SYKEHUSET TELEMARK HF

Transkript

1 SYKEHUSET TELEMARK HF PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET kl 10:00 til 14:00 (formøte fra kl 09:00) Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Knut Bjaaland Birgit Lia Ingrid Venanger Kari Thomsen Idar Grotle Anne Østensen Thyra Giæver Ann Kristin Semb Karin S. Karlsen Oddbjørn Riser Tor Strømme Lars Magne Glesnes, Pasient- og brukerombudet Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk Bjarne Lia, sekretær for brukerutvalget ved STHF Dessuten møtte: Johannes Haukaas, Samhandlingskoordinator Kari-Venke Lindkvist, Seksjonsleder Henrik Høyvik, Klinikksjef Heidi Kristin Knarrum, Kvalitetsrådgiver Dana Tønnesen, Økonomisjef Rita Andersen, Regionalt brukerutvalg HSØ Forfall: Bess M. Frøyshov, administrerende direktør Knut Bjaaland ledet møtet

2 Sak Godkjenning av protokoll fra Protokoll har allerede vært sendt ut til brukerutvalget for godkjenning. Prosjekt øh-rus er ikke nevnt Protokoll er godkjent Sak Delavtale om brukermedvirkning. Samhandlingskoordinator Johannes Haukaas. Haukaas orienterte om bakgrunnen for delavtalen. Forslag til revisjon av delavtale er sendt ut med møteinnkallelse. Hovedinnholdet i endringen er forslag om at brukerutvalget ved STHF organiserer hvem som skal delta på ulike fora i kommunene. Dersom avtalen blir godkjent, vil den tre i kraft i februar. og kommer tilbake til hvordan representasjon skal organiseres når avtalen er endelig godkjent. Sak Bygningstekniske forhold ved psykiatrisk sikkerhetspost 3A. Seksjonsleder Kari- Venke Lindkvist. Bekymringsmelding til direktør fra pasientombud ang de bygningstekniske forhold ved 3A. Se vedlegg til innkallelse. Målgruppen til avdelingen er personer med psykoselidelser og betydelig risiko for voldelig atferd overfor andre. Utreder og behandler pasienter innenfor disse gruppene. Mange pasienter er der på tvunget vern eller dom, og kan være ved avdelingen i flere år. Bygget hvor sikkerhetsposten har lenge hatt behov for rehabilitering. Både for å drive i tråd med gjeldende forskrifter, og ut fra behov. Planer for rehabilitering og oppgradering av bygg er utarbeidet, men har blitt stoppet pga sykehusets totale økonomiske situasjon. Det jobbes for å iverksette planene. Pasientombud uttrykker bekymring for situasjonen ved sikkerhetsposten. Brukerutvalget ser at det er stort behov for oppgradering pga uverdige forhold for pasienter, og ber om at dette blir prioritert i STHF budsjett for Sak Brukermedvirkning ved utarbeidelse av årlig melding Ønskelig med to representanter fra Brukerutvalget til å delta i utarbeidelse av årlig melding ved STHF.

3 Knut Bjaaland og Idar Grotle deltar Sak Pågående prosjekter Orientering ift pågående prosjekter: - ØH-rus ikke med på oversikten. Prosjekt pågår. Samarbeid mellom sykehuset og Borgestadklinikken. Prosjektet har liten progresjon. Bygger på føringer fra HSØ. Følges opp i RHF av regional brukerrepresentant. - USS føde, barsel og nyfødt intensiv: bruker representant i tillegg: Kine Fjelldalen. Nytt prosjekt: Prosjekt dagplasser. Ingrid Venanger og Ann Kristin Semb (vara) er meldt inn som representanter fra Brukerutvalget. Vedlegg 3: veileder for brukerrepresentasjon. Veileder for brukerrepresentasjon tas til orientering. Ønskes ut på papir til BU i neste møte. Sak Møteplan for brukerutvalget 2015 Møteplan vedlagt i innkallelsen er godkjent av sykehusstyret. Brukerutvalget har registrert møteplanen Sak Behandlingslinjer og pakkeforløp. Klinikksjef Henrik Høyvik. Se vedlegg til innkallelse. Henrik Høyvik og Halfrid Waage har ansvar for å drive prosessen. Jobben med behandlingslinjer vil identifisere en del viktige flaskehalser både internt i sykehuset og utenfor. Store utfordringer å nå ut til fastleger med informasjon. Også store utfordringer ift tilgang på onkologer og MR kapasitet. I koordineringsgruppen møter Knut Bjaaland og Kari Thomsen fra Brukerutvalget Sak Orientering om nye organisasjonskart. Klinikksjef Per Urdahl. Se vedlegg til innkallelse. Brukerutvalget ønsker å bli synliggjort i organisasjonskartet

4 Sak Virksomhetsrapport oktober. Klinikksjef Per Urdahl. Se vedlegg til innkallelse. Mange av de negative trendene gjennom året ser ut til å være snudd og under bedring i oktober. Ventetid går ned, økonomien i bedring. Reduksjon i bemanning går som planlagt. Reduksjon i antall fristbrudd. Sak Knarrum. Kampanje for økt bruk av oppdatert legemiddelliste. Kvalitetsrådgiver Heidi Kristin Se vedlegg. Nasjonal 5 årig kampanje for økt pasientsikkerhet. Et av innsatsområdene er samstemming legemiddelliste. I mars: 36% hadde med seg legemiddelliste. I okt/nov har 79% av pasienter hatt med seg legemiddelliste ved innleggelse i sykehuset (Skien) i 2014 (100 tilfeldige pasienter). Det viser at kampanjen har nyttet!. Sak Medarbeiderundersøkelsen HR rådgiver Bjarne Lia. Se vedlegg til innkallelse. Total svarprosent på 73%, nedgang fra i fjor. Ellers liten variasjon i besvarelsene fra tidligere år, mest tydelig endring er relatert til fag og kompetanseutvikling hvor det er en nedgang. Sak Pasientombudets 5 min. - Mer enn vanlig med henvendelse hvor pasienter føler seg som kasteballer i systemet den senere tiden. Går på informasjon, avtaler ift undersøkelser. - Sak ang Halal mat til pasient ved sykehuset. Kjøkkenet har hatt tilgang på dette, men det har ikke vært tilgjengelig på sengepost. Antakelig mangel på info. Er ryddet opp i.

5 - Liten nedgang på telefonhenvendelser til pasientombud i år. - Gjengangssaker er i forhold til å bli tatt på alvor, både ift kommune og sykehus (somatikk og psykiatri). Brukerutvalget tar sakene til orientering. Sak Eventuelt Orientering om budsjett for STHF Økonomisjef Dana Tønnesen. Hovedpunkt i 2015 budsjett (se vedlegg): - Legger opp til en moderat aktivitetsvekst i Gjennomføre endringer som følge av utviklingsplanen - Fokus på reduksjon av ventelister - Beholde, utvikle og rekruttere riktig kompetanse - Implementere nye forløpspakker. Kreftbehandling samles i MSK - Utnytte mulighetene i organisering på tvers av geografi - Stram styring av kostnader og investeringer Årets regnskap ser ut til å bli bedre enn fryktet, med et lavere underskudd enn tidligere anslått. Orientering ift mediasak om AML brudd for leger. Klinikksjef Per Urdahl. Registrert ca 3000 brudd på 19 timers regelen for leger. Dette er ut fra mulige dagsverk for leger ved STHF. En stor del av disse forekommer i godkjente arbeidsplaner, og en del skyldes interne bytter mellom leger. En del av bruddene skyldes også hvordan brudd registreres i systemene, og definisjonene til reglene systemet jobber ut fra. 700 tilfeller av over 60 timers uker. Dette skyldes blanding av aktiv og passiv tjeneste. STHF var det eneste sykehuset som svarte med eksakte tall på spørsmålet fra NRK om hvor mange brudd som forekom. De andre ga udokumenterte anslag på antall brudd. Tallmaterialet fra STHF var ikke vasket før det ble publisert. Derfor var ikke bruddene som skyldes oppsett i GAT (turnusverktøy), interne bytter og frivillig inngåtte og av tillitsvalgte godkjente vaktordninger fjernet fra tallmaterialet. Stor grunn til å anta at det ikke forekommer større grad av brudd ved STHF enn ved andre sykehus.

6 . Spørsmål fra medlem av brukerutvalget til Klinikksjef Per Urdahl: Hva blir gjort lokalt og ved STHF for å imøtekomme den nye situasjonen dersom tilbudet ved medisinsk avdeling på Rjukan blir avviklet før 20/6-2015? - Har ingen intensjon om å holde aktiviteten i Rjukan / Kragerø oppe for enhver pris frem til 20/6. - Gamle avtaler mellom Tinn kommune og STHF ang drift av legevakt, akuttsenger og rehabiliteringssenger. - Forpliktelsene overfor kommunen mener sykehuset at kan ivaretas. - Tinn kommune ansetter mange sykepleiere for å ivareta kommunens ansvar fremover. Dette kan føre til at sykepleiere blir rekruttert fra sykehuset og til kommunen. Dette vil igjen tappe sykehuset for personellressurser. Dersom det skjer vil det være vanskelig å opprettholde en faglig forsvarlig drift på sykehuset Rjukan frem til 20/6. Dersom driften på Rjukan blir avviklet før 20/6 vil Notodden sykehus ha kapasitet til å ivareta pasientene som ellers ville kommet til Rjukan. - Ambulansen på Rjukan vil bli styrket. Har allerede blitt styrket med en bil fra 1/10, og en bil til kommer i løpet av våren Økonomiske konsekvenser av flyttingen er beskrevet i utviklingsplanen..