELDING OG EIERSTRATEGI...3 Sak nr.: 42/13 ØRIKs ÅRSRAPPORT Sak nr.: 43/13 ØRUs ÅRSMELDING Sak nr.: 44/13 REFERATER FRA RU-MØTER...4 Sak nr.: 45/13 INFORMASJOM OM ROS ANALYSE...4 Sak nr.: 46/13 MILJØRETTET HELSEVERN...4 Sak nr.: 47/13 EVENTUELT...5 Deltakere: Lillian Nærem Kjetil Kokkim Johnny Pedersen Arne Bruknapp Kurt-Gøran Adriansen Øyvind Michelsen Referat sendt: Kopimottakere av referat: Kopimottakere av referat: Hurdal Nannestad Nes Ullensaker ØRU AFK Rådmennene og Postmottak i kommunene ØRU styret HTVene i kommunene Side 1 av 26

2 Sak nr.: 36/13 GODKJENNING AV DAGSORDEN Vedtak: Dagsorden godkjennes Under eventuelt behandles: Tilbud fra Prognosesenteret Orientering om ASU-møtet 21. mars. Sak nr.: 37/13 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Behandling: Ingen merknader til utsendt referat har innkommet. Vedtak: Referat fra godkjennes Sak nr.: 38/13 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Vedlegg: Regionrådene som samhandlingsarena for regional utvikling (PP-lysark) Behandling: Fylkesutvalget i Akershus fylkeskommune behandlet på sitt møte 11. mars 2013 en sak om «Regionrådene som samhandlingsarena for regionalt utviklingsarbeid strategisk tilnærming». Fylkesdirektør plan, næring og miljø orienterte nærmere om saken og inviterte til drøfting av saken. Se vedlagte lysark. Vedtak: Tas til orientering. Saken settes opp på dagsorden på ØRU-styremøte 5. april. Sak nr.: 39/13 LEVERANDØRUTVIKLING Vedlegg: Innovative offentlige anskaffelser (PP-lysark). Behandling: Gørill Hørrigmoe fra NHO orienterte om leverandørutvikling. Leverandørutvikling er et femårig nasjonalt program i regi av NHO og KS. Målet er bedre tjenester for stat og kommune, økt konkurranseevne for næringslivet og bedre utnyttelse av samfunnets ressurser. Programmet har to hovedmål: 1. Øke forståelsen, kompetansen og kunnskapen om innovative offentlige anskaffelser i kommunesektoren, statlige virksomheter, og næringslivet. Side 2 av 26

3 2. Øke gjennomføringen av innovative offentlige anskaffelser gjennom pilotprosjekter, osv. Programmet vil først og fremst fokusere på nasjonale satsingsområder innen energi og miljø og folkehelse/pleie og omsorg. Programmet har som visjon å utvikle framtidsrettede offentlige kunder og framtidsrettede leverandører. Målgrupper for programmet er offentlige innkjøpere, leverandører/bedrifter og andre innovasjonsaktører, både private og offentlige utviklings-/fou-aktører. Bakgrunn for prosjektet. Det samlede innkjøp av varer og tjenester for offentlig sektor utgjorde om lag 380 mrd. kroner i Siden 2001 har offentlige innkjøp vokst med over 80 pst. Kombinasjonen av økte krav til offentlige tjenester og behov for å få mer igjen for ressursinnsatsen, setter innovasjon og nyskaping høyt på dagsorden også i kommune-norge. Erfaring viser at manglende kunnskap og kompetanse om regelverk, metodikk og måter å organisere offentlige innkjøp ofte er en utfordring når det gjelder innovasjon i offentlige anskaffelser. Nøkkelen ligger i å involvere bedriftene tidligere og bruke planleggingsfasen i anskaffelsesprosessene bedre. Vedtak: Tas til orientering. Sak nr.: 40/13 KOSTNADER TELEFONI Behandling: Saken behandlet i møte i Samarbeidsrådet estab. Sak nr.: 41/13 EIERMELDING OG EIERSTRATEGI Behandling: Et utkast til eiermelding ble behandlet av ØRU-styret 7. desember 2012 og på RU-møtet 14. desember. Basert på innspillene fra begge møter ble utkastet justert i samsvar med gitte føringer. Verbaldelen i det nye utkastet består av fire deler hvor del 1 er et sammendrag av de tre øvrige deler, jfr innspill på ØRU-styremøte. Eiermeldingens del 5 som vil være en oversikt over de forskjellige samarbeid med tilhørende avtaler og vedtekter forutsettes utarbeidet i løpet året. Vedtak: Utkastet til eiermelding godkjennes og fremmes til ØRU-styret med anbefaling at det oversendes kommunene for politisk behandling. Side 3 av 26

4 Sak nr.: 42/13 ØRIKs ÅRSRAPPORT 2012 Behandling: Verbaldelen av ØRIKs årsrapport ble fremmet til RU for behandling. Årsrapporten vil bli vedlagt ØRUs årsrapport. Vedtak: ØRIKs årsrapport 2012, verbaldel, godkjennes og vedlegges ØRUs årsmelding. Sak nr.: 43/13 ØRUs ÅRSMELDING 2012 Saksframstilling; Verbaldelen av ØRUs årsmelding 2012, ble fremmet RU for merknader og kommentarer. Vedtak: ØRUs årsmelding 2012, verbaldel, godkjennes og fremmes ØRU-styret. Sak nr.: 44/13 REFERATER FRA RU-MØTER Behandling: Det har vært reist spørsmål om referatene fra RU-møtene også bør sendes til postmottakene i kommunene for journalføring.. Etablert sedvane praksis har vært at referatene fra RU-møtene har vært distribuert til rådmennene, ordførerne og HTVene. I tillegg legges de ut på ØRUs nettsider. Referatene inngår også i ØRUs arkiv. Vedtak: Referatene fra RU-møtene sendes også til kommunenes postmottak. ØRU anmodes i tillegg om å være raskere å legge ut referatene på sine nettsider. Sak nr.: 45/13 INFORMASJOM OM ROS ANALYSE Vedlegg: Øvre Romerike ROS-analyser våren 2013 (PP-lysark). Behandling: ROS-analyseprosjektet holder på å ta noen veivalg og ønsker å forankre dette i rådmannsgruppa. Ekstern konsulent orienterte RU. Se vedlagte lysark. Vedtak: RU gis en ny oppdatering av arbeidet på RU-møtet 24. mai. Det settes opp et ekstra RU-møte ultimo juni for å behandle ROS-prosjektets sluttrapport. Sak nr.: 46/13 MILJØRETTET HELSEVERN Behandling: Saken utgår. Side 4 av 26

5 Sak nr.: 47/13 EVENTUELT Tilbud fra Prognosesenteret. ØRU-direktør informerte om et tilbud fra Prognosesenteret. Vedtak: Kommunene ser ikke behov for å kjøpe tjenester fra Prognosesenteret, men vil i stedet benytte seg av AFKs statistikkompetanse. ASU Rådmannen i Ullensaker orienterte fra møtet i ASU 21. mars. Side 5 av 26

6 Vedlegg 1 Side 6 av 26

7 Side 7 av 26

8 Side 8 av 26

9 Vedlegg 2 Side 9 av 26

10 Side 10 av 26

11 Side 11 av 26

12 Side 12 av 26

13 Side 13 av 26

14 Side 14 av 26

15 Side 15 av 26

16 Side 16 av 26

17 Side 17 av 26

18 Vedlegg 3 Side 18 av 26

19 Side 19 av 26

20 Side 20 av 26

21 Side 21 av 26

22 Side 22 av 26

23 Side 23 av 26

24 Side 24 av 26

25 Side 25 av 26

26 Side 26 av 26