Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold

Transkript

1 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 1 av 6 Vår ref: 15/00019 Vår dato Tid Torsdag 17. desember 2015 kl til Sted Møterom 353, Tune-teknikeren, Sarpsborg Tilstede fra kommunene: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Jon Erik Olsen (nestleder) Guro Steine Letting Kjersti Gjøsund Kirsti Engedahl Halvard Bø Gina Brekke Heidi Eek Guttormsen Silje Bruland Lavoll Lise Storhaug Sonja Rønneberg Tilstede fra sykehuset: Irene Dahl Andersen (leder) Liv Marit Sundstøl Bente Kristin Husvik Linda Haukeland Odd Petter Nilsen Bernt Werner Pettersen Einar Gløersen f Stein Bruland Observatører: Mona Larsen Bjørg Tandberg Brukerutvalget Benny Adelved Bjørn-Tore Martinussen Fastlegene Veronica Løken Karen M. Brasetvik Ansattes organisasjoner Venche Sandstad f = forfall = møtt Kopi til: Varamedlemmer ADMS Samhandlingskontakter Fylkesmannen i Østfold Østfold fylkeskommune KS Østfold Høgskolen i Østfold Helse Sør-Øst Adm. dir. SØ Postmottak kommuner i Østfold Innhold BESLUTNINGSSAKER... 3 Sak Godkjenning av referat fra møte 26.november... 3 Sak Utvidelse av smittevernavtale... 3 Sak Forebygging, folkehelse og kronikergrupper... 3 Sak Programkomite samhandlingsforum... 3 DRØFTINGSSAKER... 4 Sak Legemiddelberedskap... 4 Sak Orientering om forskningsprosjektet «Behandlingskvalitet KAD i Østfold»... 4 Sak Pasient-/pårørende brosjyre... 5 ORIENTERINGSSAKER... 5 Sak Statistikk avviksmeldinger... 5 Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter... 5 Sak Referat fra kliniske utvalg / annet... 5 Sak Innovasjon og forskning... 5 Sak Inn- og utskriving av pasienter... 5 Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 1 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

2 Referat Administrativt samarbeidsutvalg i Østfold Side 2 av 6 Vår ref: 15/00019 Vår dato Sak SØ Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part... 6 EVENTUELT... 6 Irene Dahl Andersen leder Jon J. Gåsvatn sekretariat adms Postadresse Sykehuset Østfold HF Postboks 300, 1714 Grålum Besøksadresse Tune teknikeren Tuneveien Sarpsborg ~ 2 ~ Telefon Sekretariat E-postadresser Leder Irene.Dahl.Andersen@so-hf.no Sekretariat Jon.Jaeger.Gasvatn@so-hf.no Internett

3 BESLUTNINGSSAKER Sak Godkjenning av referat fra møte 26.november 1. Administrativt samarbeidsutvalg godkjenner referat fra 26.november 2015 Sak Utvidelse av smittevernavtale Resultat av drøfting Saken settes opp til beslutning i desember møtet. Behandling : Ulikt behov i de forskjellige kommuner Må få konkretisert ytterligere i forhold til utvidelsen. 1. Administrativt samarbeidsutvalg utsetter saken til neste møte. Sak Forebygging, folkehelse og kronikergrupper Administrativt samarbeidsutvalg følger opp sluttrapport fra klinisk utvalg (R10) forebygging som ble behandlet den 18.juni i år i sak Drøfting : Viktig å avgrense dette til det som det er mulig å samhandle om. Resultat av drøfting Saken settes opp til beslutning i desember. 1. For å styrke samarbeidet innen forebygging og helsefremming samt forsterke innsatsen overfor kronikergruppene går Administrativt samarbeidsutvalg inn for følgende tiltak: Nettverk for frisklivsentraler og nettverk for læring- og mestring i Østfold samordnes til ett nettverk. Sluttrapporten fra det kliniske utvalget inngår som et grunnlagsdokument for nettverket. Sak Programkomite samhandlingsforum Det skal oppnevnes programkomite for samhandlingsforum 2016 Behandling : Aktuelle tema kan være: Asylsøker/flyktningestrøm Smittevern Rehabilitering Kommunikasjon og språklige virkemidler ~ 3 ~

4 1. Administrativt samarbeidsutvalg nedsetter følgende programkomite for samhandlingsforum 2016: Fredrikstad region Elin Lorentzen SØ- samhandling Odd Petter Nilsen Sarpsborg region Kirsti Engedahl SØ- samhandling Jon J. Gåsvatn Moss region Hilde Molund SØ Halden region Håkon Magne Knudsen SØ IØ region Sissel Røen Ytrehus SØ 2. Sekretariatet innkaller programkomiteen til konstituerende møte. 3. Administrativt samarbeidsutvalg går inn for at neste samhandlingsforum avvikles i april/mai Administrativt samarbeidsutvalg går inn for at samhandlingsforum 2016 avholdes på Rakkestad kulturhus som i fjor. 5. Programkomiteen legger frem forslag til program for Administrativt samarbeidsutvalg til møtet 11.februar Sak Legemiddelberedskap DRØFTINGSSAKER Det anbefales at det at settes ned en arbeidsgruppe med representanter fra kommuner og sykehus og med bistand fra sykehusapotekene som kan kartlegge dagens situasjon og komme frem til et hensiktsmessig forslag til å sikre forsyningen av legemidler i Østfold. Arbeidsgruppen må også se på hvordan en slik beredskapssikring kan avtalefestes som en del av retningslinje 11 i samarbeidsavtalen. Resultat av drøfting Saken settes opp til ny drøfting i desember. Beredskapssjef SØ, Bo Skauen og Thomas Bäckström fra Sykehusapoteket redegjorde for saken. Resultat av drøfting Det tas sikte på å nedsette en arbeidsgruppe i februar møtet og utarbeide mandat for dette. Sak Orientering om forskningsprosjektet «Behandlingskvalitet KAD i Østfold» Espen Storeheier orienterte om forskningsprosjektet og presenterte synopsis for prosjektet. Leder av KAD-utvalget Anders Schönbeck snakket om oppfølging av Administrativt samarbeidsutvalg vedtak i sak pkt. 2. «Kartleggingen av bruk av KAD sengene oversendes sekretariatet innen 15.januar 2016.» Dette oppdraget ble også omtalt i forbindelse med revidering av retningslinje 4 i sak Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg tar saken om forskningsprosjektet til orientering. 2. Administrativt samarbeidsutvalg tar informasjon fra KAD-utvalget om problemstillinger knyttet til kartlegging av bruk av KAD-senger til etterretning. Det tas sikte på at problemstillingene og eksisterende tallmateriale for KAD presenteres for Partnerskapsmøtet i mars ~ 4 ~

5 Sak Pasient-/pårørende brosjyre Pasient-/pårørende brosjyren med endringsforslag fra brukerutvalget ble presentert i møtet. Resultat av drøfting Administrativt samarbeidsutvalg slutter seg til innholdet i brosjyren 2. Samhandlingsavdelingen får i oppdrag å stramme opp og forenkle språket i brosjyren før den tas i bruk. Sak Statistikk avviksmeldinger ORIENTERINGSSAKER Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for 2015 som ikke er lukket og hvor fristen er passert. Fremlagt oversikt over samhandlingsavvik for november Saksbehandlingstid pr Administrativt samarbeidsutvalg henstiller til partene å få lukket avvik hvor fristen er passert. 2. Sekretariatet ser på mulighetene for å utarbeide en avviksanalyse. Sak Statistikk utskrivningsklare pasienter Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen somatikk for januar-oktober Fremlagt oversikt over utskrevne pasienter innen psykiatri pr som har ligget for lenge. Sak Referat fra kliniske utvalg / annet Fremlagt følgende referat: a) Referat fra KAD b) Referat fra KAD c) Referat fra samarbeidsmøte mellom Klinikk for psykisk helsevern og kommunene Sarpsborg og Rakkestad d) Referat fra samarbeidsmøte mellom Klinikk for psykisk helsevern og kommunene Sarpsborg og Rakkestad Sak Innovasjon og forskning SØ har fått innvilget tre forskningssøknader fra HSØ. Sak Inn- og utskriving av pasienter Administrativt samarbeidsutvalg vedtok i sak at inn- og utskriving av pasienter skal være fast punkt på dagsorden, slik at partene kan orientere hverandre om aktuelle saker og utviklingen på dette området. Kommunikasjon mellom SØ og kommuner er til tider ikke god Fortsatt problemer knyttet til å få kontakt på konferansetelefonen Får ikke alltid sjekket det som er ønskelig på KAD-sløyfe. Ofte manglende dokumentasjon ved utskrivning mange avvik SØ statistikk viser trolig positiv effekt av konferansetelefon ~ 5 ~

6 Sak SØ 2015 I november i år har SØ hatt 5. høyeste aktivitet noen sinne. Iverksatt mange tiltak og løser det mest kritiske først. En del feil og mangler som rettes etter hvert. Siste tre uker vesentlig bedre. Sak Info om endringer som kan påvirke den annen part Det kommer krav til kommuner om KAD-senger innen psykisk helse fra Behov for en orientering fra SØ på neste møte om ø.hjelpsforløpet og prinsipper for bruk av døgnkapasiteten innenfor psykisk helsevern. EVENTUELT SØ/kommuner ser på mulighet for å gå ut med informasjon til befolkningen om at en ikke venter for lenge hvis en er syk, men kontakter i rekkefølge fastlege, legevakt, sykehus ved behov. Sykehuset har behov for kontaktpersoner i kommunene i jul-/nyttårshelg hvis det blir utfordringer knyttet til utskrivning av pasienter. Kommunene sjekker. ALERT konverteres til ProAct 26.januar Enighet om at kommunene fortsetter å bruke MEWS og går ikke over til NEWS. ADMS er enige med KAD utvalget i utvidelse av diagnostisk sløyfe til også å omfatte ortopedi, nevrologi og kirurgi. Revidert prosedyre Gjelder fra 15. januar 2016 I Sarpsborg kommune har kommuneoverlegene fått ny arbeidsdeling. Det innebærer at Kjersti Gjøsund går ut av ADMS og Grete Vidar kommer inn fra januar ~ 6 ~