STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Administrasjonsutvalget F-salen, Rådhuset Møteprotokoll Møtedato: Tidspunkt: 09:00-09:10 Fra sak: PS 1/15 Til sak: PS 4/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Hilde Øia Lillian Margrete Solstad H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Linn Christin Pedersborg May Liss Skrede Svein Inge Jørgensen Ole Hermod Sandvik FRP H Ragna Straume V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Jorun Kristine Lundemo Merethe Strand Hamborg Svein Inge Jørgensen Ragna Straume FRP H Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Stilling Rådmann Admin.sjef Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes

2 Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 15 Merknader: Ole Hermod Sandvik (H) ble innvilget permisjon pga tjenesteoppdrag.

3 Saksliste for Administrasjonsutvalget i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 1/15 Fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune 2014/8546 PS 2/15 Seniortiltak - evaluering 2015/4414 PS 3/15 PS 4/15 Forslag til retningslinjer for tjenestereiser for ansatte og ombud i Stjørdal kommune Godkjenning av protokoll 2015/3561

4 Saker til behandling PS 1/15 Fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune Uttalelse i Administrasjonsutvalget Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. Behandling i Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til uttalelse enstemmig vedtatt. Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til uttalelse. Enstemmig vedtatt Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Vedlagte forslag til ny fleksitidsordning for ansatte i Stjørdal kommune gjøres gjeldende f.o.m Tidligere vedtak i K-sak 6-94 og oppheves fra samme dato. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å administrere ordningen. 4. Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget. PS 2/15 Seniortiltak - evaluering Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder:

5 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 3. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Uttalelse i Administrasjonsutvalget Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder: 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 3. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar.

6 Behandling i Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Seniorordning som ble vedtatt i kommunestyret videreføres: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder: 4. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplass. 5. Treningsutstyr og/eller treningskontingent. 6. Faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs. Beløpet utbetales til den enkelte når kvittering er levert. Alternativ B Inntil 5 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 10 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv inntil / pr. år,- eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. PS 3/15 Forslag til retningslinjer for tjenestereiser for ansatte og ombud i Stjørdal kommune Uttalelse i Administrasjonsutvalget Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget Behandling i Administrasjonsutvalget Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Arbeidsmiljøutvalget Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget

7 Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering.enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Retningslinjer for tjenestereiser gjøres gjeldende fra Fremtidige revideringer vedtas i Administrasjonsutvalget PS 4/15 Godkjenning av protokoll Vedtak i Administrasjonsutvalget Protokollen godkjent. Behandling i Administrasjonsutvalget