Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen Formannskapssalen, Stjørdal rådhus Møtedato: Tidspunkt: 13:00-15:00 Fra sak: 1/13 Til sak: 5/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Rose Anita Vinge Gunnar Solum Leif Eggen Berit Øyan Kåsen Kolbjørn Uthus Anne Haave Kari Anita Furunes Boje Reitan Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Per Horven Jan Inge Kaspersen Anja Ristad Merethe Strand Hamborg Anne Marie Uppstrøm Brit R. Hernes Håkon Alstadheim Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Joar Atle Håve Jan Inge Kaspersen Mona Moan Lien Per Horven Dagfinn Tingstad Brit R. Hernes Fra administrasjonen møtte: Navn Asbjørn Brenne Runar Asp Stilling Sekretariatsleder Værnesregionen Samhandlingsleder Værnesregionen Møtet ble ledet av: Kari Anita Furunes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 15 Merknader

2 Saksliste for Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 1/13 Godkjenning av møteinnkalling PS 2/13 Godkjenning av møteprotokoll PS 3/13 Orienteringssaker PS 4/13 Satsing barnevern Nye stillinger og kompetanse og samhandlingstiltak 2013/855 PS 5/13 Eventuelt

3 Saker til behandling PS 1/13 Godkjenning av møteinnkalling Møteinnkalling godkjent. PS 2/13 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll godkjent. PS 3/13 Orienteringssaker Asbjørn Brenne, sekretariatsleder Værnesregionen orienterte om følgeevaluering av politiske nemnder i Værnesregionen. Oppdraget med følgeevalueringen er tildelt Bygdeforskning, da i samarbeid med Nordlandsforskning og Sentio. Følgeevalueringen vil gjennomføres i perioden vinter/vår 2013 vår 2015 (avsluttes medio april 2015). På bakgrunn av kravspesifikasjonen vil evalueringen ha 5 hovedperspektiv; 1) læringspunkter for Værnesregionen og generelle suksesskriterier, 2) politisk styring og demokratisk forankring, 3) innbyggerperspektivet, 4) administrativ og faglig styring og 5) beslutningseffektivitet og gevinstrealisering. Evalueringen vil i første rekke rettes mot de politiske nemnder og Rådmann i vertskommunen. Kommunestyret, administrativ ledelse i deltakerkommunene, leder av fellestjenestene, TV mv. vil også i noen grad trekeks inn i arbeidet. Styringsgruppe er Sekretariatsleder, Samhandlingsleder, Rådmann i vertskommune, Fylkesmann i Nord-Trøndelag, Fylkesmann i Sør-Trøndelag og KS. Det fortsettes at evaluator deltar i min. 15 stk møter i evalueringsperioden (5 stk. med styringsgruppe og 10 stk. med politisk nemnd). Det må i tillegg påregnes intervju/samtaler, spørreundersøkelse mv. Det fremlegges 3 rapporter i løpet av evalueringsperioden. Kostnader (50 %) er beregnet til mill. kr med ekstern finansiering, der nkr. er finansiert av skjønnsmidler fra FMNT og FMST. Det er et restbeløp på som mangler finansiering, men dette skal finansieres eksternt. Tidshorisonten på evalueringen og dermed

4 finansieringen er over 3 budsjettår. KRD og ulike FoU miljø er mulige finansieringskilder. 50 % av kostnadene mill. er egeninnsats. Slik evaluering vil både ha lokal, regional og nasjonal nytteverdi. Orienteringen tatt til etterretning. PS 4/13 Satsing barnevern Nye stillinger og kompetanse og samhandlingstiltak Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Politisk nemd for barnevernstjenester Værnesregionen godkjenner søknaden til Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet om 3 nye stillinger i Værnesregionen Barnevernstjeneste. Fylkesmannen har, på vegne av barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet) ansvar for søknadsbehandling og fordeling av midler i sitt fylke. Kommunene søker om midler til stillinger og nye tiltak. Frist for søknad på stillinger er og andre tiltak (kompetanseog samhandlingstiltak) Foreløpig prioritet på evt. bruk av stillinger er 1) saksbehandler i undersøkelsesteam, 2) miljøterapeut mot hjemmet (barn/foreldre veiledning) og 3) Oppfølging av tiltak. Når det gjelder kompetansehevende tiltak og samhandlingstiltak er satsingsområdene foreldreveiledning, implementering av Kvello-utredningsmal, samhandling med barnehager, samhandling med familieteamet på Stjørdal (herunder Home start og PMTO). Enhetsleder Værnesregionen Barneverntjenste orienterte kort om bla. følgende: Avvik er lukket Det tilstrebes fast person i oppfølging av fosterhjem Det tilstrebes økt tilgjengelighet med bla. bedre kalenderoppdatering på tilsatte og tettere samarbeid med Servicetorget. Saker henlegges ikke uten at det er foretatt undersøkelse. Noen fristbruddsaker (over 3 mnd.) i undersøkelse av bekymringsmeldinger. Når det gjelder bekymringsmeldinger er det viktig med prioritet i saker bla. alvorlighet, akutt mv. Politisk Nemnd for barneverntjenester i Værnesregionen godkjenner søknaden til barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet om 3 stk. nye BV-stillinger i Værnesregionen Barneverntjeneste. Politisk Nemnd for barneverntjenester i Værnesregionen godkjenner søknaden om midler til kompetansehevende tiltak og samhandlingstiltak.

5 PS 5/13 Eventuelt Behandling i Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen Møtegodtgjøring Praktiske forhold rundt møtegodtgjøring av nemndsmedlemmer ble tatt opp. Det ønskes at møtegodtgjøring sees i sammenheng med km-godtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste. Høsten 2012 ble møtegodtgjøring meldt inn til enhet lønn, ansvar ble tillagt sekretær for nemnda. Samtlige fikk møtegodtgjøring fra VR lønn, som deretter fakturerte den enkelte kommune ved årets slutt. Samtidig måtte det enkelte nemndsmedlem forholde seg til sin hjemkommune ift. km-godtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste. Dette anses som lite praktisk og dermed lite hensiktsmessig. Det anbefales at det enkelte nemndsmedlem forholder seg til hjemkommunen både når det gjelder møtegodtgjøring, km-godtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste. Dette på bakgrunn av møteprotokoll som fremsendes samtlige kommuner (ved kontaktperson) av sekretær for nemnda. Protokoll danner således grunnlag for utbetaling i kommunen. Sekretær politisk nemnd avklarer dette med Rådmannen i Vertskommune og lønn/regnskap. Vedtak i Politisk nemnd for barnevernstjenester Værnesregionen Sekretær politisk nemnd avklarer med Rådmann i vertskommune når det gjelder videre praksis ift. møtegodtgjøring, km-godtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste for medlemmer i politisk nemnd. Så snart dette er avklart vil sekretær i politisk nemnd orientere det enkelte nemndsmedlem (inkl. vara), Rådmannen i deltakerkommuner og kontaktpersoner (ansvarlige) i den enkelte kommune.