SYKEHUSET TELEMARK HF

Transkript

1 SYKEHUSET TELEMARK HF PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET 8. MAI 2013 Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Birgit Lia, leder Knut Bjaaland, nestleder Karin S. Karlsen Arne Borgersen Ingrid Venanger Ann Kristin Semb Anne Østensen (frem til kl ) Idar Grotle Tor Strømme Kari Thomsen Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk STHF Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF Tone Pedersen sekretær for brukerutvalget ved STHF Dessuten møtte: Frank Hvaal, prosjektleder utviklingsplan STHF (sak nr ) Jørgen Einerkjær, klinikksjef Prehospital (sak 40-13) Elisabeth Hessen, kvalitetssjef STHF (sak 42-13) Kari-Venke Lindkvist, seksjonsleder psyk.rehabilitering (sak 46-13) Forfall: Bess M. Frøyshov, adm. direktør Vigdis Mariedatter Graff, Pasient- og brukerombudet Birgit Lia ledet møtet. Sak Godkjenning av protokoll fra møte 14. mars 2013 Protokollen ble godkjent. Side 1 av 5

2 Sak Oppnevning av brukerrepresentanter til brukerutvalget Organisasjonene har oppnevnt følgende representanter og vararepresentanter til brukerutvalget for perioden mai 2013 til mai 2015: Brukerorganisasjon Valgt representant Vararepresentant FFO Telemark Knut Bjaaland, LHL Telemark Arne Borgersen, Mental Helse FFO Telemark Anne Østensen, Autismeforeningen Telemark Ingrid Venanger, Telemark fylkeslag av Norges Fibromyalgiforbund FFO Telemark Thyra Giæver, MS foreningen Telemark Arnt Over Skår, MS foreningen Telemark FFO Telemark Oddbjørn Riser, HLF Telemark Hilde Øverbø, Norilco FFO Telemark Karin S. Karlsen, NRF Vidar Bersvendsen, LHL Telemark Telemark Eldrerådet Birgit Lia Ragnar S. Bjørge Tor Strømme Rønnaug Thorsholt SAFO Ann Kristin Semb Reidun Martinsen Kreftforeningen Kari Thomsen A-Larm Idar Grotle Emil Sølyst Fra Sykehuset Telemark møter: Sykehuset Telemark Møterepresentant Vararepresentant Admin./klinikk Bess M. Frøyshov, adm.dir. Per Urdahl, kl.sjef medisin Klinikker Per Urdahl, kl.sjef medisin Frank Hvaal, prosj.utviklingsplan Klinikker Anne Brynjulfsen, stab psykiatri Kari-Venke Lindkvist, seksjonsleder psykiatri Administrasjonen Marit Hägg, sekretær for utvalget Tone Pedersen, spesialrådgiver I tillegg møter Pasient- og brukerombud, Vigdis Mariedatter Graff i brukerutvalgsmøtene. Oppnevningene til brukerutvalget for perioden 22. mai 2013 til mai 2015 tas til etterretning. Brukerutvalget ber om at 1. vararepresentant alltid innkalles til brukerutvalgets møter. Brukerutvalgets leder og nestleder velges i brukerutvalgets møte den 6. juni Brukerutvalget vil i møte den 6. juni 2013 fastsette en vararepresentant liste til brukerutvalget i prioritert rekkefølge. Side 2 av 5

3 Sak Status utviklingsplanen Prosjektleder for utviklingsplanen, Frank Hvaal, orienterte brukerutvalget om strategiske føringer og status i planprosessen. Prosjektleder er opptatt av brukernes synspunkter og inviterte brukerne til å gi tilbakemelding om prosessen og gav følgende oppgave til brukerutvalget: Hva er det aller viktigste for brukerne i utviklingen av STHF. Prosjektleder ønsket tilbakemelding på oppgaven. Prosjektleder sin presentasjon med vedlegg sendes per mail til brukerutvalgets medlemmer i etterkant av møtet. Brukerutvalget tar saken til orientering. Brukerutvalget setter på sakskartet etter sommeren oppgaven fra prosjektleder: Hva er det aller viktigste for brukerne i utviklingen av STHF og gir tilbakemelding til prosjektleder Sak Ambulansestrukturen i Telemark Klinikksjef Jørgen Einerkjær orienterte om ambulansestrukturen i Telemark og presentasjonen sendes per mail til medlemmene i etterkant av møtet. Birgit Lia delte ut et skriv fra Anita Hagen, plasstillitsvalgt Delta, og Magne Berge, Lokalt verneombud, datert 7. mai 2013 vedrørende ambulansetjenesten i Notodden og Tinn. Brukerutvalget tar informasjonen til etterretning og støtter hypotesene slik de fremkommer i saksdokumentet, samt presentasjonen som er gitt i møtet. Brev fra tillitsvalgte legges ved protokollen. Sak Ledelsesrapport per mars 2013 Per Urdahl orienterte om status per mars Sykehuset arbeider med kostnadsreduserende tiltak, som klinikksjefene har forpliktet seg til å realisere. Styret har vedtatt månedlig oppfølging av tiltakene, som skal datofestes og kvantifiseres. Det legges opp til kostnadsreduksjoner på 200 millioner kroner de neste tre årene. Brukerutvalget tar saken til orientering. Side 3 av 5

4 Sak Informasjon om Kvalitetsseksjonen på nett Kvalitetssjef Elisabeth Hessen viste Kvalitetsseksjonens publisering på nett og ønsket tilbakemelding fra brukerne om det var informasjon de savner, hvordan det er å navigere seg på sykehusets nettsider eller på andre aktuelle ting. Elisabeth Hessen viste også informasjon under fanen pasient i tillegg til opplysning om nettsiden helse.norge.no. Sak Pågående prosjekter orientering fra deltakere i prosjektene Idar Grotle orienterte fra møte i brukerforum i psykiatrien den 7. mai Arbeidsgruppe er på plass i prosjektet fra døgn til dag i psykiatrien. Prosjektet med brukerrepresentasjon registreres i prosjektoversikten. Birgit Lia orienterte om at prosjektet ombygging på barne- og ungdomspsykiatrisk klinikk er avsluttet og at prosjektet ombygging ved Alderspsykiatrisk avdeling er utsatt. Prosjektoversikten oppdateres med brukerdeltagelse i de ulike gruppene i utviklingsplanen. Brukerutvalget ønsket i forrige møte en tilbakemelding fra prosjektet Fremtidig organisering av Habiliteringstjenesten for voksne, der Henning Kyvik er brukerrepresentant. Det vises her til sak Status prosjekt HAVO på sakskartet til dagens møte. Prosjektoversikt over pågående prosjekter med brukermedvirkning oppdateres i dette møtet og en oppdatert versjon sendes til medlemmene i etterkant av møtet. Sak minutter fra Pasient- og brukerombudet Saken utgår da Pasient- og brukerombudet ikke hadde anledning til å delta i møtet. Sak Årsplan styresaker 2013 Sak Status prosjekt HAVO Seksjonsleder Kari Venke orienterte om status HAVO og om prosjektet organisatorisk tilknytning habiliteringstjenesten for voksne. Prosjektrapporten forelå 13. mars 2013 og er Side 4 av 5

5 sendt til administrerende direktør for beslutning. Prosjektgruppen konkluderte med en organisatorisk endring for HAVO fra Psykiatrisk klinikk til Barne- og ungdomsklinikken. Sak Eventuelt - Birgit Lia har deltatt på HSØ konferanse 17. april 2013 for brukerorganisasjonene. Sekretæren for brukerutvalget sender per mail oppsummering fra konferansen utarbeidet av HSØ til medlemmene i brukerutvalget i etterkant av møtet. - Brev datert 30. april fra HSØ til STHF vedrørende årlig melding STHF bes besvare fire tilleggsspørsmål innen 22. mai 2013 til HSØ. Svaret fra STHF presenteres i brukerutvalgets møte i juni Knut Bjaaland stilte spørsmål vedrørende kriteriene for samme dags innleggelse. Dette gjelder særskilt pasienter til Kirurgisk klinikk og brukerutvalget ønsker at klinikksjef for Kirurgisk klinikk deltar på møte i brukerutvalget den 6. juni og orienterer om følgende; Kriterier for samme dags innleggelse Bruk av pasienthotell Fra døgn til dag Hvordan STHF tar hensyn til pasienter med lang reisevei eller pasienter med særskilte behov - Knut Bjaaland orienterte om lite markerte fotgjengerfelt på sykehusområdet. Administrasjonen tar dette videre til rette instans. - Tor Strømme etterspurte status vedrørende prosjektet fra Døgn til dag i psykiatrien. Per Urdahl informerte om at det har vært avholdt en stor konferanse med bred deltagelse. - Tor Strømme etterlyste status på tilgjengelige PC er på isolatrom for pasientene. Per Urdahl informerte om at det arbeides med dette. - Per Urdahl orienterte, etter spørsmål fra brukerutvalget, om Lærling og mestringssenteret og at driftskonseptet vil være uendret ut året. En arbeidsgruppe er i gang under ledelse av Gro Aasland. Brukerutvalget ber om at Gro Aasland presenterer status for arbeidet i arbeidsgruppa i brukerutvalgsmøte den 6. juni Birgit takket Arne Borgersen og Ingrid Venanger for deres arbeide i brukerutvalget. Referent Tone Pedersen, sekretær for brukerutvalget Side 5 av 5

6

7