FORELØPIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag FORELØPIG MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 37/13-39/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Anne Kvande Dagfinn Aune Jon Aksel Johnsen Birgith Berg Dag Sjong Forfall: Ragnhild Reitan Fra administrasjonen møtte: Anne Kari Steinsvik, adm.sjef. Einar Sjoner, utvalgets sekretær Tore Jo Nilsen, prosjektleder Andre: Ingrid Løvold Mostad, koordinator for ernæringsutvalget Merknader til innkallingen: Ingen Dokumenter delt ut i møtet: Ingen Protokoll fra BU møte Godkjent - 1 -

2 Orienteringer gitt i møtet: 1. Rapport 1 fra Ernæringsutvalget v/koordinator for Ernæringsutvalget Ingrid Løvold Mostad. Mostad orienterte om innholdet i rapporten fra ernæringsutvalget som tidligere var sendt ut til medlemmene og de spørreundersøkelser som var gjennomført i helseforetaket. Det ble opplyst at det ikke var prosedyrer for ernæring i EQS systemet, noe som oppleves som en mangel. Det vises for øvrig til den power-pointpresentasjonen som er sendt medlemmene. Brukerutvalget er fornøyd med de tiltak som er gjennomført, men vil påpeke at den lange nattfasten ikke er til pasientens beste. Det stilles spørsmål til hvorfor de tre hovedmåltidene frokost, lunsj og middag må serveres på dagtid. Bu ønsker at det satses mere på skolering av personell ute på postene vedr. ernæring da en har inntrykk av at kunnskapen om ernæring ikke er god nok. Merking av matinnhold må forbedres både på postene og på serveringsstedene for besøkende. Bu vil gjerne delta på det videre arbeidet med ernæring på St. Olav da dette er viktig for pasientene. Standardiserte pasientforløp må også få med hvordan ernæringen skal bli en viktig del av behandlingen. 2. Samhandlingsreformen situasjonen i de enkelte regioner i fylket v/prosjektleder Tore Jo Nilsen Nilsen redegjorde for hvor langt den enkelte 5 regioner i fylket var kommet mht etablering av akuttsenger. Det vises til egen powerpointpresentasjon om dette. 3. Fellesmøtet erfaringer Det ble lite tid til diskusjon om erfaringene med fellesmøtet hvor bare 4 medlemmer fra brukergruppene møtte. Dette var skuffende dårlig oppmøte, men det vil bli arrangert et nytt fellesmøte til våren og en håper at oppmøtet vil bli betraktelig bedre. 4. Julemøtet Årets siste møte i Bu avvikles på pasienthotellet den 17. desember. Møtet avsluttes med middag sammen med innbudte gjester. 5. Januarmøtet Det første møtet i det nye brukerutvalget vil bli avhold på Brekstad i dagene 9. og 10. januar. På sakskartet står valg av nye brukergrupper og medlemmer i andre faste utvalg. Dag 2 vil bli en orientering om Fosen DMS og en omvisning på senteret. 6. Hysnes Brukerutvalget avla Hysnes Helsefort et besøk i sommer, og avdekket en rekke forhold som burde vært rettet på for å kunne oppnå universell utforming av de bygningsmessige forhold. Også transporttilbudet med hurtigbåten er ikke tilfredsstillende. Dette er tatt opp i brev fra brukerutvalget, og en avventer svar fra de tilskrevne parter. Sekretæren vil etterlyse svar fra mottakerne av brevet

3 - 3 -

4 37/13 Arkivsak 13/1743 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Administrasjonssjef Anne Kari Steinsvik orienterte om styresakene. BU merket seg at det vil i mange år framover bli behov for ganske store investeringer i ny bygningsmasse selv om vi nå har fått bygget et meget flott sykehus. Det vil også bli frigjort en del arealer pga interne flyttinger. Når det gjelder månedsrapporten så ligger sykehuset noe etter i produksjon, mens epikrisetida er stabil og det synes ikke som om det er mulig å nå målet. Det er i dag 4 AMOK sentraler i regionen mens det nå foreslås en reduksjon av disse til 2 (Ålesund og St. Olav). Når det gjelder ambulansetjenesten foreslås denne tilbakeført til foretakene det er nødvendig med en gjennomgang av hvilke følger dette får for foretakene. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. 38/13 Arkivsak 13/8598 Brukerutvalget - møteplan 2014 Det vedtas slik møteplanen for brukerutvalget 2014: Onsdag 8. og torsdag 9. januar (konstituerende møte). Tirsdag 25. februar Tirsdag 25. mars Tirsdag 20.mai Tirsdag 24. juni Tirsdag 23. september Tirsdag 28. oktober Tirsdag 25. november Tirsdag 17. desember Det ble foreslått å flytte januarmøtet en dag fram, samt at riktig dato for årets siste møte er 16. desember. Det vedtas slik møteplanen for brukerutvalget 2014: Torsdag 9 og fredag 10.januar (konstituerende møte). Tirsdag 25. februar Tirsdag 25. mars Tirsdag 20.mai - 4 -

5 Tirsdag 24. juni Tirsdag 23. september Tirsdag 28. oktober Tirsdag 25. november Tirsdag 16. desember 39/13 Arkivsak 13/351 Rapport 1 fra Ernæringsutvalget v/koordinator for ernæringsutvalget Ingrid Løvold Mostad Brukerutvalget tar rapporten til orientering. Det ble foreslått slikt vedtak i saken: Brukerutvalget er fornøyd med de tiltak som er gjennomført, men vil påpeke at den lange nattfasten ikke er til pasientens beste. Det stilles spørsmål til hvorfor de tre hovedmåltidene frokost, lunsj og middag må serveres på dagtid. Bu ønsker at det satses mere på skolering av personell ute på postene vedr. ernæring da en har inntrykk av at kunnskapen om ernæring ikke er god nok. Merking av matinnhold må forbedres både på postene og på serveringsstedene for besøkende. Bu vil gjerne delta på det videre arbeidet med ernæring på St. Olav da dette er viktig for pasientene. Standardiserte pasientforløp må også få med hvordan ernæringen skal bli en viktig del av behandlingen. Brukerutvalget er fornøyd med de tiltak som er gjennomført, men vil påpeke at den lange nattfasten ikke er til pasientens beste. Det stilles spørsmål til hvorfor de tre hovedmåltidene frokost, lunsj og middag må serveres på dagtid. Bu ønsker at det satses mere på skolering av personell ute på postene vedr. ernæring da en har inntrykk av at kunnskapen om ernæring ikke er god nok. Merking av matinnhold må forbedres både på postene og på serveringsstedene for besøkende. Bu vil gjerne delta på det videre arbeidet med ernæring på St. Olav da dette er viktig for pasientene. Standardiserte pasientforløp må også få med hvordan ernæringen skal bli en viktig del av behandlingen. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner sekr