lyd/bilde fra møterom fagbiblioteket, Hammerfest sykehus.

Transkript

1 REFERAT LOKALT FAGLIG SAMARBEIDSORGAN VEST-FINNMARK Møtested: lyd/bilde fra møterom fagbiblioteket, Hammerfest sykehus. Dato: og Tidspunkt: kl Følgende deltok: Representerer Navn Kontaktinformasjon Hammerfest Mads Valleraunet Hasvik Tarja Minkinnen Nordkapp Bjørn Nordang (for Helge Bjøru på ferie) Alta Marie Stavang Finnmarkssykehuset Vivi Brenden Beck Finnmarkssykehuset Renate Jakobsson Finnmarkssykehuset Bjørn Wembstad Finnmarkssykehuset Finnmarkssykehuset May Helen Schanke (for Ann-Karin Furskognes) Ragnhild Hanne Nilsen (Ann- Finnmarkssykehuset Grethe Rasmussen Finnmarkssykehuset Kristine Brevik Med møte- og talerett: Finnmarkssykehuset Sture Pettersen Følgende hadde forfall: Representerer Navn Kontaktinformasjon Loppa Paul Olav Røsbø Måsøy Stig Mathisen Porsanger Silje Nicolaisen Karasjok Kautokeino Tuija Helena Niiranen Finnmarkssykehuset Svenne Naumann

2 SAKER: Sak 1/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Møteinnkalling og saksliste til møte i lokalt faglig samarbeidsorgan Vest-Finnmark ble godkjent. Sak 2/2017 Valg av leder og nestleder for faglig samarbeidsorgan Vest- Finnmark 1.: Vivi Brenden Bech velges som leder for lokalt faglig samarbeidsorgan i Vest-Finnmark i 2 år fra september 2017 til september : Helge Bjøru velges som nestleder i samme periode. 3.: Ledelsen fungerer inntil ny ledelse er valgt. 4.: Hvert medlem sørger for å meddele informasjon om vara til sekretæren 5.: Leder, nestleder og sekretær utgjør organsets arbeidsutvalg og planlegger møtene. Sak 3/2017 Gjennomgang av samhandlingsorganets mandat Faglig samarbeidsorgan Vest-Finnmark bekrefter mandat og føringer fra OSO: Det avholdes 4 årlige møter Det utnevnes en leder og nestleder som alternerer mellom partene hvert annet år og som sammen med sekretær utgjør arbeidsutvalg for planlegging av møter. Til samhandlingsorganet oppnevnes to brukerrepresentanter, fra henholdsvis psykisk helsevern og rus og somatisk område. Begge gis møte, tale- og stemmerett. Viktige temaområder for utvalget er pasientforløp, kompetanseutvikling og E-helse (bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi for å forbedre effektivitet, kvalitet og sikkerhet i helse- og omsorgssektoren) og andre samhandlingsprosjekter. Det legges til rette for å dele erfaringer mellom partene. Utvalget skal bidra til at tjenesteavtalene er kjent, samt bidra til oppfølging av tjenesteavtalene. Utvalget skal på den ene siden operasjonalisere strategier og føringer gitt av OSO, og på den andre siden ivareta lokal prioritering, utvikling og initiativ. Utvalget lager årlige handlingsplaner. Utvalgets funksjon antas å bli idéskapende så vel som problemløsende, blant annet drøfte områder for forbedring og foreslå forbedringstiltak. Erfaringer blant annet via registrerte samhandlingsavvik benyttes. Det skrives referat fra møtene som sendes til partene og til OSO. Møteinnkalling og referat gjøres tilgjengelig på medlemmenes respektive hjemmesider. Finnmarkssykehuset ivaretar sekretariatsfunksjon.

3 Sak 4/2017 Prinsipper for saksbehandling og møteform 1.: Faglig samarbeidsorgan Vest-Finnmark slutter seg til at deltaker som vil ha fremmet en sak lager et notat som sendes sekretær. Vedkommende fremfører selv saken i møtet. 2.: Vedlagte mal benyttes til saksfremlegg på inntil 1,5 A4 side. 3.: Hvert halvår gjennomføres ett møte som lyd/bilde og ett som fysisk møte. Sak 5/2017 Kort orientering om «Strategisk utviklingsplan for e-helse i Finnmarkssykehuset» Det ble gitt muntlig orientering i møtet og deltakerne ble oppfordret til å gi innspill til satsingsområder. Samarbeidsorganet i Vest-Finnmark tar gjennomgangen av «Strategisk handlingsplan for e-helse i Finnmarkssykehuset» til orientering. Innspill fra møtet tas med i det videre arbeidet. Sak 6/2017 Oppfølging av OSO sak 18/2017 læringsnettverk pasientforløp 1.: Deltakerne i lokalt faglig samarbeidsorgan Vest-Finnmark slutter seg til oppfordringen om å søke deltakelse i læringsnettverket «Gode pasientforløp for eldre og kronisk syke» i : Hver representant sørger for å igangsette interne prosesser og forankring i egen kommune/klinikk. 3.: Deltakerne presenterer status i samarbeidsorganets neste møte. Sak 7/2017 Tema til handlingsplan for 2018 Følgende tema drøftes som relevante for handlingsplan 2018: Pasientforløp, kompetanseutvikling og e-helse, samhandlingsprosjekter og operasjonalisering av strategier og føringer fra OSO. Sak 8/2017 Møteplan 2017/2018 Denne saken ble ikke behandlet men via epost med behandlingsfrist Saken ansees som vedtatt uten mottatte endringsforslag. 1.: De fysiske møtene i møteplanen holdes som heldagsmøter 2.: Følgende møteplan for faglig samarbeidsorgan Vest-Finnmark 2017/2018 vedtas:

4 Sted Tidspunkt fra - til Tema Alta kl 0900 kl 1600 Handlingsplan 2018 Lyd/bilde kl 1330 kl 1530 Hammerfest kl 0900 kl 1600 Alta kl 0900 kl 1600 Handlingsplan 2019 Lyd/bilde kl Sak 9/2017 Eventuelt Det var ingen meldte saker til eventuelt, men det ble gitt en oppfordring til kommunene underveis i møtet om å vurdere deltakelse i utprøving av primærhelseteam. Det streames et informasjonsmøte fra Helsedirektoratet 26. september og mer info finnes her:

5 Saksframlegg fremmet av navn: Til neste møte i lokalt samarbeidsorgan Vest-Finnmark, Dato: Sakstittel oppgi beskrivende, presis sakstittel Bakgrunn Hva er målet med å ta opp saken i samarbeidsorganet? Hvordan må vi jobbe med saken i møtet for å nå målet? Evt. andre kommentarer Vedlegg