Brukerutvalgsmøte Finnmarkssykehuset HF

Transkript

1 Brukerutvalgsmøte Finnmarkssykehuset HF REFERAT 6. juni 2018 Beate Juliussen

2 Side 2 Kjell Magne Johansen Leder Til stede Bernt Johan Berg Nestleder Til stede Bjørnar Leonardsen Medlem Forfall Vara Bjarne Hammervoll møtte Solbjørg Henningsen Medlem Til stede Per Olav Kjørsvik Medlem Forfall Ikke møtt Tove Hardersen Medlem Forfall Meldt forfall Tom-Kristian Hermo Medlem Til stede Tor-Magne Olsen Medlem Til stede Else Marie Isaksen Medlem Forfall Meldt forfall Fra administrasjonen møtte: Eva Håheim Pedersen Beate Juliussen Leif Arne Asphaug-Hansen Lill-Gunn Kivijervi Trude Jensen Andreas Ertesvåg Administrerende direktør Administrasjonssjef Samhandlingsleder Økonomisjef Avdelingsleder budsjett/analyse Rådgiver

3 Side 3 Sak 09/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling til Brukerutvalgsmøte (BU) i Finnmarkssykehuset HF Det innkalles herved til Brukerutvalgsmøte i Finnmarkssykehuset HF i henhold til vedtatt møteplan onsdag 6. juni 2018 kl på Telematikkstudio IT på Hammerfest sykehus. Møteplan: 10:00-10:20 Velkommen og presentasjonsrunde 10:20-11:30 Saksbehandling 11:30-11:45 Lunsj og pause 11:45-15:00 Saksbehandling Det serveres lunsj i møterommet. Dersom det er noen med allergier/intoleranser bes det om at det gis beskjed om dette så snart som mulig. Alle bestiller sine flybilletter og eventuell hotell selv og skriver reiseregning i etterkant. I spesielle tilfeller kan Astrid Balto Olsen hos oss foreta bestilling på deres vegne. NB! Det vil bli fotografering av det nye brukerutvalget i løpet av møtet. Eventuelle forfall bes meldt til administrasjonssjef i Finnmarkssykehuset, Beate Juliussen på tlf eller pr e-post til beate.juliussen@finnmarkssykehuset.no Sakstype Saksnummer Sakens navn Ansvarlig Tid til behandling Beslutning 09/2018 Godkjenning av innkalling og saksliste KMJ 5 min Orientering 10/2018 Status fra arbeid i styrings- og arbeidsgrupper KMJ 30 min med deltakelse fra BU 11/2018 Presentasjon av Finnmarkssykehuset HF EHP 30 min Orientering 12/2018 Tertialrapport 1. tertial Oppdragsdokumentet LAAH 30 min 13/2018 Møteplan, reiseregninger og budsjett 2018 BJ 20 min Beslutning 14/2018 Valg av representanter til styrer, råd og utvalg KMJ 30 min 15/2018 For Bedring AE 30 min 16/2018 Status byggeprosjekter LGK 30 min 17/2018 Langtidsbudsjett foretaket TJ 20 min 18/2018 Henvendelser til Brukerutvalget KMJ 10 min Brev fra Alta Venstre vedrørende pasientreiser Brev fra Alta Venstre vedrørende ambulansefly i Vest-Finnmark Referatsak 19/2018 Referat AU-møte KMJ 10 min 20/2018 Eventuelt Vedtak Innkalling og saksliste ble enstemmig vedtatt.

4 Side 4 Sak 10/2017 Status fra arbeid i styrings- og arbeidsgrupper med deltakelse fra BU Leder av Brukerutvalget Kjell Magne Johansen gikk gjennom de ulike styrer, råd og utvalg hvor det er representanter fra Brukerutvalget representert. Sak 11/2018 Presentasjon av Finnmarkssykehuset HF Administrerende direktør Eva Håheim Pedersen presenterte Finnmarkssykehuset HF til det nye Brukerutvalget. Sak 12/2018 Tertialrapport 1. tertial Oppdragsdokumentet Samhandlingsleder Leif Arne Asphaug-Hansen orienterte fra tertialrapport 1. tertial oppdragsdokumentet. Sak 13/2018 Møteplan, reiseregninger og budsjett 2018 Administrasjonssjef Beate Juliussen orienterte om møteplanen ut 2018, budsjettet for 2018 samt hvordan reiseregninger skal leveres etter møter i Brukerutvalget. Brukerutvalget tok informasjonen til orientering. Sak 14/2018 Valg av representanter til styrer, råd og utvalg Det ble gjort valg til de ulike styrer, råd og utvalg som har representanter fra Brukerutvalget. Følgende personer ble valgt til styrer, råd og utvalg for Brukerutvalgsperioden : Arbeidsutvalgsmedlemmer Brukerutvalget Finnmarkssykehuset HF: leder Kjell Magne Johansen, nestleder Bernt Johan Berg, Solbjørg Henningsen Styret i Finnmarkssykehuset HF: Kjell Magne Johansen Brukerutvalget Sykehusapotek Nord HF: Tove Hardersen og Tor Magne Olsen Samisk språkutvalg: Else Marie Isaksen Styringsgruppe Tolkeprosjektet: Else Marie Isaksen

5 Side 5 Styringsgruppe utviklings- og byggeprosjekter og OU i FIN: Kjell Magne Johansen Overordnet tverrgående gruppe nye Hammerfest sykehus: Kjell Magne Johansen, vara Bjarne Hammervoll Overordnet tverrgående gruppe Samisk Helsepark: Reidar Varsi (ikke på valg) Overordnet tverrgående gruppe Alta Nærsykehus: Bernt Johan Berg, vara Tom-Kristian Hermo Medvirkningsgruppe psykisk helsevern og rus: Tom-Kristian Hermo Klinisk etikk komite: Tom-Kristian Hermo Overordnet samarbeidsorgan (OSO): Kjell Magne Johansen Forskningsstyret i Finnmarkssykehuset HF: Kjell Magne Johansen Kvalitetsutvalget i Finnmarkssykehuset HF: Bjarne Hammervoll Ernæringsutvalget i Finnmarkssykehuset HF: Sigrid Skarstein (ikke på valg), dersom vara Tor Magne Olsen Lokalt samarbeidsutvalg Vest-Finnmark: Tom-Kristian Hermo, vara: Solbjørg Henningsen Lokalt samarbeidsutvalg Øst-Finnmark: Lokalt LHL medlem (allerede valgt) Sak 15/2018 For Bedring Rådgiver HR Andreas Ertesvåg informerte om ForBedringsundersøkelsen Vedtak Brukerutvalget tar informasjonen til orienteringen. Sak 16/2018 Status byggeprosjekter Økonomisjef Lill-Gunn Kivijervi informerte om byggeprosjektene i Finnmarkssykehuset HF. Presiser at det er viktig at brukere kommer tidlig inn i prosessen. Sak 17/2018 Langtidsbudsjett foretaket Avdelingsleder budsjett/analyse Trude Jensen informerte om langtidsbudsjettet for foretaket. Sak 18/2018 Henvendelser til Brukerutvalget Leder Kjell Magne Olsen informerte om at Brukerutvalget har fått to henvendelser. 1. Brev fra Alta Venstre vedrørende pasientreiser 2. Brev fra Alta Venstre vedrørende ambulansefly i Vest-Finnmark Anestesilege Hanne Rikstad Iversen informerte om luftambulansesituasjonen. Administrasjonssjef Beate Juliussen informerte om svar fra Pasientreiser. Brukerutvalget tar brevene fra Alta Venstre til orientering.

6 Side 6 Sak 19/2018 Referat AU-møte Leder Kjell Magne Johansen gikk gjennom referatet fra AU-møtet Brukerutvalget tar informasjonen til orientering Sak 20/2018 Eventuelt Det fremkom ingen saker under eventuelt. Kjell-Magne Johansen Leder Brukerutvalget Godkjent i etterkant av møtet