Irene Dahl Andersen orienterer om arbeidet med retningslinjen Arbeidsutvalget har lagt ved en rapport med kommentarer til retningslinjen

Transkript

1 Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Møtereferat Administrativt samarbeidsutvalg (ADMS) Tid/sted: Tirsdag 22. mai 2012, kl Møterom Klosteret Sykehuset Østfold, 5 et. TILSTEDE: Medlemmer Adm.samarbeidsutvalg (forfall merket(*)): Region Fredrikstad: Jens Espeland Region Halden: Halvard Bø Region Moss: Birgitta Rafshol Region : Kjersti Gjøsund (LEDER) Region Indre Østfold: Runar Stemme SØ: Anne Grethe Erlandsen (nestleder), Irene D. Andersen, Asbjørn Elgen, Per G. Weydahl, Odd Petter Nilsen Jørn Gilberg (praksiskonsulent/ obs.) Mona Larsen (Brukerrepresentant FFO/ obs) Andre: Rune Pedersen, (sekretær/ referent) Trond Birkestrand (sekretær samarbeidsavtale) Veronika Kopreitan (Sak 63-12) Siv Groth (Sak 63-12) Kristine Brevik (Sak 56-12) Kopi til; Varamedlemmer ADMS Adressater for samhandling i kommunene Samhandlingskontakter SØ Fylkesmannen i Østfold v/ E.L. Markhus Østfold Fylkeskommune v/ G. Hjorthaug og O. Haabeth Høgskolen i Østfold v/ H. Ramsdal Helse Sør-Øst v/ E. Hansen KS v/ M. Oppegård SØ, v/ J. Ebbesen og V. Velgaard STATUSGJENNOMGANG: Agenda/møteplan Kort gjennomgang Rekkefølgen på noen av sakene endres av praktiske årsaker Tre saker til eventuelt o Nytt tidspunkt for møte i ADMS i juni o Mandat klinisk utvalg akuttmedisinske kjede o Tidsplan klinisk utvalg rehabilitering BESLUTNINGSSAKER: Sak Godkjenning av referat fra møte 26. april 2012 Behandling : ADMS har ingen kommentarer til referatet : 1. Referat fra møtet 26. april 2012 er godkjent uten endringer 1

2 DRØFTINGSSAKER: Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 2 Retningslinje 2 Helhetlige og sammenhengende helsetjenester til pasienter og brukere med behov for koordinerte tjenester skal utarbeides og legges ved Irene Dahl Andersen orienterer om arbeidet med retningslinjen Arbeidsutvalget har lagt ved en rapport med kommentarer til retningslinjen Noen formuleringer i teksten drøftes. for samarbeidsavtale oppdaterer innspillene fortløpende i retningslinjen. Noe drøfting rundt koordinerende enhets rolle i kommune/ sykehus Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 4 Retningslinje 4 Beskrivelse av kommunenes tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp skal utarbeides og legges ved Kristine Brevik, sekretær i arbeidsutvalget, deltar i denne saken. Runar Stemme innleder. Kristine Brevik orienter om forslaget til retningslinje 4 o Har avtalt møte med direktoratet 1. juni angående mulig felles søknad for de fem regionene i Østfold Retningslinjen er i praksis Rammeavtale for døgnopphold øyeblikkelig hjelp Rammeavtalen tilpasses den enkelte region med beskrivelse av lokalt tilbud. Vedleggene bør oppgis som referanse. Det bør gjøres skjønnsmessige vurderinger ved bruk av eksklusjons- og inkluderingskriterier. Behov for gode styringsdata. Pasienter som legges inn på døgntilbud for øyeblikkelig hjelp skal være ferdig utredet før innleggelse. Brukerrepresentant påpeker viktigheten av et likeverdig tilbud på tvers av kommunegrenser Pilotprosjekt med felles søknad for hele Østfold kan bidra til å ivareta likeverdig tilbud til innbyggerne. 2

3 Ved prioritering av planlagte tilbud kan samlokalisering med legevakt telle positivt Forslag om at det legges til et punkt om økonomi i retningslinjen Avtaler underskrives av rådmann i respektive kommune og administrerende direktør Sykehuset Østfold Følgende personer deltar i møte med Helsedirektoratet 1. juni 2012: o Kjersti Gjøsund (leder ADMS), Runar Stemme (leder arbeidsutvalg) Kristine Brevik (sekretær arbeidsutvalg), Per Grunde Weydahl (deltaker arbeidsutvalg), Anne Grethe Erlandsen (nestleder ADMS), Mona Larsen (brukerrepresentant) 1. Tittel på retningslinjen endres til Rammeavtale for døgnopphold øyeblikkelig hjelp 2. Innspill fra ADMS og rapport tas inn i retningslinjen 3. Redaksjonsgruppe redigerer retningslinjen: 4. Redigert retningslinje legges frem for godkjenning i ADMS Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 6 Retningslinje 6 Kunnskapsoverføring og informasjonsutvikling skal utarbeides og legges ved Odd Petter Nilsen orienterer om arbeidet med retningslinjen Hva er det viktigste området det bør satses på? Hvordan skal praksiskoordinatorrollen se ut i fremtiden? Hvilken rolle skal operativt forum og UFAB ha? Retningslinjen bør skille tydeligere mellom eksisterende og planlagte aktiviteter Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 7 Retningslinje 7 Samarbeid om forskning, innovasjon, utdanning, praksis og læretid skal utarbeides og legges ved Jens Espeland gir en orientering om arbeidet som er gjort i utvalget 3

4 Kan noen av de foreslåtte utvalgene slås sammen? o forskning, utvikling og innovasjon kan være et utvalg o sykehusinterne utvalg tas ut av retningslinjen Bør knyttes opp mot et eksisterende forskningsmiljø? Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 8 Retningslinje 8 Samarbeid om jordmortjenester skal utarbeides og legges ved Asbjørn Elgen orienterer om arbeidet med retningslinjen ADMS drøfter kort innholdet i retningslinjen Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 9 Retningslinje 9 Samarbeid om IKT-tjenester skal utarbeides og legges ved Anne Grethe Erlandsen gir en orientering om arbeidet med retningslinjen ADMS drøfter kort innholdet i retningslinjen 4

5 Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 10 Retningslinje 10 Samarbeid om forebygging skal utarbeides og legges ved Birgitta Rafshol gir en orientering om arbeidet med retningslinjen. ADMS drøfter kort innholdet i retningslinjen Sak Videre arbeid med samarbeidsavtalen Retningslinje 12 Retningslinje 12 Samarbeidsformer skal utarbeides og legges ved overordnet samarbeidsavtale. Kjersti Gjøsund orienterer om arbeidet med retningslinjen Skal partnerskapsmøtet ha mulighet til å sette ned et arbeidsutvalg etter behov? Uklart hvilke oppgaver et slikt utvalg skal ha. Dagsorden for partnerskapsmøtet inkl. møteledelse avtales i forkant med leder av rådmannsutvalget og administrerende direktør SØ Bystyresal i er ikke ledig 24. oktober 2012 o Partnerskapsmøtet må holdes et annet sted eller til en annen dato. Operativt forum DPS/ UFAB drøfting av fremtidig rolle funksjon/ sammensetning. o Må følges opp som en egen sak senere. 2. av fremtidig rolle inkludert funksjon og sammensetning av operativt forum DPS og UFAB følges opp som en egen sak senere 3. Redaksjonsgruppe redigerer retningslinjen: 4. Redigert retningslinje legges frem for godkjenning i ADMS

6 Sak Rapport fra klinisk utvalg: rutine følgepersonell Prosedyren Følgepersonell ved innleggelse Sykehuset Østfold er revidert av klininsk utvalg. Jf. sak Veronika Kopreitan og Siv Groth deltar i møtet på dette punktet, og gir en orientering om arbeidet med rutinen. ADMS gir positive tilbakemeldinger til arbeidet som er gjort. rundt følgende punkt i rutinen: o SØ skal ikke faktureres for pasienter med vedtak på 1:1 bemanning eller brukerstyrt personlig assistent, dersom kommunen ikke trenger å sette inn ekstra personell. o Noe ulik oppfatning av hvordan dette skal tolkes ift forskrift. o ADMS foreslår at dette punktet avklares juridisk og omformuleres i lys av dette. o Bør ses på av jurist fra kommune og sykehus. Rutinen vurderes av jurist fra sykehus og kommune Rutinen oppdateres etter innspill fra ADMS Rutinen legges frem for beslutning i ADMS ORIENTERINGSSAKER: Sak Tilbakemelding fra Samhandlingsforum Saken utsettes til ADMS Sak Statistikk avviksmeldinger april 2012 ADMS får månedlig rapportering på omfang av meldinger om avvik fra vedtatte rutiner i samhandling mellom kommuner og sykehus I april er det betydelig mindre omfang av avviksmeldinger enn foregående måneder. Dette tilskrives i stor grad at det denne perioden har vært fokus på omlegging av akuttberedskap ved Sykehuset Østfold. 1. ADMS tar informasjonen til orientering Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter ADMS får månedlig rapportering på omfang av fakturerte døgn for sykehusopphold for utskrivningsklare pasienter. Omfang blitt justert noe opp sammenlignet med opprinnelige tall Noen av tilfellene har blitt justert ned etter innsigelser fra kommunene 6

7 Tallene viser fortsatt at kommunene håndterer de fleste pasientene på utskrivningsklar dato 1. ADMS tar informasjonen til orientering Eventuelt 1. Nytt tidspunkt for møte i ADMS juni Neste møte i administrativt samarbeidsutvalg er planlagt , Kl Flere av medlemmene må melde frafall til dette tidspunktet. Det har derfor kommet forslag om å finne nytt tidspunkt for møtet. 1. Nytt tidspunkt for neste møte i ADMS blir satt til fredag 22. juni, kl Møteinnkallinger oppdateres iht til nytt tidspunkt 2. Mandat klinisk utvalg akuttmedisinske kjede Det er satt ned et klinisk utvalg for omforente beredskapsplaner/planer for den akuttmedisinske kjede. Se sak Mandat for det kliniske utvalget legges frem for godkjenning i ADMS. Kort drøfting av mandatet 1. Mandat for klinisk utvalg omforente beredskapsplaner/planer for den akuttmedisinske kjede er godkjent med innspill fra ADMS 3. Tidsplan klinisk utvalg rehabilitering Det er satt ned et klinisk utvalg som bl.a. har i oppdrag å utarbeide områdeplan for rehabilitering. Se sak Tidsplan for arbeidet legges frem for godkjenning i ADMS. Kort drøfting av tidsplanen o Viktigheten av brukermedvirkning presiseres Tidsplan for klinisk utvalg rehabilitering er godkjent 7