MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF (UNN)

Transkript

1 MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF (UNN) Møtedato: Onsdag kl Møtested: Møterom D1.707 Administrasjonens møterom, UNN Tromsø Tilstede: Forfall: Fra adm.: Medlemmer: Cathrin Carlyle, Sander O. Henriksen, Bjørg Molander, Greta Altermark, Johan Morland, Karin Næsvold Varamedlemmer: Obiajulu Odu, Britt Sofie Illguth Tone Tobiassen, Håkon Elvenes, Klemet Anders Sara, Martin André Moe Leif Hovden, Heidi Robertsen (referent) Neste møte: på Pingvinen hotell m/ påfølgende middag i hotellrestauranten Styremøte i Pingvinen hotell (Brukerutvalget er bi-sittere under møtet) Saksliste Sak nr.: BU-24/15 Tittel: Godkjenning av innkalling og saksliste BU godkjenner innkalling og sakliste. BU-25/15 Godkjenning av referat fra BU-møte BU godkjenner referatet med følgene kommentarer Kommentar til BU-23/15 pkt. 1 BU viser til redegjørelse som er gjort og behandlet i møtet. BU retter en henvendelse til Regionalt brukerutvalg, og ber om at det gjøres en formell henvendelse til Helse Nord RHF i saken. Kommentar til BU-15/15 Innspill fra Brukerutvalget ved UNN til Helse Nord RHF på Plan : BU stilte spørsmål ved -og diskuterte brevets ordlyd. I saker hvor BAU er usikker på utgående brevs ordlyd vil disse bli sendt BU for innspill. 1

2 BU-26/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering med følgende kommentarer: Kommentar til BU-26/15 pkt. 15 Onsdagsmøtet er avsatt til tema: Brukermedvirkning. BU ønsker å presentere seg i møtet, og få frem dreiningen til mer brukerstyrte prosesser i UNN, mine behandlingsvalg samt infeksjonsproblematikk sett fra pasienters ståsted. BAU tar nærmere stilling til gjennomføring og tematikk. BU-27/15 Oppdatering fra prosjekter/arbeidsgrupper BU gjennomgikk status for representantenes deltakelse i de ulike utvalg/ prosjekter. BU tar oppdateringen til orientering. BU-28/15 Pakkeforløp kreft Avdelingsleder ved Kvalitetsavdelingen Lise Balteskard, fra Fag- og forskningssenteret møtte og ga en oppdatering av status for kreftpakkeforløpene. Klinikksjef ved Kirurgi-, kreft- og kvinnehelseklinikken (K3K) Tone Nordøy møtte og orienterte om årsaken til det påfallende lave antall registrerte pasienter i pakkeforløp for prostatakreft, og lovte en skriftlig redegjørelse inneværende måned. Hun opplyste videre at K3K er tilført ekstra ressurs i form av egen forløpskoordinator. Arbeidet med pakkeforløpet skal videreføres gjennom sommeren, og det forventes at kodingsresultatene bedres fortløpende. BU uttrykte bekymring for pasientene i dette forløpet, samt UNNs omdømme med tanke på tidligere uheldige hendelser. Brukerutvalget tar informasjonen om kreftpakkeforløpene til orientering, og forventer at prostatakreftpasienter fortløpende blir registrert inn i kreftpakkeforløpet som forutsatt. BU-29/15: Utbyggingssjef ved UNN Tor-Arne Hanssen, møtte og orienterte om pasientlogistikk i UNN under bygging av A-fløy, samt ordningen med pasientverter i byggeperioden Brukerutvalget er tilfreds med ordningen slik den ble presentert, og tar informasjonen til orientering. BU-30/15 Direktørens time Administrerende direktør Tor Ingebrigtsen møtte og presenterte styresakene til styrebehandling , og svarte på spørsmål fra utvalget. 2

3 - BU stilte spørsmål om innføring av pakkeforløp ville føre til at andre pasienter forskyves. Direktøren svarte at UNN har per i dag ikke har en tilfredsstillende kultur for effektiv logistikk. Det arbeides med en løsning som ennå ikke er helt på plass. - BU kommenterte den lite tilfredsstillende utviklingen av arbeidet med pakkeforløp for prostatakreft. Direktøren svarte at en medvirkende årsak blant annet var kapasitetsproblemer på landsbasis vedrørende utdanning av nye urologer. - BAU kommenterte eksplisitt skader som gjelder feil ved medikamenthåndtering. BU er bekymret over at samhandlingen ikke fungerer, og stiller spørsmål om status i saken. Direktøren svaret at Hjerte- og lungeklinikken og Medisinsk avdeling Harstad har pilot gående. Denne viser at en elektronisk ordning bidrar til å forhindre feil. I forbindelse med FIKS-prosjektet (Fells innføring kliniske systemer) er det i investeringsplanen besluttet innkjøp av IT-programmer for implementering av elektronisk legemiddelliste og e-resept i UNN. Direktøren imøteser BUs oppfølging av saken. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. BU-31/15 Brukermedvirkning kliniske studier Avdelingsleder ved Klinisk forskningsavdeling Anne-Sofie Sand, møtte og informerte om brukermedvirkning ved planlegging og gjennomføring av kliniske studier i UNN. BU vektla viktigheten av å være oppmerksomme på hva man håper å oppnå ved brukermedvirkning innen forskning, i tilbakemelding på fremlegget. BU bemerket også at brukerkompetanse-perspektivet mangler i rapporten, og bør tas med i den videre prosess. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. BU-32/15 Eventuelt 1. Omvisning på Pingvinen hotell Brukerutvalget ble guidet av nytilsatt direktør ved hotellet, Kjell Olav Pettersen. Brukerutvalget uttrykte forventninger til at ferdigstilling av prosjektet blir sluttført, og det ble gjort rede for brukermedvirkningen underveis. Cathrin Carlyle og Sander Henriksen har deltatt i styringsgruppen. Britt Sofie Illguth har deltatt i interiørgruppen, og deltar samtidig i komiteen for åpningsseremonien. Karin Næsvold har deltatt i kunstutvalget. Brukerutvalget påpekte følgende forhold under befaringen, som det er ønskelig å få en nærmere vurdering av, med utgangspunkt i innspill fra brukerrepresentantene underveis i prosjektet: 3

4 - Terskelhøyden på alle rom viste seg å være problematisk for rullestolbruker - Passasjer for rullestolbrukere på de vanlige rommene er knapp ved ulike manøvreringer, spesielt i overgang til bad/toalett - Dører til baderom bør utstyres med ekstrahåndtak for rullestolbrukere - Alle bad bør utstyres med ekstra dusjkrakk/stol/ekstra håndtak - Dørene til vanlige rom oppleves som tunge for rullestolbrukere - Det bør monteres hånddusj i alle bad i tillegg til takmontert dusj - Heisene oppleves trange for rullestolbrukere - Heisene bør ha tale i tillegg til display Brukerutvalget ved UNN ønsker en snarlig og grundigere gjennomgang ved Pingvinen hotell, med sikte på gjennomføring av nødvendige tilpasninger og justeringer i innkjøringsperioden for hotellet. Det er ønskelig at prosjektets rådgiver for universell utforming deltar på befaringen. 2. Åpningsseremoni for Pingvinen hotell Britt Sofie Illguth representerer BU i arrangementskomiteen. Behandling BU ber administrasjonen vurdere deltakelse fra BU med hensyn til tildelte økonomiske rammer. 3. Behandlingstilbud for unge voksne pasienter ved BUK Etter spørsmål til Brukerutvalget vedrørende behandlingstilbud for pasienter ved Barne- og ungdomsklinikken (BUK) over fylte 18 år, er følgende svar kommet fra klinikksjefen: En som får tilbud ved BUP kan fortsette til 23 år dersom ønskelig. Behandling Brukerutvalget oversender saken til Ungdomsrådet ved UNN/ BUK, og ber om at saken følges opp der. Cathrin Carlyle (sign) Leder Heidi Robertsen (sign.) sekretær 4

5 Kopi til: - Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN - Helse Nord v/arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø - Brukerutvalget Nordlandssykehuset, Postboks 1480, 8092 Bodø - Brukerutvalget Helgelandssykehuset, Postboks 601, 8607 Mo I Rana - Brukerutvalget Helse Finnmark, Sykehusveien 35, 9616 Hammerfest - Brukerutvalget Sykehusapoteket, Postboks 6147, 9291 Tromsø - Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø - Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ - Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest - Klinisk etikkomite UNN v/finn Sørensen - Lærings- og mestringssenteret, UNN - Styret ved UNN HF - som orienteringssak 5