Referat fra rådmannsmøte 12.oktober 2012 Sted: Tunet Kl:

Transkript

1 Sør-Gardermoen 22. oktober 2012 Referat fra rådmannsmøte 12.oktober 2012 Sted: Tunet Kl: Dagsorden : Sak nr.: 77/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN... 2 Sak nr.: 78/12 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 79/12 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Sak nr.: 80/12 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE... 2 Sak nr.: 81/12 INFORMASJON OM PLANSAMARBEID OSLO KOMMUNE OG AKERHUS FYLKESKOMMUNE... 3 Sak nr.: 82/12 OPPFØLGING AV EIERSTRATEGI OG AVTALER ETTER KL 27 OG 28.3 Sak nr.: 83/12 OPPFØLGING AV ÅRSKONFERANSEN... 3 Sak nr.: 84/12 FELLES PLAN FOR IDRETTSANLEGG... 3 Sak nr.: 85/12 FELLES ROS-ANALYSE... 4 Sak nr.: 86/12 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN ØRIK... 4 Sak nr.: 87/12 SAMARBEID OM MILJØVERNRÅDGIVER... 4 Sak nr.: 88/12 FINANSIERING AV ETABLERINGEN AV ØVRE ROMERIKE BRANN OG REDNING IKS..4 Sak nr.: 89/12 KOMMUNEOVERLEGE NETTVERKET... 4 Sak nr.: 90/12 LOKALISERING AØR... 4 Sak nr.: 91/12 OPPDATERING AV ØRUs ARBEIDSPLAN Sak nr.: 92/12 KOMMUNALE HANDLINGSPLANER OM VOLD I NÆRE RELASJONER..5 Sak nr.: 93/12 FORSLAG TIL HANDELSMANDAT STRØM... 5 Sak nr.: 94/12 EVENTUELT... 5 Deltakere: Lillian Nærem Hurdal Jon Sverre Bråthen Nannestad Arne Bruknapp Ullensaker Brynhild Hovde Eidsvoll Frits Arne Eriksen Gjerdrum Kurt-Gøran Adriansen ØRU Referat sendt: Ovennevnte Kopimottakere av referat: ØRU styret Kopimottakere av referat: HTV Inger Bolstad (for HTV ØRU ) Side 1 av 10

2 Sak nr.: 77/12 GODKJENNING AV DAGSORDEN Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes. Følgende saker behandles under eventuelt: Beredskapsøvelse Nytt vannverk Ullensaker kommune Krisesenter Sak nr.: 78/12 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Ingen merknader til utsendt referat har innkommet. Referat fra godkjennes Sak nr.: 79/12 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE Ingen merknader til utsendt referat har innkommet. Referat fra godkjennes. Sak nr.: 80/12 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Akershus fylkeskommune orienterer om følgende saker: Forslag til planprogram for innovasjon og nyskaping er sendt på høring. Høringsfristen er 9. november. Den regionale planen for innovasjon og nyskaping skal erstatte fylkesplanen fra Det er ønskelig at flest mulig aktører i det regionale partnerskapet får eierforhold til prosess og plandokument. Det legges derfor opp til en planprosess med stor grad av involvering av næringsaktører, organisasjoner og offentlige myndigheter. Den endelige planen vil gi grunnlag for disponering av virkemidlene. AFK har blitt mer bevisst på sin rolle som regional planaktør og støtte regionale prosesser. Fylkeskommunen vil også vurdere å bidra finansielt til dette, men det må først avklares intern i AFK. Forslag til vedtak: Tas til orientering. Side 2 av 10

3 Sak nr.: 81/12 INFORMASJON OM PLANSAMARBEID OSLO KOMMUNE OG AKERHUS FYLKESKOMMUNE Akershuskommunenes representant i administrativ koordineringsgruppe for plansamarbeidet, Harald Hermansen, rådmann i Frogn og Ellen Grepperud, Sekretariatsleder,Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus gav en status på arbeidet med plansamarbeidet. Spørsmål om hvordan regionen kan involveres i plansamarbeidet ble drøftet. Viktigheten av lokal forankring både politisk og administrativt ble understreket. Orientering vedlagt- Vedlegg 1. Det fremmes forslag til AU om at ØRU styret gis samme orientering som RU og at også styret kan drøfte hvordan regionen kan involveres i arbeidet med plansamarbeidet. Sak nr.: 82/12 OPPFØLGING AV EIERSTRATEGI OG AVTALER ETTER KL 27 OG 28 Utkastene til del 1 og del 2 til felles eiermelding behandles først elektronisk og drøftes deretter på neste RU-møte. Merknader og innspill sendes ØRU-sekretariatet innen 23. oktober. Sak nr.: 83/12 OPPFØLGING AV ÅRSKONFERANSEN Til møtet forelå det ingen enhetlig anbefaling fra TSF. TSF bes om å gjennomføre en fornyet behandling som i tillegg til tidligere føringer også bør omfatte: Andre regioners erfaringer med plansamarbeid. Konkretisering av hvilke oppgaver og gjøremål en eventuell felles stilling bør ivareta. Sammen med AFK, vurdere alternative måter å ivareta regionalt plansamarbeid på. Forslag til finansiering av en eventuell felles stilling. En helhetlig og felles tilrådning forventes oversendt til RU for behandling på RU-møte 16. november. Sak nr.: 84/12 FELLES PLAN FOR IDRETTSANLEGG Forslaget til felles saksframlegg for felles plan for idrettsanlegg behandles elektronisk. Innspill og merknader sendes ØRU-sekretariatet innen 19. november. Side 3 av 10

4 Det tilrådes at det i stedet for en administrativ arbeidsgruppe og en politisk referansegruppe, settes ned en politisk arbeidsgruppe som støttes av et sekretariat med nødvendig fagkompetanse. Tilsvarende som ved utarbeidelse av ØRU-strategien og IKT-strategien. Sak nr.: 85/12 FELLES ROS-ANALYSE Vedtak Forslaget til konkurransegrunnlag for felles ROS-analyse og organisering av arbeidet godkjennes. Navn på medlemmer til arbeidsgruppen meldes til ØRU-sekretariatet innen 19. oktober. Rådmannen i Gjerdrum fortsetter som PA. Sak nr.: 86/12 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN ØRIK Verbal del til økonomiplanen og budsjettet utarbeides til neste RU-møte. Sak nr.: 87/12 SAMARBEID OM MILJØVERNRÅDGIVER Alle kommunene var positive til å samarbeide om felles ressurser innen miljøvern, begrenset innledningsvis til to stillinger. Forslag til felles saksframlegg med oppgaver og finansiering distribueres til RUs medlemmer mandag 15. oktober. Sak nr.: 88/12 FINANSIERING AV ETABLERINGEN AV ØVRE ROMERIKE BRANN OG REDNING IKS Interimsstyret for Øvre Romerike Brann og Redning IKS sitt behov for midler synes nøkternt og realistisk. Kommunene dekker behovet for midler i Kostnadene fordeles etter folketall. Behovet for midler i 2013 dekkes innenfor de rammene som vil bli avsatt til brann og redningstjeneste. Sak nr.: 89/12 KOMMUNEOVERLEGE NETTVERKET Forslag til vedtak: Møte med kommuneoverlegenettverket gjennomføres i forbindelse med RU-møtet 14. desember. Sak nr.: 90/12 LOKALISERING AØR Side 4 av 10

5 RU tilrår at AØR lokaliseres i de lokaler som tilbys av Eidsvoll kommune. Sak nr.: 91/12 OPPDATERING AV ØRUs ARBEIDSPLAN 2012 Leder RU og ØRU-sekretariatet gjennomgår og ajourfører ØRUs arbeidsplan Sak nr.: 92/12 KOMMUNALE HANDLINGSPLANER OM VOLD I NÆRE RELASJONER. Saken utsettes. Sak nr.: 93/12 FORSLAG TIL HANDELSMANDAT STRØM RU er positiv til forslaget til handelsmandat for strøm. Endelig tilbakemelding samt navn på kontaktperson sendes til ØRU-sekretariatet innen 19. oktober. Sak nr.: 94/12 EVENTUELT Beredskapsøvelse. Rådmannen i Ullensaker redegjorde kort om status i arbeidet. Det har blitt reist spørsmål om økonomisk kompensasjon, men i utgangspunktet vil ikke det bli gitt. Nytt vannverk Ullensaker kommune. Rådmannen i Ullensaker minnet om at Ullensaker arbeidet med å etablere vannforsyning ved bruk av Hurdalssjøen. En grundigere orientering vil bli gitt på RU-møte 14. desember. Krisesenteret. Saksfremlegget om økonomi for krisesenteret er behandlet forskjellig av kommunene. RU drøftet saken og var enige om å fremme saken nå, avgrenset til å få på plass lånerammen. Ullensaker kommunes saksframlegg nyttes som mal for de øvrige kommunene. Side 5 av 10

6 Vedlegg 1 Side 6 av 10

7 Side 7 av 10

8 Side 8 av 10

9 Side 9 av 10

10 Side 10 av 10