STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Tore Rømo

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Arbeidsmiljøutvalget Halsen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 13:00-14:00 Fra sak: Møteprotokoll Til sak: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Tore Rømo Kari Linseth Øfsti Hans Frederik Selvaag Rune Hyldmo Linn Christin Pedersborg Hilde Merete Øia Karin Aune Berg Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne Kathrine Slungård Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ann Kristin Geving Anne Kathrine Slungård Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Møtet ble ledet av: Kari L. Øfsti Av medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 8. Merknader : Fra BHT Coperio møtte Huyen Luu som vara for Monica Varem Pettersen

2 Rapport : Sykefravær Stjørdal kommune tom ble lagt frem i møtet.

3 Saksliste for Arbeidsmiljøutvalget i møte Utvalgssaksnr Innhold U.off. Arkivsaksnr Referatsaker: RS 4/17 Tilsynsrapport 2017/3341 PS 8/17 Saker til behandling: Status strategidokument. Gjennomgang 1.tertial sykefravær inkl. status prosjekter og spesielle utfordringer Status Bedriftshelsetjenesten. Evaluering grunnkurs HMS Status Hovedverneombudet Godkjenning av protokoll Behandling saker: Status strategidokument: Tore Rømo informerte. Samme som før, fokus på kvalitet, samhandling. Stjørdal er fortsatt en vekst kommune. Synligjøre handlingsrommet Økonomiske endringer konsekvenser. Etatene sine utfordringer Prioriteringer for neste budsjett år. Gjennomgang av sykefraværet: Turid Aas informerte om status sykefravær. Det totale sykefraværet holder seg forholdsvis stabilt fra år til år, selv om vi de første månedene i år og samme periode i 2016 ser at fraværet er høyere enn kommunen hadde i årene før. Vintermånedene er ofte tida på året hvor fraværet er høyt. Likevel er det en bekymringsfull tendens at fraværet de to siste årene ser ut til å ha stabilisert seg på et høyere nivå enn kommunen har vært vant til de senere årene. I 2017 ser det ut til at både etat oppvekst og etat omsorg, har et økende sykefravær. For etat oppvekst er det barnehagene som har et økende sykefravær, mens det på etat omsorg er virksomhetene Institusjon og demens og hjemmetjenester som sliter med høyt fravær. For etat er omsorg sykefraværet for 1. tertial i år en

4 fortsettelse av det økende sykefravær som startet i For etat oppvekst er dette en endring fra 2016, hvor barnehagene hadde en positiv utvikling. For 1.terital 2017 ser det ut som at fraværet på barnehagene har en stor økning igjen. Status Bedriftshelsetjenesten: - Evaluering HMS kurs: Flere kommuner var sammen på kurset. Bra svarprosent fra kursdeltakerne, de er meget fornøyde med kurset. - I gang med halvårsmøter med alle enheter. - Vold og trusler- nye retningslinjer fra Barnehageløftet en liten stopp pga. endringer i etat oppvekst. Settes i gang igjen. Status hovedverneombudet: - Stjørdal kommune har hatt en alvorlig arbeidsulykke. Arbeidsulykke i henhold til aml Venter på rapporten slik at vi får ta en vurdering på hvilke tiltak som eventuelt må settes i gang. Handlingsplan i forbindelse med vernerunde på rådhuset er nå klar. Omstillingsprosessen samarbeid med ledere. Etatsjef Oppvekst Ann Kristin Geving : Informerte om omstillingsprosessen i etat oppvekst etter kommunestyrevedtak fra Opptatt av at ansatte blir ivaretatt. Eventuelt: - Neste møte i AMU er i september. - Kari L. Øfsti informerte AMU om at hun vil en tid fremover være leder for servicetorget og arkivet i tillegg til å være org.sjef. Hun vil også være vara for Rådmann Anne Kathrine Slungård i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. Tilsynsrapporter AMU må se på rutinen ang tilsynsrapporter. AMU må sikre at rapportene kommer frem til riktig person og til riktig tid. Rapportene blir referatsak til neste møte i AMU.

5

6 Referatsaker RS 4/17 Tilsynsrapport

7 Saker til behandling PS 8/17 Godkjenning av protokoll Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget Møteprotokollen godkjent